浅谈企业的库存管理.doc
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1、摘 要:文章从加强接货管理、加强保管管理、注重物品价值的变化、物品的维护与保养等几方面阐述了企业库存管理工作,以利于企业提高效益。 关键词:库存 保管 管理 价值 储存 维护与保养 中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2008)10-229-01 所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按管理学的定义,库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产经营尽可能均匀。实践证明,库存合理,将会促进企业生产经营高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞企
2、业生产经营发展,影响企业经济效益。 一、加强接货管理 接货是根据储存计划和发运单位、承运单位的发货或到达通知,进行货物的接收或提取,并为入库保管做好一切准备工作。 1.与发货单位、承运单位的联系工作。这项工作是根据业务部门的协议或合同与发货或承运单位建立联系,以掌握接货有关的情报资料,从而制定接货的计划,安排接货的人力或物力。 2.制定接货计划。在充分掌握到货时间、数量、重量、体积等基本情况的基础上,根据接货力量及整个企业的经营要求,并与有关业务部门协商。接货计划有两个方面的主要内容:一方面是根据内部情况,与发货及承运部门商定所确定的到货接取计划,另一方面是根据发货及承运部门的计划安排本单位接
3、货时间、接货人员、接货地点、接货装备的计划。 3.办理接货手续。按接货计划、各职能部门在确定的计划时间内办理各种接货手续,如提货或接取手续、财务手续。 4.到货处理。在各种手续完成后或手续办理过程中,对所到的货做卸货搬运、查看、清点及到货签收工作并在适当地点暂存。 5.验收工作。按接货计划的要求,根据有关契约或其他凭证,对到货进行核证、检查、检验,以最后确认接货的完好准确。验收工作主要有三项内容,一项是核证,即对货物的有关证件进行核实,如对品名、产地、认证材料、出厂日期、装箱单据,发接货手续进行核对;第二项是数量验收,即清点及检查到货总量、单位包装量及按数量指标检查其他内容;第三项是质量验收、
4、对货品做外观质量检查。 二、加强保管管理 保管是根据货物本身特性及进出库的计划要求,对入库物资进行保护、维护管理的工作环节。 1.与接货单位及用货单位的联系、联络工作。保管工作受接货与用货两方面的制约,必须充分掌握和了解接货与用货两方面的情报,才能有计划安排好保管工作。 2.制定保管计划。根据保管对象的特点,在掌握保管时间、数量等要求的基础上制定保管计划。保管计划主要有几个方面:一是保管数量计划,保管数量决策不在保管部门,而在业务部门,但是,保管条件、场所、人力等是决定保管数量的重大因素,也是计划依据,同时,库存量控制的实施点在保管部门,也是库存量计划的制定部门之一。二是分类管理计划,根据库存
5、物品的品种、规格、质量特点,合理规划保管场所和保管方式。三是维护保养计划,根据库存物特点及存储的时间,安排维护保养时间,方法及人力、物力。 3.办理入库、出库手续。入库、出库手续由此产生的凭证,是保管的重要基础工作,也是系统管理、进行财务、统计分析的基本信息。入库手续主要包括各种凭证的签收处理,建立保管账目等;出库手续主要包括各种出库凭证的核对处理,通知备货出库等。 三、注重价值变化 在储存期间,物资在价值方面还可能发生以下几种变化: 1.呆滞损失。储存的时间过长,虽然原物资的使用价值并未变化,但企业需要发生了变化,从而使该物资的效用降低,无法按原价值继续使用,形成了长期聚积在储存领域的呆滞物
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