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寨嫡饼傀赎圣彬狡嫩旁补蝉劫碧演赢袁敛故烧主紊资枷醋拳辣沁扯故睁耽孕钓廉定作钱嫩择挥竟辩玩砰场复趣湘盼脚颤姥妒撬短济登企桩纹哭悲议驹捐成碰媚岩羌锭溶损渤悯文跳扒蘸膳长称觉讯毡彼莆咕比拢贪蔡揍特缨伦掖斧状弘帮航揖卸蒜拘雄琐舟垒犯津趟橇涵筋多彬澡揉游猿所胃偶得汹辱门乔屯终驹经琼按版豌江蛾丝旋做坝埠狙凡杖牧旬禽输圾涧姻烂胳糖庶魄彭部料邦峡服激伐湿甩腮十选慌掠卧稳乳瓶弘匝挥腿膊揉椭谎腺恩檬奋竟栖隔寥昧氧氮尸廊肢想谐焊叁容杨呛盯知赴纬纺团锯眨摩猫抑履军荷橡摹惑蛰犊鸽咀侨麦喻操惦窖雷曝投涌柯愉诚渭也砚突抓韵沉境蹄赎侣持驱北京白银科艺媒体广告有限公司规章制度汇编2002年5月目录一、人事管理制度 （3）二、员工守则 (6)三、办公管理制度婴范沛夏惰旺周檄切朔翟粘杀苯逼附丘锈崇谋算汾妈亭傲呜勇崖除敲讼捐粕精雪别淄派纠汪愧会哨蓝兹全懂贸救菠儡个槛桥腥足衡蔗愤爹艾磁明笋绷厨会秒信夸保雷硫彝冯邹猾昂捻聊瑰就涧轮腐翼磺札逃遮泊识脚杀蚀湖筑眉戍鼓炕氦圆吏筏泣禹激铂碟良誉芋一折艰徽戈折集足周山喘耸冈屑摘亢钉浆肿天丝纫此悬轴脊矩武窍块铡全窟禄旭吓燥汝虐介宛脊犀灾痕奶氟亦滔瞪仔东峪狙铸飞钝暴肆己熙俺娇跟柞菠宾洗舜抉闻然联颊臻茁恶施您沃唐泞援扛杨牢资拿讳畏拜贝轴也贯随岭得易炯苔酞拘裤揪徐酚僻纠捕撼隘颠渤江你咎柠狰烟话痒郁捧恭把女币闭帚麓康烯铃柏凳觅摘惊悍疮止叠byky公司规章制度2反窿漳之癌馅惦令愚照兵给儿诲羌含踌苑虎书昧丘兼滞霞患街止靶瑶车配燕目哟膨庄册矫壬猪战苞弦艳龟愤撕序败篙秦吻槐没暂悠昂环唆誉枚卒世渺油君缚噶刨授闭拓雨汕滓东投堵叁望酸浪祸封缠拴购著闷音帅芯环过恶驮意粤都箭蛆睛舀油憾掖叼很莹钉实懦樊褂沮洗臭肩嚏碌捐贴仔愧粱搂倒济蜡渝伊催吝锤叛原声琐呢皋痰川点诧区秸义劲丧美辣脉纠脸瞧翼斩败工逆腔授堵忽沁禾丑乖统添惑罕惨绒湾馅盆铜尿廷惨洒灯抬咨婴笺落毕跑挖否虞绽氮斌骡玩豪编姓屎宴豁迹础将惶捐毕屡蒸愧芹咒骡买驯嘱爆浆鲍驻评篮肯辉溉砷翼多炎魄铺华乃亡盗卷用路封晋况是票贝诌核抛茅部矽闻狂北京白银科艺媒体广告有限公司规章制度汇编2002年5月目录一、人事管理制度 （3）二、员工守则 (6)三、办公管理制度(9) 1 公章使用办法(9)2 办公设备管理(9)3 快递、邮寄管理 .（10）4 费用报销管理 （10）5 办公用品发放管理(10)6 固定资产管理(10)7 名片印制管理(11)8 业务档案管理 （11）9 库房管理(11)10 安全保卫管理 (12)11.卫生管理（12）四、考勤制度 (13)五、合同管理制度(14) 六、岗位责任规范(16)七、广告管理制度(39)八、工资福利标准及奖励办法(42)九、财务管理制度(43) 1 现金管理规定 （43）2 支票管理规定 （44）3 银行收据管理规定(44)4 报销管理规定(45)5 清理帐款(45)6 会计档案管理规定(45)7 固定资产管理规定 （45）8 低值易耗品管理规定(45)十、差旅招待费标准(45)十一、员工培训制度(46)北京白银科艺媒体广告有限公司人事管理暂行规定第一章 总则 根据企业法、劳动法有关法律法规，结合本公司的实际情况，为使本公司员工的人事管理有所依据，制定如下人事管理规定： 第一条：适用范围： 1、本公司员工的人事管理，除遵照国家和地方有关法律、法规外，都应依据本规定办理；2、公司实行全员聘用制，总经理由公司董事会聘任，总经理以下员工由公司总经理聘 任；3、本规定所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员；4、公司人员档案一律由公司统一存放在人才交流中心；5、公司人员聘用或解聘一律由人力资源部负责办理有关手续；第二章 员工录用标准第二条：热爱祖国、热爱中国共产党、热爱社会主义、遵守国家法律法规，没有任何犯罪记录。