设计部管理制度1.doc

设计部管理制度

一、设计部岗位职责 2
1.1 设计部经理职责 2
1.2 设计工程师职责 2
二、绩效考核方法 3
三、技术方案设计流程 3
四、工程制图管理制度 4
五、外派人员管理制度 4
六、工作周报制度 5
七、周例会制度 6

一、设计部岗位职责
1.1 设计部经理职责
职位名称
设计部经理
所属部门
设计部
直属上级
副总经理
职位概要:
全面主持公司设计部管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，实现公司的技术创新目标。
岗位职责：
1. 向分管领导负责，在总经理、分管领导的领导下，全面负责设计部门的组织、指导和管理工作；
2. 熟悉公司经营与代理产品的功能参数及应用，并能从机理上进行全面解释；
3. 就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议，挑选和配备部门各个技术岗位人员，培养、巩固技术骨干队伍，抓好技术管理人才培养和技术队伍的管理；
4. 负责制定本部门人员岗位职责，负责部门内部人员的绩效考核、技能培训等工作，负责公司其它部门相关人员的技术培训工作安排；
5. 负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善方案设计、配置清单与报价、施工图纸设计等环节的标准化技术规程，负责制定技术资料交接、保管工作制度；
6. 根据公司的经营管理目标和任务统筹安排本部门的工作，包括音视频系统集成售前用户需求交流、方案设计、设备选型、系统配置、各类图纸设计等，了解、吸收监控调度指挥系统、指挥信息交流技术，制定工作计划，明确任务分工，下达工作安排，保证工作流程顺畅；
7. 统筹安排投标工作；
8. 负责与公司其它部门的沟通协调协作工作：协助采购部的询价及产品甄别工作；负责甄别工程施工部门发出的采购申请；组织工程施工前的技术交底、图纸会审工作；及时指导、处理、协调和解决现场施工中出现的问题，为现场工程实施的提供必要的技术支持和安装调试工作；协助售后工作的展开；
9. 组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作；
10. 负责管理公司经营业务的国内外各类产品技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，及时把握产品发展趋势，搜索新技术新应用；负责知识库相关内容充实；
11. 管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；
12. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

1.2 设计工程师职责
职位名称
设计工程师
所属部门
设计部
直属上级
设计部经理
职位概要:
组织制定各技术方案、施工图纸。
岗位职责：
1. 熟悉公司经营与代理产品的功能参数及应用，并能从机理上进行全面解释；
2. 根据用户的需求，按照国家强制性条文、标准、规范、规程及地方行业规定，设计多媒体音视频系统、监控指挥调度解决方案、配置清单及施工图纸；
3. 负责系统深化设计；
4. 负责投标工作；
5. 完成部门经理交办的与商务部、采购部、工程部、售后部等其它部门的协作工作；
6. 了解用户在技术与业务上的发展要求，解答客户、系统集成商所涉及产品的技术问题；
7. 在完成设计要求的同时，按需要做好预决算，要积极配合公司业务和商务人员承接业务；
8. 签定工程合同后应及时、准确地做好工程材料清单，经批准后送交公司采购部；
9. 负责产品的现场测试、调试、培训和技术支持工作；
10. 协助公司现有及待引进产品性能分析、技术可行性研究与评定工作；
11. 收集竞争对手产品的功能、性能信息，分析比较本公司产品的优缺点，提出比较报告；负责国内外各类产品技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作；
12. 按时完成上级交办的其他工作。

二、绩效考核方法
本部门按月进行绩效考核，由设计部经理根据员工工作态度、工作能力、工作成果等因素对员工进行公开考评并发放考评奖金，此考评记录归档保存，作为年终奖发放的参考依据之一。

三、技术方案设计流程
1. 商务人员获得项目信息，填写设计通知单，书面通知设计部经理；
2. 设计部经理初步了解项目信息后，指派主设计人员，下发设计任务书；
3. 主设计人员与项目商务人员具体沟通设计需求, 充分了解设计需要的各种信息，如场地情况、功能需求、项目投资额，尽量能拿到电子版的资料；
4. 条件具备的情况下，设计人员要到现场勘察，获得直观的信息；
5. 主设计人员根据了解到的各种信息，设计相应的配单、方案并上交设计部经理；
6. 设计部经理对配单、方案进行审核；
7. 设计部经理将审核过的设备清单发至采购部经理进行成本预算及停产、货期等检验，如发现设计不当则采购部经理以邮件方式通知设计部更改；
8. 设计部经理将最终方案、清单发给分管领导及总经理，同时采购部将最终清单的成本预算发至商务分管领导及总经理，并按业务总流程对外报价，由商务分管领导及总经理指派项目的报备任务；
9. 设计修改：在方案、预算交给业主后，设计人员要跟踪商务人员从业主方回馈的信息，即时跟进进行方案修改工作，修改方案按设计流程一样的步骤进行。

四、工程制图管理制度
1. 设计部门制作的工程图纸，是工程实施的主要依据, 表达必须准确无误；施工图内容宜详尽，应该让施工人员按图开展工作，不能有缺漏和错误。
2. 工程制图严格遵照国家有关建筑制图规范制图，不提倡个人绘图表达风格，所有图面的表达方式均需保持一致；
3. 图纸目录参照下列顺序编制：封面；目录；设计说明（含主要设备材料统计表）；平面布置图；管线图；系统图；
4. 采用统一的图框文件，必须命名好字体样式（text style）和标注样式(dim style)，除特殊情况外，原则上所有字体只用宋体，标题黑体，同一图形文件内字体数目不要超过四种；要求具有规范的、统一的图框，图例，符号，字体，线条和标注方式方法均需统一。
5. 图层管理：制施工图时增加新图层，如尺寸标注/综合布线等，做到层次分明有序；
6. 施工图版本号：CAD文件在最终交底前须加项目名称及制图日期；
7. 各人员职责：设计：出施工图纸方案；校对：检查图纸与设计师的理念是否有出入；审核：在领导最终确认前的检查；审定：领导做最终版本确认。施工图纸需经上述人员都签字后方可移交。

五、外派人员管理制度
1. 公司其他部门寻求技术支持，由相关部门经理填写《出差申请单》，发送到指定工程师，抄送设计部经理，协调批准后方可外出。
2. 如因工程师的责任，项目进展受到明显影响，可投诉至设计部经理，设计将在1周内明确处理结果。
3. 外部合作伙伴寻求支持，需填写《出差申请单》，发送到指定工程师，抄送设计部分管领导，设计部分管领导审核后方可安排外出。
4. 如因工程师的责任，项目进展受到明显影响，合作伙伴可投诉至总经理或副总经理，公司将在1周内明确处理结果。
5. 技术工程师应主动报告客户最新情况，并给出技术团队能力范畴内，公司利润最大化的处理建议。
6. 外派人员完成任务回来后需提交书面相关报告。
7. 技术工程师禁止通过任何形式，将影响公司业务的客户信息透露给竞争对手。
六、工作周报制度
本部门实行工作周报制度，部门员工按格式认真填写，并在周六前以e-mail方式提交给部门经理，作为绩效考核和年终奖发放参考依据之一。

七、周例会制度
在每周六由部门经理主持召集本部门所有人员开会，讨论总结本周工作情况，部署下周的工作安排，研究落实工作中碰到的有关问题的解决方法，周例会需有专职人员记录； 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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