教育技术中心规章制度汇编.doc
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4、第一章 总则11第二章 教育技术中心领导和组织机构11第三章 教育技术中心的工作职能12第四章 教育技术中心的运作规则12实验室管理条例15一、总则15二、基本任务15三、体制与机构16四、管理制度与人员职责17五、安全及环保17六、附则18实验室向本科生开放管理条例19教育技术中心教学仪器设备管理规定21教育技术中心年度考核制度23一、考核指导思想23二、考核原则23三、考核程序23教育技术中心主任岗位制25中心“一支笔”岗位职责26科室主任岗位职责26中心主任联席会议制度与议事规则27一、会议机构27二、会议召开27三、会议纪律27四、议事规则28五、会后决议的传达与督办28安全、消防管理
5、制度29考勤管理制度31仓库管理制度33小零配件管理制度35设备报废管理条例35设备报废管理制度37日常业务经费使用管理条例39发展基金使用管理条例41教研辅助经费使用管理条例43图书、杂志、资料管理条例45固定资产管理条例47引进技术人才考核条例49文件管理条理条例52工作人员服务规范53值班制度管理条例54办公用品管理条例55中心工会活动制度57岗前培训条例59课室多媒体设备使用与管理60数字电视系统设备使用与管理制度61公共课室电教设备使用与管理制度62教育技术中心保密工作的管理制度63教育技术中心网站管理规范64第三部分 校园网管理文件65中国教育和科研计算机网暂行管理办法65第一章总
6、则65第二章管理机构66第三章接入网络66第四章网络安全和信息安全管理67第五章附则68中国教育和科研计算机网用户守则(试行)69广东外语外贸大学校园网管理条例(试行)70一、入网管理70二、运行管理70三、上网信息管理71广东外语外贸大学网络室安全管理条例73第一章 信息安全73第二章 消防安全74校园网保密管理制度76学生宿舍上网暂行管理条例78一、管理组织78二、网络管理78用户入网须知81一、网络用户类型81二、申请条件及地点81三、入网手续流程81四、暂停与退户82广东外语外贸大学办公自动化系统管理暂行规定84一、办公自动化系统用户帐号的申请与授权84二、办公自动化系统信息的上网与维
7、护85三、办公自动化系统信息的审批85四、办公自动化系统的升级变更86五、办公自动化系统设备的使用管理86附表1:办公自动化系统用户申请表87附表2:广东外语外贸大学办公自动化系统升级变更审批表88个人主页上传信息管理制度89第四部分 教育技术中心各科室管理文件91第一章 中心办公室管理文件91教育技术中心办公室岗位职责91财务人员岗位职责92第二章 网络室管理文件97网络室工作职责97网络室岗位职责97网络室工作人员服务规范100数字电视系统工作岗位职责101第三章 综合实验室管理文件107综合实验室主任岗位职责107综合实验室人员岗位职责108综合实验室工作人员服务规范109综合实验室安全
8、管理制度109综合实验室保密管理制度110综合实验室守则110综合实验室开放管理条例111综合实验室使用和管理制度112第四章 语言实验室管理文件115语言实验室主任岗位职责115语言实验室管理人员岗位职责115语言实验室人员服务规范116实验室安全保卫工作规定116语言实验室保密规则117实验室排课管理制度118语言实验室教师初次任课培训规定119语言实验室设备损坏丢失赔偿办法119语言实验室学生守则121课室多媒体设备使用与管理条例121第五章 音像资料室管理文件123音像资料室人员岗位责任制123音像资料室工作人员服务规范124音像资料室安全管理制度125音像资料室保密管理制度125音像
9、资料库管理规定125音像复制室管理规定125第六章 音像技术实验室管理文件125音像技术实验室工作人员岗位责任125资料素材的制作与管理条例125录音间管理规定125视频设备使用与管理条例125卫星地面站设备设施的管理条例125数字媒体设备设施使用与管理条例125国际会议厅设备设施使用与管理条例125电影厅设备设施使用与管理条例125使用校内有线电视网和数字电视点播系统考务管理制度125新闻实验室安全管理规定125新闻实验室学生守则125新闻实验室开放管理制度125第五部分 附件125使用课件点播系统申请表125电教设施使用预约单式样125XXXX实验课设计大纲125广东外语外贸大学多媒体课件
