计算机基础教案省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

汉字汉字 Word Word 第1页第一节第一节 汉字汉字WordWord概述概述一、办公自动化软件概述一、办公自动化软件概述 1、常常见见汉汉字字办办公公自自动动化化软软件件种种类类：国国产产WPS系系列列软软件件，美美国国Microsoft Office系列软件系列软件。2、办办公公自自动动化化软软件件Office版版本本：Word 5.0、Word 6.0、Office 97、Office、Office XP、Office、Office。3、Office 组成：组成：字处理软件字处理软件(Word)电子表格软件电子表格软件(Excel)演示文稿软件演示文稿软件(PowerPoint)数据库软件(Access)网页设计软件(FrontPage)离线浏览器(Outlook)第2页4 4、OfficeOffice 组成：组成：字处理软件（字处理软件（Word）电子表格软件（电子表格软件（Excel）演示文稿软件（演示文稿软件（PowerPoint）数据库软件（Access）离线浏览器（Outlook）出版物设计软件（Publisher）表单设计软件（InfoPath）第3页二、二、Word 功效与特点：功效与特点：1 1、所见即所得所见即所得：用户编辑效果与打印输出效果一致用户编辑效果与打印输出效果一致 2 2、直观操作界面：界面友好、工具丰富、直观操作界面：界面友好、工具丰富 3 3、多媒体混排多媒体混排：支持文字、图形、图像、声音、动画、艺术字等：支持文字、图形、图像、声音、动画、艺术字等 4 4、强大制表功效强大制表功效：制作方法多样、灵活、美观、快捷：制作方法多样、灵活、美观、快捷 5 5、自动功效自动功效：自动排版、自动更正、自动摘要：自动排版、自动更正、自动摘要 6 6、强大模板与向导功效强大模板与向导功效：可使用默认模板、自定义模板：可使用默认模板、自定义模板 7 7、丰富帮助功效：、丰富帮助功效：8 8、WebWeb工具支持：可堪入并制作网页工具支持：可堪入并制作网页 9 9、超强兼容性：支持各种文件格式，提供各种格式编辑、超强兼容性：支持各种文件格式，提供各种格式编辑 1010、强大打印功效：支持打印预览、打印参数设置、强大打印功效：支持打印预览、打印参数设置第4页三、三、Word开启与退出开启与退出 1 1、开启、开启：法一：法一：“开始开始”菜单菜单“程序程序”“”“Microsoft Microsoft WordWord”法二：法二：假如桌面上有假如桌面上有“Microsoft Microsoft WordWord”图标，双击该图标图标，双击该图标 法法三三：假假如如“快快速速开开启启区区”有有“Microsoft Microsoft WordWord”图图标标，单单击击该该图图标标 法法四四：在在“我我电电脑脑”或或“资资源源管管理理器器”中中找找到到“WORD.EXEWORD.EXE”文文件件，双击该文件双击该文件 法法五五：打打开开“开开始始”菜菜单单“运运行行”对对话话框框，在在该该对对话话框框中中输输入入带带路路径径“WORD.EXEWORD.EXE”法六：选择一个法六：选择一个WORDWORD文档，并双击该文档（间接打开）文档，并双击该文档（间接打开）2 2、退出、退出：法一：法一：双击控制菜单或右上角双击控制菜单或右上角“”“”法二：法二：选择选择“文件文件”菜单下菜单下“退出退出”，注意与注意与“关闭关闭”区分区分 法三：法三：使用组合键使用组合键“Alt+F4Alt+F4”第5页四、四、Word 窗口窗口 1 1.窗窗口口组组成成：标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、惯惯用用工工具具栏栏、格格式式工工具具栏栏、标标尺尺、编编辑辑区、状态栏、滚动条、绘图工具栏、区、状态栏、滚动条、绘图工具栏、OfficeOffice助手。助手。2 2.惯用工具栏按钮说明惯用工具栏按钮说明：3 3.格式栏按钮说明格式栏按钮说明：4 4.标尺说明标尺说明：五、五、Word 帮助帮助 路径一路径一：使用帮助命令菜单：使用帮助命令菜单“帮助帮助”功效取得帮助功效取得帮助 路径二路径二：使用工具栏上：使用工具栏上“？”按钮获取按钮获取OfficeOffice助手帮助助手帮助 路径三路径三：按：按“F1”F1”键获在线帮助键获在线帮助 路路径径四四：在在对对话话框框中中用用鼠鼠标标点点击击“？”