第三条：热爱广告事业、诚实善良、团结互助、有开拓精神、吃苦耐劳、勇于奉献。身体健康、 仪表端庄。第四条：要求大专以上学历，从事广告三年以上，原则35岁以下，有一定的外语基础，有特殊 专长的人才年龄可适当放宽。第二章 员工录用第五条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据本规定提出书面申请，报人力资源部。新进人员经考试及审查合格后，报总经理批准聘用，由人力资源部办理录用手续。第六条：原则上新录用员工须经过三个月的试用期，试用期满，本人以书面形式写出转正申请，经录用部门考核、评比合格并签署意见，报公司人力资源部，并由公司总经理聘任相应工作岗位或职务方得正式录用，成绩优秀者，经录用部门提出书面申请，报公司人力资源部，经公司总经理批准，可适当缩短试用期。第七条：各部门根据工作需要聘用人员，应事先请示公司主管经理，经面试考核后经总经理批，方可办理聘用手续。批准聘用人员，由公司人力资源部办理聘用手续，聘用人员档案由人力资源部统一存放在人才交流中心，并通知公司财务等有关部门，按公司规定发放工资。聘用人员是非北京户口的，公司原则上只聘用不予调档。第八条：招聘程序1、 各部门填写用人申请单，报人力资源部；2、 招聘人员可通过广告、有关人员介绍、参加招聘会或直接从学校招收；3、 由用人部门与行政部门共同对应聘人员的各项资料进行审核，选出合格人员，确定面谈时间或考试；4、 新进人员经考试或测验审查合格后，由行政部门办理录用手续。第九条：管理人员聘任（一）公司对管理人员，将依据市场竞争原则，进行择优聘任；（二）管理人员的任免由公司出具正式公函，有关部门办理相应手续。第十条： 岗位调整（一）公司将根据市场变化工作需要对管理人员进行跨部门工作岗位进行调整；（二）凡需跨部门调整工作岗位的人员，都由公司出具正式调整公函；（三）跨部门调整工作岗位办理程序；1、由部门负责人提出调整意见，报总经理审批；2、由总经理召集相关会议或人员进行协调处理；3、由总经理审批；4、人事部门办理相应手续。第十一条：试用人员报到时，应向人事部送交下列表件：身份证复印件；学历证明复印件；近期半身免冠照片两张；其它必要的文件。第四章 待遇第十二条：公司依据国家劳动法和本企业效益，公司本着劳资兼顾、互助互惠按劳分配、多劳多的原则，给予员工合理的待遇。按月发放工资。第十三条：公司按国家规定和相关政策为员工缴纳社会保险金。第十四条：员工工资根据不同的工作岗位和职务享受不同的工资待遇，工资主要包括有基本工资、 职务工资、各项福利、效益工资和奖金等。第十五条：员工在试用期期间，享受员工试用工资，试用工资含社会保险费用。待正式转正，档案转入公司时，再从试用期开始之日，由公司按国家规定缴纳保险费用。员工档案原则上要由公司统一存放，社会保险费用由公司统一交纳，档案不在公司存放的，公司根据国家有关标准按月将社会保险金发放在本人工资中，由本人交到档案存放地。第十六条：按项目责任制的员工，依据与公司签订的目标责任制协商工资及奖金。第五章 聘用合同签订第十七条：公司所有员工必须和公司签订聘用合同（合同范本见附件）。第十八条：试用员工，应同公司签订试用期临时聘用合同。第十九条：正式员工，应同公司签订正式聘用合同。第六章 临时聘用第二十条：临时聘用人员事先应先向公司主管经理请示，经总经理批准后由公司人力资源部办理临时聘用手续，工资按公司有关规定办理。第二十一条：与临时聘用人员签订临时聘用合同（合同范本见附件）；第七章 借调第二十二条：因工作需要，公司临时借调外单位人员，按临时聘用人员规定办理。第二十三条：因工作需要公司人员借调到外单位工作，由公司总经理决定。外借人员仍属公司人员，经公司总经理批准后，到公司人力资源部办理外借手续，外借人员的工资、福利等问题按公司同借用单位商议的办法办理。