员工手册2011年版.doc
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2、 副总经理、财务总监、董事会秘书由董事长或总经理提名,董事会聘任与解聘; 3、 中层干部由总经理提名,总经理会议通过,总经理聘任与解聘; 4、 经营骨干由分管副总经理提名,总经理会议通过,总经理聘任与解聘; 5、 业务岗位:由人力资源部会同所属部门经理提名,分管副总经理聘任与解聘。 四、 员工聘用和岗位禁止 1、 聘用 1.1员工经人力资源部办理相关录用手续后,根据员工的岗位分别进行聘任(主要经营骨干以上的需经总经理会议讨论通过),并与公司签订劳动合同。 1.2员工的劳动合同经总经理同意后,由人力资源部负责与被录用员工签订。劳动合同期满后,人力资源部填写《员工合同到期预审表》,经用人部门提出是否续聘的意见、分管副总经理阅批意见后,由总经理批准可以续订劳动合同或到期终止。 1.3 公司根据需要可以变动员工的岗位,员工在聘用期发生岗位变动,需填写岗位变动表,根据变动后的岗位调整薪金。 2、岗位禁止 2.1配偶双方其中一方在部门从事管理岗位工作,另一方应调离至其他部门工作。 2.2配偶双方其中一方在公司担任中层干部及以上管理岗位,另一方不再聘任为中层干部及以上要职。 五、 员工的招聘 1、 招聘程序 公司员工的招聘工作统一由公司人力资源部负责(除非管理岗位)。各部门如需补员,应按如下程序进行: A. 符合编制缺员的: 人力资源部发出招聘通知 人力资源部将应聘材料交用人部门 人力资源部会同用人部门(有必要时成立面试小组)对应聘者进行面试 面试合格后填写面试评审表 经总经理批准后,由人力资源部办理录用手续。 B. 需增编、增员的: 用人部门提出申请 分管领导签署意见 人力资源部审核呈报总经理批准 人力资源部发出招聘通知 人力资源部将应聘材料交部门 人力资源部会同用人部门(有必要时成立面试小组)对应聘者进行面试 面试合格后填写面试评审表 经总经理批准后,由人力资源部办理录用手续。 2、录用方法和条件 2.1 资格审查 所有新员工在人力资源部的档案中都需具备如下人事文件及资料。新员工应提供以下资料,然后由人力资源部复印保存,并进行资格审查。 A. 员工履历表(可按需要随时修改) B. 1张彩色近照(一寸)及数码信息 C. 个人简历 D. 身份证复印件 E. 学历证明 F. 劳动手册 G. 录用前体检报告(三个月内) H. 求职申请表 2.2 身体检查 求职者录用前必须到本公司指定的医院(市六医院)检查身体,凡患有精神病、传染病或病症未痊愈、或医生建议不适宜在本公司工作的病症,将不予录用。体检费用先由求职者垫付,录用后公司给予报销。 2.3员工录用 凡有下列情况之一者,将不被录用,或即使已被录用也须作辞退处理: A. 年龄未满十六周岁者; B. 被有关单位开除者; C. 提供虚假证明、材料者; D. 有未了结的重大诉讼、或被公安、司法部门监视者; 3、 新员工录用 3.1试用期 A. 所有被录用的员工,均需按照国家《劳动法》及有关规定与公司(或公司指定的劳务派遣公司)签订《劳动合同》。 B. 公司将视新员工所任工种、职级以及国家相关规定确定合同时间,及相应的试用期,试用期一般为一至六个月,最长不超过六个月,具体试用期在劳动合同中约定。 3.2 试用期评估 新员工试用期满前15天,由人力资源部填写《员工录用/转正评定意见书》,通过所属部门的评估,经分管副总经理、总经理同意方可转为正式员工。 六、 员工的调职和离职 1、 内部调动 为更好地发挥人力资源的作用,培养员工多方面技能,在对公司及员工双方都有利的前提下,公司可以对员工进行内部调动。 1.1 部门内部调动 部门内部员工岗位调动,如不涉及新设岗位及不需要增员的,由各部门自行负责安排,调整结果报人力资源部备案。 1.2 跨部门调动 需要跨部门调整员工岗位的,由调进与调出部门共同向人力资源部提出报告,经总经理批准后,人力资源部办理相关手续。 2、 升职 公司重视员工的职业发展,当员工在工作上表现出色并做出成绩时,公司会积极提升员工的职务。当公司有职位空缺时,会优先考虑提升原有的员工。 2.1 公司各部门员工在晋升至经营骨干或更高一级岗位前必须有从事过相应岗位工作的经历或资质。 2.2公司将每年以绩效评估的方式对员工进行评议,其结果作为员工升职的主要依据。 2.3 职务晋升的程序为,部门推荐,经总经理会议讨论通过后,根据岗位聘任的权限,交人力资源部为晋升员工办理晋升手续,并调整薪资待遇。 3、劳动合同终止 劳动合同期满或者公司与员工约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。 4、劳动合同解除 根据《劳动合同法》的规定,员工与公司协商一致后,可以解除劳动合同。 4.1 辞退员工 A.