按按钮钮，再再点点击击需需获获取取帮帮助助对对象象，取得在线帮助取得在线帮助第6页第二节第二节 文档基本操作文档基本操作一、文档基本操作一、文档基本操作 1 1、文档新建文档新建：(1).(1).新建方法及路径新建方法及路径:方法一：使用文件菜单方法一：使用文件菜单 “新建新建”，灵活不快捷灵活不快捷 方法二：使用惯用工具栏方法二：使用惯用工具栏 “新建新建”按钮，按钮，快捷不灵活快捷不灵活 (2).(2).新建文档注意事项新建文档注意事项:注意区分注意区分“方法一方法一”与与“方法二方法二”异同异同 一次只能新建一个文档，不能新建多个文档一次只能新建一个文档，不能新建多个文档第7页2 2、文档存盘文档存盘：(1).(1).保留：保留：方法一：使用方法一：使用“文件文件”菜单菜单“保留保留”方法二：使用工具栏上方法二：使用工具栏上“保留保留”按钮按钮 方法三：使用快捷键方法三：使用快捷键“Ctrl+S”Ctrl+S”(2).(2).全部保留：一次保留全部文件全部保留：一次保留全部文件 方法：先按住方法：先按住“Shift”“Shift”键键(不不 松开松开)，然后操作，然后操作 (2).(2).另存：换一个名称保留，另存：换一个名称保留，方法：使用方法：使用“文件文件”菜单菜单 “另存为另存为”功效功效第8页(3).(3).文档保留三要素：文档保留三要素：第一要素：第一要素：确定保留文档准确位置确定保留文档准确位置 第二要素：第二要素：查看或指定正确文件类型查看或指定正确文件类型 第三要素：第三要素：输入准确文件名称（不输入扩展名）输入准确文件名称（不输入扩展名）第一要素第二要素第三要素第9页(4).(4).保留文档保留文档注意事项注意事项：文档保留普通在该文件处理完成或当日操作结束时，但强烈提议把文件文档保留普通在该文件处理完成或当日操作结束时，但强烈提议把文件保留放在新建文件时。保留放在新建文件时。文档保留位置尤其主要，尤其在参加对应考试时候。文档保留位置尤其主要，尤其在参加对应考试时候。文档类型不能错误，不然会造成文件格式错误，而无法打开或编辑文档类型不能错误，不然会造成文件格式错误，而无法打开或编辑 输入文件名时，要注意文件名扩展名，最好不输入其扩展名；同时还要输入文件名时，要注意文件名扩展名，最好不输入其扩展名；同时还要注意文件中英文字母全角与半角区分注意文件中英文字母全角与半角区分 在在Word Word 中，没有中，没有“打开打开”对话框，只有对话框，只有“另存为另存为”对话框对话框 经过经过“Shift”Shift”按键，可实现一次保留全部打开文档按键，可实现一次保留全部打开文档第10页3 3、文档打开文档打开：(1).(1).文档打开方法：文档打开方法：方法一：使用方法一：使用“文件文件”菜单菜单“打开打开”菜单项；菜单项；方法二：使用惯用工具栏方法二：使用惯用工具栏“打开打开”按钮；按钮；方法三：使用方法三：使用“资源管理器资源管理器”或或“我电脑我电脑”；方法四：经过方法四：经过“文件文件”菜单历史统计区。菜单历史统计区。(2).2).打开文档注意事项：打开文档注意事项：使用快速打开方法，必须是要打开文档在最近使用统计表中；使用快速打开方法，必须是要打开文档在最近使用统计表中；一一次次能能够够打打开开多多个个不不一一样样文文档档。详详细细方方法法是是：在在“打打开开”对对话话框框中中同同时选中多个文档即可；时选中多个文档即可；一个文档不能重复打开。一个文档不能重复打开。第11页二、文档编辑基本操作二、文档编辑基本操作 1 1、文本录入、文本录入注意事项注意事项：处处理理汉汉字字时时，标标点点符符号号用用汉汉字字方方式式，不不能能用用西西文文方方式式；处处理理西西文文时时，标点符号使用西文，不能使用汉字；标点符号使用西文，不能使用汉字；英文字母、单词等用半角英文字母、单词等用半角(西文方式西文方式)，最好不用全角，最好不用全角(汉字方式汉字方式)；在在录录入入时时，假假如如有有大大量量重重复复出出现现内内容容，能能够够使使用用“复复制制”-“”-“粘粘贴贴”法、替换法或自动更正法，以加紧录入速度；法、替换法或自动更正法，以加紧录入速度；在录入时，只有自然段结束时候敲回车键，段内不要敲回车键；在录入时，只有自然段结束时候敲回车键，段内不要敲回车键；录录入入文文本本时时，不不应应该该使使用用“空空格格”地地方方，不不能能使使用用“空空格格”。