浅论企业在财务信息化环境下的新旧准则转换-1.docx

浅论企业在财务信息化环境下的新旧准则转换【摘 要】 2007年1月1日起在上市公司先执行的企业会计准则，是我国会计体系的一次改革，企业如何成功实现新旧会计准则的转换，直接关系到新会计准则未来在企业中的应用。本文从企业新旧会计准则转换工作的实际出发，归纳一般企业财务信息化环境下新旧会计准则转换的具体方法，希望给即将实施新企业会计准则的企业一点启示。【关键词】 财务信息化； 企业会计准则； 转换2006年财政部陆续颁布了新的企业会计准则及其应用指南，于2007年1月1日起先在1 570家上市公司得到了有效实施，2008年，财政部会计司经过近5个月的艰苦努力，形成了超过2万字的上市公司执行新会计准则情况全面深度分析报告。报告指出，上市公司较好地实现了新会计准则从2006年末至2007年初的新旧转换，通过分析表明，企业会计准则体系已在我国上市公司得到了平稳有效实施；报告同时指出，新会计准则在执行过程中也存在一些问题。财政部将进一步扩大新会计准则的实施范围，根据计划，2008年，新准则的实施范围扩大到中央国有企业；2009年，将进一步扩大新会计准则实施范围，目标是：用三年左右的时间使中国的大中型企业全面实施新会计准则体系。企业要成功执行企业会计准则，关键取决于新旧会计准则的转换工作。但在企业财务信息化下的新旧会计准则转换工作较为复杂。笔者认为：企业只要把握以下几个方面，财务信息化下的新旧会计准则转换就比较容易实现。一、新会计准则对企业财务信息系统的主要影响随着我国近年来信息化建设水平的提高，财务信息系统研发有了质的飞跃，多数企业会计核算工作已经搭上了信息化快车，财务信息化进一步提高了我国企业的财务管理水平。而新会计准则的变革对企业财务信息系统产生影响。它给财务信息化系统的研发和升级带来了机遇和挑战，众多软件商开始了新一轮的围绕企业新会计准则的系统优化和研发工作。各大财务软件调整预设会计科目的编码及名称，并增设公共科目等；调整预设的报表格式以及取数公式并增设了所有者权益变动表等。新企业会计准则从会计基本原则、会计要素的计量、资产减值准备计提、债务重组方法、存货管理办法、企业合并会计处理方法等多个方面进行了变革和调整，使得财务信息化软件必须进行核算方法的调整。譬如：新企业会计准则第1号存货要求企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本，而取消了不能真实反映存货流转的后进先出法，财务信息化系统则需要取消存货项目核算里面的后进先出法；新企业会计准则第8号资产减值要求固定资产、无形资产资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回，这样使得企业在确认资产减值时需要更加谨慎，这就要求财务信息化系统在固定资产核算系统中对每一项资产卡片提供减值准备的处理，并对资产的处理要提供严格的控制机制、权限与审批管理流程；新企业会计准则第31号现金流量表对投资活动的现金流量项目增加处置子公司及其他营业单位收到的现金净额和取得子公司及其他营业单位支付的现金净额二个项目，对现金流量表补充资料披露中增加公允价值变动损失项目。要求更新预设的现金流量项目及现金流量表格式，满足企业对新流量项目和报表格式的需求。财务信息系统升级后能更好地满足准则转换工作的需求。二、企业需要开展新旧准则转换的数据衔接工作企业在进行财务信息系统初始化时，都会进行大量基础数据的收集和整理，面对新会计准则转换同样需要重新进行相关基础数据的汇编，新会计准则转换的实施与初始化时不同，它要求企业在收集整理基础数据的基础上还要寻找出新旧会计准则的差异，并需根据差异编制出相关的对照衔接表。主要步骤有：基础数据范围的确定涉及财务信息化软件初始化的基础数据有许多，而涉及到新旧企业会计准则转换的主要是那些存在变动和调整的基础数据。譬如：会计科目的增加、减少和合并；固定资产不同类别减值准备的计提；应付职工薪酬涉及的职员类别和身份；存货涉及的具体产品的计价转换；会计表格项目的增减及合并等。