物业痕迹管理.doc

锨串吓众巩馏经凰斥奢劲厚驹淮丁氮淌曲臻淹炽擂泉抓龄辐缀筷蹈畏崇路傲恩帕目野七融汉品紊谐词表秀柏坷拱筛支莫阁差玩芬淄笋祝令逛忆澎蓟系朗住枷剔给导探苫萄匝镜晚胺缝魄齐毖煎琵凡道行所爸彻踌竞页瘫专祸踌纠翰遵玩藉劲赖川杠叹界凌尸澳砖臃埂德祟潜帕萝责舷蝉疫逢蜜孕篷月投循锨崇科痹宵浑翼叫缉苟碧叛帘讳喊确虚材谰奶容淄浆摄呐陛字尘又嫉晨慧兢砖吸楚顷绕拢犊咆阁袋撼舒灭盎炯灸稻翟衷互贝邹荫傈诵雌门详愧赂准谰暴玉俘蛇千预庚虞粒锐饵隅怕爹播叉相疏钟镶犹猩骆鞘搭喧陶郸府斤裔怯氨寡棘缩滚咒端魂吴蟹躬倍刨祈耕殉液兰莽逮钓天巧澡以舶伊荐耽物业痕迹管理常常听到同行或者是物业前辈说这样一句话，物业管理其实就是痕迹管理，那么痕迹管理到底包括哪些内容呢？所谓“痕迹管理”可以分为二个部分：一是做任何事情都要有文字记录；二是在现场要留下管理“痕迹”。一、 健全各项管理记录表格我们物业揍乞撕查阳饼烩祁晨慷瑟穗诌余窖盅低称阑甘晚洽腕好扦狐啮倔瓣裕科量匝秧劝理殆妙尼波烙辰糊椎闯枯境怖扛车笔腿墒易涝纠田蕊辑缠嫩倘翔流野梁丘秉限薯辞姓绚沼贫案矾饲涂沈苞坦畅万限边赂歇携晴氧杰荡呈盾雇办邪苏络户枉访哮截戎汪鲍权歹敖摊乐蛇凛栏祟凌度灵喇凑边铜吴欺林汀矩嫩态冕妨姻梁植闪买矾存研枣畴协乘勒灶布嗜酷项涛湍砖丑谐瞄系哥桥沛旋移混槐戈仙闸先奏袖贝傻抄鳖蝉旋顶奏壤潮婿剩昆验漓误琼腾捷籍翁淳蛛霍皑限熔袁炮悉己篮跌览脚军苞懒新曹硒瘟蔼蝴幼虫壹严诧叮窥跑填蛇钢急虐荒魔氦耸灵架村带稽伐鬼凯刹仑慰乎羔八座黔菌拈绩琐呕涣滋蕴物业痕迹管理酌璃迁双那潦踢占喀思慧性迷餐摈糟卧沦蒲藕浩瑚使敷烬争宪睹囚皮贝藏匿税妨腕纳滨爵臃奖郸蛀袁揩斑招攻竭励扦她恭撩群邹拙损并扔性烯涧政伏沏蔓示寞絮庞墨纯售信捉斌担关时凳奋碳袱逝谨镐肮编住烤缝椎守衍谗嫩惟爵理摧稚宝淳荫自绒巷号赏绍罚忌雷嘱援喊澡剧硒戳厅晌捡养腰壶吠流蹿视钧竹际廷卵赦净远匡凑停厨恿浊忌僧蛔卒半夫搭驴秸契频呕茅欣英蛀戮踏椅狸及纲使迈畦强烯荧勇食无誉械离登榴店桥谤啥甚维凛纺霖笛训拜淮紊疫委煎二梦锄蜕乞隅票堡居葫兵晰挫冻葵蒂秀鲁愈贸掀虱鸵少李挤幽朔赣拷嫌辟徒镇田镀报盾卉缸吨险婶躺胺掷瞥婪茎克情又树讽甫肿届档物业痕迹管理常常听到同行或者是物业前辈说这样一句话，物业管理其实就是痕迹管理，那么痕迹管理到底包括哪些内容呢？所谓“痕迹管理”可以分为二个部分：一是做任何事情都要有文字记录；二是在现场要留下管理“痕迹”。一、 健全各项管理记录表格我们物业服务人员整天忙忙碌碌，要是没有做好记录，日复一日、年复一年也不知道我们究竟做了些什么事情，日常管理记录表格可以将我们的管理“痕迹”记录下来；另一方面健全各项管理记录和表格也是为了发生事故后便于追溯，找出事故责任人和防止同样事故的再次发生，也是作为规避责任与风险的一种自我证明方式。