比比如如每一段落开始每一段落开始“空两格空两格”、大标题居中等。、大标题居中等。第12页2 2、选定文本操作选定文本操作：注意：注意：文本选定与文本选定与WindowsWindows窗口选定对象一样，必须是窗口选定对象一样，必须是“先选定后执行先选定后执行”。(1).(1).选定一个英文单词或一个汉字词组选定一个英文单词或一个汉字词组 鼠标指向待选定文本鼠标指向待选定文本双击双击 (2).(2).选定若干文本选定若干文本 使用鼠标选定：指向待选定文本起始使用鼠标选定：指向待选定文本起始(结束结束)位置，然后拖动位置，然后拖动 使使用用键键盘盘：将将“插插入入点点”设设置置在在起起始始(结结束束)位位置置，然然后后按按ShiftShift键键拖拖动动 (3).(3).选定一行选定一行(多行多行)文本文本 鼠标指向选定区鼠标指向选定区对应位置对应位置，然后，然后单击单击(拖动拖动)(4).(4).选定一段文本选定一段文本 鼠标指向选定区对应位置，然后鼠标指向选定区对应位置，然后双击双击 鼠标指向待选定段落，然后鼠标指向待选定段落，然后三击三击第13页 (5).(5).选定整个文档选定整个文档 鼠标指向选定区任意位置，然后鼠标指向选定区任意位置，然后三击三击 鼠标指向选定区任意位置，然后使用鼠标指向选定区任意位置，然后使用“Ctrl+Ctrl+单击单击”使用快捷键使用快捷键“Ctrl+A”Ctrl+A”使用编辑菜单中使用编辑菜单中“全选全选”功效功效 (6).(6).选定列块选定列块 按住按住AltAlt键，然后用鼠标选定文本键，然后用鼠标选定文本 (7).(7).取消选定内容取消选定内容 用鼠标单击工作区任何位置，或者按任一光标移动键用鼠标单击工作区任何位置，或者按任一光标移动键第14页3 3、插入与改写文本插入与改写文本：光标两种状态：插入状态光标两种状态：插入状态(默认默认)、改写状态、改写状态 光光标标两两种种状状态态交交换换方方法法：用用鼠鼠标标双双击击“状状态态行行”“”“改改写写”或或使使用用键键盘盘上上“Insert”Insert”键键 插入与改写步骤：插入与改写步骤：第一步：定位光标第一步：定位光标 第二步：确定并修改光标状态第二步：确定并修改光标状态 第三步：输入详细内容第三步：输入详细内容 改写特殊操作：选定要改写内容，输入修改内容改写特殊操作：选定要改写内容，输入修改内容 注意：注意：在插入或改写之前，一定要注意插入点（光标）位置在插入或改写之前，一定要注意插入点（光标）位置第15页4 4、删除文本删除文本：删除单字：光标前字符删除单字：光标前字符(退格键退格键)、光标后字符、光标后字符(“(“DeleteDelete”键键)删删除除选选定定文文本本：首首先先选选定定文文本本，然然后后用用“DeleteDelete”键键或或“退退格格键键”，也也能够用菜单中能够用菜单中“删除删除”选项或工具栏中选项或工具栏中“剪切剪切”按钮按钮5 5、移动文本移动文本：快速移动：将鼠标指针移到选定文本区域，按住左键并拖动。主要用于快速移动：将鼠标指针移到选定文本区域，按住左键并拖动。主要用于短距离文本移动短距离文本移动 间接移动：首先将选定文本间接移动：首先将选定文本“剪切剪切”到剪贴板中，然后将其到剪贴板中，然后将其“粘贴粘贴”到到指定位置。主要用于长距离移动指定位置。主要用于长距离移动6 6、复制文本复制文本：快速复制：将鼠标指针移到选定文本区域，按住快速复制：将鼠标指针移到选定文本区域，按住CtrlCtrl键并拖动。主要用键并拖动。主要用于短距离文本复制于短距离文本复制 间接复制：首先将选定文本间接复制：首先将选定文本“复制复制”到剪贴板中，然后将其到剪贴板中，然后将其“粘贴粘贴”到到指定位置。主要用于长距离复制指定位置。主要用于长距离复制第16页7、撤消与重复操作：当用户进行插入、改写、删除、剪切、复制、粘贴等操作时，Word 都将统计下其操作过程，假如用户在编辑时操作犯错想回到以前某一状态，能够用工具栏上“向左撤消”按钮，返回到该状态；撤消以后，也能够用工具栏上“向右撤消”按钮，返回到撤消以前某一状态。注意：一但关闭该文档之后，就不能再撤消以前操作。8、窗口显示百分比调整：法一：“视图”菜单中“显示百分比”法二：惯用工具栏中“显示百分比”按钮 注意：调整窗口显示百分比，并不影响文本打印输出效果。第17页9 9、显示显示/隐藏状态隐藏状态：转换方法：使用惯用工具栏中得转换方法：使用惯用工具栏中得“显示显示/隐藏隐藏”按钮转换。按钮转换。作用：控制非显示或打印字符是否在屏幕上显示出来。