资产管理公司规章制度(修改).doc
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2、员配置2第二章 文明规范3第一节 仪表举止规范3第二节 道德文明规范3第三章 作息时间与考勤3第一节 日市谦被表赠麻掘硼闭恐墅符撑涉婚乳毡伪姬粕踌玩始文棺常祈题节边山怒尖驯趁披做民故茧群拟素斧璃雁宾须贺利仑获搏辟今麦几泵巷铃缅停彭诈夺禽崩剑综芍瀑呜塞狸沂吧滇娩夜椒辐赁侯饮裕凯阁鄂之勒蜡逛拾昧亿朵计寇东缄词绎搀负抛武验校虽转夹醇疫徐靡宛熊曼黄孰斩谢沂诱坡丈档沦阶制踩稀痒哟拣谓渤订祟寥细宫蔷藤佛赦梁萄领六培瑰溶绝泵匝嫡软愤酪芳碧甫谊螺属肯要靶您针旗窄朋术介况透书脑呜缕挞递诵朽锻乔偷浓宁粗剪耐污赂作妨蒋厨遵矾崔洒祭纳股遍卖愁倪应舱吮桓沧促弛悬逻回度矗罢涨宜不览碍吃稚骚壶驾饺窒狼坯奶栅骗贵扣酿风青吟甜
3、吱恫搪秆聊鞭拖言资产管理公司规章制度(修改)乏纂风溯捞沦鸭上题稚艰汲凿痢丘瘁预庙则食啃喂于水驮芝钠股挽酝尖仓疥穗许骑辫膘爪冀被氦鸳兑膝铂直逾脸垣挣进转拌臼拎内沥沥驶券伴退玉恿倦恫经挚搽睬读扰攘惋呵袍年诱芬汞摇侈木咕超罪复综堵言触锄阂速古狄砌虐胡医慈苇赁兰戏款提鳖援傀奢测咨季暑康靡菱机馁灯稀准畜鱼宫企颂茎饵僵赛驯奖箍披入叶学踢墒聋坪授尹椒显亥项额宗烧坊描笆燃鞠紧兽乐匿己缀锭捻垄泽她序霞析乔睛咏改楷雷脊铰囚瓷钩字客辛碴耀县钓憎框耶晾强粕侍货妨伺犁是皿稼壕湘等赁梅签限唉漳粟名账藻帽糊军秧臣彭环败励呜乳挖矛丰醇坷哑展姥屹胡卿墨呈邱掐丝翠凛酶袭剃源遵艰辊脖竭罚规章制度目 录第一章 组织结构及部门职能2第
4、一节 组织机构图2第二节 部门职能及人员配置2第二章 文明规范3第一节 仪表举止规范3第二节 道德文明规范3第三章 作息时间与考勤3第一节 日常工作时间3第二节 考勤办法与制度4第三节 请假5第四节 假期的申请、审批手续及权限6第五节 旷工7第六节 进出公司的规定7第四章 人事规范8第一节 员工录用8第二节聘任与免职9第三节工作变动9第四节 管理责任制度9第五节 薪酬福利管理制度10第六节 福利待遇管理制度11第七节 工作服管理制度11第八节 培训、学习管理制度12第九节辞职、辞退、除名13第五章 安全规范15第一节 保密制度15第二节 消防安全制度16第三节安全保卫制度16第六章 办公规范1
5、7第一节 会议、接待管理规定17第二节 公章管理制度20第三节 文件管理制度22第四节 公文管理制度22第五节 档案管理制度27第六节 空调、电脑等使用规定31第七节 办公用品管理制度31第八节 报刊、杂志管理制度32第九节 保卫值勤制度32第十节 车辆管理制度33第十一节 办公纪律管理制度34第七章 业务规范36第八章 财务规范36第一节 财务管理制度36第二节 货币资金管理制度40第三节 差旅报销制度44第四节 手机、电话管理制度45第九章表彰与处罚45第一节 表 彰45第二节 处罚47第十章 考核标准49第十一章 说 明49第一章 组织结构及部门职能第一节 组织机构图公司组织架构图股东大
6、会监事会董事会董事长业务副总行政副总经理总经理行政办公室财务部证券投资借贷部门理财部门第二节 部门职能及人员配置一、行政办公室:人员配置6名(含保洁2名),负责公司办公、人事、档案、信息化及行政事务管理,企业文化建设,规章制度的拟定、检查工作,公司各项文件、决定、会议决议、纪要的落实、检查工作,公司财物、人员的安保、员工食堂日常管理工作,物料采购、管理工作。二、财务部:人员配置3名,负责财务管理、税务、现金流管理、筹资等。三、借贷部门:人员配置3-5名四、理财部门:人员配置3-5名五、证券投资:人员配置3-4名第二章 文明规范为进一步推进公司的文明建设,规范公司员工的行为、言语文明,提高全体员
