深圳天河联盟培训制度.doc
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1、深圳天河联盟培训制度一、总 则1.培训目的:为规范深圳天河联盟培训管理工作,提高员工的知识水平、工作技能和工作的主观能动性,为公司提供合格的人员,增强公司竞争力,实现公司与员工共同发展,特制定本制度。2.培训宗旨:全员培训,终生培训,学习即是工作,工作即是学习 。3.培训方针:自我学习与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合,打造学习型团队。4.培训原则:公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、积极性原则、多样化原则和效益性原则。(1) 系统性:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。(2) 制度化:建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证
2、培训工作的贯彻贯彻。(3) 积极性:强调员工参与和互动,发挥员工的积极、积极性。(4) 多样化:开展员工培训工作要充足考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。(5) 效益性:员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应当有产出和回报,应当有助于提高公司的整体绩效。5.合用范围:本制度合用于天河联盟全体员工。二、培训组织管理1.总裁办是培训的归口管理部门,负责协调、审核、指导天河联盟培训管理工作。并分析公司培训需求,拟定年度、月份、专项培训计划及费用预算。2.培训部门负责天河联盟各部门所有人员培训活动的组织管理。制定、修改。培训部执行培训制度。3.各部门内一般管理人员、
3、员工的培训活动,报培训部备案;培训部负责提供培训资料和部分师资力量。4. 天河联盟各部门负责协助培训部进行与本部门相关培训的需求分析与计划、项目设计、组织实行、成果转化与效果评价等。5. 天河联盟各部门组织的培训项目应将培训方案上交培训部,总裁办审核,如需培训费用,由总经理审批通过后,到财务部门领取。培训部应对培训进行跟进,各部门培训结束后应向培训部提交培训报告,培训部进行培训效果评估。6. 天河联盟培训部应建立天河联盟各部门和个人培训档案,天河联盟各部门培训工作档案涉及:培训目的、培训内容、培训方式、培训教师、考核方式、培训人数、培训时间、培训效果等。员工个人培训档案,涉及培训目的、培训内容
4、、培训方式、培训时间、培训地点、培训效果等。7.培训部培训的其他职责A. 审议分部培训计划,指导各部门开展培训工作。B. 外聘培训师担任公司培训工作,并维持与各方面培训师的关系。C. 培养内部培训师,提高培训体系的素质和效率;D. 审核与办理公司外派培训,管理外派受训人员所携书籍、资料与报告。E. 收集和分析社会各项培训资讯,适时引进新的培训课程和培训方法。8.培训活动的基本流程如下:1. 培训需求分析与计划2. 培训项目设计3. 培训组织实行4. 培训成果转化5. 培训效果评价三、天河联盟培训需求分析与计划A 培训需求分析人力行政中心在收集、整理、分析各部门培训需求的基础上,对有关的专家和相
5、关部门进行访谈,并结合公司发展战略、年度目的、相关部门业绩、员工考核评估、员工职业生涯管理等拟定公司培训需求。B 培训需求分析的依据培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求重要来源于公司的发展战略和经营目的;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达成个人与组织共同发展的需要。培训需求的重要依据如下:(1) 天河联盟的战略规划(2) 市场竞争需要与核心竞争能力培养需要(3) 天河联盟年度经营目的(4) 业绩和行为表现考核(5) 流程、部门、职位运营状况和人员任职能力状况个人(培训)需求指为满足个人工作和发展需要引起的相关培训需求,个人培训需求分析适合于已通过 “职前培训”的员工。培训分析由培训
6、部门与业务部门共同完毕,总部培训部负责总部员工培训需求分析,分部企划督导部负责分部员工的培训需求分析。个人需求分析的依据重要有:(1) 员工个人背景以及对培训的结识(2) 员工的个人盼望及未来发展方向(3) 员工工作中存在的问题和能力限制(4) 竞争对手在同类员工业务技能培训方面的投入与推动状况C 需求分析的方法:(5) 测试法:采用考试的方法了解学员的差距和薄弱环节。(6) 重大事件分析法。通过度析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发现公司运营管理方面存在的局限性,从流程、制度、能力三方面分析事件发生因素,假如是能力局限性的因素,则对症安排培训。(7) 绩效考核分析法。分析绩效不佳、杰出