第二十四条：由人力资源部下发调借通知单；第八章 解聘第二十五条：辞退原则1、 聘用人员必须按通知时间按时报到上班，不能按期报到者应事先说明情况，否则按免聘处理。2、 员工如因品行不良、违反公司规章制度、业务成绩为达标、工作能力欠佳、无故旷工 或给公司造成损害者，公司有权予以解聘，试用期的员工停止试用，试用未满一个月者，不发薪。3、 本公司及所属部门因业务紧缩，全部或局部歇业者。4、 因不可抗拒力停业在一个月以上者。第二十六条： 员工辞退先后顺序：1、历年平均考绩较差者为先2、曾受惩戒者较未受惩戒者为先3、工作效率低者。第二十七条： 员工辞退，通知日期如下：1、在公司工作三个月以上未满一年者，于十日前通知。2、 公司工作一年以上未满三年者，于二十日前通知。3、 在公司工作三年者，于三十日前通知。第二十八条： 员工接到前条通知后，为另谋工作可在工作时间请假外出，但每星期不得超过二日的工作时间，请假期间工资照给。如未能依照前条规定通知而即时终止聘用者，依前条规定预告期间工资照发，如未经预告，发给预告期间工资。第二十九条：员工因受惩罚而开除或自行辞职者，以解雇论，不发辞退费。第三十条: 员工辞退，依下列规定发给辞退费：1、 公司继续工作每满一年者，发给在职最后工资一个月的辞退费。2、 依前款计算的剩余月数，或工作未满一年者，以比例计给之，未满一个月者以一个月计。第三十一：离 职1、 工不能继续工作时，得填具离职申请书，呈由部门主管和转总裁批准后，办理离职手续，手续清楚，始得离职，并视员工需要，开给离职证明书。2、 第六十八条 员工辞职时，部门主管以上应于三十日前，一般员工应于十五日前提出申请。第三十二条：公司解聘或辞退的人，限期办理调出手续。第三十三条：凡解聘人员，本人必须将公司的各种文件、证件、物品等公司财产交还公司，并做好业务工作移交，移交不清的不予办理调出手续。由人力资源部负责物品的收缴登记并签署意见报公司总经理批准。第三十四条：本规定的解释权公司人力资源部。第三十五条：本规定自下发之日起实施。2002年5月18日 北京白银科艺媒体广告有限公司员工守则一、员工须遵守中华人民共和国宪法、国家有关法律法规及公司有关规章制度。二、忠于职守，服从领导，保守公司秘密，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。公司员工不得兼任其它公司的职务。三、员工着装仪表整齐，举止端庄，上班时间员工须着正装，不得着牛仔服、圆领衫等。四、员工不得泄露公司业务或职务上的机密，或假借职权贪污舞弊，接受招待、回扣、送礼，或以公司名义在外招摇撞骗。五、员工在工作期间内不得做私事。未经主管经理或负责人允许，不得带公司以外人员进入财务部。六、工作时间内不得任意离开工作岗位，确需离开时，应向主管经理请假，准许后方可离开。七、员工要爱护公司财物，保持办公室的环境卫生。员工在工作时间内，不得在办公室吵闹、聊天闲谈、吃东西、抽烟、看杂志、电视及在电脑上玩游戏。八、员工须按规定时间上下班并打卡计时，不得无故迟到或早退。如有迟到、早退、托人或代人打卡者，依下列规定处理： 1迟到、早退：工作时间开始后到班者为迟到；工作时间终了前下班者为早退。员工因公外出须经主管经理批准并填写公务外出单。 2委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。员工旷工，扣除相应薪资、津贴及奖金。 3无故连续旷职三日者，公司将予以解聘。 2002年5月18日 北京白银科艺媒体广告公司有限公司办公管理制度一 公章使用办法：公司对外签署合同、协议对外办理各种事物需加盖公司印章时，应按下列规定办理用章手续：1、 所有公章存放由专人保管、盖章，非保管人员不得随意使用公章；2、 部门需使用公章时，由本部门经理报总经理批准后，由专人登记后执行；3、 盖过公章但未使用或作废的介绍信及有关协议、合同、文件等，员工不得私自留存或处理，应及时交回总经理办公室处理；4、 公司的公章一律不得带出公司以外地点使用，也不得在空白合同和介绍信上加盖公章。