苏州工业园区物业管理方案.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-苏州工业园区物业管理方案一、首 语 非常感谢 给我司制定物业管理方案的机会,我司将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我司新生的实力,为贵司提供值得信赖的物业管理服务。在管理方案中,我司根据在物业管理方面的经验并集合本项目的具体特点和要求,为贵司提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为我司对- 在以后物业管理工作中执行依据;如果接管后,我司还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。 苏州工业园区恒顺企业服务有限公司是
2、经国家职能部门批准的合法企业。 公司主要经营:保安、保洁、绿化、工程维修等服务。公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。目前公司承接了苏州市海关公寓、苏州消防支队修理厂、宝旺坊服饰、世真铸造、苏州仁和汽车有限公司、均诚机械制造有限公司、魁北克金属粉沫有限公司、天香服饰有限公司、三肽药业、可隆化工、常诚胶合、智能配电、律胜科技、大华冷热、新都精密、博瑞达机械、加州服装(苏州)有限公司、庚德服饰(苏州)有限公司、百德缘食品(苏州)有限公司、卓宇服饰(苏州)有限公司、永泰服饰(苏州)有限公司、达信科技苏州有限公司、乔治费歇尔苏州有
3、限公司等物业管理。南京分公司服务单位有南京化学工业园圣诺热管有限公司,南京化工学院,圣得山庄小区,葛塘办事处等公司内部有从事多年各类物业专业管理人员,公司制定了一系列保安、保洁、绿化、工程维修严格的管理制度和计划方案。用心做事、追求完美、让客户满意是我们公司服务的宗旨。诚信为本,廉价优质服务,让您满意也是我公司争创企业品牌奋斗的目标。自2003年我国出台物业管理法条例,这就要求物业管理企业在目前国内市场需求量大、竞争激烈的情形下要塑造自己的品牌,而新生的青源物业就是要在以品质求生存、以品牌求发展的基础上将现代化的高科技运用到物业管理的全过程,为客户创造一个安全、清洁、优良的环境。 联系电话:
4、57799227 13851651516 13913355109 传真: 57799227 公司地址: 南京沿江工业开发区新华路391号 三、项目管理分析 是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训 ;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。同时将由我司客服质检课进行监督检查。物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作并制定一套符合ISO9000标准管理体系,确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。我们管
5、理的目标是:将重大管理事故发生率为0;将一般管理事故发生率0.1%以下;让客户满意率97%。 四、物业管理初步方案 4.1说明 本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供 项目的物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。在顺利进场接管 后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。 4.2管理机构设置及人员配置 4.2.1管理架构苏州工业园区恒顺企业服务有限公司根据管理服务的总体设想及 小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立 的物业管理机构,管理实行项目经理负责制。设客户服
6、务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置 人。保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。 恒顺企业 住宅小区 客户服务 保安队 清洁绿化队 维修班 前台接待 大门岗 公共区域清洁 设备运行 事务管理 巡逻岗 绿化养护 维修保养 财务管理 监控岗 住户特约清洁服务 4.2.2各部门人员配置 4.2.3项目部 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理 人,管理员 人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。 4.2.3.1服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日经理 08:30-18:
7、00 1 1 1 1 1 0 1 管理员 08:00-17:00 1 1 1 1 1 1 0 夜班安排管理人员轮流值班 4.2.3.2岗位安排 岗位名称 人数 工 作 内 容 工作区域 备注经 理 管理本部门员工,处理本部门日常事务,处理投诉。 项目部 管 理 员 安排小区的日常物业服务的开展,监督检查,客户服务。 项目部 4.2.4保安队 4.2.1概述根据本项目实际情况及严格按照国际质量体系标准,项目部保安队需设领班 人, 名队员,负责小区巡逻、门岗、监控等职责。实行24小时保安运作。 4.2.4.2服务时间及人员分配人员 时间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-1