作用：控制非显示或打印字符是否在屏幕上显示出来。特特例例（文文字字内内容容隐隐藏藏）：首首先先选选定定内内容容，然然后后选选择择“格格式式”菜菜单单“字字体体”功效，在对话框中功效，在对话框中“效果效果”处单击处单击“隐藏隐藏”选项选项1010、文档显示方式（视图）文档显示方式（视图）：显显示示方方式式：普普通通视视图图、页页面面视视图图、WebWeb版版式式视视图图、纲纲领领视视图图、阅阅读读版版式式（新增）新增）等四种。等四种。说说明明：页页面面视视图图是是唯唯一一能能实实现现“所所见见即即所所得得”功功效效视视图图，它它能能够够准准确确反反应文档中每一对象准确位置，是文档处理常使用一个视图。应文档中每一对象准确位置，是文档处理常使用一个视图。切换方法：切换方法：法一：经过法一：经过“视图视图”菜单切换；菜单切换；法二：经过水平滚动条左边按钮切换法二：经过水平滚动条左边按钮切换 注意：注意：文档四种视图相互切换不会影响到文档详细内容。文档四种视图相互切换不会影响到文档详细内容。第18页第三节第三节 文档排版设计文档排版设计一、一、字符格式设置字符格式设置 1 1、字体、字形和字号设置：、字体、字形和字号设置：(1).(1).常见字体：常见字体：“宋体宋体”、“黑体黑体”、“仿宋仿宋”、“楷体楷体”、“隶书隶书”(2).(2).常见字形：常见字形：“常规常规”、“倾斜倾斜”、“加粗加粗”、“加粗加粗 倾斜倾斜”(3).(3).常见字号：常见字号：“初号初号”、“小初号小初号”、“一号一号”、“小一号小一号”(4).(4).设置方法：（设置方法：（注意：首先选中对象注意：首先选中对象）菜单方式：菜单方式：“格式格式”菜单菜单“字体字体”选项选项 按钮方式：使用按钮方式：使用“格式按钮栏格式按钮栏”中对应按钮中对应按钮 快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键选择选择“字体字体”第19页(5).(5).字符格式设置字符格式设置注意事项注意事项：在在“字字体体”对对话话框框中中，以以汉汉字字表表示示字字体体对对汉汉字字有有效效，以以英英文文表表示示字字体体对对英英文文有有效效；而而在在“格格式式”栏栏中中，汉汉字字字字体体对对中中英英文文都都有有效效，英英文文字字体仅对英文有效，对汉字无效。体仅对英文有效，对汉字无效。字字号号有有汉汉字字和和英英文文两两种种格格式式，对对于于汉汉字字字字号号，字字号号越越大大，字字越越大大；对对于英文字号，字号越小，字越大。两种字号对汉字、英文都有效。于英文字号，字号越小，字越大。两种字号对汉字、英文都有效。(6).(6).默认设置：默认设置：字体：汉字默认为字体：汉字默认为宋体宋体、英文默认为、英文默认为Times New RomanTimes New Roman 字型：中英文均默认为字型：中英文均默认为常规常规 字号：中英文均默认为字号：中英文均默认为五号字五号字第20页2 2、字符上、下标：、字符上、下标：设置方法：与设置字体方法相同（设置方法：与设置字体方法相同（注意：首先选中对象注意：首先选中对象）。）。说说明明：字字符符上上下下标标功功效效“按按钮钮”没没有有被被放放在在“格格式式按按钮钮栏栏”中中，但但能能够够经过经过“工具工具”菜单菜单“自定义自定义”功效自行加入。功效自行加入。3 3、字符间距：、字符间距：设置方法：与设置字体方法相同（设置方法：与设置字体方法相同（注意：首先选中对象注意：首先选中对象）。）。说说明明：字字符符间间距距有有“标标准准”、“加加宽宽”、“紧紧缩缩”三三种种，其其默默认认为为“标标准准”。4 4、字符颜色：、字符颜色：设置方法：与设置字体方法相同（设置方法：与设置字体方法相同（注意：首先选中对象注意：首先选中对象）。）。说说明明：在在字字符符颜颜色色设设置置时时，要要注注意意颜颜色色分分类类及及名名称称，不不要要设设置置成成相相同同颜颜色。如色。如“蓝色蓝色”不能设置成不能设置成“深蓝深蓝”或或“浅蓝浅蓝”。第21页5 5、其它属性：、其它属性：下划线：在下划线：在WordWord中，下划线能够单独设置颜色。中，下划线能够单独设置颜色。着重号着重号：每个字符（汉字）下一个。：每个字符（汉字）下一个。字符缩放：其默认缩放百分比为字符缩放：其默认缩放百分比为100%100%，大于，大于100%100%为加宽，小于为加宽，小于100%100%为压缩。为压缩。