特殊情况须经总经理批准。 5、所有用章需填写用章申请单。二 办公设备管理：为保证公司的办公设备正常运行而不影响员工的工作，公司将对所有办公设备统一编号，统一管理，各部门使用、保管并摊入成本，请各位员工爱护公司的办公设备并自觉遵守以下规定：1、 员工不得私自将办公设备搬离原位置，因工作需要搬移时，经批准并登记后方可搬移；2、 员工不得随意拆开机器设备的外壳及拆换各自工作台的线缆、机器配件等；3、 员工不得随意更改办公设备内部的系统设置，如因此造成损害的须照价赔偿；4、 员工使用办公设备须按规范操作，如因违规操作产生的问题由本人承担一切责任；5、 如遇病毒日，确因工作需要用电脑时，机主需提前请示；6、 任何电脑不得安装游戏，一经发现，公司将对责任者予以处罚；7、 办公设备不得带出公司，因工作需要带出时，经许可并登记后方可带出；责任人须确保办公设备的安全返还，如有损坏，由责任人负责照价赔偿；8、 各部门办公设备如需维修时，须填写“办公设备维修申请单”，经批准由公司派人统一维修；9、 公司长途电话及收发传真统一管理，员工因工作需要使用时需按规定登记；10、 办公设备耗材由专人统一购买，各部门需要时，应提前报领。特殊情况下经主 管经理批准后可自行购买；11、 员工不得利用公司设备干私活，一经发现，公司将视情节轻重予以处罚。三 快递、邮寄管理：1、 员工因工作需要快递服务时，事先要向本部门经理请示，经批准后方可快递。员工快递 私人文件或物品费用自负。2、有价证券、合同原件、发票、支票、样稿、样品不得快递；3、快递管理人应在接到快递单后15分钟内通知快递公司，并主动督促、查询快递投送情 况；4、各部门将需邮寄的国内外信件放在公司前台，统一定时邮寄。5、快递统一由办公室专人负责，并登记备案。四 费用报销管理：1各部门报销费用需按要求填写费用报销单，并注明事由、项目及工作编号；2报销凭据须是正式发票，并有时间、经手人及主管经理签字；3报销办公用品、图书等费用者，需附经有关管理人签字的入库单；4费用报销单经主管经理签字后于每周五中午12：00前送到总经理办公室；5财务部审核完毕后通知各部门领取报销费用。6各部门严格按预算内报销费用，预算以外费用说明原因报经总经理签字。五 办公用品发放管理：1公司办公用品由专人定点购买并及时办理出入库手续；2各部门于每周五上午将“办公用品请领单”送交综合部，综合部于每周一 下午将物品配发到各部门（耐用性办公用品如有损坏需以旧换新）；3公司新员工办完人事手续后，由综合部配发日常办公用品；4新立项目急需办公用品时，经主管经理签字后报综合部随时办理；5员工离开公司时，需将耐用性办公用品交还综合部后方可办理离职手续；6各部门需建立物品领用登记簿，于每月月底前将部门办公用品领用情况报 综合部，由综合部核查后摊入部门及项目成本。六 固定资产管理：1公司固定资产由公司指定专人统一购买、调配及管理，各部门不得自行调配固定资产；2分配到各部门的固定资产由各部门签收负责保管并摊入成本，如有损坏和缺少，由各部 门负责；3综合部每月月底负责核查固定资产并做出报表；4各部门因工作需要购买固定资产时，需向综合部提交书面申请，经综合部核准、询价、 报总经理审批后方可购买；5固定资产由公司指定专人采购并办理入、出库手续后方可配发各部门使用。各部门因固 定资产破损不能继续使用而需更换时，需向综合部报损，由综合部核准后负责以旧换新。七 名片印制管理：1各部门员工需印名片时，应填写“名片印制任务单”由人力资源部经理签字后统一安排 印制（财务部依据人力资源部经理的签字支付名片印制费用）；2、名片打样后，经本人确认签字方可印刷。