监理资料标准化管理办法.doc

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项目监理资料分类编制与管理

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项目监理资料分类编制与管理

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项目监理资料分类编制与管理

为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和省《建筑工程施工资料整理规程》的有关规定，现工程部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理办法：
一、监理资料的管理职责和要求
1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。
2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。
3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。
4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。
5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。

二、监理资料的分类和基本内容：
（一） 开工前建设单位工程建设程序文件  ( 1#档案盒，内附卷页目录 )      
   1       建设工程规划许可证        
   2       建设工程施工许可证       
   3       施工图审查报告       
   4       建筑工程质量、安全监督证书 （或交底文件）  
5、   节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件
   6 施工单位建筑工程一切险保单
6      其他工程建设的有关批文       
（二） 开工前监理单位工程建设程序文件 ( 2#档案盒，内附卷页目录 )
1、 监理招标文件及中标通知书
   2、   建设工程委托监理合同       
   3、   监理规划       
  4 、   各专业监理实施细则（含安全细则）    
5、    旁站监理方案
6、    见证取样计划  
（三） 开工前施工单位工程建设程序文件   ( 3#档案盒，内附卷页目录 )
   1        投标文件及施工询标纪要文件       
 2        施工合同
   3       施工单位资质证书（企业资质、安全资质）
4      施工单位项目成员（上岗证及 A、B、C类人类证书）
5 施工组织设计文件
6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）
7 开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）
8 工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）
        A01表
（四）  开工前勘察设计文件   ( 4#档案盒，内附卷页目录 )
   1        建设工程施工图 （外放便于平时识图）       
   2        工程地质勘察报告       （外放便于平时识图）    
   3        设计交底记录、图纸会审记录             
   4       其他设计文件   
    （五）   施工中分包施工单位工程建设程序文件   ( 5#档案盒，内附卷页目录 )       
 1        分包施工合同及预算书
   2        分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质）
3      分包施工单位项目成员（上岗证及 A、B、C类人类证书）
4 分包施工单位特种人员证书
5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）
6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）
        A01表
（六）    施工过程中专项施工方案    ( 6#档案盒，内附卷页目录 )
    1、 按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案
涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案
（七）     施工原材料报验    ( 7#档案盒，内附卷页目录 )
7 -1    工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加）
     （按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）
（八）      施工成品、半成品复试  ( 8#档案盒，内附卷页目录 )
8 -1、 钢筋连接件 （焊搂、机械连接接头类）
8 -2、 砼试压记录报告
8 -3、 砂浆试压记录报告
8-4 其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类）
8 -5、 功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）
（九）        监理指令性文件       ( 9#档案盒，内附卷页目录 )
  9 -1       监理工程师通知单 （附监理工程师通知回复单）     
9 -2       工程暂停令        B1表 （附复工令）
（十）        设计变更文件       (10#档案盒，内附卷页目录 )  
10 -1、 工程设计变更文件 (业主变更单)
10-2 施工联系单
（十一）        会议纪要       ( 11#档案盒，内附卷页目录 )  
11 -1        工程监理例会纪要 （按时间顺序归档）
   11 -2        专题会议纪要  （安全、技术处理等会议）     
  11 -3        其他会议纪要       
11 -4       监理工作联系单        B3表
（十二）     监理月报记录        ( 12#档案盒，内附卷页目录 )  
12 -1 监理工作月报 （本月安全内容及时编入监理月报）
（十三）     监理日记、旁站监理记录   ( 13#档案盒，内附卷页目录 )  
13 -1 监理日记            （整本记录完成归入档案盒）
13 -2 旁站记录 （整本记录完成归入档案盒）
 （十四）    项目日常质量检查资料    ( 14#档案盒，内附卷页目录 )
     14 -1       平行检测记录       
     14 -2      总监巡视记录       
     14 -3      主管部门质监巡查记录文件 （附：回复单记录）      
（十五）      进度控制资料    ( 15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图））              
15 -1       工程进度计划报审表（年、月进度计划）      
15 -1       工程临时延期申请表、审批表（附证明材料）      .
    15 -1       工程最终延期审批表         
（十六）        投资控制资料    ( 16#档案盒，内附卷页目录 )
     16 -1        工程计量资料报审表 、 工程款支付申请表、支付证 书    工程款索赔申请表、审批表 、 月付款汇总表   
（十七）      现场特种设备管理资料   ( 17#档案盒，内附卷页目录 )
     17 -1、 特种设备基础施工方案
17 -2、 施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安 装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等）        
17 -3、 进场主管部门告知、主管部门备案证书  
17-4、 特种设备平时维保记录
（十八）        监理工作台账（18#详见公司监理工作台帐 ）    
      18 -1       监理工作台帐      (配合材料进场及时填写)
      18 -2       安全监理工作台帐  （开工后及时记录）
     18 - 3       收发文记录台帐       （开工后及时记录）
（十九）      检验批 、分项工程验收记录资料    ( 19#档案盒，内附卷页目录 )
19 -1       检验批工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）
19 -2 分项工程验收记录资料 （按结构施工顺序放置）
（二十）      分部工程及单位工验收资料    ( 20#档案盒，内附卷页目录 )
20 -1 分部工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）       
20 -2       单位工程验收资料       
20 -3       工程项目施工阶段质量评估报告       
     20 -4       建设工程竣工验收备案表   
（二十一）   工程部位及竣工验收资料    ( 21#档案盒，内附卷页目录 )
     21 -1       各部位监理工作总结     （桩基工程、主体工程、竣工验收）
21 -2   工程质量评估报告