有下列情形之一的,公司可以即时与员工解除劳动合同: 1)在试用期内被发现不符合录用条件的; 2)严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作、生产的; 3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4)以欺诈等手段,使公司在违反真实意思的情况下订立劳动合同而受损害; 5)被依法追究刑事责任的。 B.有下列情形之一的,公司可以以书面形式通知员工本人解除劳动合同,在以下两种情况下解除劳动合同,公司应提前30天书面通知员工,如公司未提前30日通知员工的,公司将按国家规定办理: 1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后不能工作的; 2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 4.2 员工辞职 员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知人力资源部。如员工因故未能提前30日通知公司的,员工须向公司支付本人一个月收入的经济补偿金。若员工与公司签署过其他专项协议(服务期培训协议、保密协议等)的按协议约定时限提交书面辞职报告和相关经济赔偿。 4.3 员工离职程序 员工离职,必须与公司指派的有关人员做好工作交接;并按《职工离司通知单》的内容,在指定时间内清还公司财物及公司所发各种证件、文件。 5、 员工退休 根据国家现行规定,男职工退休年龄为60周岁;女职工退休年龄为50周岁。 5.1 公司人力资源部将于员工到达退休年龄前一个月通知员工,并在当月为其办理退休手续。 5.2 员工退休后的养老保险待遇,按规定享受。 5.3 个别员工在办理了退休手续后,如因公司工作需要,而员工本人身体健康且愿意留任的,经人力资源部报总经理批准后,可以返聘。 5.4 返聘人员将不再计算工龄,也不再享受原工资待遇,薪酬待遇另行协商。 七、员工培训及进修 1、公司培训体系 1.1公司教育培训体系的组成: A.新员工入职培训; B.员工在职(专题)培训(专业技术资质、经营骨干以上管理能力培训等); 公司员工的培训工作由人力资源部负责统筹。 2、新员工入职培训由人力资源部负责 2.1 新员工报到后应在一个月内接受公司组织的入职培训,以保证他们能顺利过渡并尽快融入XXX网络大家庭。 2.2入职培训的内容: A.企业文化、公司历史、现状、经营范围、特色和使命、目标; B.公司标识、商标; C.组织、业务架构; D.各项工作办公流程; E.各种规章制度和公司行为规范; F.工作环境、条件介绍、办公设备使用规定、使用方法; G.问题解答。 2.3 新员工各自的部门总经理/经理详细介绍部门 A.介绍其他同事; B.介绍本部门的详细情况; C.介绍工作的地点、职责及安全要求; D.为新员工确定试用期内的工作目标等 3、 在职(专题)培训 3.1在职(专题)培训目的/原则 A.为具有良好的思想品德和发展潜力的员工提供前瞻性的培训。 B.为公司在本行业的发展提供人力资源保障。 C.为鼓励员工在实践中不断的学习和提高。 D、公司将与参加专题培训的员工签订服务期协议。 第四章 公司考勤制度与工作时间 1、公司实行每周五天(40小时)工作制,每周一至五上班,每周六、日为休息日。 2、公司工作时间9:00至17:00(各子公司可根据经营情况调整工作时间,但确保每周40小时工作制)。 3、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、擅自离岗、不考勤等五种: (1)迟到:指未按规定到达工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣50元;迟到30分钟以上的扣半天工资;迟到一小时以上的扣全天工资 。 (2)早退:指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内,每次扣罚50元;30分钟以上按旷工半天处理。 (3)旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣罚200元,旷工一天扣罚500元;无正当理由缺勤作旷工处理,连续(累计)旷工三天的员工将被解除劳动合同。 (4)擅自离岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,时间超过30分钟的,一次罚款50元。 (5)不考勤:指员工未全天公出而在上、下班时间因各种原因未考勤的,每次罚款50元。 4、请假制度 (1)假别分为:病假、事假、婚假、产假、公休假、工伤假、丧假等七种。 (2)病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持二级以上医院证明;长期病假的需由三级医院证明。无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚; (3)事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过7天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。