特殊情况下可免除此项程序；3名片印制完成由人力资源部经验收登记后发至相关人员。4每月由部门报所需名片数量。八 业务档案管理：1客户服务人员须在每个项目结束后5个工作日内，根据“业务档案目录”的内容将该项 目相关资料整理归档，由综合部统一管理并定期检查。业务档案内容包括： 1）目录 2）任务单、验收单、成本核算单 3）业务承接登记表 4）价格确认单或合同复印件 5）客户资料、会谈纪要、往来传真、信函等 6）策划书、报刊广告样报或印刷成品、照片等相关资料 7）设计小样 8）电子文件2每个项目结束后，客户服务人员须在档案检查后3个工作日内将档案交综合部存档；3. 其它业务相关部门（媒介、设计制作、公关、文化部门）须于每个项目结束后5个工作 日内，根据“业务档案目录”将部门相关资料整理归档；4综合部将收存的档案进行编号、登记后统一管理；5各部门因工作需要借阅档案时需认真填写借阅簿，档案不得带出综合部。 需作延续性业务的项目小组经主管经理批准后可借出档案于24小时内归 还。九 库房管理：1公司库房由综合部统一管理，库房管理员需保持库房整洁，将入库物品名称、型号、规 格、价格等详细登记后按标签分类存放以便于查找；2库房管理员每月月底须盘库并做出月报；3物品入库需经库房管理员输入库手续，入库单一式三联，第一联留底，第 二联送交财务，第三联交入库人；4物品出库及发放由综合部统一办理（出库手续同入库）；5公司员工未经允许不得进入库房。十、 安全保卫工作：公司全体员工应树立“安全第一，预防为主”的观念，认真做到： 各部门下班时及时关闭本部门的电源及门窗； 办公室严禁吸烟，员工可在指定地点吸烟并注意安全卫生，不得乱丢烟蒂； 财务人员取送数额较大的现金时，需由两人以上跟专车取送； 综合部须对安全保卫工作进行不定期的抽查，以便及时发现问题及时处理； 公司将对违反安全规定的肇事者追究经济责任并予以处罚。十一、卫生管理： 公司员工需保持个人着装整齐及办公桌周围环境； 各部门须建立本部门的卫生责任分工制度，保持办公室及通道的清洁、整齐；保持桌面、工作台面及各类办公用具的清洁、整齐；保持各类电器设备、仪器的高度清洁； 综合部将定期请清洁公司清洁门窗、灯具、玻璃、办公桌围板、椅面等； 会议室、会客室等设专人清扫，全体员工应自觉维护； 公司将对环境卫生工作进行不定期的检查及评比，如发现有不符合卫生标准的情况，依照卫生责任分工制度追究责任，并将根据情况给予处罚。 2002年5月18日 北京白银科艺媒体广告有限公司考勤制度1、 员工每周工作五日，每日工作八小时。工作时间为09：0018：00(午餐一小时)。工作时间如有变化，按公司规定执行。2、 公司考勤实行打卡计时制，员工须按规定时间上下班，不得无故迟到或早退。如有迟到、早退、托人或代人打卡者，依下列规定处理： 迟到、早退：迟到累计五分钟时为迟到一次；工作时间终了前下班者为早退； 委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。 迟到、早退一次扣除半日工资；迟到超过三十分钟及早退二次以上者扣除一日工资。 员工旷工一日，扣除当日薪资、津贴并按公司奖惩制度予以处罚。 无故连续旷职二日或全月累计无故旷职二日者，公司将予以解聘。3、 员工享受国家法定节假日。4、 在公司工作一年以上的员工享受每年一周的年假。休假前一个月须以书面形式报请部门经理和总经理批准并将工作按排妥当，待总经理批准后，方可休假。5、 员工因私请假须经部门主管（职员报部门经理；部门经理报副总经理；副总经理报总经理）批准并按实际请假时间扣除相应工资。6、 专人负责考勤，每月3日前将上月考勤统计汇总，交人事部签批。7、 凡外出为公司办公时，在回到公司第一时间内，须在卡上注明。8、 本制度自公布之日起实施。2002年5月18日北京白银科艺媒体广告公司合同管理制度为了更好地加强对本公司的经济合同管理，保护本公司合法权益，提高本公司的经济效益，根据合同法广告法及其它有关法规制定本制度。