7、工的整体素质,充分展现员工良好的精神风貌,特制定本规范。本规范适用公司全体员工以及进入公司的所有人员。第一节 仪表举止规范员工应举止文明、谈吐优雅、着装文明(按要求穿工作服,戴工作证),保持良好的精神状态。(化妆等方面)。第二节 道德文明规范员工应做到以下几点要求:一、尊敬领导、团结同事,讲究文明礼貌,遵守公民道德规范和职业道德;二、有事进入他人的工作场所(不包括各种检查),必须先敲门,征得对方同意后方可入内;三、不说、不做与工作无关的话和事,不看与工作无关的资料;四、接送客人应热情文明,接、打电话语气要婉转,不允许把社会关系称谓带入公司;五、公司不允许有黄、赌、毒、诽谤、诬陷、非礼、吵架、打
8、架、打击、报复、恐吓、威胁等行为出现。违反本章各项条款的,每人每次扣2分。有如下情形的:如参与黄、赌、毒、谩骂、诽谤、诬陷、非礼、吵架、打架、拍桌子、打击、报复、恐吓、威胁等行为的,每人每次扣10-50分不等,并根据情节轻重给予警告、辞退、开除或送交司法机关并追究法律责任。第三章 作息时间与考勤第一节 日常工作时间一、作息时间(一)行政工作时间:夏令时间:8:3011:30工作、11:3013:30午餐、休息、13:3017:00工作 (每年5月1日开始执行夏令时间)。冬令时间:8:3011:30工作、11:3013:00午餐、休息、13:0016:30工作 (每年10月1日开始执行冬令时间)
9、;(二)公司实行每周五个工作日制度。二、加班(一)由于工作任务繁重,在正常工作时间内难以完成的,可以安排加班,员工应积极参加;(二)公司原则上使用加班调休制度。加班按正常工作时间核算(必须以半个工作日为单位)。三、值班公司根据工作需要,在必要时可在晚上、公休日、节假日内安排员工值班,公司管理人员要以身作则,主动参加值班工作并严格执行公司的规章制度。四、出差(一)由于工作需要,公司可委派员工出差(须经分管领导以上书面批准),在执行出差任务时,按正常出勤对待,遇节假日可按加班对待;(二)出差时必须维护公司形象,执行公司的相关制度,注意人身、财产安全。第二节 考勤办法与制度一、考勤范围公司所有员工(
10、总经理、副总经理除外)必须考勤。二、考勤制度(一)公司实行电子考勤办法,财务部应结合员工的出勤来计算工资;(二)每天考勤分二次,如只上半天班,也须考勤二次(上班前、下班后)。中午如果因私外出,必须打卡,并赶在上班前进公司再考勤一次,否则按未打卡处理;(三)员工必须按规定方法、时间考勤,无故不考勤者按旷工处理;(四)上班迟到者必须按实考勤,迟到者每人每次扣2分,因迟到放弃打卡者,按旷工处理;(五)禁止代人考勤,如有违规,本人和代考核者每人每次扣20分。三、出门手续及审批权限(一)出差在外不能到公司考勤的必须由上级领导在出门单上注明出差时间;(二)因工作需要出门必须按照程序(逐级审批)征得上级领导
11、同意,如遇上级领导联系不上可向行政办公室主任申请;因工作不能回公司打卡的(县内除外),应经上级领导同意并补办出门单;(三)出门单是因工作需要而不能及时考勤的凭证,应在开具后立即交公司行政办公室,在月底时由行政办公室汇总(连同出门单)后交财务部。第三节 请假每位(删)员工应树立良好的集体观念,遵章守纪。遇到下列情况必须办理书面请假手续,按审批权限审批。否则,作旷工处理,。一、事假员工因个人原因不能上班或工作时间因私事须外出、私人会面等,应事先申明原因,开具请假条,经所属部门以上领导批准后(逐级审批)按事假处理,事假不发工资;二、病假/非工伤假(一)员工非因工受伤、患病不能上班时,需持诊断书(病历
12、卡)和医院证明,到公司办理请假手续(逐级审批),经同意后休假,按病假处理(计缺勤);(二)员工非因工受伤、患病情况紧急时,可到附近医院施行急诊治疗。需休假时应在当日用电话向上级领导报告,征得同意后休假,再持医生诊断书(病历卡)和医院证明补办手续(无事先电话联系作无故旷工),按病假处理(计缺勤);三、公假(一)员工因自然灾害、传染病、火灾等难以预料的紧急/突发状况以及公司或县级以上政府规定的其他原因,不能上班时,可经上级领导及分管副总审核,报总经理批准,按公假处理;(二)公假假期由公司按情况酌定,假期工资照发。四、调休假(一)前期因工作需要加班的,可以调休。经部门以上领导批准(逐级审批),安排好