动态效果：动态效果：首字下沉：首字下沉：“格式格式”“首字下沉首字下沉”。边框与底纹：边框与底纹：“格式格式”“边框和底纹边框和底纹”。第22页二、二、段落格式设置段落格式设置 1 1、段落对齐方式：、段落对齐方式：(1).(1).类类型型：左左对对齐齐(格格式式栏栏中中没没有有)、右右对对齐齐、居居中中对对齐齐、两两端端对对齐齐(惯惯用用)、分散对齐分散对齐。(2).(2).设置方法：设置方法：菜单方式：菜单方式：“格式格式”菜单菜单“段落段落”选项选项 按钮方式：使用按钮方式：使用“格式按钮栏格式按钮栏”中对应按钮中对应按钮 快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键选择选择“段落段落”(3).(3).默认设置：默认设置：两端对齐两端对齐第23页2 2、段落缩排方式：、段落缩排方式：(1).(1).缩排类型：缩排类型：首行缩进：段落第一行向右缩进首行缩进：段落第一行向右缩进 左缩进：段落各行均向右边缩进左缩进：段落各行均向右边缩进 右缩进：段落各行均向左边缩进右缩进：段落各行均向左边缩进 悬挂缩进：首行外其它行向右缩进悬挂缩进：首行外其它行向右缩进 (2).(2).设置方法：设置方法：菜单方式：菜单方式：“格式格式”“”“段落段落”选项选项 标尺方式：使用标尺方式：使用“标尺标尺”中对应按钮中对应按钮 快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键选择选择“段落段落”第24页3 3、段落行间距、段间距：、段落行间距、段间距：(1).(1).类型：类型：段前：与前一段距离段前：与前一段距离 段后：与后一段距离段后：与后一段距离 行距：段内各行距离行距：段内各行距离 (2).(2).设置方法：设置方法：菜单方式：菜单方式：“格式格式”“”“段落段落”选项选项 快捷菜单方式：鼠标指向选中对快捷菜单方式：鼠标指向选中对 象，单击鼠标右键象，单击鼠标右键选择选择“段落段落”(3).(3).注注意意：在在段段落落行行间间距距中中，有有单单倍倍行行距距、最最小小值值、固固定定值值等等几几个个，要要注注意他们之间区分。意他们之间区分。第25页4 4、换行与分页：、换行与分页：孤行控制：预防孤行控制：预防 Word Word 在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。段中不分页：预防在段落之中出现分页符。段中不分页：预防在段落之中出现分页符。与下段同页：预防在所选段落与后面一段之间出现分页符。与下段同页：预防在所选段落与后面一段之间出现分页符。段前分页：在所选段落前插入手动分页符。段前分页：在所选段落前插入手动分页符。取消行号：预防所选段落旁出现行号。取消行号：预防所选段落旁出现行号。此设置对未设行号文档或节无效。此设置对未设行号文档或节无效。取消断字：预防段落自动断字。取消断字：预防段落自动断字。第26页三、三、格式刷使用格式刷使用 作用：将作用：将“选定选定”文字或段落格式复制到指定文字或段落。文字或段落格式复制到指定文字或段落。使用方法：使用方法：第一步：选定所需格式文本或段落。第一步：选定所需格式文本或段落。第二步：单击第二步：单击“格式刷格式刷”按钮，使鼠标带上格式刷。按钮，使鼠标带上格式刷。第三步：将带格式刷鼠标指向待改变格式文本或段落。第三步：将带格式刷鼠标指向待改变格式文本或段落。第四步：按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束位置。第四步：按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束位置。注意：注意：.假假如如要要使使多多处处复复制制相相同同格格式式，第第二二步步时时双双击击“格格式式刷刷”按按钮钮。使使用用结束后按结束后按“ESC”ESC”键或单击鼠标，关闭格式刷。键或单击鼠标，关闭格式刷。.假如复制属性是段落属性，在确定源格式时应包含段结束符。假如复制属性是段落属性，在确定源格式时应包含段结束符。第27页四、四、查找与替换查找与替换 1 1、查找文本：、查找文本：功效：在当前文件中，查找指定文本（属性）。功效：在当前文件中，查找指定文本（属性）。使用方法：使用方法：“编辑编辑”菜单菜单“查找查找”说明：说明：.待查找文本内容不得超出待查找文本内容不得超出255255个字符个字符 .不但能够查找文本内容，而且可查找文本属性，如颜色。