员工手册2011年版.doc
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4、有限公司上海XXX网络科技有限公司上海灏然网络科技有限公司上海广播电视技术研究所有限公司企业文化创新成就梦想 凝力铸就辉煌经营理念拼搏进取 求真务实用户至上 创造价值目 录前言5第一章公司简介6第二章员工职业发展7第三章公司人事管理制度81.员工档案. . . . . .82.岗位设置. . . .83.岗位聘任与解聘权限. . . . .84.员工聘用和岗位禁止. . . . . . . . 85.员工的招聘. . . . . . . . .96.员工调职和离职. . . . . . . . . .117.员工培训及进修. . . . . . . . .13第四章公司考勤制度与工作时间15第
5、五章 保密规定18第六章 薪酬管理20 1.公司工资制度202、关于获得职称(资质)的奖励规定. . . . . .21第七章.工作环境221、安全制度. . . . . . . . . .222、办公室纪律. . . . . . . . . .223、着装要求. . . . . . . . . 22第八章 福利保障241.养老保险242.医疗保险243.失业保险254.公积金255.其他社会保险256.公司福利257.假期及待遇26第九章 员工绩效考评与处分. . . .301.绩效考评. . . . . . . 302.处分. . . . . . . . 30前 言当您拥有这本员工手册时,
6、说明我们有缘,XXX网络伸开双臂欢迎所有自愿加盟者。此“员工手册”,旨在告知您XXX网络的各项规章制度和工作指南,旨在回答您对XXX网络可能提出的问题,相信您一定会仔细阅读并熟记其中的内容。若您在阅读过程中有任何疑问,请向您的直接上司或人力资源部咨询。每位新到职员工在试用期届满时都要参加公司规章的考试,相信您通过认真阅读此“员工手册”一定能顺利通过考试,从而成为XXX网络的正式员工。XXX网络将根据需要随时对本员工手册进行修订,并在内网上公布。第一章 公司简介上海XXX电子网络股份有限公司是国内最早从事建筑电子行业弱电工程和网络产品设计、开发的企业之一。公司成立于1998年1月,2001年9月
7、经上海市人民政府批准,改制为股份有限公司(非上市)。公司主营业务为:建筑弱电工程总包、建筑智能化弱电系统集成和计算机信息系统集成,综合电子工程、有线电视传输网络产品的研发、生产制造与销售,同时代理销售国内外知名品牌数码产品、商用电脑和笔记本电脑。公司现注册资本为7000万元,公司下属全资子公司有上海XXX网络科技有限公司、上海灏然网络科技有限公司、上海广播电视技术研究所有限公司。2000年6月公司第一批获得上海市建设和管理委员会颁发的建筑智能化系统集成专项工程(设计、施工)资质证书。此后,公司相继获得了建设部建筑智能化系统集成工程设计与施工壹级资质、信息产业部计算机信息系统集成贰级资质、上海市
8、高新技术企业认定证书、上海系统集成与软件行业二十强企业、上海市卫星地面接收设施安装许可证、上海市有线电视系统设计安装许可证、资信等级(AAA)证书等。公司2005年通过了ISO90012000质量管理体系认证,是国内最早实行质量管理体系国际标准的智能化系统集成企业之一。近几年来,公司内部管理不断深入,产业结构进一步优化,并加强了公司内部的技术管理和人才引进的力度。合理进行人员结构的调整,提高了员工的凝聚力,更好地发挥了员工的工作积极性,使公司利润连续增长,综合实力有了新的增强,为公司的发展打下了坚实的基础。同时,公司良好的企业形象和较高的工作效率也得到国内外的许多生产厂商、建筑设计院、房地产开
9、发商及社会各界和政府有关部门的认可和好评。第二章 员工职业发展公司视人力资源为最宝贵的财富,并致力于员工能力的培养和帮助员工实现其职业发展目标。公司将为员工铺平一条宽广的成长道路。任何优秀员工通过勤奋工作,不断提高自己的业务水平、沟通能力和团队精神,均可在公司为您设计的职业发展台阶上得到而进步。出色的员工可通过优异的表现不断得到提升。我们一定会给您一个平台,充分展示您的才能。第三章 公司人事管理制度公司人事管理制度是对劳动用工、干部任免、人员配置等管理过程中以制度的形式加以明确的操作准则。一、 员工档案公司建立员工档案,其内容主要包括员工的个人工作履历、业务实绩、岗位变动情况、职务升降记录及公
