浅析会计信息化发展阶段及其发展趋势.docx
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1、浅析会计信息化发展阶段及其发展趋势【摘要】 文章在前人分析的基础上,基于诺兰模型对当前我国会计信息系统的优劣势及其信息化发展趋势进行了分析。【关键词】 会计信息化; 诺兰模型; 内外一体化; 业务会计一体化一、引言2009年4月财政部发布了关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见,意见明确了推进会计信息化的意义、目的、任务、措施和要求。但是目前我国关于会计信息化的认识还存在研究论题多样化、观点多元化、阶段划分多重化等问题,因此容易照成教学概念模糊,会计信息化进程定位不准等一系列问题,因此界定会计信息化发展阶段以及发展趋势对我国会计信息化的发展、研究和教学具有非常重要的意义。二、会计信息化发展阶
2、段诺兰模型是美国管理信息系统专家诺兰1973-1980年,通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结的MIS管理信息系统。该模型分起步、扩展、控制、集中、数据管理以及成熟的六阶段模型。后人在此模型基础上进一步完善,认为在此过程中IT技术在MIS的应用包括应用的深度和广度,主要表现为从局部应用、内部集成应用、经营网络重组到经营范围重组的应用过程;同时IT的应用对组织变革的影响使得组织变革从自动化、合理化、流程重组向立足点变革发展;同理信息在MIS中的作用越来重要,信息的利用主要从以计算机应用于数据加工处理为主向信息提供、信息利用以及信息战略为主发展,同时带来的回报和风险也越来越大。
3、谢诗芬教授指出会计信息化就是建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。AIS作为MIS的子系统,其发展亦存在从低级到高级、IT在AIS中应用深度和广度的发展过程、组织变革以及信息利用的规律。基于诺兰模型,笔者在前人划分的基础上把会计信息化的发展过程分成以下几个阶段:萌芽阶段、缓慢发展阶段、有计划有组织发展阶段、业务会计一体化阶段、内外一体化阶段、成熟阶段等六阶段,其中前三个阶段属于会计核算的信息化阶段,简称会计电算化阶段。三、当前我国会计信息系统优劣势分析当前我国会计信息系统属于企业级会计信息化发展阶段,即以组织为整
4、体的信息化环境下开展的会计信息化工作。AIS的优势分析1.业务和会计经营网络重组传统的会计核算模式使得会计流程远离业务流程,降低了业务系统和会计系统的协调性,但组织的价值活动并不是独立的集合,而是一个相互依存的有机系统,各个子系统之间的流程应是相互协调的,本阶段将以组织战略目标为依据设计AIS的IT战略目标,AIS的设计以符合组织整体管理和决策的需要为目的,全面改造组织的业务流程,实现组织业务流程、会计流程、信息流程以及控制流程的集成,从而实现组织的物流、资金流、信息流和控制流为一体,并对组织各部门之间的经营网络重组,因此AIS逐渐融入到企业管理信息系统当中。的内部控制由局部控制向以企业为整体
5、的内部控制发展随着会计信息化的发展,AIS的内部控制逐渐趋于以组织为整体的集中管理,即AIS的规划、设计、实施同企业的整体战略整合在一起,构建战略一体化的IS,战略性的信息系统突破单纯的AIS扩展到经营活动一体化的信息系统,使用IS对业务流程控制和实施跟踪,因此不再区分会计、业务和管理控制,会计、业务和管理控制已经嵌入AIS中;随着AIS的与企业MIS集中的整体化,使得原来基于权利制约和岗位分置的内部控制逐步发展为以信息流、业务流、控制流等为基础的控制,控制内容上增加了信息系统的控制、风险控制、信息安全访问控制、信息初始化控制以及软硬件资源控制等。功能由提供会计信息为主向利用会计信息为主发展随
6、着会计信息化发展,核算层AIS功能更加完善,提供的会计信息突破了历史的、滞后的、货币计量等限制,还提供实时的、对内的、非货币、相关度高的会计信息,AIS能够完成对相关的会计信息进行汇总、统计、分析、对比,进一步深入透视组织的经营状况、经营成果和财务状况,因此AIS对会计信息的利用深度由提供信息为主向利用信息为主发展。AIS的主要功能也以核算为向管理为主发展,其以财务会计为中心,在完成基本财务核算的基础上,辅助企业进行管理分析,包括完成资金管理、成本价格管理、收入利润管理、项目管理、投资分析等管理型财务工作。劣势分析1.组织内外信息孤岛当前的AIS只能提供若干财务指标,初步反映企业的经营状况、财
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