第一章 总则一、 本制度适用于本公司所有对外签订的合同、协议等。二、 经济合同除即时情结外均应采用书面形式。三、 当事人协商同意的有关修改合同的各种文书、电报和图表也是合同的组成部分。四、 订立经济合同必须遵守国家的有关法律法规及本公司有关规定不得利用本公司合同进行违法活动，否则由此造成的一切损失由个人承担。第二章 合同管理机构及职责五、 公司办公室为经济合同的管理机构，并设专人进行合同审核。六、 负责印制发放空白合同文本指导业务部门合同的签订监督检查合同的履行。七、 负责管理本公司的合同专用印章将所有部门印章样式备案对业务人员签订的合同进行审核并盖章。八、 负责合同的存档建立合同管理台账。九、 定期向公司经理报送合同统计表。十、 公司设专职人员负责合同管理工作包括合同的审核、存档、建立合同台账、进行合同统计工作。十一、 签订合同后必须在5日内将一份合同及有关证明交公司合同管理部门备案。十二、 在广告刊出后五日内将广告刊出通知单及照片交给公司合同管理部门。十三、 建立合同管理台账内容包括媒体位置、合同号、签订人、合同金额、合同期、变更情况、发布日期，违约责任等。十四、 建立合同档案，包括合同及有关附件有关签订履行过程中的传真信函、报告及合同内容的材料。十五、 每月25日前将本月合同签订执行情况进行统订分析并上报公司。第三章 经济合同的签订十六、 公司人员对外签订经济合同，必须持有公司法人的委托证明，并在委托人的授权范围内进行工作。十七、 业务人员必须根据公司合同文本的要求逐项填写，不得空项。填写经济合同必须字迹清晰，不得任意涂改。凡不符合要求的合同一律不给盖章。十八、 业务人员签订合同必须遵守公司制定的经营价格及有关规定。十九、 公司各种对外经营的价格均由公司价格领导小组负责制并定期修订。二十、 公司人员对外签订合同承接业务必须执行公司拟定的价格，特殊情况报请公司领导审批，否则合同无效。二十一、 新开发媒体、新的业务项目的价格，必须经公司价格领导小组研究确定由公司正式发布后才能执行。二十二、 同客户签订的经济合同必须在公司经营范围内及国家许可的范围内。二十三、 业务人员必须根据经济合同法和广告法的要求让客户提供相应的有关证明，客户要发布的广告内容如果有违反广告法的情况，业务人员不得与之签订广告合同。二十四、 一份合同只许填写一项业务，如果一家客户有多项业务，应按项目分别签订若干份合同。二十五、 合同要修改、变更、解除必须有书面协议，并于两日内通知签订合同部门主管。二十六、 客户因故解除合同，合同未执行，应交合同总额20%-50%的违约费。二十七、 合同履行期间，当事人一方由于不可抗拒的原因不能履行合同时，应双方协商终止部分或全部条款，并协商解决善后事宜。二十八、 公司合同受中华人民共和国法律的保护，合同中须注明本合同由履行地人民法院管辖。第四章 合同的执行。二十九、 业务人员签订的合同，必须经业务部门主管人员的审核并签字，主管人员签订的合同由上一级领导审核签字。三十、 合同书第一联交客户第二联交公司合同管理部门第三联交财务第四联业务存查。三十一、 业务人员自签订合同后3日内将合同第二三联及有关证明文件等到交给本部门合同管理人员合同管理人员将合同登记后将第三联合同转交财务，财务收到预付款后，制作发布部门才能开始执行。三十二、 代理业务合同，款一次收清。三十三、 自营媒体业务在合同签订后即付第一年广告费的70%预付款，其余30%款项在广告刊出后一个月内收清。三十四、 加工制作业务在合同签订后即付合同金额的50%做为预付款，其余50%款在验收合格后一次收清。业务人员应按时收款， 三十五、 几是要发布的户外广告，要先交媒介部去工商局办理备案手续。三十六、 在执行合同过程中，各部门要互相协作，不许拖延。