10、技术规范(试行)125第一部分 教育技术中心简介教育技术中心简介教育技术中心正式成立于2001年10月,由原管理信息中心和原电教中心合并而成,旨在使大学资源得到充分共享,更好的为大学提供资源和技术服务。教育技术中心的重要工作目标是全面开展我校的数字化校园建设。引进与开发办公自动化系统,实现办公数字化、无纸化;建设数字化教学资源,实现数字化的备课、教学与学习,创建虚拟大学空间,实现教育的信息化和现代化。教育技术中心的根本宗旨是为学校的教学、科研和管理提供优良的服务与技术平台,创建一流的数字化校园环境。作为一所外语外贸类大学,教育技术中心集科研和服务于一体,是学校公共服务体系的重要组成部分,一是负
11、责校园网、宽带网、计算机基础实验室、语言实验室、计算机专业实验室的规划、建设、运行与管理;二是为全校各部门提供音像技术服务、为学校各教学单位提供教学资料和教学资源;三是承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发,与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统;四是和其他学院合作,在网上建立多个网络教育系统,大力推广网上教学应用。教育技术中心由办公室、网络室(校园网、宽带网)、综合实验室、语言实验室、音像技术实验室、资料室共六个部门组成,拥有良好的工作办公环境。这些部门分别分布在二教四楼和电教楼,总面积达8530平方米,教学仪器设备总值达4965.07万元。中心现有功能各异的各类计算机实验室
12、机房共10间,使用面积达1600多平方米,其中拥有762多台性能优良的PC机,50台左右高性能服务器,70多套模拟、数字、接口实验设备,为全校学生提供良好的计算机教学、计算机辅助教学的学习环境。中心还有7间近1000平方米多媒体课室、16间语言实验室(666座)、1间新闻传播实验室(48座)、4间视听实验室(357座位),1间466座电影厅及管理拥有1600座位云山会堂,如此众多的各类实验室面向全校,为语言教学提供良好的教学环境。此外,中心还设立课件开发中心,为学校各类专业、各语种、各学科的许多课程的教学软件开发任务提供技术和资源服务。中心资料室收藏的各类录像带3700多盒、录音带1300多盒
13、、DVD和VCD光盘700多片。资料种类繁多,涉及各语种和各类专业的音像资料都可以为全校师生提供转录、复制等。近几年来,中心还积极开展资源库、素材库的建设,逐步将现有资料数字化,充实和完善建设中的资料库,以方便学校教师在校园网上直接调用。现在,教育技术中心已经是广外大培养“双高、两强”人才有力保障的实验室教学基地。贷款投资建设校园网,目前已经遍布校本部各个教学楼、办公楼、教工家属区和学生宿舍区,对外出口速度达到200兆,已拥有近万名校园网用户。同时,还为全校教师提供宽带网,进行电视教学,取得较好的教学效果,获得广大师生的好评。教育技术中心在多年的实验室建设和教育技术事业建设中,锻炼、培养和造就
14、了一批热心为教学科研服务、为师生员工服务而又技术水平高、工作能力强、作风过硬的教育技术专门人才。教育技术中心坚持以人为本,发扬“团结、敬业、改革、奉献”精神。教育技术中心孕育“奋发、创新、争贡献”的热烈氛围,坚持不懈地做好“建设、服务、管理”工作,为学校将来的建设和发展作出更大的贡献。教育技术中心的沿革与现状教育技术中心成立于2001年10月,由原广东外语外贸大学管理信息中心和原广东外语外贸大学电教中心合并而成。原广东外语外贸大学管理信息中心筹建于1995年7月份,系由原广州外语学院电脑教研室、原广州外贸学院电脑教研室和原广州外贸学院电脑实验室合并而成,正处级建制。当时中心人数为23人,只有三
15、个电脑实验室、约160台电脑和约1200平方米建筑面积的实验室和办公场地。原管理信息中心在大学党委的领导和扶持下,开拓进取,艰苦创业,得到迅速发展。到2001年,原管理信息中心建筑面积近3800平方米,拥有教职员工33人;实验室包括电脑基础实验室、网络实验室、国际贸易全景仿真实验室等;承担着大学校园网络的管理与建设工作,在大学校园内已形成一个初具规模的网络控制中心,光纤网遍布校园各教学楼和办公楼;建立起一套较完整的管理体制和工作量化标准;连续四年被大学授予先进集体光荣称号。原电教中心成立于1978年,成立不久就被确定为校级实验室,是国内最早建立语言实验室的高等院校之一。它以教学服务为核心,依靠
16、先进的技术手段和系统方法,促进教学质量和教学效率的提高。1995年,原广州外语学院电教中心、原广州外贸学院电教中心合并。合并之后,原电教中心在大学的领导下,团结奋进,充分发挥其工作职能,不断地将当前最新的科学技术与教学结合起来,更好的服务教学。1999年利用计算机多媒体技术开发了听力教学课程,2001年开始建设数字电视系统。到管理信息中心和电教中心合并之时,教职工人数为66人,共24个实验室,约1000台电脑、40多台服务器。其中,实验室包括语音实验室12个,CAI实验室2个,视听实验室1个,本部电脑机房5个以及大朗校区的2个电脑机房。校园网初具规模,光纤遍布校园各教学楼和办公楼。教育技术中心