申请假期为二天(含二天)以内的,由本部门领导批准生效,二天以上的需由分管领导批准; (4)婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别(需提前15天向其部门领导申请); (5)产假:按国家相关法律法规执行; (6)公休假:指员工在本公司工作满一年后可享受的带薪休假,员工申请公休假必须提前三天,经本部门领导批准后人力资源部核准。经营骨干以上的由分管总经理批准。 (7)工伤假:按国家相关法律法规执行。 (8)丧假:指员工父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,给假3天。 5、批假权限 所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须在上班前一小时来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。 6、考勤登记 考勤采取由部门统计、电子门禁考勤系统为依据。部门领导有责任真实记录员工每天的工作时间、内容。员工上班、下班需在指定门禁终端上刷卡(共计每日2次),每月由人力资源部根据部门考勤进行比对、考核。 7、外出 (1)、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须刷卡考勤;上班后外出公干的,外出前先得到部门领导同意后到门禁终端上刷卡方可外出。如没有得到部门领导确认私自外出的,视为旷工。 (2)、员工未请假即不到岗或虽已事先知会部门但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 8、员工因违纪的扣款,统一由人力资源部在下月工资中执行。 第五章 保密规定 1、保密的范围 1.1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、投资决策。 1.2.公司产品生产工艺、技术参数、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、原材料来源及价格。 1.3.公司项目的招投标书及商务谈判的内容及其载体,已签约的正式合同和协定文书。 1.4.公司对外活动中的保密事项及内部掌握的原则和政策。 1.5.公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。 1.6.客户资料、销售政策及其销售网路的有关资料。 1.7.市场调查情况,市场潜力预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。 1.8.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 1.9.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对干部的考评材料、公司重要会议纪要。 1.10.公司薪金制度,员工收入及薪金发放情况。 1.11.财务专用保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表。 1.12.按规定属于保密的各种档案和文件资料。 1.13.其他公司保密事项。 2、保密守则: 2.1.总经理全面领导保密工作,各部门经理负责本部门的保密工作。 2.2.部门经理对本部门保密工作负责,如部门发生泄密事件,除对当事人进行处罚外,并追究部门负责人的责任过失。 2.3.员工有义务和责任保守公司秘密,不得打听、交流个人的工资、奖金等收入情况。 2.4.保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员,并妥善保管,不得遗失。发送保密文件应由专人负责,不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。 2.5.在对外交往与合作中需要提供公司保密的事项,必须经主管经理批准,重要文件必须经总经理批准。 2.6.严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密,不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。 2.7.组织客人到公司参观,办事,不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。 2.8.非经领导批准,员工不得收集本岗位外的技术资料和经营资料,不得开展本岗位外的技术、业务活动。 2.9.员工有责任对泄密或者非法获取公司保密事项的行为进行制止和举报,在发现他人泄露或者可能泄露公司保密事项时,应及时通知有关部门采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的给予奖励。 2.10.