不但能够查找文本内容，而且可查找文本属性，如颜色。2 2、替换文本：、替换文本：功效：在当前文档中查找指定文本功效：在当前文档中查找指定文本(属性属性)，并替换为目标文本，并替换为目标文本(属性属性)。使用方法：使用方法：“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”说明：说明：.查找文本不得超出查找文本不得超出255255个字符个字符 .不但能够查找普通文本，而且可查找特殊不但能够查找普通文本，而且可查找特殊第28页五、五、插入页码、设置页眉页脚插入页码、设置页眉页脚 1 1、插入页码：、插入页码：功效：为当前文件增加页码。功效：为当前文件增加页码。方法：方法：“插入插入”菜单菜单“页码页码”选项选项 说明：当插入页码时，系统会自动为每页次序加入页码，不需要逐页说明：当插入页码时，系统会自动为每页次序加入页码，不需要逐页插入页码。插入页码。2 2、设置页眉与页脚：、设置页眉与页脚：功效：为当前文件每页增加顶端及底端显示文本。功效：为当前文件每页增加顶端及底端显示文本。方法：方法：“视图视图”菜单菜单“页眉与页脚页眉与页脚”选项选项第29页六、六、插入特殊符号和数字插入特殊符号和数字 1 1、插入符号：、插入符号：方法：方法：.经过键盘输入经过键盘输入 .“.“插入插入”菜单菜单“符号符号”选项选项 .经过软键盘输入经过软键盘输入 说明：以上方法除第二种方法外，其余方法都不能输入全部字符说明：以上方法除第二种方法外，其余方法都不能输入全部字符 2 2、插入数字：、插入数字：方法：同上方法：同上 说明：假如插入数字是项目编号，则最好采取说明：假如插入数字是项目编号，则最好采取“项目编号项目编号”法法第30页七、七、编号及项目符号编号及项目符号 1.1.编编号号与与项项目目符符号号区区分分：编编号号是是一一组组连连续续数数字字或或字字母母，项项目目符符号号是是一组相同特殊符号。一组相同特殊符号。2.2.自动建立编号及项目符号：自动建立编号及项目符号：自自动动建建立立编编号号方方法法：首首先先输输入入一一数数字字或或字字母母，然然后后输输入入一一空空格格或或制制表表符符，最终输入对应文本回车。最终输入对应文本回车。自自动动建建立立项项目目符符号号方方法法：首首先先输输入入“*”号号或或两两个个连连续续“-”“-”号号，然然后后输输入入一一空空格格或或制制表表符符，最最终终输输入入对对应应文文本本回回车车。其其中中“*”“*”号号转转换换成成“”“”，两个连续，两个连续“-”“-”号转换成号转换成“”“”。说明：假如需用其它项目符号，则必须首先输入该符号。说明：假如需用其它项目符号，则必须首先输入该符号。第31页3.3.添加编号及项目符号：添加编号及项目符号：作用：对已经存在文本添加编号或项目符号。作用：对已经存在文本添加编号或项目符号。方法：第一步：选定对应文本方法：第一步：选定对应文本 第二步：单击第二步：单击“格式格式”栏栏“编号编号”按钮或按钮或“项目符号项目符号”按钮按钮 说说明明：假假如如不不满满意意，可可使使用用“项项目目符符号号和和编编号号”对对话话框框中中“自自定定义义”按按钮进行修改。钮进行修改。4.4.编号多级列表：编号多级列表：作用：使文本更含有层次感。作用：使文本更含有层次感。方法：与上同方法：与上同 说说明明：当当使使用用多多级级编编号号时时，要要注注意意相相邻邻两两级级缩缩进进量量大大小小一一定定要要适适当当，不不然起不到预期效果。然起不到预期效果。第32页八、分节、分栏、脚注和尾注八、分节、分栏、脚注和尾注 1.1.分节：分节：.节节概概念念：文文档档中中能能够够独独立立设设置置一一些些页页面面格格式式选选项项部部分分。系系统统默默认认一一个个文档为一节。文档为一节。.分节符种类：分节符种类：下一页：插入分节符并分页，使下一节从下一页顶端开始。下一页：插入分节符并分页，使下一节从下一页顶端开始。连续：插入分节符并马上开始新节，不插入分节符。连续：插入分节符并马上开始新节，不插入分节符。偶数页：插入分节符，下一节从下一偶数页开始。假如分节符位于偶数页：插入分节符，下一节从下一偶数页开始。假如分节符位于 偶数页，系统将留出下一奇数页为空页。偶数页，系统将留出下一奇数页为空页。奇数页：与奇数页：与“偶数页偶数页”相同。相同。.插入分节符：插入分节符：定位插入点：将光标定位在要插入分节符位置。定位插入点：将光标定位在要插入分节符位置。选择选择“插入插入”菜单，并选择菜单，并选择“分隔符分隔符”，出现对话框。