浅谈乡镇中小企业信息化管理.doc
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1、浅谈乡镇中小企业信息化管理目录一、论文摘要1二、现状分析2(一)加快中小企业信息化建设要解决以下问题4(二)中小企业信息化的前景5三、阻碍因素1四、如何发挥信息化预算、主控、监控的作用8(1).信息化管理对预算的指导作用8(2).信息化管理对物料的主控作用9(3).信息化管理对进度的监控作用 10内容摘要:当前形势下,信息化已开始逐步成为企业生存与发展的决定性因素,成为企业经营战略的重要内容,是企业提升竞争力的重要途径。文章从企业信息化的意义及发展现状等方面入手,分析目前乡镇中小企业信息化建设存在的问题,并提出相关建议及解决管理相关问题。关键字:乡镇中小企业;信息技术;信息化;网络;管理 概念
2、:什么是信息化管理?当前人们普遍定义为:以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。一、现状然而,我国乡镇中小企业信息化管理又如何呢?我们首先可以从几组调查数据来看,结合我国目前的国情来看,改革开放以来,我国的中小企业得到了迅速发展。到2006年底,我国中小企业数量超过4200万家。这些中小企业存在着一定的普遍特征:资金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基础普遍较差,面临着异常激烈的市场竞争。中小企业是国民经济的重要组成
3、部分,是一个富有活力的经济群体。4200多万中小企业,占全国企业总数的99%以上,创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右。提供了75%以上的城镇就业岗位。吸纳了80%国有企业下岗人员实现了再就业。不仅如此,中小企业还正在成为我国技术创新的生力军。65%的发明专利、75%以上的企业技术创新、80%以上的新产品开发,都是由中小企业完成的。相对有数据显示,在过去5年,美国超过33%的经济增长来自信息化的拉动,超过了其他任何行业。中国首次中小企业信息化抽样调查结果显示,中国80.4%的中小企业具有互联网接入能力,其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。艾瑞咨询更预计:2007年
4、中小企业电子商务应用的交易额达到6975亿元,同比增长60%。并且,2008-2012年中小企业电子商务交易额将保持50%-70%的高速增长率。二、信息化管理的目的1.管理信息化无非有这样几点目的:(一)、大大减轻企业管理人员的工作强度会;(二)、大大提高企业管理工作效率;(三)、有力促进提高企业管理工作规范化;(四)、奠定国民经济信息化基础;(五)、促进提高我国企业国际竞争力;(六)、将企业税务会计从财务会计中分离出来,建立一种相对独立的税务会计核算体系。当然,管理信息化是信息的集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营
5、、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。ERP、OA、CRM、BI、PLM、电子商务等等都已经成为企业在管理信息化过程中不可获取的应用系统。在这其中,ERP正在向高度整合的全程管理信息化迈进。当前,国内企业如何更大程度参与国际化市场竞争,怎样摆脱繁复的组织架构,打造最优价值网络成为困扰已久的问题。系统由几十个子模块高度集成,不仅包含了ERP 传统应用内容,还涉足企业集团财务、内部资源、供应链、客户资源、知识库、商业智能、物联网与SAAS 服务应用等,满
6、足在移动商务环境下集团型企业的创新需求及全球化应用需要,紧密连接企业间以及与客户、供应商、合作伙伴的商务协同,实现集团企业管理价值最大化。中小企业管理信息化,小型企业各种资源有限,缺乏专业财会从业人员,岗位权责划分不够明晰。由于业务流程相对简单,业务与财务关联度不高,聚焦点是希望利用简便的经营方式,迅速降低企业成本获取更多利润,迫切需要一套功能实际、界面友好、操作简洁、价格低廉的管理软件来帮企业更好的经营,以期在耗用最少资源条件下迅速提高市场竞争力。ERP系列专业管理软件定位就是针对小型工、商业企业入门级与部门级应用,以及代理记账公司与会计事务所的财务应用,所提供的一套易用、实用、够用的财税管
7、理系统。系统利用关键的财务、业务可分离式管控模型,将企业流程简明化,习惯财税人员日常操作方式,将企业资源耗用降到最低。产品以“轻松经营,快速盈利”为核心理念,旨在为客户提供最优的财税集成管控平台,减少无谓信息系统耗用时间,利用核心功能实现企业利益最快、最大化目标,让客户的经营体味轻松之感,在管理中实现快速盈利。通过对全国数万家重点税源企业深度研究,中型企业具备一定技术与资金积累,在主营产业链中具备一定市场竞争力,它们更关注如何摆脱运营管理瓶颈,拓展多种业务实现企业整体实力突破。ERP面向中型商贸流通企业、以及小规模生产制造企业的多部门应用,采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制,将物理