7、、创新的问题所在、因素所在、责任部门和人员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提高计划;分析员工行为表现,得出文化、制度、技能等方面的培训需求。(8) 访谈法。通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干、普通员工,了解业务实际运营状况和员工个人需求,从而筛选培训需求。(9) 问卷法。设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展信息,从而筛选培训需求。(10) 观测法。通过观测被培训对象的现场表现,了解其与盼望标准的差距以拟定培训需求。培训需求类型分析(1)晋升前或储备干部培训现岗位晋升岗位现状(已学习培训内容)岗位胜任力(岗前掌握的管理基本技能)差距(需补充的技能)学习计划高绩
8、效标杆(各岗位的标杆员工标准)入职正式员工公司文化、业务流程、商务礼仪、产品知识、行业知识、基层员工主管有效沟通、优势谈判、团队建设、情绪管理、时间管理、敬业精神主管经理有效激励、人力资源管理、中层执行力、职业化管理、职业道德经理总监领导力修炼、管理与创新、财务管理、组织行为学总监副总授权管理、公司战略管理、构建公司核心竞争力(2)行为转变培训分析规定结果标准训前行为训练课题训后行为差距措施(3)年度经营目的培训(如:扩张、渠道、媒体、服务、会议营销、研发、市场占有的学习、培训)现状(已具有的技能)岗位胜任力(达成目的应掌握的基本技能)目的差距(需补充技能)学习培训计划(自学、培训计划)经营目
9、的基层员工主管经理总监副总(4)竞争性培训(针对竞争对手和建立公司核心竞争力的学习、培训)竞争对手现状(技能)公司现状目的差距(需补充的管理技能)学习培训计划(自学、培训计划)核心竞争力目的基层员工主管经理总监副总(6) 培训部每年十一月初发放员工培训需求调查表,部门负责人根据本部门的业务目的和员工规定填写部门培训需求表,十一月底前一起报人力行政中心。在天河联盟各部门在平常工作的基础上,结合上面的几种分析方法,由培训部组织,提炼本部门的培训需求,上报人力行政中心,培训部根据培训需求调查情况和各部门上交的培训需求建议,制定下年培训计划。5.培训计划的制订培训部根据培训需求分析制订年度培训计划初稿
10、,培训计划内容应涉及培训部门、培训对象、培训目的、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。计划初稿应返回各部门进一步讨论修改,提交总经理审批。培训计划根据培训需求分析结果编制,涉及年度计划、季度计划、(单项培训)执行计划。(1)、培训计划年度计划的重点内容应涉及:培训原则、培训方针、培训需求分析、中期(三年)规划、通过培训升迁人数、公司范围内的培训活动主题与次数、外聘专家人次数、新入职工工培训合格率、培训案例建立、课题教材开发、培训管理措施等。季度培训计划涉及:课程名称、培训目的、培训时间、培训地点、培训对象、参与人数、教材来源、培训师安排、费用预算。(2)、计划执行培训执行计
11、划涉及培训目的(解决的问题或达成的目的)、培训对象、培训内容(具体课程设立)、培训时间及课时、培训地点、培训形式和方式、培训师、培训组织人、考评方式(书面、面试、现场演练等)、培训费用预算、计划变更或调整方式等。在编写培训计划时,应注意:各培训项目之间要主次分明,重点突出。参见附件2023架构年度培训执行计划PPT)。(3)、拟定培训进度表为了使全年或阶段性培训计划能有条不紊的顺利推动和实行,需要设计一份培训工作时间进度表,有计划安排全年或阶段内的各项培训项目。该推动表按常规的工作推动表设计即可。(4)、报批上述工作就绪后,将培训计划和推动表报直属主管审批。若有不妥,应立即调整,经领导正式批准
12、后的培训计划方可进入实行阶段,同时将其归档管理。1 天河联盟每年从销售收入中提取一定比例的经费用于培训,培训经费专款专用,根据公司效益状况可以适当调整数额。2 员工自我培训的费用,公司原则上不予报销,特殊情况申请报销的,需总经理审批。3 公司内部培训的费用所有由公司承担。4 外派培训(进修)人员的工资待遇、费用报销由总经理决定。(属于培训费用计划,不是组织实行内容)5 对于临时提出的计划外培训,均须经所在部门负责人批准,填写员工外派培训申请表,总经理审核审批,由培训部组织;各部门临时提出的内部培训和进修经总裁办审核后,报总经理审批,人力行政中心组织执行。四、培训项目设计培训部根据培训计划进行各
13、个培训项目的设计,设计内容应涉及培训对象、明确的培训目的、较为具体的培训内容和计划、培训教师、具体的培训方式、考核方式、培训经费预算、培训时间等。1.培训内容分类涉及知识培训、管理技能、专项技能/资格培训、新员工培训、学历职称培训、战略性培训、专业服务培训等。(1)知识培训涉及公司文化、发展战略、规章制度、基本政策、与所在岗位相关的专业知识培训等,使员工掌握公司的政策和行为规范,具有完毕本职工作所必需的基础知识和达成高绩效工作标准所需的高级知识。(2)管理技能培训 涉及领导技能提高培训、执行力、团队建设、管理沟通培训、目的管理与控制、激励管理、创新管理培训等,使管理者提高管理技能,满足工作需要