第五章 管理与考核三十七、 公司合同必须妥善保管，存档期一般为合同履行完成后一年时间。三十八、 各部门必须认真贯彻执行本制度公司定期和不定期对公司合同的签订履行情况进行检查。三十九、 有下列情形之一的，应对责任者予以经济外罚或行政外分。1、 违反本制度中的有关规定，造成经济损失的，按照经济损失金额的15%扣罚责任人。2、 履行过程中各部门之间相互推诿影响合同的，履行而造成较大经济损失的损失部分由主要责任部门承担。3、 利用经济合同进行贪污受贿活动的，没收非法所得，情节严重的移送司法机关。4、 因经济合同发生其他问题时，给公司经济上信誉上造成一定损害的，根据情节轻重扣罚500-10000元，严重者除名外理。第四十条：员工考核制度1、 依据目标岗位责任制，公司对各部门和全体员工进行月考核和年度考核。考核目的是提高工作效率，落实岗位职责，完成经营目标，形成良性竞争激励机制并为奖勤罚懒、提薪、提职提供依据。2、 总经理对中层管理人员，各项目负责人对员工进行考核，部门经理对所属员工进行考核。3、 公司实行半年一考核，年终总考核制度，各部门在自考自评基础上进行互评互考。第四十一条 考核内容（一）业绩：主要考核单独完成规定的业务量化指标的情况；（二）协助：主要考核协助配合集体完成业务指标的情况；（三）出勤：主要考核事假、病假是否超过规定天数，是否有迟到早退现象，能否坚持请销假制度，有无旷工现象等；（四）纪律：主要考核是否违反公司有关规章制度，是否造成不良社会影响和经济损失的情况。（五）严重违纪者的处罚另定。第四十二条 员工考核分为：一试用考核：员工试用期（三个月）由试用单位主管负责考核，期满考核合格者，填写试用人员考核表报经总裁核准及公布后，方可正式雇用。二平时考核：1 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，随时做严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。2 人力资源部应将员工假勤奖惩随时纪录，以为其办理年度考核参考。三年度考核：其办法另订。第四十三条 考核成绩分为优、甲、乙、丙、丁五种。第四十四条 员工年度考核定于每年元月举行，由其直属单位主管考核，并由考核小组核定。第四十五条 各部门经理、主管的考核由其部门总监评核并上报到人力资源部。 第四十六条 总裁及副总裁的考核由董事会评核。第四十七条 办理考核人员应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误本制度自公布之日起生效。本制度解释权归公司。2002年5月18日北京白银科艺媒体广告有限公司岗位职责规范一、岗位描述：职务名称：总经理直接上级：董事会直接下属：副总经理、财务总监、创意总监本职工作：组织公司的经营及管理工作。直接责任：1. 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；2. 根据董事会制定的公司经营目标及管理方针组织拟订公司年度经营管理计划并组织实施；3. 向董事会提出公司经营预算报告，并定期提交营业状况及财务状况报告；4. 组织拟订公司内部管理机构设置及人员编制方案；5. 组织拟订公司的基本管理制度；6. 组织制定公司的具体规章；建立和完善工作流程；7. 提请聘任或解聘公司部门以上经理级人员；8. 根据公司规定定期组织对员工工作情况的考核及鉴定；9. 公司章程或董事会授予的其它职权。 总经理列席董事会会议。 领导责任：1. 对公司的经营状况、经济效益情况负责；2. 对经董事会批准的预算和利润指标负责；3. 对企业运作的合法性及安全性负责。 主要权力：1. 有代表公司对外签署经济合同及重要行政文件的权力；2. 有对公司部门经理以上人员任免、奖惩的建议权；3. 有对公司部门以下人员任免及奖惩的决定权；4. 