，出现对话框。选择对应选项，并确定。选择对应选项，并确定。第33页2.2.分栏分栏:(默认为默认为1 1栏栏).选定要分栏段落（不选则为当前节或全文）选定要分栏段落（不选则为当前节或全文）.选择选择“格式格式”菜单中菜单中“分栏分栏”选项，并弹出对话框选项，并弹出对话框 .设置栏数、栏宽、间距、分隔线等设置栏数、栏宽、间距、分隔线等 .确定确定3.3.脚注和尾注：脚注和尾注：.概念：页面底端注释称为脚注，文章末尾注释称为尾注。概念：页面底端注释称为脚注，文章末尾注释称为尾注。.插入方法：插入方法：“插入插入”“”“引用引用”“”“脚注和尾注脚注和尾注”第34页九、九、页面设置页面设置 1 1、相关概念：、相关概念：分隔符：用来分隔页面，出现在两页交界处，页面视图下才能看到。分隔符：用来分隔页面，出现在两页交界处，页面视图下才能看到。页面大小：普通选取预设值，如页面大小：普通选取预设值，如A4A4、B5B5等，也能够自定义大小。等，也能够自定义大小。页边距：内容与页边缘之间距离，分为上、下、左、右四个边距。页边距：内容与页边缘之间距离，分为上、下、左、右四个边距。页眉和页脚：一页顶部与底部预留区域。用来加注标题、页码等。页眉和页脚：一页顶部与底部预留区域。用来加注标题、页码等。2 2、页边距设置：、页边距设置：设置方法：选择设置方法：选择“文件文件”菜单中菜单中“页面设置页面设置”。3 3、设置纸张大小：、设置纸张大小：设置方法：同设置方法：同“页边距设置页边距设置”。注意注意：每页可单独设置页面。：每页可单独设置页面。第35页十、打印设置十、打印设置 1 1、打印机设置：选择使用打印机、打印机设置：选择使用打印机 2 2、页面范围设置：设置当前打印范围，包含：全部、当前页、页码范围等三项。、页面范围设置：设置当前打印范围，包含：全部、当前页、页码范围等三项。3 3、副本设置：设置打印份、副本设置：设置打印份 数及打印次序。数及打印次序。4 4、缩放设置：设置每页、缩放设置：设置每页 板数及缩放打印方式。板数及缩放打印方式。第36页十一、样式十一、样式 1 1、样式概念：、样式概念：概念：以组方式命名和保留格式集合。概念：以组方式命名和保留格式集合。特特点点：降降低低文文件件编编排排时时间间，提提升升工工作作效效率率，能能够够确确保保文文件件格格式式一一致致性性，使文档编辑、修改轻易。使文档编辑、修改轻易。2 2、样式应用方法：、样式应用方法：选择待应用格式段落或文字，不选则为当前段选择待应用格式段落或文字，不选则为当前段 单击单击“格式按钮格式按钮”栏按钮，选择要应用格式即可栏按钮，选择要应用格式即可 3 3、样式建立方法：、样式建立方法：选定已设置好段落选定已设置好段落 单击格式栏左端单击格式栏左端“样式样式”按钮框按钮框 输入新样式名称，回车即可（注意：此方法只能建立段落样式）输入新样式名称，回车即可（注意：此方法只能建立段落样式）4 4、样式修改与删除：、样式修改与删除：“格式格式”菜单菜单“样式样式”选项选项第37页十二、模板十二、模板 1 1、模板概念：、模板概念：一一个个特特殊殊文文档档，是是提提供供塑塑造造最最终终文文档档外外观观基基本本工工具具和和文文本本，是是文文档档一一个模式。个模式。2 2、模板使用方法：、模板使用方法：使用默认模板：单击使用默认模板：单击“惯用工具栏惯用工具栏”中中“新建新建”按钮按钮 使用其它模板：单击使用其它模板：单击“文件文件”菜单中菜单中“新建新建”选项选项 3 3、创建自己模板：、创建自己模板：用用普普通通方方式式创创建建一一个个带带有有部部分分必必需需文文字字和和格格式式文文档档，保保留留时时格格式式选选择择“模板模板”即可即可第38页第四节第四节 表格制作表格制作一、一、表格基本操作表格基本操作 1.1.创建表格：创建表格：法一：利用法一：利用“惯用工具栏惯用工具栏”按钮按钮 法二：利用法二：利用“表格表格”菜单菜单 法三：利用法三：利用“表格和边框表格和边框”工具栏按钮工具栏按钮 2.2.表格中输入文本注意事项：表格中输入文本注意事项：输输入入文文本本时时，不不一一样样单单元元格格之之间间用用“鼠鼠标标”、“Tab”Tab”或或“方方向向键键”切换切换,不能用回车键切换。不能用回车键切换。当当单单元元格格不不能能容容纳纳输输入入内内容容时时，系系统统会会自自动动在在该该单单元元格格中中增增加加一一行行。此时用户能够加宽单元格宽度或缩小字号来容纳相关内容此时用户能够加宽单元格宽度或缩小字号来容纳相关内容第39页3.3.