绩效评估管理的三大关键要素.doc
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7、的主要管理工作,公司所有管理者都应当承担绩效管理的责任。 明确三大成功要素 每当到了绩效评估的时候,面对填写不完的表格、算不完的数字和艰涩难懂的评估指标,很多主管认为是在浪费时间,员工也害怕被考核。 绩效评估真的只是徒增主管与员工的困扰,而无法创造任何实质的效果吗?实际上这取决于其具体操作方式。成功的绩效评估,关键在于三点:创造对话的机会、包含职业生涯指导的内容、建立向上评估的机制。 首先,创造对话的机会才是重点,表格仅是参考。真正有效的评估,不在于表格设计有多完美,而在于人本身。 在进行绩效评估时,我们很容易受到表格的牵制,完全按照表格操作,根据表格所列条例的项目逐一问答,流于形式。 事实上
8、,绩效评估的主角是员工,他真的很希望知道:自己的主管对于他过去的表现,到底有什么样的想法?未来他是否有更进一步发展的机会?他要如何做才能成功?表格只是辅助工具,是量化的数据,仅仅只是作为评估时的参考。当彼此沟通某些重要的问题时,可以针对表格上所列出的相关项目作为讨论内容的依据,才不至于过于空泛。 在这种情况下,主管应摆脱表格的框架,自己设定绩效评估的主轴,事先拟定好某些重要的议题和指标,在绩效评估的过程中进行深入的沟通。主管可以在绩效评估之前,事先想好问题,并告诉员工,让他们有准备的时间。在进行绩效评估时,便可以由这些问题,引导员工在绩效评估的过程中,让员工多表达自己的意见。 通常主管可以在事
9、前请员工思考以下的问题: 1.过去这段时间里,自己感到最骄傲的成就是什么?原因何在? 2.过去这段时间里,自己学到了什么? 3.在工作上最有挫折感的事情是什么? 4.在工作上最有成就感的事情是什么? 5.如果希望在工作上有所改变,最想改变哪些事情? 主管可以按照实际状况的不同自行设计问题。最重要的是,让员工有准备的时间,而不是等到实际评估绩效时,突然抛出问题,让员工一时之间不知如何问答,这样反而失去了沟通的意义。 另一方面,主管也应该做好事前的准备,思考清楚以下的问题,有了明确的想法,才能做确实的沟通: 1.员工工作表现的好坏,是否与他本身所具备的某些优点或缺点有关? 2.绩效表现不佳的真正原
10、因是什么?员工的问题是因为缺乏动机,还是能力不足?如果是能力不足,是因为个人的问题,还是缺乏训练与经验的原因? 3.员工是否有某些缺点是不可改变的?这些缺点会影响他的工作绩效表现吗?如果这些缺点已经影响到团队,那么就应该慎重考虑是否有调整工作内容的必要? 4.员工是否有某些潜能仍未完全得到发挥?该如何帮助他发挥自己的潜能。 其次,不仅要评估,更要指导员工未来职业生涯的发展。在大多数的情况下,我们在进行绩效评估时,只做到评估的部分。事实上,绩效评估的过程包含了两个重要的过程:一是评估,也就是评价员工过去的表现,做出具体的评价,决定是否应给予适当的奖酬,例如调薪或是职务的升迁异动等;二是指导,针对
11、员工未来职业生涯的发展,主管必须提供必要的帮助与咨询,例如解答以下一些问题:有哪些地方还需要改进的?员工的潜能有没有获得完全的发挥?员工未来在组织内的生涯发展如何? 在绩效评估的过程中,主管其实同时扮演了两种不同的角色。在评估阶段,主管的角色是裁判;在指导阶段,则转换为咨询者的角色。这两个阶段讨论的侧重点也有所不同,不应混淆在一起。当员工想着有没有可能调薪时,又怎么可能专心思考未来的发展?因此,绩效评估的过程,必须分成两个不同的阶段来进行,才能真正达到效果。 再次,建立向上评估的机制,达成双向的沟通。绩效评估的失败,还有另一个重要的原因,即主管与下属之间权力的不平等。员工的绩效评估结果,必须由
12、主管做出最后的决定。正因为如此,员工也就理所当然地以为,主管才是真正掌握了绩效评估的主导权,而自己只能被迫处于被动的角色,也因此容易产生心理防卫。 那么,该如何解决权力不平衡的问题?建立向上评估的渠道是非常重要的。不仅只有员工接受评估,主管也同样要接受员工的评估。这种向上评估不一定要有正式的表格,主管可以主动提问,请员工给你一些建议,例如: 1.你认为主管可以做什么,让你更容易完成工作? 2.如果你是主管,你最希望他改变哪些事? 除了平衡彼此的权力关系之外,更重要的是,从员工的角度了解你与员工之间的互动情形,借着这个机会为自己与员工之间的关系,进行一次总体检。你们彼此之间是否曾有过误会没有化解
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