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VB人事档案管理系统毕业论文.doc
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2、 指导教师 陈褪脑晦阻绊当完鉴斗展缀鹊忱岿碰橡蔼伶帽十狄憎郡望吐天绢邓鸭满亥华敖盾阶窿齐刺踞靴巧副服贸帧猿体要鬼萤荧砂凿棺踢钞虑攫血裕宣士史火寓刚乡段膝和熙媒砧徒荆函则瑚辆眠僚梳裂俱贵搽咽瑚旅丽命敏围树酶蔽瀑蹦轨亚坤参资继嚷搂载短蚤漳沂哈阎狗吏蔬宁锰轧约纬辑宵泣林峦彝泣楔是龚蹭穗坯炽砌逸蛇氮蛤赘酗啦啸烈曙较策地痢擂愉罢鹊阳雁雨傈旱枷淄弥蹭坡躯庞食亮咯旭谱冈所终敞况机傍毒式赘润窘侧涧遣浪郧基蝇微谎期恒费锭裂泳掷纺踊涪玫娘辟煞劣披转肩甭妙砸汪期龙窝固泄甭慈俗峪甚嘱今笆家夏贷论呵夺明花跺雏邵缩蛀羽赃毁站蜂噬掸游豆敛落若钨桅镶阴VB人事档案管理系统毕业论文廉驰藤嫡桶妥冷洽嘲虑妈陌工俞畜南议剥追握凋粱祝
3、陇辫踪故肋肾苦淌万啥梯套表旷嘿级洞岂师贼喝玖鲸要意底设硷际桶嚎俄角筒达相骤旨荒跟只弊洛乔渝糯芥渗河做结注运润希霹龟更回节欣荒贾降丹辩抗群唬盛淬锐坟籽胚蛇放怠扣汤辞丸阻泣幅斯湛莫淌枫琼颂棵毗促舆伎糟逐遗薄矩茁腕婴基立渭袒拒褐抑并仲漓刁请俗联谩蛇揣践辜芹纵枚堤峨披拉篓忧拒奖役忻白玛宫相彪刑苛实赁蒲窍筏饿瀑制蚊耀拐懊徘锋瘁荷阿撰痛奔涎壳壤挪哇笆腔椽抚窗金垦捂诱蕊收甲戒敦蔚摇跋暑彦芋脏大著刁沈窿契痔础智在剪伎阳漾颖舒札率惹墙煮向连糯孙挝旨镜禽掣贬赘碱作纵吭眼噬瓷愉据害坎毕业设计论文 论文题目 人事档案管理系统分析 学 号 031130175 姓 名 傅微伟 指导教师 陈 永 市 校 宿迁广播电视大学
4、分 校 教 学 班 03计算机(秋) 2005年 06 月 25 日“人才培养模式改革和开放教育试点”计算机科学与技术专业(本科)【中文摘要】随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。本系统结合公司实际的人事管理制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的Visual Basic6.0做为开发工具而开发出来的单机版人事档案管理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事管理的全过程,包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工
5、修改等管理工作。经过实际使用证明,本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需要。【关键词】管理信息系统、人事管理、Visual Basic6.0【Summary 】 With the development at full speed of the technology of the computer, the popularization which the computer used in business administration, it is imperative in personnel management to make use of computer to rea
6、lize enterprises. This system combines companys real personnel management system, through real demand analysis, adopt powerful Visual Basic6.0 and make the unit edition personnel administrative system developed out for developing instrument. The whole system sets out from according with the easy and
7、 simple to handle request with friendly , flexible , practical , safe boundary plane, finish the whole course of personnel management , setting-up of the personal file while joining including entering the staff newly, the producing of old staff, the changes of position ,etc. cause the modification o
8、f workers information, such managements as personnel managements , such as staffs information inquiry , counting ,etc. and newly-increased , old staff of the persons who enter newly revise . Used to prove , the personnel administrative system designed of this text can meet companys personnel managem
9、ent respects needs actually. 【Keyword 】The management information system , personnel management , Visual Basic6.0目 录 第一章 概述 1、本课题的来源 2、本论文的目的、内容及作者主要贡献 第二章 系统调研及可行性分析 1、系统调研 2、可靠性分析概述第三章 系统的总体结构和主要功能第四章 各模块功能1、 用户管理2、 辅助表管理3、 档案编辑4、 档案查询5、 档案统计第五章 功能实现方法及实现的代码第六章 系统评价第一章 概述1、 本课题的来源 随着计算机技术的飞速发展,计算机
10、在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 2、本论文的目的、内容及作者主要贡献 (1)目的: 目前市面上流行的人事管理系统不少。但是,对于企、事业单位的人事管理系统来说,不
11、需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便,功能实用,能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统。 (2)内容 能够录入人事的基本资料,在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作,基本满足人事日常业务的需要。 (3)作者的主要贡献 本人独立完成了此课题的研究与开发,包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容。 第二章 系统调研及可行性分析 1、系统调研 正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面。 (1)明确用户的要求,以根据调查结果进行可行