凡泄露公司保密事项,已对公司利益造成损害,根据具体情况对直接责任者给予口头警告、罚款、直至开除的处分。公司有权按照法律对当事人追究法律责任,并要求当事人承担经济赔偿。 第六章 薪酬管理 一、公司工资制度 公司的劳动工资制度主要体现以下原则: A.重视知识和人才; B.重视实际工作能力、经验和工作实绩; C.工资与工作岗位的责任、要求及重要性挂钩; D.个人收益与个人业绩及所在部门工作绩效挂钩; 根据上述原则,员工的工资主要由以下几部分组成; 1、基本工资 根据员工学历、职称、工作年限及本公司工龄确定。 1.1 学历: 博士生 1000 硕士生 600 本科(一本) 500 本科(二本) 400 大专生 300 其他 100 1.2 职称: 高级职称 800 (含高级工程师、高级会计师、高级经济师、一级建造师) 中级职称 500 (含工程师、会计师、经济师、二级建造师、高级项目经理) 初级职称 300 (含助理工程师、助理经济师、助理会计师、项目经理) 技术员(含应届大专以上毕业生) 200 无职称员工 100 (注:以上所列职称只能享受最高职称,不得累加) 1.3 工作工龄:进本公司前每工作一年 为10元(以劳动手册或社保缴费年限为准)。 公司工龄:进本公司后,每工作满一年加 20元。 1.4员工进公司工作满一年以上,其学历和职称若在合同期内有所变动提高,可在本人提出书面申请的基础上,经人力资源部审核通过后,按规定的档级变动其学历工资和职称工资,执行时间从批准之日的下月起计算,不予补发。 2、岗位工资 2.1根据员工所承担的工作和职务确定岗数,根据员工的实际工作能力和表现确定级数。 3、奖金工资 根据员工所在部门的效益而定。 二、关于获得职称(资质)的奖励规定 1、公司所聘任的经营骨干以上干部(指从事相关项目管理工作的)必须拥有二级以上(包括二级)国家注册建造师资质或中级以上(包括中级)技术职称。根据实际情况,此条只适用于年龄在45周岁以下的员工。 2、凡符合报考资格的人员,可事先提出申请(内容包括培训费、考试费;考试时间安排等),经人力资源部备案,在考试通过注册后,可全额报销培训及考试费用。 3、对获得二级国家注册建造师资质的员工,公司将给予一次性奖励2000元,并上浮一级岗位工资。 4、对获得一级国家注册建造师资质的员工,公司将给予一次性奖励5000元,并上浮一级岗位工资。 5、对获得信息产业部项目经理的员工,公司将给予一次性奖励1000元。 6、对获得信息产业部高级项目经理的员工,公司将给予一次性奖励2000元。 7、对获得中级(技术)职称的,除加基本工资外,上浮一级岗位工资。 8、对获得高级(技术)职称的,除加基本工资外,上浮一级岗位工资,且给予一次性奖励2000元。 9、公司将与参加专题培训的员工签订为期1-5年的服务期协议。 第七章、工作环境 一、安全制度 每位员工应认真学习、贯彻执行公司的安全制度,坚持“安全第一,预防为主”的方针,牢记“安全生产,人人有责”,全面落实公司的各项安全生产规章制度。 二、办公室纪律 时刻保持工作环境的整洁是非常重要的。一个井井有条的办公室将能提高效率、减少损失的可能性、树立公司良好形象、营造舒适的工作氛围。 1.1员工不得携带违法物品进入办公室。 1.2禁止在办公室内服用含酒精或兴奋剂的饮料、药物,或在此类饮料、药物作用影响下工作。 1.3办公室内不准赌博。 1.4工作时间不准玩电脑游戏,不准打瞌睡。 1.5为维护大多数员工利益,公司办公室定为禁烟区。 1.6员工用餐如确需在办公室内用餐,则应为简单便餐并确保办公室没有食物气味,残余食物饭盒须迅速清理到室外。 1.7员工在办公场所不得大声喧哗。 1.8员工若无联系工作需要,不得在他人办公区域长时间逗留、闲谈。 1.9办公用品须妥善使用,减少浪费,由于个人领用保管的办公用品和设备,因保管不当而造成损失的由个人负责赔偿。 1.10、不准用公司电话拨打各类声讯电话、私人国际、国内长途电话。 三、着装要求 2.1员工在工作场所要衣着干净整洁,不允许穿无领T恤、短裤、运动裤,性感服装、皱乱服装,拖鞋等。 2.2员工需要注意保持卫生,头发干净,指甲整齐,口气清新没有异味。 2.3会见客户时,必须穿职业正装,避免长发披肩。 2.4员工在公司内任何时候必须佩戴门禁卡。 (试用期员工和实习人员除外)。 第八章 福利保障 一、养老保险 1.1 员工个人养老保险缴纳按国家规定由公司及员工共同承担,双方均须每月以员工的现金工资为基数,按国家规定的比例缴纳社会养老保险; 1.2 按国家规定为员工设立养老保险个人帐户,该帐户的权益归员工,其资金来源为: A.员工个人缴费的全部 B.公司缴费按比例划拨的部分 C.利息 1.3 公司根据国家养老保险的规定为离职人员或者新进员工办理养老保险转移。 二、 医疗保险 2.1 员工个人医疗保险缴纳按国家规定办法由公司及员工共同承担,双方均须每月以员工的现金工资为基数,按国家规定的比例缴纳医疗保险; 2.2 按国家规定为员工设立医疗保险个人帐户,该帐户的权益归员工,其资金来源为: A.员工个人缴费的全部 B.