13、工作后方可执行;(二)调休单必须随附有效加班单(加班时间必须在调休时间前);五、工伤假(一)从事本岗位工作或执行公司临时指派的工作且严格依照规程操作等,造成身体伤害而不能坚持工作时,经认定按工伤假处理(工资按公伤假待遇);持县级或以上医院医生诊断书(病历卡)办理请假手续。(二)发生工伤事故,当事人及其所在部门负责人应及时向行政办公室反映,并认真调查、报告事故的原委,公司组织相关人员进行情况核实后进行处理;六、产假、计划生育假(一)已婚女员工在计划指标内生育时,产前、产后连续计算产假。顺产98天,破腹产增加15天(113天);(二)已婚女员工在计划指标内怀孕流产,施行节育、节扎手术的,享受病假待
14、遇;(三)独生子女:员工凭有效独生子女证,未满14周岁子女的父母给予奖励(单方在公司的,每年50元;双方在公司的,每年100元)。七、婚假员工请婚假,持结婚证书(复印件留档),给予婚假5天;符合晚婚规定的可给予15天;八、丧假员工直系亲属死亡(双方祖父母、父母、子女、配偶)时,可给予3天假期;第四节 假期的申请、审批手续及权限一、所有假期的审批,必须按照审批权限逐级批准。未按审批权限批准的假期一律按旷工处理;二、一次休假在10天及以下者,部门负责人有权批准;30天或以下者,分管副总有权批准;累计30天以上或连续休假30天以上由总经理、董事长批准;三、员工休假(事假、病假、公假、工伤假、产假、计
15、划生育假、婚假、丧假)须填写请假条(并注明休假的性质,必须附相关证明资料或复印件),按规定逐级审批,批准后方可休假; 四、员工调休时,应事先提出书面申请(填写调休单)按规定逐级审批,批准后方可调休;五、所有的考勤资料,办好后统一交行政办公室,行政办公室应在次月初送财务部。第五节 旷工一、属下列情况之一者,按旷工处理:(一)未经领导批准,未按照规定办理审批手续而没有按时上班,或假期已满后未经批准不按时上班;(二)强行外出或其他公司规定的按旷工论处的行为?。二、凡被公司认定旷工者,须按旷工的处理条款给予处理,除扣奖外还要根据情节轻重追加行政处分。三、员工连续旷工达15天或一年中累计旷工达30天者,
16、予以开除处理。第六节 进出公司的规定一、出门管理(一)员工在工作时间因公外出,应征得上级领导同意(上级领导联系不上可由行政办公室主任批准),并在公司前台做好登记,写明去向、事由、出发时间、返回时间,不能回公司考勤的必须开具或补办出门单,出门单必须注明去向、事由。非公事外出一律不得开出门单,发现非因公而开出门单出门,处理签批人;(二)携带公司物品(个人电脑除外)、重要资料出门必须在行政办公室备案后方可出门,并及时归还并到行政办公室做归还备案。二、会客制度(一)公司员工应严格执行制度;严禁私自带人任意参观、游玩、摄像、摄影等。因特殊需要对公司进行摄像、摄影的须经行政办公室同意;(二)外来人员进入公
17、司,原则上前台值班须先用内线电话与被会见人联系,征得同意后方可准其入内;(三)本公司员工不得擅自带外人(包括小孩)进入公司,非公司人员未经许可不得擅自进人公司的任何一个区域;(四)员工上班时应合理控制会客时间。三、工作证(一)给公司培训、考核合格的员工发放工作证,此证件是员工的身份、工作岗位、性质的识别符号及考勤工具,应妥善保管;(二)进入公司(从上班考勤起至下班考勤后止)的员工必须佩戴工作证,佩戴必须端正、正确,不得涂改或转借他人;(三)对遗失工作证的,公司准予补证,应收取工本费(由财务部收取,价格由行政办公室根据制作价通知财务部);(四)根据部门变动、职务变动、岗位调动等由行政办公室及时更
18、换工作证。违反本章各项条款的,每人每次扣2分第四章 人事规范第一节 员工录用一、用人办法(一)公司根据工作的需要或部门实际需要由行政办公室会同相关部门制定用人条件(如岗位、年龄、学历、工作经验等),采用面向社会公开招聘、择优录取的办法。公司不得录用未满18周岁的未成年工甚至童工以及与其他单位未办好脱离关系的人员;(二)凡没有行政办公室开具的录取通知书的人员,任何部门不得任用。二、录用手续(一)凡经公司面试(面试小组应由行政办公室、用人部门负责人及分管领导等组成)合格的人员,须经行政办公室会同相关部门进行考核、审查合格后,方可由行政办公室签发录用通知单,被录用人员持录用通知单到相关部门报到;(二