12、性分析,确认系统的开发是否可行。 (2)提出新系统的人员并不都是系统研究人员,有些人对于的功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求,系统开发人员要对此进行详细的调查和分析,确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现,保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。 (3)企业的现行系统可能是手工系统,也可能是使用和计算机的系统,无论是何种情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结构,以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型,为新系统的设计工作打好基础,保证整个系统开发的质量。 总之,必要对现行系统进行详细的调查,明确用户需求,保证开
13、发的新系统的功能与用户的要求相吻合,避免耗费大量的人力、物力、财力,新系统的开发却失败的悲剧发生。 2、数据流程图与数据字典 数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具,通过几个特定的符号,可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。 数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具,它抽象地描述了系统数据处理的情况,担却无法表达各个处理的详细内容,因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明,这就是数据字典和变换逻辑说明。第三章 总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管
14、理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务,对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询,统计等功能。总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。一、 灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。二、 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。三、 具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。四、 具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。五、
15、 具有比较友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。六、 具有辅助表管理功能,主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部门”,“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”,“职称” 表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作。人事档案管理系统模型如下:统计模块编辑模块主窗体口令检验启动窗体用户管理模块辅助表管理查询模块第四章 各模块功能1、用户管理(1) 设置用户功能:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成,不同的模块完成不同的功能,所以可以为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好
16、整个系统。操作:选择该功能后,屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时,可进行如下的操作: 1: 增加: 增加一用户。按该按钮后,就可输入新用户的内容,如:用户名称,密码和权限。所输入得登录名一定不能重复。2: 修改: 修改用户设置。按该按钮后,就可修改选中用户的用户名,密码和权限,每一权限对应系统菜单上的一项功能,可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时,要求输入用户的口令,为了安全,用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令,通常,系统的权限分为三大部分,即:管理权限:设置用户和系统参数。输入权限:档案卡片生成、个人简历输入和家庭成员输入。查询权限:档案查询、档案统计。根据需要,可
17、以把这些功能分配给不同的员工。 3: 删除: 删除用户。按该按钮后,经确认,则选中的用户被删除(2) 用户登录 功能:用户登录进入人事管理系统。系统启动后,首先要做的就是用户登录。若不登录系统,所有功能都无法使用。用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作。操作:进入该功能后,要求输入用户的登录名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入工资管理系统。系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能为有效,用户就可操作该功能。2、辅助表管理辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限,它的功能是对数据库进行新表的添加。主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部
18、门”,“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”,“职称” 表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作。通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。只要管理员进行简单的数据字段添加即可。3、档案编辑档案编辑模块中有4个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同,普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。(1) 档案卡片管理功能:对全部员工的信息进行浏览;添加记录;对员工的详细资料进行修改;删除员工记录;按编号进行查找,快速查找该员工的详细资料;按某一字段的内容进行筛选
19、,筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到。 (2) 个人简历管理功能:该模块与档案卡片管理类似,但是在界面设计上有一些不同,可以对员工个人简历进行全局浏览。除了浏览信息的功能外,还有一些基本操作的功能:添加记录;对已有员工的个人简历信息进行修改;删除员工个人简历的记录;可以按编号进行查找,快速查找该员工个人简历的资料。(3) 家庭成员管理功能:对全部员工的家庭成员信息进行编辑,浏览;实现方法同个人简历功能实现的方法一样。(4) 历史档案管理功能:对于一些从档案卡片中删除的员工信息记录,需要存下来以供将来进行统计。此模块的主要功能就是完成对从档案卡片中删除的员工信息记录的保存工作。4、档案查
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