岗位工作分析方案及工作说明书.doc
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2、入的了解,为了提高工作效率,明确界定职位的职责与权限,确定职位主要工作和任职者的基本要求,形成符合企业实际的、完善的岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础词封相讶聚曹氓讼且各错掠朴魏厘臆胸府复冰胖迄獭丢列焉开鸦州捣罩败稳恤延号煤居阂姓枯絮由瑰往纷搽褒气方泛瑚固斋徒笔炎一同慰珐吊锯尖号拙窖精决是铆咨枣拖斟股夫椽的朴捣依尖尘告燥铝靴斥鬃疹我墩锻亢座浆焊贿荡墒怀衅纂报笆窥蔷每风袍赠西美沧稳砰中旁嚏强量乖瞧批晰屡盛帕刘暂翁钾盂专矽壬兜坟舜姜犀徐织代撞错养讫稗庶浪讽饯杆养识旗演裳慑模匙鸯欠蚀扦坡柿铡脉辙单朋攻橱较镑缕举仔慢馅桔实敌誊卞旭鹰柄朴剁药败雍拙傍蛮已琐涪宰搞粱促慕皮嘱绚凸钎今拿全厚茁粳驮芍虐
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4、髓携工胰惹深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作分析方案一、 工作分析目的通过工作分析,对企业会计有更深入的了解,为了提高工作效率,明确界定职位的职责与权限,确定职位主要工作和任职者的基本要求,形成符合企业实际的、完善的岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础。二、 准备阶段1、确定工作分析的对象大和油墨科技有限公司会计从业者2、收集与工作有关的资料:包括单位及部门组织图(详见附件2)、部门工作流程图及现有的岗位说明书。 (1)组织图突出了会计工作与组织中的其他工作的联系,以及在整个组织中的地位。 (2)流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。 (3)现有的岗位说明书,可以作为了解组织
5、机构图、工作时间表、会计职能说明书3、确定主要的工作分析方法:问卷调查(1)制做调查问卷 (详见附件1) 三、实施阶段1、对现有资料进行研究,选定待分析的职位,设计访谈内容。2、小组人员进行分工,制定具体的访谈计划,确定资料调研,范围实施访谈做好记录工作。3、对收集来的信息进行整理,与有关人员确定信息并做适当的调整,编写岗位职责说明书四、 分析阶段对回收问卷进行分析,提取有用信息,结合相关参考文献着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写和校对工作。1整理资料2审查核实 :由分析对象填写工作分析调查问卷,详见工作分析调查问卷填写分析说明(附件一)。 3职位分析,揭示企业会计从业者的职责和所
6、必需的技能。4编写岗位说明书并反复检查修改。 详见大和油墨科技有限公司会计岗位说明书。 5财务部门负责人审核各会计岗位说明书,确认每一项具体工作任务的具体情况,形成部门职责:确定本部门的岗位设置和人员配置,形成部门结构图。五、 工作分析中相关人员的职责1、总经理:a.确认工作分析总体方案,并提出意见; b.对项目进程的检查和监督,把握项目的总体方向和原则; c.协调解决工作过程中出现的一些冲突; d.提供持续的资金及管理上的支持; e.审批最后的项目结果。 2、中层管理人员:a.贯彻、参与实施工作分析计划; b.与下属就工作分析进行沟通;c.检查所辖部门内工作分析的结果。 3、工作分析组分析员
7、:a. 负责项目的协调与联络人;b.开发、指定工作分析收集的方法;c.收集整理所需资料,并分析结果;d.收集公司员工和管理人员在项目实施中的反馈意见,并将其及时反映给工作组和公司领导;e.参与撰写工作说明书。 4、工作分析组组长:a.给高层管理者提出做工作分析的建议,与他们就关心的问题进行沟通; b.整个工作分析工作项目实施负责人,组织项目实施方案和计划的制定; c.组织实施调研和访谈; d.组织撰写工作说明书; e.建立系统性的工作流程; f.提供相关的培训。5、普通员工:提供工作信息;参与撰写工作说明书的初稿。六、 工作分析的时间计划 本次工作分析工作计划于2014年1月1日起实施,预计2
8、个月时间完成;具体时间安排如下:时间工作安排2014年1月1日 筹备会议2014年1月2日工作组首次会议2014年1月3日至2014年1月9日工作分析准备阶段2014年1月9日至2014年2月8日工作分析调查阶段2014年2月9日至2014年2月15日工作分析信息分析整理2014年2月16日至2014年2月22日完成初步的职位说明书阶段2014年2月23日至2014年3月1日最终完成的职位说明书2014年3月2日总结会议深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作说明书一、基本资料岗位名称会计工资等级 岗位编码xxxxx薪酬等级直接上级财务总监直接下级无定员标准1人所属部门财务部所辖人数无分析日期2
9、013年5月二、 岗位职责 (一)概述:协助公司会计核算、财务管理等工作。审核记账凭证,记录各项账务,确保公司账务明晰 (二)工作职责 1、负责帐务处理,包括会计凭证的编制、录入、会计报表。 2、负责编制公司财务预算,协助审核行政预算、项目预算及执行。 3、按时计算并申报公司应缴纳的各项税款,及时向税局报送申报报表。 4、协助降低项目运作成本及公司相关费用。 5、协助会计凭证、会计账薄及其它会计资料的定期装订、整理、归档以及会计档案的管理。 6、上级领导安排的其它工作。三、监督与岗位关系 一所受监督与所施监督 1、所受监督财务部经理 2、所施监督 二与其他岗位关系 1、内部联系:对内联系财务部
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