14、。(3)专业技能/资格培训涉及岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使员工在充足掌握理论的基础上,能纯熟地应用、发挥、提高。(4)战略性培训指为了满足架构公司永续发展需要而进行的培训,重要涉及关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的连续培训、接班人培养。(5)专业服务培训指为了在互联网行业中做出特色,针对这些用于取胜的特色,天河联盟借鉴标杆公司的经验,就如何为顾客提供高水平的专业服务展开教育专业培训。A 高层管理人员(总经理、副总经理、各部总监)的培训选修内容:现代经营理念、房地产行业发展动态、高级工商管理知识和技能如管理学、营运成本控制、谈判技巧、扩张及战略发展、高级经理管理实务培训、营运管
15、理培训、战略管理、人力资源管理、市场营销管理、管理控制、领导科学与艺术等。B 中层管理人员(部门经理、主管)培训选修内容:现代经营理念、房地产行业发展动态、系统的工商管理知识与技能,如营运成本控制、营运损耗控制、顾客服务质量控制、项目管理培训、人力资源管理、市场营销、领导科学与艺术、公共关系学等。C 基层管理人员培训选修内容:与业务管理相关的培训,如客户关系管理、谈判技巧、老客户管理、有效沟通、财务报销、商务礼仪、团队意识、专业销售技能、公司文化、工作流程、公司规章制度等D 其别人员培训内容:员工职业道德与职业规范培训、岗位所需专业知识和技能、操作规程、业务流程等。2.培训方式涉及自我培训、公
16、司内部培训、公司外部培训、综合培训、参与式培训等。(1)自我培训自我培训是员工在工作时间之外,通过自学或其他形式积极提高自身素质和业务能力,自己承担费用的培训方式。员工自我培训是其他培训方式的基础,公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,运用业余时间进行自我培训,对业绩有改善的员工给予奖励,同时优先考虑晋升。(2)公司内部培训公司内部培训是指由本公司及各部门内部组织管理的培训,重要有以下几种形式:A 新员工培训。 B 岗位技能培训。C “师带徒”,由一位资深员工重要负责相应员工的成长。D 现场培训:根据工作需要由有关管理人员或资深员工在工作现场进行的培训。E 轮岗:通过在不同岗位上工作,熟悉多个岗位
17、的技能。F “以会代训”:在专业技术研讨会、经验交流会或管理睬议上由有关技术专家或管理人员进行的培训;或者优秀员工进行经验分享。G 专家讲座:培训部每年协调安排有关专家和内部管理人员就公司经营管理、公司文化建设及相关专业领域的知识经验技能等进行统一宣讲。H 其它方式。(3)公司外部培训公司外部培训是指选派员工参与由本公司以外单位组织管理的培训,重要有以下几种方式:A 学历或各种职称证书培训,如MBA、职业经理人、规划师、注册会计师、人力资源管理师培训等;B 参与针对岗位的短期专业培训,如各类职业经理人的相关专业培训;C 参与有关专题研讨会、展览会、论坛等;D 参观学习、考察、培训等。E 综合培
18、训公司根据发展需要在有关人员自我培训的基础上进行特定项目的培训,培训形式涉及内部培训和外部培训的组合,如晋升培训等。公司有关人员从内部晋升到部门主管以上职位前半年内,人力行政中心应组织进行晋升新职位培训,涉及参与针对晋升岗位的外部专题培训和公司领导人统一安排的内部培训。(4)参与式培训公司鼓励员工可以参与到培训、教学和研讨中,与其它的员工和培训者共同学习 、共同提高。重要有以下几种方式:A 分组讨论法:员工针对培训内容分组讨论,使员工积极参与到课程内容中。B 案例分析法:就成功案例与员工分析讨论,充实了培训内容,强化员工培训中意识的积极性,思考的积极性。C 角色扮演法:让员工扮演某与工作相关,
19、但员工没有体验过的角色。以感受所扮角色的心态和行为,以利于更有效地做好本职工作。D 头脑风暴法:让员工在培训中敞开思想,使各种设想在互相碰撞中激起脑海的发明性风暴,激发员工的发明性思维,打破长期以来形成的“群体思维”。五. 培训组织实行培训部根据年度培训计划和培训项目设计协调组织实行培训,相关部门负责协助,假如因工作需要规定调整培训项目实行,应提前向总裁办提出申请,报总经理审批。培训部负责对培训过程和培训考核结果进行记录,保存相关资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等,有关培训资料应分别进入公司和员工培训档案。培训部负责监督内部培训期间员工出勤情况,外部培训出勤情况由相关组织单位负责。1.培训
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