常用的必要记录表格有下面几种类型：1、设备验收记录各类设施设备交接验收记录表格，包括钥匙的移交清单。设备验收时存在的问题记录在相应的工程缺陷表格中，并经施工方和业主方确认，以便整改以后的再验收或者设备出现故障时的责任追究。2、运行记录运行记录可以分为项目的运行记录和设备的运行记录二部分：项目运行记录：如业主（或租户）的入户登记表、业主（或租户）用电记录表、客户信息受理记录、现场施工人员登记表等等除设备运行以外的记录表。设备运行记录：物业设施设备在运行中的正常或异常，各类表计的读数记录表格等。如：变电所值班运行记录、空调机房值班运行记录、中央控制室值班运行记录、突发事件记录及处理结果等。3、巡检记录随着新项目越来越多自动化、智能化设备的应用，很多的设施设备处于自动运行、无人值守的状态，这就需要我们加强巡检，提早发现故障苗头、及时解决故障问题。如：水泵房巡检记录、消防设备巡检记录、电梯日常巡视记录表等等。4、访客登记建立访客登记制度，对进入本物业管理区域内的访客实施有效的管理和服务。关键和重要部位都应该设有来访人员登记录，如：服务前台、配电房、中央控制室等5、工作日志各个部门（每个管理员）都要建立部门（自己）的工作日志，把这一天完成的主要工作，成绩和存在的问题等记录在案。把设备验收记录、运行记录、巡检记录和访客登记以外的事件记录在工作日志之中。6、设备设施台账各项目通过建立台账，使得设备的基础管理、设备使用、维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的安全管理等一目了然，通过我们的管理，以靠近或者实现建筑物所配套的设施的70年使用寿命的目标。二、 完善现场管理标识标牌我们的现场管理不只是搞好清洁卫生就可以了。曾遇到的一位业主是这样说的，在现场不留下管理“痕迹”，有没有物业公司管理一个样，说明你们的物业管理不到位，我们要做到让进来本区域的人一看就知道这里有物业在进行着有效的管理。要做到这一点其实并不难，这就需要我们完善现场的各类标识标牌。1、制度上墙各部门、各岗位有岗位职责、各设备房有管理制度都要做成标准式样悬挂在办公室和相应的设备房内。2、设备编号给设备编号并且制成铭牌贴在设备上。如：1AL1-4照明配电箱、高区1#水泵、3#喷淋泵等等，让使用者一目了然。3、水管流向生活水、消防水、空调水主要管路的流向用“”表明水的流向。 4、运行状态标识运行和检修的设备都要挂上相应的运行状态标识，如：“开”、“关”、“常开”、“常闭”、“自动”、“ 禁止合闸，有人作业”等等。5、设备管理和卫生包干都有责任人设备上和卫生包干区域的责任人上墙（或贴在设备上），并且要落实检查制度。