YG-QP-010-合同评审管理程序.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-B-DC-001 深圳市亿光科技有限公司SHEZHENLIGHTEVER TECHNOLOGY CO.,LTD文件编号: YG-QP-010 版 本: A/0 发 行 章: 合同评审管理程序会签单位需求份数签名会签单位需求份数签名国内营销部市场部行政部人事部PMC部采购部品质部工程技术部仓库部生产部外贸部 核 准审 核制 订文件编号YG-QP-010版本/版次A/0页次1/6制订日期2013-04-20实施日期2013-04-20文件名称合同评审管理程序B-DC-002 索 引 章 节 内 容 页 次 1
2、.0 目 的 42.0 范 围 43.0 定 义 4 4.0 职 责 45.0 作业内容 56.0 相关文件 6 7.0 相关记录 6 文件修订记录修订 日期修订后版本号修订章 节号修订内容修订者审核B-DC-003文件编号YG-QP-010版本/版次A/0页次3/6制订日期2013-04-20实施日期2013-04-20文件名称合同评审管理程序1.目的规范业务下单合同评审流程,让客户需求得到理解掌握和任务分解,确保订单有效完成,满足客户需要,特制定本作业流程。2.范围所有业务下单的合同评审3.定义 无4.职责3 4.1营销中心:负责合同资料初审,填写合同评审表“合同基本信息”和“合同内容”,
3、参与订单评审会议,并根据订单评审结果进行交期回复客户。将审核后的订单下发给PMC部门。 4.2 PMC:负责组织合同评审表的评审;订单评审的沟通、协调及判定工作; 4.3工程技术:在订单评审过程中根据合同评审表要求制作结构图纸、电子图纸、BOM表以及必要时出相关的检验标准书、产品作业标准书、包装说明等资料至相关 单位; 4.4 品质中心:负责客户质量要求与生产质量保证能力的评审; 4.5 生产中心:负责生产能力是否能满足客户要求的评审; 4.6 采购:负责物料是否能满足客户要求的评审;必要时提供物料的规格承认书 4.7 财务:负责合同评审的订单到款情况 4.8总经理:特殊合同评审签订、与合同评
4、审的取消、变更、解约的批准,及订单评审无法 达 成意见一致时的沟通、协调、最终判定工作。5作业内容B-DC-0045.1订单接收:营销中心接到客户订单信息,充分与客户沟通,了解并记录客户的需求。文件编号YG-QP-010版本/版次A/0页次5/6制订日期2013-04-20实施日期2013-04-20文件名称合同评审管理程序 5.2订单审查:5.2.1营销中心根据客户订单要求,对订单及相关资料的内容进行初步审查;审查的重点在于订单必要资料和辅助资料是否完整、内容是否明确,有无疑问或不解之处;有问题时,必须与客户再次沟通,并要求提供准确、完整的订单资料。然后填写合同评审表交营销副总以上人员或总经
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