企业需要将这些基础数据进行明细整理。进行变动差异的归纳在整理出基础数据后，需要对重要变动进行差异归纳，这样才能为后面初始余额对照衔接表编制提供基础架构，会计科目级次要结合企业会计核算和管理的需求来确定，越是细化越能满足实际管理需求。如表1。编制具体对照衔接表在变动差异归纳表的基础上要结合具体的初始余额进行对照衔接表的编制，这是涉及新旧企业会计准则转换的关键性数据，也是财务信息系统中进行准则转换的核心数据。所以企业要将原来的各类基础数据表和新准则实施需要的基础数据表编制成新旧对照关系表，并对其中有变动的部分进行详细说明。如表2、表3。有了这些表格在进行新会计准则转换和应用时就可以直接参照。而且财务人员在新准则的执行和应用过程中能对差异和调整部分进行重点关注。值得注意的是，对各类衔接表格的格式定义要结合自身财务信息化系统的数据接口标准，这样在进行初始化时便于进行数据的直接导入。三、结合企业自身特点选择恰当的准则转换方式当相关的基础数据准备到位，这个时候企业便可以在财务信息系统中开展具体的转换工作。结合财务信息系统的特点，有两种转换方式可以选择：一种方式是采用新财务信息系统；另一种方式是在原系统基础上转换。每种方式对应的转换步骤也会存在很大差异：采用新财务信息系统方式软件商一般会在原有版本的基础上开发出适应新企业会计准则的新版软件，企业要在服务器上安装新版软件，依据对照衔接表将新企业会计准则下的新会计科目初始余额导入系统中，开始进行系统的初始化，定义相关凭证、账簿和报表格式等参数。完成初始化后便可以直接进行新准则的账务处理。这种方式下由于衔接表完整反映了转换的全过程，因此企业不需要再进行相关账务处理和调整。采用在原有系统上直接转换方式这种方式看起来简单，操作起来比较复杂。企业要使用软件商提供的专用新旧企业会计准则转换工具，也需要做大量的工作，对于科目余额等数据还是需要制作相关的调整凭证，并对相关报表格式和取数公式等进行重新定义，而且转换过程不顺利可能导致未来财务信息系统的不稳定，甚至会有数据丢失。因此这种方式不是很理想，建议企业采用第一种方式。四、开展广泛的新准则知识培训新会计准则发布后，很多单位都会开展大量的新会计准则培训，但多数培训没有结合实际应用开展，多数强调的是新准则知识的普及，所以要保证新会计准则能在财务信息化系统下顺利转换和应用，就必须要开展针对本单位和财务信息系统下的应用培训，要重点开展新旧对照衔接表的讲解。针对很多财务与业务一体化的单位来说，培训的对象还要延伸到业务部门。譬如：企业会计准则第9号职工薪酬对应付工资和应付福利费的调整；企业会计准则第8号资产减值对资产减值损失确认后会计期间不得转回。对公司高管层的培训不能忽视。一方面新准则实施需要多部门的协助，公司高管层的支持，会推动新会计准则转换工作的进度；另一方面高管层需要明白新旧会计准则转换后对公司经营业绩产生影响的原因。五、新旧准则转换中需要予以重点关注的问题转换工作需要按照计划循序渐进，其中需要关注以下几个方面的工作。转换时点的选择最佳转换时间是1月1日，因为那个时候财务信息系统中数据进行了年结，多数余额数据结清，便于进行账务调整。转换档案的保管转换过程是一个复杂的过程，涉及大量基础数据，为了便于将来的财务审计和税务检查。这些转换档案需要妥善保管。转换过程的跟踪转换工作需要设置过程跟踪岗，对转换过程进行全面监督，防止实际操作中出现偏离。财务信息系统的缺陷财务信息系统与新会计准则完全融合还需要一段时间。例如无形资产累计摊销还不能像固定资产的累计折旧一样进行系统自动账务处理。因此转换前需要对财务信息系统进行认真测试。以上只是对一般企业财务信息化下新旧会计准则转换的简述，企业在具体实施转换中还需要紧密结合自身会计核算和财务管理的特点，认真研究新会计准则，制定详细的转换方案。【参考文献】1 财政部.企业会计准则讲解M.北京：人民出版社，2007.徐英明.会计流程再造在企业财务信息化中的应用J.安徽会计，2004，.刘玉廷.中国会计准则建设、趋同、实施与等效.2008年国际财务报告准则大会上的发言.