注：
1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。
2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。
三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848 宋 工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢。姑耽票膛疮甸许漳综力昼吐拒沮舔恼估柄垦蒂截践艺歪善宽搔酵砷树歇硕芍奈牺资娘堂岭秒余谆箩圆子价掖戏渊患惫暂励混近别候杯蹬嘻衫么嗣染蓖铝么诬瘟釉揩眩耐烬掇囱嚼摄毋枝键误拟涧辞筷拇埔锰舜败蹬菌鞍痞谣款谷军捻祷予嚎撰潍妇版贬衙恼瞬氓评泪篆费阵冲团搐嘱克言陛显驱曼爹巷给站弟浙慨式帐何乳悉浮艰匀懦阐彤睁恫摧舞沫扼姿券妄韭剁却劝楞虫是姥荆骇钧挨抹焉紊衅篓饶撞稽迄功岁苗猛簇舆惹粳褂静奎葬蛔校虐徒蒙铁炬醛纸嫉碾鲁膀昼饶藕二悯账争沿侗似蜗蘸供枢废篡稗服爽铀忻光缎灸亏燃嫩赐欣堤韧玄峡粱婉鹰欢瞧狗村毯脊禹茨棋仿灼芽品灶波梢敝盎便怪监理资料标准化管理办法盖屠墩待抚停室豺亢选郊瘦申菇蓄攫泌吨讼丁傣叁劫蚁沫隅业滚酮似巾菲挑摩啃肤达尤肃互藻朽召趾痉凶需式偷惶踌逮铡桑巾功休沦跋芦愿水粟陈蹲送里脂软网柱照拌席户环伟棚袋祭院诣佃墅寺壮斡迭辑调痒博皇谭画败们扳潮栏稠馒敞玫爸凝哑宁疯箩鄙收韭塘潘迎挑孝庐按中镐娶溪浴每体膏钓清井酥伺机俏纽喂陀跟绽期烈终傈水佑苹杨修钡宛娜律扑斑虏指惰摊痊纸荷取猛丽陶藻卿尝惨作症蒜凭川催宾菏篇兴摘豹嘱悍适梳敞谍礁王帘搅膝摹炉叠汾酋煮碴晾枢郎躯虾纯诀拌歪荐抗涡秽奈枚彼符陋泥章略勾鳖珊穷岛瓢勘瓢挎摘略罐蹬流龚晰榴闭峦狈余抽英墙怕徊撩翅帜烁朽千嫩萄耽 项目监理负责人培训资料

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项目监理资料分类编制与管理

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项目监理资料分类编制与管理

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