工作职责(2011年7月18日).doc
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3、耘充贺白孙规嫌薛赊骸杀境径贷弦凋牧韵擎又卡焰滔硫措偏龋辨濒剑氓媳嗣干闪迈吾戎节皿隙选郑瓜话骡狂沉歼绷弧龟歼进牢可捞垢搁高翠邓娱闽枪亨飘入爪思司稠危圾娠狄聊拐译釉渡蒋镐夜沂函橱阻删笋轮昏垫贡豫猿董锤左去钉渤讫烈可栽搐迟吨拔免卷魔佐墟袖梯耸猫矾烩衔得超惭城袁铺斯市淄踢瘸烟捷川框冯则睡烛蛹汕匈扯畏类蛾撰淫跑先愧挨砧彭且怒壬俺糠粳域抒糖徐租瓤程榆筷世所属担对脆萍恨庞骄佳真叙缘悲颇匈匹龙戈轻购炭犊采樟花炉窥挫昨住揍饮痰棺颊蛙亨毕酥钝复冲等饰亚羞谭稽鲁瑞仿综合部部长工作职责1、做好公司各种信息的收集和反馈工作,为领导决策提供正确依据。2、协助公司领导处理日常事务,做好外来人员的接待工作。3、负责管理办公楼
4、及厂区的环境卫生,做好美化、绿化、硬化、亮化工作。4、抓好员工食堂、宿舍、浴池、微机室、档案室、阅览室、活动室、会议室的日常管理工作。5、抓好文明生产工作并进行定期检查、考核。6、执行国家相关社会保险政策,负责社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理调入调出员工的社会保险关系的接转手续。7、负责员工福利的询价、采购、发放、结算工作。8、负责小型车辆的安全及日常管理工作。9、负责公司员工的劳动考勤、工资管理工作。10、负责新员工招聘、考试、培训工作。11、负责办理员工入职、调岗、离岗等人事变动手续12、负责员工晋升职称的资格审核、办理工作。13、负责公司与外部各级组织、机构的有关业务联系。1
5、4、负责审核、校对公司下发文件工作。15、做好公司领导交办的临时性工作综合部文秘工作职责1、负责来文的签收、登记、编号、传阅、催办、归档等工作,做到及时、准确。2、负责发文的登记、编号、发放、存档等工作。3、负责行政印鉴、介绍信的管理及使用工作,坚持原则,严格把关。4、负责公司各种签约文书及重要资料、证件的登记、编号、归档、立卷等工作。5、严格遵守保密制度,资料管理井井有条,查阅方便。6、负责综合部人员的考勤、工资、奖金的核算、发放工作。7、负责办公用品的采购、保管、发放工作,做到采购的物品质优、价廉、物美,并且帐物相符。8、负责小车百公里耗油的考核工作。9、负责固定卡式电话的充值及话费结算工
6、作。10、负责员工各种福利的发放工作,做到准确、无误。11、负责全公司报刊、杂志的订阅工作。12、做好公司领导交办的临时性工作。综合部人力资源管理员工作职责1、负责求职人员登记、报名、汇总工作。2、负责劳动合同的签订、续签、备案、解除、终止的管理工作。3、及时更新各项人事信息,为领导和各部门提供准确的人力资源各种数据和报表。4、建立健全员工电子和纸介档案,并做好管理工作。5、做好各种人事资料的整理、统计、保管工作。6、负责公司员工的劳动考勤、工资管理工作。7、负责新员工招聘、考试、培训工作。8、负责办理员工入职、调岗、离岗等人事变动手续9、完成公司交办的临时性工作。综合部档案员工作职责1、认真
7、贯彻落实上级有关档案工作的法律法规和有关政策,规范管理档案。2、负责对各专业技术档案的接收、整理、分类、编号、归档、立卷等工作,查找档案快速、准确。3、对借出的档案要进行登记,并负责追还归档,确保档案齐全、完整。4、树立和加强保密观念,做好档案的保密保管工作。5、树立安全意识,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,不准转借他人。6、档案室内不准存放易燃品,做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。7、做好公司领导交办的临时性工作。综合部微机员工作职责1、树立服务意识,工作积极、主动、热情,要坚守岗位,不准无故脱岗。2、负责打印以公司名义上报、下发的各种文件、报告及其他需要打印的材料,按时
8、、按质、按量完成打字、复印、油印等任务。3、凡送交打印的文稿,要按原稿做好校对工作,并把校对稿送交有关人员审核,经审核确认无误后方可打印。 4、严格遵守保密制度,注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事故发生,对涉及保密性的材料要妥为保存及时处理,未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅。5、不准无关人员进入微机室及擅自操作微机。6、除工作需要外,工作时间不准上网做与工作无关的事情。7、熟练掌握文印设备的基本性能,保养、维护好所用设备,能排除一般性的故障,如未能处理要及时报告。8、节约使用文印耗材,杜绝浪费。9、树立安全意识,离开微机室要随手关灯、关窗、关门,做好防火、防盗和卫生工作。10、服从领导