8、7:00 巡逻岗 08:00-18:00 18:00-08:00 门岗保安 08:00-18:00 18:00-08:00 说明:如果在特殊情况下需要增加人员,我司将由保安部统一调派,以保证所有工作的顺利进行。 4.2.4.3 岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注领班 领班 管理本部门员工处理本部门日常事务 各区域 门岗 保安员 人、物、车出入检查 门岗内外 巡逻岗 保安员 小区内外巡逻安全检查 各区域 4.2.5保洁绿化队 4.2.5.1概述 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,保洁队需设领班 人,保洁员 人,共计 人。 4.2.5.1 服务时间及人员分配 人员 时
9、 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 保洁员 06:30-16:30 注:每天正常有2人工作。星期日轮休。当有重大活动需增加人员时由公司保洁部调派。 4.2.5.2 岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注保洁绿化队 领班 管理本部门员工处理本部门日常事务。 室内及室外区域 保洁队员 室外地面公共车库、楼道、台阶楼梯、公共卫生间、公共绿化及所有公共区域。 室内及室外区域 4.2.6 维修队 4.2.6.1 概述根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修队需设领班 人,维修工 人,实行8小时工作制。星期六日采用轮休制。 4.2.6 .2
10、服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 维修工 08:00-17:00 注:维修员休息或有重大维修任务时由工程部提供人员支持。 4.2.6.3岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注维修队 领班 管理本部门员工处理本部门日常保修、日常设备巡检、维护保养 项目部,各层公共区域、办公室 维修员 完成每天的日常的工作,对公共设备每天的检查,以及完成小区业主需要的服务 小区各区域 4.2.7 从业人员的素质要求 部门 岗位 人数 职责 具体条件项目部 经理 全面负责海关公寓项目部工作及与客户联络 大专以上文化,物业管理相关
11、专业,3年以上物业管理经验协调能力强。熟悉ISO 9001质量体系 管理员 费用结算,客户回访,档案管理 高中以上文化,品德高尚,普通话标准,有星级酒店工作经验。维修班 维修工 处理日常报修及设施设备的保养与巡检 四级以上技术等级,熟悉各种设施设备的维修与养护保安队 保安员 安全保卫,巡逻 22周岁以上45周岁以下,高中以上学历身高1.70-1.80CM双眼裸视力1.2以上身体健康,反应敏捷。有安保经验。清洁绿化部 清洁工 公共区域卫生清洁,绿化保养 能吃苦耐劳,工作兢兢业业。 4.2.8 员工培训 详见恒顺企业员工培训计划表和培训记录。 4.2.9员工日常考核 详见恒顺企业员工日常考核制度。
12、 4.2.10奖惩 详见恒顺企业员工奖惩制度。 4.3 岗位职责 4.3.1 项目经理 一、 主持 的日常管理工作。根据 各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。二、 对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业方提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。三、 负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。四、 进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。五、 发生紧
13、急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出的告向公司和业主汇报。六、 每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。七、 监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。八、 统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。九、 负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。十、 负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合做好质量管理体系认定的前期有关工作。十一、负责外部的沟通和联系,及时处
14、理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。 4.3.2 项目助理一、 协助经理做好部门日常工作。二、 分管前台服务、清洁工作及经营场所,对小区每日实施全面检查。三、 协助经理做好定期回访及对客户投诉的处理。四、 负责短期服务公寓工作,包括:客户接待、收费、房间检查等。五、 对销售部开出的物业联系单的发放与落实,全面掌握客户入住前的各项准备情况,确保客户按期无误入住。六、 办理外籍人员住宿登记,各类施工证的办理及押金收取工作。七、 每周房况表统计及住户档案的及时修改。八、 钟点工的安排,活动室的管理。九、 项目经理交办的其他的工作。 4.3.3 客户服务主管一、 负责制定 管理的服务标准、规范、服务