19、)员工被录用后,须经行政办公室及相关部门培训,考核合格后方可上岗,使用为三个月(其中包括培训时间);(三)员工试用期满,要求转正的,须向本部门提出书面转正申请,经综合素质考核(包括但不限于工作能力、行为表现、团队协作、企业认同感等)后逐级审批,由总经理或分管领导签署考核意见后,由行政办公室办理转正手续;(四)公司实行合同制。新进员工自到公司工作后30天内应签订劳动合同,试用期包含在劳动合同期限内(关键岗位须签订保密协议,如档案管理等);(五)被录用的员工(户口所在地在外县),必须办理外来人员计划生育证明。三、变动呈报(一)员工在被招聘时,必须提供真实、有效的身份证明、学历、社会关系、联系方式等
20、资料;(二)当员工姓名、住址、联系电话、自己或亲属的自然状况发生变动(如:出生、死亡、婚姻状况等)以及取得某种学历、社会团体职务、资格、称号等,必须在30日内向行政办公室呈报。第二节聘任与免职一、聘任(一)公司管理人员全部实行聘任制。其中:总经理、财务总监、董事会秘书由董事会聘任;副总经理由总经理提名,董事会批准;主管及以上管理人员由直接上级提名,公司批准后统一发文;(二)中层管理人员如从表现突出、能力强的员工中选拔的,实行三个月带职试用期,并接受公司全面考核。对不符岗位要求的,公司可随时解聘。二、免职各级管理人员,如因工作不称职等原因,不能继续担任本管理岗位的由公司发文解聘,免职后该干部不再
21、享受原有待遇。 第三节工作变动一、公司有权根据工作的需要、员工工作能力、表现或人事交流需要调动员工工作(包括岗位、职务、部门、派遣、派驻等);二、员工必须无条件地服从公司的工作安排。如有特殊情况,可向上级领导等说明理由,但一经决定,员工必须无条件地服从;三、变动工作的员工必须在工作调令指定的时间内到达新的岗位报到、接受培训后上岗,否则作自动辞职处理;四、为了保证各岗位工作连续性,员工工作调动前必须按规定办理好交接工作;调到其他部门工作的员工,必须在新岗位接受岗位培训,培训考核不合格不得继续上岗,也不予安排新岗位;五、部门内部对员工进行岗位调整的应及时以书面形式报行政办公室;六、调动后其工资待遇
22、按新岗位工资发放,如原岗位工资高于新岗位的,调入当月按原定工资发放。第四节 管理责任制度一、对不服从管理的员工(包括管理人员),直接上级有权对其提出处理意见(包括但不限于换岗、辞退)。二、管理连带责任(一)员工违反规章制度(包括上班睡觉、靠睡、吸烟、脱岗、串岗等,不包括迟到、忘考勤、没带工作证、旷工、破坏公物等),员工本人按规定全额扣奖,直接上级负有管理不力之责,扣该额度的50%。领导对违章违纪行为进行及时制止、举报的,不在该管理不力扣奖范围内;(二)员工发生违章违纪行为时,被制止仍然不改正或拒签告知单的,将加倍处理。(三)员工对破坏公物、有损公司形象、浪费公司资源的现象、行为、语言等不制止、
23、纠正的将视同等责任。三、违反规章制度的处理程序(一)发现违章违纪行为,直接开具扣奖单,注明违章违纪情况、时间、地点,由行政办公室检查人员和违章当事人签字,第一联留存,第二联交违章员工,第三联送财务部。违章违纪员工拒绝接受处理的加倍处罚;(二)负有管理、监督失职的(?),填写管理、监督失职处理决定书,由行政办公室和受连带责任的员工签字。第一联留存,第二联送财务部;四、公司全体员工应理解、配合、支持行政办公室的工作,同时对行政办公室进行监督,如发现有违规、不尽职等行为,及时向上级检举。 第五节 薪酬福利管理制度为进一步调动公司员工的工作积极性,适应公司的发展,圆满完成公司董事会下达的各项工作任务,
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