17、是大学公共服务体系的重要组成部分,集科研和服务于一体,主要负责校园网、宽带网、计算机实验室、语言实验室的规划、建设、运行与管理;为全校各部门提供音像技术服务;为学校各教学单位提供教学资料资源;承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发;并开展横向合作,与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统。中心的主要职能是使大学资源得到充分共享,更好的为大学提供资源和技术上的服务。教育技术中心全体教职工,发扬“团结、敬业、改革、奉献”精神,不断加强队伍的思想建设和基础设施建设,努力履行着教育技术中心的工作职能,并在不到两年的时间里,有了迅速的发展。在一年多的时间里,中心基本完成了两网合一,即原有线
18、电视宽带网和原IP网的合一;努力加强基础设施的建设,目前已经拥有PC机约1500台,服务器50多台;中心对各实验室都进行了改造,完成了资料室的数字化改造,并新建设了一个新闻实验室、一个软件实验室(计算机专业实验室)、一个电子电路实验室、一个硬件实验室,增加了一个视听实验室,并于2003年9月新建三间计算机专业实验室;投资320万元建立了覆盖全校5座教学楼200间课室的数字电视系统;投资1500多万用于校园网建设,包括购置高性能服务器、网络设备,在所有学生宿舍和教工家属区铺设光纤,进一步推进全校的数字化建设和网络建设。第二部分 教育技术中心规章制度教育技术中心管理制度教育技术是教育学的一个重要领
19、域,是教育学与信息科学技术及其具体学科教育相结合的一门交叉学科。它是研究学习过程和学习资源的设计、开发、运用、管理和评价的理论与实践相结合的学科,是以教学服务为核心,依靠先进的技术手段和系统方法,来促进教学质量和教学效率的提高,有利于培养具有良好信息素养和较强实践能力的创新人才。为规范我校的教育技术工作,更好地服务于我校的教学改革,不断开创教育技术新领域,推进校园数字化进程,使教育技术工作成为促进创造性人才培养和争创一流大学的有效手段,特制定本条例。第一章 总则第一条 教育技术中心是大学教学设备、教学服务条件的一个集中管理地,面向全大学各专业服务,是整个大学教学条件,教学实践科研研究中心。第二
20、条 教育技术中心的指导思想是始终面向全大学坚持服务第一,安全第一,质量第一,始终努力做好资源的合理配置,最大限度的发挥现有的人力资源、物资资源的社会效益和经济效益。第二章 教育技术中心领导和组织机构第三条 教育技术中心领导由中心主任、中心副主任以及各科室主任构成。中心主任主持教育技术中心的全面工作,中心副主任协助中心主任工作,分管具体的科室之工作,各科室主任负责管理本科室的日常工作。第四条 教育技术中心由中心办公室、相关业务科室组成。第三章 教育技术中心的工作职能第五条 负责校园网、数字电视网、计算机基础实验室、语言实验室、专业实验室的规划、建设、运行与管理。第六条 为全校各部门提供音像技术服
21、务、为学校各教学单位提供教学资源。第七条 承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发,与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统。第八条 和其他学院合作,在网上建立多个网络教育系统,大力推广网上教学应用。第九条 开展面向全校教师(含校外)的现代教育技术培训工作,并为新教师提供上岗前的现代教育技术培训。第四章 教育技术中心的运作规则第十条 本中心实行主任负责制。中心主任是中心行政的最高负责人。中心主任对全中心负责。全面负责中心的行政管理、人事、教学、科研、政治思想等工作。中心副主任、主任助理是中心主任的助手,协助中心主任管理好所分管职责内的工作。第十一条 中心建立中心主任联席会议制度和干
22、部联席会议制度。对各项议题的讨论,坚持民主集中制的原则,充分听取各种不同意见,会议决定遵循少数服从多数的原则。会议通过的决定指定专人负责落实。第十二条 中心的考勤制度遵循广东外语外贸大学关于教职工请假的规定中的有关条例。需加班的同志,应经科室主任同意(特殊情况除外),并将加班表于次月十二日前由科室主任统一报中心办公室,加班费按照有关规定计算。实验室值班人员应签到,并认真地登记实验室值班日志。考勤情况将作为工作人员年度考核和“评先”依据之一。第十三条 教职工的考核方式和考核内容参照大学的有关考核制度。在考核过程中,对教辅和教师分别考核,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则;坚持个人述职、群众评
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