公司缴费按比例划拨的部分 C.利息 2.3 根据国家医疗保险的规定为离职人员或者新进员工办理医疗保险转移。 三、 失业保险 员工个人失业保险缴纳按国家规定办法由公司及员工共同承担,双方均须每月以员工的现金工资为基数,按国家规定的比例缴纳失业保险; 四、 公积金 4.1 员工个人住房公积金缴纳按国家规定办法由公司及员工共同承担,双方均须每月以员工的现金工资为基数,按国家规定的比例缴纳公积金; 4.2 按国家的规定为员工设立公积金个人帐户,该帐户的权益归员工,其资金来源为: A.员工个人缴费的全部 B.公司缴费按比例划拨的部分 C.利息 4.3 根据国家公积金的规定为离职人员或者新进员工办理公积金转移。 五、 其他社会保险 公司将按照国家规定为员工缴纳生育保险、工伤保险;部分员工还参加意外人身险等。 六、公司福利 6.1 公司每二年组织员工参加一次身体检查,以保证员工身体健康; 6.2 在员工工作期间,公司为员工提供免费工作午餐(标准按实际情况定); 6.3其他福利: A 独贴:员工的独身子女费按国家规定标准为男方2.5元/月,女方2.5元/月,并按月在符合规定的员工工资中体现。 B 服装费:公司服装费的发放范围为享受福利待遇的公司员工,以为公司实际服务年限为标准,工作期限满一年以上按50%计算,二年以上按80%计算,三年以上按100%计算,工作期限不满一年的员工暂不能享受其待遇。 C 旅游费:公司旅游费的发放范围为享受公司福利待遇的员工,同样以为公司实际服务年限为标准,其计算方法相同于公司服装费的发放。 D 公司服装费与旅游费的发放暂定间隔一年交替进行,但也可根据公司当年的实际经营情况另行决定。年限统计口径为上年的12月31日。 七、假期及待遇 1、法定节假日 国家规定的法定假日及纪念日为员工的有薪假日 妇女节(3月8日)女员工放假半天(逢休息六、日不补休)。 2、病假 员工生病,应先使用公休假,无公休假可使用时,病假待遇按当地劳动法规定计算。 2.1 加入公司满30天(按自然天计)的员工,凭医院有效病假单可享受有薪病假; 2.2 员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期: A.在本单位工作第一年医疗期为3个月,以后工作每满一年,医疗期增加一个月,但不超过24个月。 B.医疗期3个月及以上的按6个月内累计病假时间计算;6个月及以上的按12个月内累计病假时间计算; 2.3 员工停止工作医治期间享有以下待遇: A.一年累计病假不超过6个月的,按下列标准支付工资: 连续工龄不满2年的,按本人工资(基本工资+岗位工资)的60%计发;连续工龄满2年不满4年,按本人工资(基本工资+岗位工资)的70%计发;连续工龄满4年不满6年,按本人工资(基本工资+岗位工资)的80%计发;连续工龄满6年不满8年,按本人工资(基本工资+岗位工资)的90%计发;连续工龄满8年,按本人工资(基本工资+岗位工资)的100%计发。 B.一年内累计病假超过6个月,超过月份按下列标准付给基本工资: 连续工龄不满1年的,按本人工资(基本工资+岗位工资)的40%计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人工资(基本工资+岗位工资)的50%计发。连续工龄3年,按本人工资(基本工资+岗位工资)的60%计发。 C.病假时间均按自然天计。 2.4 员工休病假须凭二级以上医院之病假条。如在外地生病,须凭县以上医院之急诊病假单请假。 2.5在下列情况下,员工不能享受有薪病假待遇: A.不能出示医院有效假单的; B.探亲、事假、公差在外时患病,但无当地县以上医院的急诊病假单的。 2.6员工非因公负伤医疗期具体规定,按国家劳动部发布的《企业员工患病或非因公负伤医疗期规定》执行。 3、婚假 3.1员工在本公司工作期间办理结婚登记的。 3.2员工(满试用期后)结婚(初婚),给假3天,晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁)增加至10天。员工需提前15天向其主管部门及人力资源部申请婚假,得到批准后方可休假。 3.3 员工婚假系一次性假期,应一次申请并连续使用。 3.4婚假按自然天计,员工休婚假期间享受全额工资(基本工资+岗位工资)。 4、产假 女员工在本公司连续工作6个月以上,且符合计划生育规定的,可享受: 4.1 产假90天,其中产前假15天,产后假75天; 4.2难产的凭医院证明增加产假15天; 4.3生育多胞胎的,每多一胎增加15天; 4.4 实行晚育者(24周岁后生育第一胎),增加产假30天; 4.5 符合计划生育规定,妊娠三个月内自然流产或宫外孕者,给予产假三十天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天。 4.6计划生育假,按上海市计划生育奖励与补助若干规定执行。 4.7 配偶系晚育展开阅读全文
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