暂定价物资采购管理规定.docx
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1、暂定价物资采购管理规定1. 适用范围本文规定了乙供甲定、甲供材料、设备(以下简称:暂定价物资)从采购的提出、确认、实施、验收到保管整个过程中各相关部门的职责、要求和操作程序,适用于公司暂定价物资的采购。2. 职责2.1 综合管理部经理是本规定的主要责任人和执行人。2.1.1 负责制订、修改本规定,经公司专题会议批准后实施;2.1.2 负责暂定价物资采购价格确认;2.1.3 负责制定采购合同、合同价格的洽谈;2.1.4 负责组织暂定价物资的采购; 2.1.5每月25日编制下月月度采购计划表。2.2 工程部经理是暂定价物资质量认定的责任人;2.2.1负责暂定价物资的质量确认;2.2.2负责暂定价材
2、料、设备采购合同的质量洽谈; 2.2.3负责暂定价材料样品的封存、保管和比对。3. 内容和和操作程序3.1 采购暂定价物资的申请采购暂定价材料的申请,由工程部经理负责联系乙方项目经理,提前45天提出,包括暂定价材料目录和供应时间,每月20日前填写下个月的采购申请单(以下简称:申请单),交综合管理部经理。3.2采购暂定价物资申请的确认暂定价设备及乙方提供的暂定价材料,由工程部经理对照承包合同、招标文件等资料后予以确认,并在申请单上签名。3.3 暂定价物资的采购3.3.1供应商的选定3.3.1.1质量认定暂定价材料、设备供应商由综合管理部、工程部负责推荐,也可以接受乙方推荐,名单汇总至工程部,工程
3、部经理在对供应商资质审查合格的基础上,负责对供应商提供的暂定价材料样品进行质量审核。每种经审核合格的暂定价材料供应商不低于三家。暂定价设备由供应商提供品牌,工程部经理负责审核,经认定的暂定价品牌设备供应商不低于三家。3.3.1.2价格认定综合管理部经理负责对合格供应商提供的暂定价材料、设备的价格进行审核,并与工程预算进行比较。剔除价格超过工程预算的供应商后进行审定。3.3.2暂定价物资采购合同(以下简称:采购合同)的洽谈、商定3.3.2.1暂定价材料、设备的采购,应签定采购合同。3.3.2.2采购合同的技术、质量要求由工程部经理提供。3.3.2.3采购合同的价格、付款方式由综合管理部经理负责与
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