15、人员的配置。二、 协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改。三、 负责对服务人员的技能,态度,礼仪的培训,考核,并保存考核记录。四、 负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理,督导。五、 征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决。六、 负责延伸服务项目的开发和延伸用收费管理。七、 完成项目经理交办的其他工作。 4.3.4 工程维修领班一、 制定设备设施管理计划,设备设施运行、修理、维保的标准、规范。二、 检查、监督设备、设施用管理,发现情况立即采取措施。三、 负责维保人员的合理配置、培训和考核评价。四、 制定并执行维修服务承诺制度,认真听取
16、各部门及客户对维修人员的意见,并采取相应措施解决存在的问题。五、 对设备实行三级保养制度,如有改造更新计划,报经理审核后实施。六、 按公司程序做好各类备品备件的采购管理工作,并做好相应的报表: 七、 完成项目经理交办的其他工作。 4.3.5保安领班一、 负责制定各保安岗位的服务标准、规范; 二、 负责消防管理、培训、义务消防队伍的训练,不定期检查消防器材,确保完好; 三、 负责对保安人员的岗位培训、考核、并做好记录;四、 巡视门岗、巡逻岗、监控岗和车管岗的保安服务质量,发现不合格及时处理; 五、 负责停车场等保安服务巡查、标志牌完整,并管理停车费收缴; 六、 检查监控中心的设备系统管理、服务状
17、态; 七、 制定治安、火警应急预案,发生应急服务应第一时间投入应急服务管理; 八、 完成项目经理交办的其他工作. 4.3.6清洁绿化队长一、 制定小区的保洁计划、操作标准及规范,并负责实施; 二、 巡视保洁区域,保持公寓环境整洁,无垃圾,无堆物,地面清洁,发现不合格及时处理; 三、 巡视绿化养护区域,绿化养护良好,花木生长保持美观,无杂草、无垃圾、无枯枝落叶; 四、 室内摆设优美,使客户满意; 五、 巡查停车场清洁,通道畅通; 六、 完成项目经理交办的其他工作。 4.4 各部门工作内容 4.4.1 客户服务工作详见客户服务工作作业指导书 4.4.2 保安工作详见保安作业指导书 4.4.3 工程
18、维修工作详见工程维修作业指导书 4.4.4 保洁工作 详见保洁作业指导书 五、管理服务内容和标准 5.1 客户服务 5.1.1 接待服务一、仪表仪容端庄整洁。二、按规定着装,服装整洁,头发梳理整齐,淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。三、接听电话,做好来电记录。四、为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务。 5.1.2 问讯服务一、接受问讯及查询。二、 处理客户的邮件。三、函件、杂志收发管理。 5.1.4票务服务一、客户至总台或电话预定酒店及汽车、火车、飞机和其它票务。二、经确认后给予办理。三、预定成功后上门服务。 5.1.5叫车、洗车服务一、 为客户联系预定出租车或其它用车服务。二、 代客户到洗车场洗
19、车。 5.1.6引导服务一、 门岗保安提供引导客户至小区单元服务。 5.1.7 收费、缴费服务一、 代客户缴水费,电费,煤气费等各类费用。一、 在业主办理入住手续时,为业主办理银行卡,物业管理费,水电费,煤气费等各类费用业主预存,银行按时代扣,省却业主缴费的麻烦。 5.1.8 信息服务一、 交通方面信息。二、主要娱乐休闲,购物,体育信息。三、旅游观光场所信息。 5.1.9 代办服务一、 为客户提供订阅报刊杂志的信息。二、根据客户要求代订各类报刊杂志。三、为客户开通有线电视,电话,宽带,煤气。 5.1.10 商务中心服务一、客户可收发传真。二、商务中心可以为客户提供打字,复印等服务。三、可提供上
20、网服务。 5.1.11家政服务 生活篇 服务项目 说明 收费 免费 访客的接待与引导 为住户招待客人,同时管制陌生人进出 留言服务 为不在住家内的住户留话及传达 挂号包裹代收代客服务 为住户代收取邮件 银行保险事务洽谈 洽请金融机构来小区服务 代办各种订购服务 代订国内外机票,车票,蛋糕,鲜花 衣物送洗代办服务 联络合作洗衣店为住户提供服务 住户室内装修代办服务 安排相关业主执行住家各项修缮业务 住家清洗服务 提供清扫服务 垃圾清洁收集 统一清运住户 计程车的安排 解除住户行的烦恼,代叫计程车来小区接送 影印,传真服务 为客户提供影印,传真服务 健康休闲篇 服务项目 说明 收费 免费 健康体操
21、服务 定期引导住户舒活筋骨 社团活动服务 协助住户成立社团 各种休闲活动服务 为住户提供生活情趣提升人际交流 紧急事故一般处理 提供住户紧急协助服务 紧急疾病送医处理 住户有急迫生命危险救护 5.1.12社区文化服务一、 管理处将结合 的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营小-小区特有的文化氛围。二、管理处将积极组建社区文化基层组织,适时举办由业主参加的节日庆典晚会,棋类比赛,卡拉OK演唱会,趣味体育比赛,少儿书画比赛等,使住户真正享受到生活的乐趣。 5.2保安服务 5.2.1 大门岗服务一、外来人员,车辆进出管理。二、物品出入管理。三、小区的安全
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