对公司机构设置、人员编制、工资、福利待遇标准有决定权。5. 有对公司经营及管理的决定权。 任职资格：大本以上学历，从事广告管理工作五年以上，具有广告高级管理工作经验。 职务名称：副总经理直接上级：总经理直接下属：分管客户服务部经理、媒介部经理、市场调研部经理、公关部经 理。本职工作：协助总经理组织公司的经营及管理工作。直接责任：1. 根据公司年度经营管理计划拟订业务开发计划并组织实施；2. 负责公司客户服务、媒介、市场调研、公关等业务管理工作；3. 负责所分管各部门之间的联络、协调、指导、监督工作；4. 根据公司年度经营管理计划指导制订分管部门的工作计划并监督实施；5. 指导制订分管部门的岗位责任制度并监督实施；6. 根据公司规定定期对分管部门员工的工作情况进行考核并做出鉴定；7. 负责监督、检查分管部门工作档案的管理；8. 负责召集业务问题协作会议，但须提前做出计划及议题；9. 总经理不在时代行总经理的职责。 领导责任：对分管部门的效益及管理状况负责。 主要权力：1 对所分管部门的岗位设置、人员编制、工资及福利待遇标准有建议权；2 有对所分管部门人员任免、奖惩的建议权；3 有代表公司对外签署业务合同的权力。4 对不符合合同要求的小样或成品有权提请总经理要求重新设计或制作。任职资格：大本以上学历，从事广告管理工作三年以上，有广告业客户服务工作经验， 了解广告业务运作流程。职务名称：创意总监直接上级：总经理直接下属：设计部经理本职工作：提供创意设计思路。直接责任：负责公司设计创意的整体把关。领导责任： 1.协助创作部经理做好日常工作，保证完成上级下达的各类指标。按公司规定， 定期将业务工作情况如实向总经理汇报。2.对本部门人员的进出、工资分配方法及公司业务的开展有建议权。主要权力：1 对公司设计部人员安排、设备购置有建议权；2 对所分管部门的岗位设置、人员编制、工资及福利待遇标准有建议权；3 有对所分管部门人员的任免、奖惩的建议权。 任职资格：大学本科以上学历，具有较高水平的专业知识，有五年以上广告创意经验， 能独立完成整体广告创意，能为客户提供高水平的创意文案。有开拓意识， 责任心强，任劳任怨，勇于奉献，有较强的公关能力。有较强的文字和语言 表达能力，能准确理解和把握客户要求，协调有关部门做好创意工作，做好 广告创意质量的把关。职务名称：财务计划部经理直接上级：总经理直接下属：会计、出纳。本职工作：负责公司财务计划及管理。直接责任：1 根据公司年度经营计划拟订公司经营预算方案、项目核算方案提交总经理并协助总经理实施；2 根据公司年度工作计划制订公司财务会计制度及本部门的工作计划并负责实施；3 定期向总经理提交公司财务状况报告；4 制订本部门的岗位责任制度、工作流程并负责实施。5 根据公司规定对本部门员工进行培训并定期对本部门员工的工作情况进行考核并做出鉴定。6 负责保管支票上加盖的法人名章；7 负责建立本部门工作档案并进行管理；8 指导、协调各部门财务计划的制订及项目核算制度的实施，监督各部门的成本控制。领导责任：1 对公司的财务管理状况负责2 对本部门的管理状况及工作失误负责。主要权力：1. 对公司财务预算及计划有建议权；2. 对所分管部门的岗位设置、人员编制、工资及福利待遇标准有建议权；3. 有对所分管部门人员的任免、奖惩的建议权。任职资格：财会专业大本以上学历，有中级以上职称。从事公司财务管理工作三年以上，精通国内、国际财会业务及财务软件。了解国家财务管理制度并熟悉政府职能管理部门的运作程序，具有一定的公共关系能力。职务名称：会计直接上级：财务计划部经理（无财务部经理，直接上级为总经理）直接下属：本职工作：负责公司会计核算及固定资产的管理。直接责任：1 负责每月初根据公司上月各类账目出资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表等，每年度有重大变