10、司与员工签订的劳动合同。二、 岗位设置根据公司目前情况,岗位设置成十岗十级。十岗:总经理九岗:常务副总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书八岗:中层正职七岗:中层副职六岗:经营骨干1(主设计师、项目经理、行政主管、部门经理助理、部门技术总监、部门市场总监、会计主管)五岗:经营骨干2(同上)四岗:项目(业务、销售、商务、采购、稽核、劳资、市场)主管、设计师、产品经理、主办会计三岗:项目(业务、销售、商务、采购、物业)管理、设计员、行业主管、行政助理、会计助理、出纳二岗:项目(业务、销售)协理、商务(仓库)助理、技术服务、驾驶员、调试工一岗:基本工种三、 岗位聘任与解聘权限1、 总经理由董事会聘任
11、与解聘;2、 副总经理、财务总监、董事会秘书由董事长或总经理提名,董事会聘任与解聘;3、 中层干部由总经理提名,总经理会议通过,总经理聘任与解聘;4、 经营骨干由分管副总经理提名,总经理会议通过,总经理聘任与解聘;5、 业务岗位:由人力资源部会同所属部门经理提名,分管副总经理聘任与解聘。四、 员工聘用和岗位禁止1、 聘用1.1员工经人力资源部办理相关录用手续后,根据员工的岗位分别进行聘任(主要经营骨干以上的需经总经理会议讨论通过),并与公司签订劳动合同。1.2员工的劳动合同经总经理同意后,由人力资源部负责与被录用员工签订。劳动合同期满后,人力资源部填写员工合同到期预审表,经用人部门提出是否续聘
12、的意见、分管副总经理阅批意见后,由总经理批准可以续订劳动合同或到期终止。1.3 公司根据需要可以变动员工的岗位,员工在聘用期发生岗位变动,需填写岗位变动表,根据变动后的岗位调整薪金。2、岗位禁止2.1配偶双方其中一方在部门从事管理岗位工作,另一方应调离至其他部门工作。2.2配偶双方其中一方在公司担任中层干部及以上管理岗位,另一方不再聘任为中层干部及以上要职。五、 员工的招聘1、 招聘程序 公司员工的招聘工作统一由公司人力资源部负责(除非管理岗位)。各部门如需补员,应按如下程序进行: A. 符合编制缺员的:人力资源部发出招聘通知 人力资源部将应聘材料交用人部门 人力资源部会同用人部门(有必要时成
13、立面试小组)对应聘者进行面试 面试合格后填写面试评审表 经总经理批准后,由人力资源部办理录用手续。 B. 需增编、增员的:用人部门提出申请 分管领导签署意见 人力资源部审核呈报总经理批准 人力资源部发出招聘通知 人力资源部将应聘材料交部门 人力资源部会同用人部门(有必要时成立面试小组)对应聘者进行面试 面试合格后填写面试评审表 经总经理批准后,由人力资源部办理录用手续。2、录用方法和条件2.1 资格审查所有新员工在人力资源部的档案中都需具备如下人事文件及资料。新员工应提供以下资料,然后由人力资源部复印保存,并进行资格审查。A. 员工履历表(可按需要随时修改)B. 1张彩色近照(一寸)及数码信息
14、C. 个人简历D. 身份证复印件E. 学历证明F. 劳动手册 G. 录用前体检报告(三个月内)H. 求职申请表 2.2 身体检查求职者录用前必须到本公司指定的医院(市六医院)检查身体,凡患有精神病、传染病或病症未痊愈、或医生建议不适宜在本公司工作的病症,将不予录用。体检费用先由求职者垫付,录用后公司给予报销。2.3员工录用凡有下列情况之一者,将不被录用,或即使已被录用也须作辞退处理: A. 年龄未满十六周岁者; B. 被有关单位开除者; C. 提供虚假证明、材料者;D. 有未了结的重大诉讼、或被公安、司法部门监视者;3、 新员工录用3.1试用期A. 所有被录用的员工,均需按照国家劳动法及有关规
15、定与公司(或公司指定的劳务派遣公司)签订劳动合同。B. 公司将视新员工所任工种、职级以及国家相关规定确定合同时间,及相应的试用期,试用期一般为一至六个月,最长不超过六个月,具体试用期在劳动合同中约定。 3.2 试用期评估新员工试用期满前15天,由人力资源部填写员工录用/转正评定意见书,通过所属部门的评估,经分管副总经理、总经理同意方可转为正式员工。六、 员工的调职和离职1、 内部调动为更好地发挥人力资源的作用,培养员工多方面技能,在对公司及员工双方都有利的前提下,公司可以对员工进行内部调动。1.1 部门内部调动部门内部员工岗位调动,如不涉及新设岗位及不需要增员的,由各部门自行负责安排,调整结果
