教学办工作人员职责.doc

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教学办工作人员职责
     教学办主任职责   

     在院长领导下，组织全科同志完成各项教学工作；做到计划周密、办事严谨，坚持原则，做到事事落实，提高效率，力戒重大失误。
      1、根据本科室工作任务和所属人员岗位职责，负责领导和考核他们的工作。
      2、根据上级有关文件规定拟定和修订各专业教学计划；组织教师编写教学大纲以及其它教学资料。
      3、负责下达每学期教学任务，组织实施教学全过程，保证正常的教学秩序，并了解教学计划的执行情况。
      4、负责本科学生学士学位申请者的学业成绩审定。根据招生学籍科提供的毕业生情况，进行资格审查并书面报告，经成教学院院长审定后报主管院长审批；拟推荐授予学士学位的本科毕业生名单及相关材料报学院学位委员会审批，再上报省教委学位委员会审批。
      5、深入教学第一线调查研究，及时了解全院教学情况，协调处理有关问题。
      6、负责专县教学点的教学安排，协调好与各教学部门的关系，并进行教学质量监控。
      7、负责组织每学期教学协调研讨会。
      8、安排好毕业学生的临床实习工作，协调好教学医院的临床教学安排和交通经费等问题。
      9、负责办理试题及相关教学资料印刷的审批。
      10、完成领导委托的其它工作任务。
      教学办副主任职责
      在院长领导，主动协助主任完成教学工作任务，组织全科同志完成各项教学工作；做到计划周密、办事严谨，坚持原则，做到事事落实，提高效率，力戒重大失误。
      1、主任离职期间代理主任职务。负责全科人员的思想政治工作、业务学习、工作纪律教育和考勤。
      2、兼任教学办一个主要管理岗位；负责院内全脱产、夜大教学安排，编制教学日程、各专业课表，调配全院教室，并注意与各科室和各教学单位协调，保证正常的教学秩序。
      3、负责组织期未考试安排；组织正常补考及毕业班补考；组织毕业生毕业考试。
      4、负责每学期期未组织考试检查工作，并成立考试检查小组，协助院领导对违纪学生进行处理。
      5、深入教学第一线听课，调查研究、掌握教学进程，积极听取师生意见，及时处理有关问题。
      6、每学期审核一次教学经费使用情况。
      7、完成领导委托的其它工作任务。
      教学办管理岗位（一）职责
      忠诚于党的教育事业，有较强的事业心和责任感，工作积极性高，能吃苦耐劳，自觉学习业务知识,具有履行岗位职责的业务水平。
      1、根据教学任务安排好每个班级的英语课，并保证教学效果好的教师任教。
      2、根据教学和工作需求精心管理语音设备，做到管理有序、物账相符，完成好外语教学任务。
      3、按学期核算外聘教师课时费上报院领导审批。
      4、制定外语语音实验室管理规定。
      5、每学期进行一次外语教学总结，并进行教学评估。
      6、管理本职范围内的教学和师资档案。
      7、完成领导委托的其它工作任务。
      教学管理岗位（二）职责
      忠诚于党的教育事业，有较强的事业心和责任感，工作积极性高，能吃苦耐劳，自觉学习业务知识,具有履行岗位职责的业务水平。
       1、负责各类考务工作，拟定建立适合成人特点的试题库。
       2、负责试题的管理，定期收集考试试题送印刷，严格保密，试卷密封保管。
       3、负责监考工作的组织落实。
       4、负责期未考试结束二周内向教研室摧要考试成绩，并移交招生学籍科。
       5、负责四、六级英语，计算机等级等考试的报名工作。
       6、负责各类补考的安排及补考成绩的落实。
       7、完成领导委托的其它工作任务。
      教学管理岗位（三）职责

      忠诚于党的教育事业，有较强的事业心和责任感，工作积极性高，能吃苦耐劳，自觉学习业务知识,具有履行岗位职责的业务水平。
       1、负责整理收集“教学进度表”、“期未考试小结表”、“教学调查表”。
       2、负责汇总保管每学期的教学档案，并报办公室。
       3、负责落实和检查院外教学点的教学进度表“教学进度表”、“期未考试小结表”、“教学调查表”。
       4、负责校外教学点的学生成绩，并转交各教学点班主任。
       5、协助负责成教学生四、六级英语、学位英语等考试的报名工作。
       6、协助试题的管理，定期收集考试试题送印刷，严格保密，试卷密封保管。
       7、完成领导委托的其它工作任务。
       教学管理岗位（四）职责
        忠诚于党的教育事业，有较强的事业心和责任感，工作积极性高，能吃苦耐劳，自觉学习业务知识,具有履行岗位职责的业务水平。
        在科领导领导下，负责成教学院院外教学点教材的订购，为教学服务，保证教材供应，并做到“计划订购、计划供应、课前书到”。
        1、严格按照各专业、各教学点的招生人数和教学计划，组织每学年的教材订购工作，并认真细致汇总教材订购计划，防止漏订或重订。
        2、负责做好与教材有关的各项工作。
        3、根据教材使用计划，认真做好教材的采购和运输工作，负责与学院教材科业务联络。
        4、负责核对各教学单位的教师课时酬金，并办理有关事宜，按月核算教师课时费上报院领导审批。
        5、负责教学办的教学设备申报工作。
        6、协助办理学位证，并负责发放。
        7、完成领导委托的其它工作任务。

        教学办教材管理职责 

        忠诚于党的教育事业，有较强的事业心和责任感，工作积极性高，能吃苦耐劳，自觉学习业务知识,具有履行岗位职责的业务水平。
        在科领导领导下，负责成教学院院外教学点教材的订购，为教学服务，保证教材供应，并做到“计划订购、计划供应、课前书到”。
        1、严格按照各专业、各教学点的招生人数和教学计划，组织每年春、秋两季的教材订购工作，并认真细致汇总教材订购计划，防止漏订或重订。
        2、 认真履行教材入库验收、教材发放、出售手续。库房帐目要做到教材名称、版本、数量建帐，做到帐书相符。每学期清理库存一次，定期汇报库存情况，并做好书库安全防范工作。库房管理逐步实现科学化、规范化。
       3、根据教材使用计划，认真做好教材的采购和运输工作，负责与学院教材科业务联络。
       4、各专业课任课教师所用教材，经科领导审定签字后，发给本课程教材，教材改版前不再补发，每学期结一次帐。
      5、负责做好与教材有关的各项工作。
      6、协助协助试题的管理，定期收集考试试题送印刷，严格保密，试卷密封保管。
      7、负责专县县教学点补考、毕业考试试卷的准备工作。
      8、 完成领导委托的其它工作任务。

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