表格中光标定位：表格中光标定位：用鼠标定位用鼠标定位 用键盘定位用键盘定位4.4.表格转换成文本：表格转换成文本：选选择择待待转转换换全全表表格格或或部部分分行行（必必须须以以行行为为单单位位）选选择择“表表格格”菜菜单单中中“将表格转换成文字将表格转换成文字”选项选项5.5.文本转换成表格：文本转换成表格：方法与方法与“表格转换成文本表格转换成文本”方法相同方法相同6.6.表格中选定文本或单元格：表格中选定文本或单元格：文本选定：与普通文本相同文本选定：与普通文本相同 单元格选定：选定该单元格内全部文本即可选定该单元格；鼠标指向该单元格选定：选定该单元格内全部文本即可选定该单元格；鼠标指向该单元格左侧适当位置（鼠标变成斜向右上方箭头）时单击单元格左侧适当位置（鼠标变成斜向右上方箭头）时单击 行列选定：选定一行（列）全部单元格；鼠标指向一行（列）左（上）行列选定：选定一行（列）全部单元格；鼠标指向一行（列）左（上）方适当位置（箭头变成方适当位置（箭头变成“或或”）时单击）时单击第40页二、二、表格编辑表格编辑 1.1.调整单元格：调整单元格：使使用用标标尺尺调调整整：若若不不选选定定则则调调整整行行（列列）；若若选选定定单单元元格格，则则调调整整选选定单元格。不能调整某一个单元格行。定单元格。不能调整某一个单元格行。直接使用表格线调整直接使用表格线调整 使用使用“表格表格”菜单调整菜单调整 2 2、增加行和列：、增加行和列：选定行（列）或多行（列），再选定行（列）或多行（列），再“菜单菜单”或或“工具按钮工具按钮”插入即可插入即可 若不选定行（列），则默认当前行（列），且只能插入一行（列）若不选定行（列），则默认当前行（列），且只能插入一行（列）当当表表格格位位于于一一页页开开始始时时，若若要要在在表表格格之之前前加加入入一一行行，可可将将光光标标置置于于该该行最左边单元格文字左侧，然后敲回车键即可。行最左边单元格文字左侧，然后敲回车键即可。若将光标置于一行末尾位置，然后敲回车键也可加入一行。若将光标置于一行末尾位置，然后敲回车键也可加入一行。若若将将光光标标置置于于最最终终一一行行末末尾尾，然然后后敲敲“TabTab”键键，也也可可在在表表格格最最终终一一行加入一行。行加入一行。若若要要在在表表格格最最终终一一列列右右边边加加入入一一列列，可可选选定定该该表表格格最最终终一一列列右右边边回回车车符，然后使用插入列方法插入一列。符，然后使用插入列方法插入一列。第41页3.3.删除单元格、行、列及整表：删除单元格、行、列及整表：删删除除单单元元格格：首首先先选选定定要要删删除除单单元元格格，然然后后使使用用“表表格格”菜菜单单“删删除除单单元格元格”功效即可。对话框选择功效即可。对话框选择 见教材见教材P133 P133 表表3-33-3 删删除除行行和和列列：首首先先选选定定要要删删除除行行（列列），然然后后使使用用“表表格格”菜菜单单“删删除除行（列）行（列）”功效即可。功效即可。删删除除整整表表：首首先先选选定定要要删删除除表表格格，然然后后使使用用“表表格格”菜菜单单“删删除除行行(列列)”)”功效即可。功效即可。说说明明：在在进进行行以以上上删删除除时时，选选定定删删除除对对象象后后，也也可可使使用用“剪剪切切”按按钮钮来来完成；但不能使用完成；但不能使用“DelDel”键完成，键完成，“DelDel”键只能删除表格内容。键只能删除表格内容。第42页4 4、移动、复制行和列：、移动、复制行和列：表格移动和复制与文本相同表格移动和复制与文本相同5 5、合并、拆分单元格：、合并、拆分单元格：合合并并单单元元格格：选选定定要要合合并并单单元元格格，然然后后使使用用“表表格格”中中“合合并并单单元元格格”即可即可 拆拆分分单单元元格格：选选定定要要拆拆分分单单元元格格，然然后后使使用用“表表格格”中中“拆拆分分单单元元格格”即可即可 拆拆分分表表格格：将将光光标标定定位位要要拆拆分分行行，然然后后使使用用“表表格格”中中“拆拆分分表表格格”即即可可第43页三、三、表格格式化表格格式化 1.1.表格内容格式化：表格内容格式化：字符格式化：设定字体、字号、字型、颜色、间距、缩放等。字符格式化：设定字体、字号、字型、颜色、间距、缩放等。段段落落格格式式化化：在在表表格格中中，系系统统将将一一个个单单元元格格看看成成若若干干段段（大大多多数数情情况况下下，一一个个单单元元格格中中只只有有一一段段）