16、报人力资源部备案。1.2 跨部门调动需要跨部门调整员工岗位的,由调进与调出部门共同向人力资源部提出报告,经总经理批准后,人力资源部办理相关手续。2、 升职公司重视员工的职业发展,当员工在工作上表现出色并做出成绩时,公司会积极提升员工的职务。当公司有职位空缺时,会优先考虑提升原有的员工。2.1 公司各部门员工在晋升至经营骨干或更高一级岗位前必须有从事过相应岗位工作的经历或资质。2.2公司将每年以绩效评估的方式对员工进行评议,其结果作为员工升职的主要依据。2.3 职务晋升的程序为,部门推荐,经总经理会议讨论通过后,根据岗位聘任的权限,交人力资源部为晋升员工办理晋升手续,并调整薪资待遇。3、劳动合同
17、终止劳动合同期满或者公司与员工约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。4、劳动合同解除根据劳动合同法的规定,员工与公司协商一致后,可以解除劳动合同。4.1 辞退员工A.有下列情形之一的,公司可以即时与员工解除劳动合同: 1)在试用期内被发现不符合录用条件的;2)严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作、生产的; 3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4)以欺诈等手段,使公司在违反真实意思的情况下订立劳动合同而受损害;5)被依法追究刑事责任的。B.有下列情形之一的,公司可以以书面形式通知员工本人解除劳动合同,在以下两种情况下解除劳动合同,公司应提前30天书面通知员工,如公司未
18、提前30日通知员工的,公司将按国家规定办理: 1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后不能工作的;2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 4.2 员工辞职员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知人力资源部。如员工因故未能提前30日通知公司的,员工须向公司支付本人一个月收入的经济补偿金。若员工与公司签署过其他专项协议(服务期培训协议、保密协议等)的按协议约定时限提交书面辞职报告和相关经济赔偿。4.3 员工离职程序员工离职,必须与公司指派的有关人员做好工作交接;并按职工离司通知单的内容,在指定时间内清还公司财物及公司所发各种证件、文件。5、 员工退休 根据国家现
19、行规定,男职工退休年龄为60周岁;女职工退休年龄为50周岁。5.1 公司人力资源部将于员工到达退休年龄前一个月通知员工,并在当月为其办理退休手续。5.2 员工退休后的养老保险待遇,按规定享受。5.3 个别员工在办理了退休手续后,如因公司工作需要,而员工本人身体健康且愿意留任的,经人力资源部报总经理批准后,可以返聘。5.4 返聘人员将不再计算工龄,也不再享受原工资待遇,薪酬待遇另行协商。七、员工培训及进修1、公司培训体系1.1公司教育培训体系的组成:A.新员工入职培训;B.员工在职(专题)培训(专业技术资质、经营骨干以上管理能力培训等);公司员工的培训工作由人力资源部负责统筹。2、新员工入职培训
20、由人力资源部负责2.1 新员工报到后应在一个月内接受公司组织的入职培训,以保证他们能顺利过渡并尽快融入XXX网络大家庭。2.2入职培训的内容:A.企业文化、公司历史、现状、经营范围、特色和使命、目标;B.公司标识、商标;C.组织、业务架构;D.各项工作办公流程;E.各种规章制度和公司行为规范;F.工作环境、条件介绍、办公设备使用规定、使用方法;G.问题解答。2.3 新员工各自的部门总经理/经理详细介绍部门A介绍其他同事;B介绍本部门的详细情况;C介绍工作的地点、职责及安全要求;D为新员工确定试用期内的工作目标等3、 在职(专题)培训3.1在职(专题)培训目的/原则A.为具有良好的思想品德和发展
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