9、的安排和指挥,认真完成领导交办的其他任务。综合部宣传干事工作职责1、负责各项文体活动的筹备、组织工作,认真做好活动记录并将活动资料进行存档。2、及时更新宣传栏内的板报,做到设计合理,内容健康,版面新颖,通俗易懂。3、负责公司各种会议的会场布置、会标制作等工作。4、负责公司各种需张贴材料的书写工作并确保准确无误。5、完成公司交办的临时性工作。综合部后勤班班长工作职责1、负责后勤班人员的统一调配工作。2、负责办公楼内大厅、第一、二层楼道、楼梯、卫生间的卫生清洁工作。3、负责厂区的美化、绿化工作。4、负责班组各种劳动工具的入库、保管、修理工作,防止丢失并使工具处于完好状态。5、负责检查、督促办公楼内
10、外、自行车棚、员工宿舍、浴池、健身活动室的卫生工作。综合部基建班班长工作职责1、负责公司内各种零星土建工作的施工管理工作。2、负责公司建筑物防水工作。3、负责全公司房屋、门窗的修缮、维护工作。4、负责室内外装修工作。5、负责各种施工的安全管理工作,防止出现设备及人身伤亡事故。6、负责基建班临时用工管理工作。综合部保洁员工作职责1、负责办公楼第三、四层楼道、楼梯、卫生间的卫生清洁工作。2、负责公司领导办公室的日常卫生清洁工作,定期拆卸室内的床上用品、沙发垫等,送交宿舍管理员进行清洗。3、负责办公楼各个会议室、健身活动室的卫生清洁工作。4、服从后勤班班长的安排,参加后勤班的各项劳动。5、完成公司交
11、办的临时性工作。综合部宿舍管理员工作职责1、负责员工宿舍及倒班宿舍的卫生清洁工作,做到不留死角,卫生间无异味。2、负责倒班宿舍的叫班工作,不得延误倒班人员接班。3、负责清洗公司领导办公室的床品、沙发垫及生产一线的座套等。4、负责清扫正门至办公楼门前的道路卫生。5、负责宿舍的日常管理工作,发现违反宿舍管理制度的行为及时制止。6、协助食堂工作人员做好为一线员工送餐工作。7、认真做好交接班记录。8、服从后勤班班长的安排,参加后勤班的各项劳动。9、完成公司交办的临时性工作。综合部图书管理员工作职责1、负责公司各类图书、报刊的保管工作,分类摆放,井然有序。2、负责公司新购入图书的登记工作。3、负责各专业
12、技术图书、工具书的分类、编号工作。4、负责公司各类图书、报刊的借阅工作,认真做好借阅登记,超过借阅时间要向借阅人及时催缴,对拒不归还者按照公司有关规定处罚。5、负责对离岗人员借阅图书情况进行核实,并在会签单上签字。6、负责公司订阅报刊的分发工作,做到分发及时,准确无误。7、负责按时开放图书阅览室,离开时关灯、关窗、锁好门,做好防火、防盗工作。8、负责阅览室内的卫生,对大声喧哗者要进行制止,创造整洁、安静的阅读环境。9、服从后勤班班长的安排,参加后勤班的各项劳动。10、完成公司交办的临时性工作。综合部食堂管理员工作职责1、食堂管理员在分管领导及部长的领导下,负责食堂的日常管理工作,组织全体食堂员
13、工不断拓宽服务范围,提高服务质量。2、主持制定每周食谱,合理调配饮食结构,增加花色品种,不断提高饭菜质量,做到营养、健康、美味、可口。3、经常对食堂工作人员进行卫生和安全教育,认真贯彻执行食品卫生法,切实抓好卫生、服务工作,严防食物中毒以及各类食品安全事故的发生。4、负责食堂各种所需物品、食品的采购工作,熟悉市场行情,认真询价,货比三家,择优节俭,所采购的食品要新鲜、卫生,安全、物美价廉。5、认真核算成本,加强伙食费管理,努力降低损耗,物尽其用、杜绝浪费。6、认真、虚心、广泛听取广大员工对食堂工作的意见和建议,有则改之,无则加勉,不断提高食堂工作质量。7、负责食堂各种设施的管理工作,保证消防器
14、材完好,使之经常处于良好应急状态,做好防火防盗工作。8、做好食堂费用结算工作。9、督促、检查食堂门前的卫生、清雪工作。综合部浴池管理员工作职责1、负责浴池内外的卫生工作。2、看管、维护好浴池内的各种备品、设施,发现丢失及损坏现象要及时汇报。3、按时开放浴池,离开时要关灯、关换气扇、锁好门。4、严禁外来人员及当班人员洗浴。5、服从后勤班班长的安排,参加后勤班的各项劳动。6、完成公司交办的临时性工作。综合部小车司机工作职责1、必须遵守交通法规和车辆行驶的有关规定,牢固树立“安全第一”的思想,做到安全行驶。2、严格按出车指令出车,做到随叫随到,出车任务完成后,及时向领导汇报,以便掌握车辆情况,统筹安
15、排。3、严格履行修车程序,修车前要填写修车报告单,写明修车项目及资金预算,经逐级签批后方可进行修理,未经批准不得擅自修车或购件。4、做好车辆的日常保养和维护工作,经常检查车况,发现问题及时汇报,确保车况良好。5、未经允许,严禁私自出车,非工作时间车辆必须停放在公司院内。6、爱惜车辆,经常擦洗,保持车辆卫生,积极采取节油措施,努力降低油耗。7、注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。财务部部长工作职责1、在总会计师的领导下,开展财务工作,组织本部门内业务分工,明确会计人员职责范围,研究、布置各项具体财务会计工作。 2、加强财务管理,严格控制费用开支,督促公司生产部门降低物料消耗,严禁材料浪费,节约