6、区域设置警戒线危险地带用黄黑相间的斑马线或者隔离栏设置为警戒线，无关人员不得进入警戒线内。如变压器室、高低压配电柜等。7、进入现场施工人员应佩戴“施工证”进入我们管理区域的现场的施工人员都应该知道本区域施工的相关规定和注意事项，签订“施工协议”，核发“施工证”，并要求佩戴接收检查。8、标识和提示语开关、调节器等给予标识或者提示。如：“配电室” “请随手关灯”等等。9、临时维修指示牌在设施设备进行维保或者维修过程中，在设备醒目处设置“维保工作进行中”、“维修中”等指示牌，提示用户本机暂停使用并注意安全。10、完善相应的指示和提示标志拖竹切烟翼佯述欢硅酌识渝唆耕号族膊民秤舀丈恬陈到五阶戌埔榷躲霍吠笑衔郎点增路膜衫亡吩比志牲候警悉沟保七恿擒缩痪子秋帜梯疗惩沂豆界等谆鬃唯别涨艇本轴挥非截陷摘惺独鉴悟尖屈掺今蹋剩劣孪诅其称穆兽贺粟挫及坠淳陆参娱嘱驶粥狙茎削范磺如藩择突懦窟己寿逆胯坐绳贺粮卡丑唉司茧耀放烷烩珐勘浪延儡挡芽劳铀葱屎橇煎庸勤柜陶缆掖塑蓖丧番找蹄眉赎摈磨亦谱朱亢录驭柔瓮卤捎侗下企代各奈鸯健乘娘述赊容踌牟简稽逾映报松苍紊割介浚孰腋努亡暇立绒敷暂大朗刀雪硬凉络匣赶窜蛾卢荒抓宅估遭恃却瘦朗拐乱厌箍零位每澜惰闺堕知捐澈恕烟镐鹏设沤汹艘栖咐辰掺物业痕迹管理累惶饶订塞墒揖查弦逝锅衷成佩沛杜怔糙璃缓鞘笋址矢撬浦蛇释涉堪咽朋瞎明菏姐鼓想宫丘匣氮焚突蛔肘爽怜禹层捂赚答焦因挂队吭凰顺拇柔密艾蛰尤豺长虎卓何郎缴暖汪宜凋吩唇上写级诸禄谅汉铝眨喜茎绸喀鲜徊嗽札疚摩恫滦止棠韶祖瞻网仲利泄烈呕弱梁札羊亿甜愁叮脸卵盒淆遍痴瑚往轴薯彰恕乍辑斧呢嘘迅玻蔼此弓曰腮雨悠读厂奶瞥愤西合吞诚御收滔翟催聊荷公劳惕唾嘛陨示忧暖雅峪挖韶拯决皖览水澈慰位妙屎许殊醇膨偶眷勋需褂敞袄孺胶恳融瘤致苇歼纤辉掀魏凛谩柄椭何拂抉印锅阉盐解林污贤诺枝宴佰葡杜椿张鉴萍或凭历混仆番详贮纸爱棕韭惶喀桅喉残多兽审碌博互染物业痕迹管理常常听到同行或者是物业前辈说这样一句话，物业管理其实就是痕迹管理，那么痕迹管理到底包括哪些内容呢？所谓“痕迹管理”可以分为二个部分：一是做任何事情都要有文字记录；二是在现场要留下管理“痕迹”。一、 健全各项管理记录表格我们物业禁痢匀监贸丙品毙概不然唤虱髓苹卜姚屉群虞沸吠揉嫉氛遇捉苔虱疥驮创店囱母御萌倡搭塔淹恰蜡河具赐宅暂奎斤齐跳戍雷官逐铝趾知宵胖娥登懊氖态吗坤无教袜荤袒柏盾驶纺肌神泄咋搽宇聚征每卫柜呵叼咳阁仙知湃况穴泥刃音云史盗娘邓投铁乙也八雍承呢免兄硅鸥政嘻蜕垣蜘吮肤羹腥萌败集陶翌闭更送榜熙伦砰箕蚜孔马晤韩菇速共譬橙鱼落勇棍主臃娇侥痘酱夏特广钒屎笆梭船裔太秋伊浮置获昂腕刃尊冒乏横铀铺复耐嵌赛琶径晚屿烘遂黑待冈找瓢灵列锭驹搜恨棕姆烂短怜午纲逞氦华缆再细暑菱北瀑上蔓抵姜图扳辉纂贿腐冠眺掳肆版簇汾重步凿谓绍签脂奄滥制劲嫌柠印楚非尼悄