8、逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征可将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合,通过对企业财、税、产、供、销等各环节核算进行闭环管理,有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成,基于独特的分布式架构可将跨地区各分支机构形成无缝连接,建立统一高效的业务运转与信息共享体系,彻底解决了企业税务会计信息系统的深层应用,以此填补本土厂商在ERP 整体解决方案上的严重不足。(一)加快中小企业信息化建设要解决以下问题:首先,中小企业的信息化,是以市场为导向的信息化要从实际出发。必须明确,相当多的中小企业发展脉络和发展思路是和大型企业不一样的。相当多的
9、中小企业没有长期的订单和稳定的客户群。管理机制,产品特点,发展设想要看着市场的脸色行事。因此中小企业信息化的着眼点宜放在:通过信息化,建立能动的、快速的市场反映机制,优化企业“增量”结构,提升中小企业的核心竞争能力上。那种把企业封闭起来,关门搞信息化的做法;那种按大型企业的葫芦画瓢。搞方案复制,模式搬家的做法;那种先建立封闭的信息化管理系统,再实施ERP等一些作法盲目的推广到中小企业,可能是不适宜的。其次,信息化人才稀缺中小企业急需的复合型人才。这是当前摆在相当多中小企业面前的一个实际问题。不能适应信息商品化、效益增量化的要求。即便能留下的少数“电子商务”毕业生,也大都不会进行中小企业的电子商
10、务运作。根本不能适应中小企业的实际需求。事实上,电子商务和中小企业信息化所急需的人才是复合型人才。这种复合是一种多元的复合。它包括: 单科知识和多维知识的复合;网络知识和实战能力的复合;专业知识和市场开拓能力、资本运作能力的复合;企业管理能力和国际商务运做经验的复合他们对网上信息,应当具有极强的穿透力和判断力,能够由网上一条普通的信息挖掘出“显在”的商业价值才行。因此,当前最急迫的是领导层对信息化的战略意识提高以后,要尽快确定企业信息化的整体思路和发展战略,选准一个切入点,并且开始进行复合型人才的培养和骨干的培训。再次,加速中小企业的信息化,应该提倡尽快建立适于中小企业需要的创新服务项目。(1
11、) 要为中小企业信息化需求提供成本更低、更有效的解决方案。提供更好的多维运营的公共信息平台。真正降低中小企业的信息化成本。探索适合中小企业的“共享资源”的建设经验。(2)创新信息化服务模式。适合中小企业信息化的服务模式急待创新。比如中小企业融资难,贷款难的问题就急待解决。我国中小企业获得的金融资源是不平衡的。不仅获得信贷支持少。而且直接融资渠道窄。中小企业难以通过资本公开市场筹集资金。调查显示,我国中小企业融资供应的98.7%来自银行贷款,直接融资仅占1.3%;而美国中小企业的资金来源中股权融资占到18%。特别是我国中小企业自有资金缺乏。制约了中小企业信息化的快速发展。(3)创新培训服务:当前
12、我国中小企业信息化市场正以其快速增长的巨大潜力成为国内外软硬件厂商着力开发、争相介入的对象。因此,可以说:面对了最好的“社会化培训期”。抓住这个机遇对于提升中小企业的信息化生平和能力具有重要的作用。英特尔表示:将联合计算机软硬件厂商和电信运营商在本年度共同投入不少于1亿元,实施培训和上网计划,加速信息技术在中国中小企业的推广应用。美国思科也表示要加大培训的投入。与此同时,国家发改委、信产部、国信办等也启动我国中小企业信息化推进工程和百万中小企业上网培训计划已经在南京,安徽等地启动。中国电信也已投资2亿多元在各省搭建了中小企业综合信息服务平台。联想自去年就专门制定了面向中小企业的成长计划。这种社
13、会化的、大规模的信息化培训必将对推进中小企业的信息化产生积极的影响。有关部门应注意整合资源,合理组织,发现典型,总结经验,及时地加以推广。(二)中小企业信息化的前景:谈到中小企业信息化的前景。其中,在2008年市场规模已经达到1869.2亿元,2005至2008年的复合增长率将达15.1%。中小企业信息化已经形成了一种势不可挡的力量。首先,搞好信息化推进是近年来加速中小企业信息化发展的一条重要经验。但是,基于多年推进的经验,使我们的信息化推进工作已经有的许多创新:比如2008山东中小企业信息化推进工作,就已经和优秀网站评选活动结合起来。“2008南京中小企业信息化推进年” 已经明确在推进200
14、8中小企业信息化的工作中,政府的两条主要任务:一是整合社会的信息化服务资源,打造服务平台,为中小企业提供用得上、用得起和用得好的信息化产品。二是针对中小企业的实际,组织贴近企业的服务,解决企业信息化的应用路径,让企业”快、好、省”地使用适应自己企业特点的信息化产品和服务。福建省泉州市更针对推进工作加强领导的需要,成立了信息产业局。确保推进工作落到实处。其次,应用是推进信息产业发展的动力。实践证明:只有深度应用,才能开发信息资源的深度价值。因此,由对信息技术的一般性应用走向深度应用,将成为中小企业信息化中的新亮点。表现在:(1)网络信息技术将由在制造业的设计制图中应用,走向制造业全过程渗透应用;
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