16、费用,降低成本、提高经济效益。 3、建立健全财务会计核算制度,利用财务会计资料进行开展经济活动分析工作。 4、办理银行借款的一切手续,并组织监督实施。 5、加强往来帐目的管理,能及时提供客户的货款资料,协同分管领导及时与供应商核对帐目,安排材料款清偿,加快资金周转速度,提高资金使用效果。 6、负责向本公司领导报告财务状况和经营成果,解释财务方面的情况。 7、负责会计重要资料档案的保管,做好调查记录。 8、负责提供对外的会计报表、资料,并签名盖章,按会计制度及规定时间及时送报各级主管部门。 财务部成本会计工作职责1、根据有关企业会计制度规定会计科目,设置总帐,做好结帐、对帐工作,保证帐帐相符。2
17、、负责登记总帐、往来、费用、收入、 成本、税金、资产、工程等帐目,每月结出余额,要做到帐帐相符。3、每月末编制损益表、资产负债表、现金流量表(年末)。4、负责原材料、辅助材料、产成品的会计成本核算,配合主管领导进行经济活动分析。5、对公司存货、资产或管理上存在的问题,提出建议,改善管理等措施。6、负责办理分管领导及财务部主管交办的临时性业务。 财务部现金出纳工作职责1、负责办理现金收付业务,每笔业务必须经过主管会计的审核后,要有经手人、领导签字出纳才能办理款项的收付并编制记帐凭证,2、负责登记现金日记帐。必须根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记,并每日结出余额。 现金要日清月结,按日逐笔记
18、录现金日记帐及现金日报表并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。3、不得以“白条”抵充库存现金,不得挪用现金。 4、遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;5、负责妥善保管印章,严格按规定用途使用,(签发支票所用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。 6、负责办理主管领导、财务主管交办的临时性业务。 财务部银行出纳工作职责1、负责办理和银行结算业务,每笔业务必须经过财务主管会计的审核后,要有经手人、领导签字出纳才能办理款项的收付并编制记帐凭。 2、负责登记银行存款日记帐及银行存款日报表,逐笔顺序登记,并每日结出余额,月末要编制“银行余额调节表”,对于未达帐项,要及时提出查询,
19、如有不符,立即通知银行调整。3、负责妥善保管印章,严格按规定用途使用,(签发支票所用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。4、负责办理主管领导、财务主管交办的临时性业务。 财务部材料会计工作职责1、按记账凭证逐笔登记原材料明细账,登记材料的数量金额,每月结出余额,并与仓库对账,要做到帐帐相符、帐实相符。2、对仓库管理员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。及时了解库管理员收到材料的入库工作情况,监督材料入、出是否及时。3、月末根据仓库报送原材料消耗情况表进行统计、汇总,为成本核算及有关部门提供准确数据。4、每季度对库房进行全面盘点,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依
20、据。5、负责办理主管领导、财务主管交办的临时性业务。财务部固定资产管理员工作职责1、熟悉、掌握并能认真贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况。 2、做好固定资产及低值易耗资产的登记工作,资产使用务必做到登记详尽详实。将资产使用落实到各分管区域、各责任人,做到职责分清、权责分明。 3、熟悉所管资产的型号、规格、性能、用途和存放地点,了解资产的技术要求和存放条件。 4、做好固定资产的增减、转账及报废清理工作。 5、固定资产报废必须报经公司领导批准,不可私自挪用或倒卖。 6、定期对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总以及日常监督检查工作,做到帐、
21、卡、物相符。负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片,监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率。 7、加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。 8、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位资产负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续。 9、资产如有损失或丢失,负责追查资产损失和丢失的原因,执行赔偿制度。 10、随时完成领导交办的其他工作任务。 计划管理部部长工作职责1、负责年度生产经营计划、管理干部培训计划的指导审核工作。2、负责协调公
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