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车辆管理制度修改版.doc
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1、车 辆 管 理 规 定一、目的 为规范公司车辆管理,合理控制车辆使用管理成本,以及对公司所有车辆的保养 和维修进行控制,以确保车辆安全、高效、稳定及保养和维修的及时、经济、可靠, 特制订本规定。 二、适用范围本规定适用于各部门/店铺/新居网/仓库的所有车辆。 三、车辆使用管理 1.公司行政人事部负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行协调、 安排,保证办公室车辆有效使用。2.公司各部门/店铺/新居网/仓库使用车辆由行政人事负责人负责车辆调度管理, 在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。3因公使用公务车辆,在行政人事部领取用车申请单,用车申请人将用车申请单信息填写完成,请示直属领导审批
2、及报人事行政负责人审批后,交至车辆管理员。 4.行政人事部对审批通过的公务车辆,应提前检查车辆状况及油量情况,按照用车申请单上的时间按时出车。 5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通堵塞或意,外情况不能按时返回公司的,应提前向直属领导说明原因,获得批准,并及时通知车辆管理员。 6.行政人事部负责人应根据公司总体的运营情况,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从人事行政负责人的安排,如有特殊情况需提前告知车辆管理人员。 7.公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和昆明市路况、路名;如发现未持有驾驶证的员工擅自用车,给予用车申请人及未持有驾驶证而擅自用车人各经济处罚
3、200 元;将车辆钥匙交接给无证驾驶的人员,将承担连带责任,同样给予 200元/ 次处罚。 8.用车人在出行过程中丢失或损坏证件的(如:行驶证、保险卡等),必须立即上报行政人事部, 由行政人事部安排补齐证件,并追究当事人责任及所产生的相关费用。 四、公司车辆不得对外出租和出借。1、公司公务车辆钥匙应由行政人事部统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶员。 2、公司公务车驾驶人不得擅自将车辆开回家,办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆,如遇特殊情况车辆当天不能返回公司 的,须经直属负责人批准,及时上报人事行政部。 3、车辆返还时,用车申请人与车辆管理员双方确认返程联信息无误后
4、, 且需检查车辆无损坏后,则双方签字确认。4、行政人事部应对出车车辆进行登记,填制车辆出车安排表,当车辆返回时,应及时填写用车确认单,并由驾驶员确认签字;对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。 5、驾驶人员在出车中的行车,要遵守交通法规,在允许停车区域停车, 防止因此罚款。 五、车辆维修及保养 1.驾驶员在车辆使用中发现故障,应立即停车排除,无能力排除而影响安全行驶的,报车辆管理员同意后,可就近找修理厂维修。暂不影响安全行驶的,在返回公司后应立即同车辆管理员维修处理。 2.所有车辆的维修(除情况紧急,必须采取临时维修措施的除外),均须填写车辆报修单经车辆管理员审查、同意后方可维修
5、,私自送厂修理的,公司有权拒付所发生的费用。 3.车辆正常磨损的零件更换,或由于机件正常磨损造成的故障,由公司负责维修,由于驾驶员使用、保管不当造成机件损坏、车身擦刮的,由驾驶员负全部经济责任。 4.出车前检查项目:检查燃油、润滑油、冷却液是否加足,检查各仪表、信号、 照明、开关、按钮、雨刮器及其附属设备工作情况,发动机有无异响,工作是否正常,检查转向、传动、制动、轮胎和牵引装置的技术状况及紧固情况。 5.返场后保养项目:清洁车辆、检查润滑油、冷却液,冬季无冷却液车辆应 放尽冷却水,检查发动机皮带的完好情况和松紧度,检查轮胎气压,清除嵌在轮胎 间及表面的异物,排除行驶中发现的故障,放掉储气筒及
6、油水分离器内的积水的污 物(气压制动车辆),检查、整理随车工具、附件、切断电源,锁好车门。 6.车辆的定期保养由行政人事部根据不同的车型,严格按照该车的使用说明书,结合实际使用情况制定相应的保养计划,并实施完成;车辆需定定期进行清洗,但是 每辆车清洗费不超过200元/月(特殊情况除外)。六、违章、事故与赔偿责任 1.所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车, 确保行车安全。 2.凡因驾驶员违章停放车辆、超速行驶被公安机关处理的,一切费用由当事人自行承担。因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由
7、当事人自行承担。 擅自将车辆借给他人使用造成公司车辆丢失、损坏的, 视车辆的价值及驾驶员责任, 处以相应罚款。被处拘留的,拘留期间扣发工资和各项补贴。专职司机被处吊扣驾驶证的,扣证期间改做其他工作,发给基本工资,不能做其他工作的,做停职处理。 3.车辆管理员应在每个月的最后的一个工作日对每辆车当月违章查询记录,并反馈于违章人并确认签字,车辆管理员知会财务于当月工资中扣除罚金。4.司机遇交通事故时,应立即通知交警处理,并须即刻与公司行政人事部联络,公司主管领导即刻前往处理,并即通知保险公司办理赔偿手续。 5.公司车辆因事故受损时,按下列原则处理: 1)事故责任在对方的,由我方责任司机负责向对方追
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