行政管理-论文.doc
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1、河北广播电视大学毕业设计(论文、作业)评审表题目 论提高企业行政管理效率 姓 名 齐绍宇 教育层次 专科 学 号 1013001413251 分 校 沧州电大 专 业 行政管理 教学点 黄骅电大 指导教师 日 期 2011年9月27日 学生毕业设计(论文)评审表学生毕业设计(论文)终稿(由学生填写):摘要:企业行政管理工作,担负着推动和保障企业企业生产、经营、财务等各方面工作的协调沟通,在企业运营中起着中枢神经的作用。随着经济的发展,现代企业行政管理也存在一些问题需要调整,适应企业生存与发展的需要。加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活
2、力和发展市场经济具有重要意义。 关键词: 现代企业,行政管理,效率 目录一、 企业行政管理效率的概念1(一) 企业行政管理的内容1(二) 企业行政管理的作用2(三) 企业行政管理的特点2二、 提高企业行政管理效率的必要性3(一) 企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求3(二) 有助于提升企业的竞争力4(三) 能够辅助企业管理,保证企业健康有序发展4三、提高我国企业行政管理效率对策分析4(一)提高对企业行政管理的重视程度4(二)对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求5(三)建立健全企业规章制度5(四)提高企业行政管理人员的素质5(五)引入科学的企业管理方法5四、参考文献6论提高
3、企业行政管理效率人类已经进入了管理时代,无论是一个国家,还是一个单位都离不开科学的管理,并且这种管理必须是有效的管理。要达到行政管理的目标,重要的一条就在于提高行政管理效率。行政管理效率既是理论问题,也是实践问题,需要理论与实践的紧密结合才能奏效。所谓行政管理效率, 就是在圆满完成行政机关的使命与任务以及既定目标的基础上,投入的工作量与获得的工作效果之比。对于企业来讲,目前我国尚处于社会主义初级阶段,企业依然面临着行政管理科学化的艰巨任务。倡导科学行政,依法行政,以当代社会高科技、高质量、高智能、高效益的实践需要为基础,以民主公开、优胜劣汰为法则,以尊重知识,选才任能为核心,依法治国,依法行政
4、,建立起适应社会主义现代化建设需要的充满生机和活力的行政管理新体制,是社会主义市场经济发展的客观要求,也是人类文明发展和社会进步的规律。企业行政是企业的中枢神经系统,行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具有重要意义。那么,如何提高企业行政管理效率呢?首先要充分了解企业行政管理。一、企业行政管理的内容 企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关
5、系,如厂长车间主任工段长班组长;或公司总裁部门经理项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积
6、极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。二、 企业行政管理的作用企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥
7、作用的: (一)、计划工作。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。 (二)、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻。 (三)、指挥工作。 即企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。 (四)、控制工作。 即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。三、企业行政管理特点 (一)、非独立自主性.企业的行政管理本身并不是企业的目的所在。企
8、业对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求行政管理服务于企业,根本目的在于通过为社会提供商品和服务而上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性谋取尽可能大的经济效益。通过充分利用和合理调配企业的人力、工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。提高企业的经济效益,加快企业的发展。企业行政管理的目的是企业的生存和发展,其中不仅涵盖了经济效益,还包括了行政效率、思想文化和社会效应等。如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广
9、大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那么,企业的行政管理也就失去了其存在的价值。简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的,即通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。 (二)、企业行政管理内容的广泛性。企业行政部门不能满足于在日常工作事务层次上做领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的信息来源。行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达,使下级充
10、分领会上级的意图,在充分沟通的基础上做好协调。从“服务”上说,行政部门要转变观念,甘当幕后英雄,从小事和细微上为一线做好服务工作。注意服务态度,注意尊重服务对象,注意管理工作要有人情味。 (三)、企业行政管理带有很强的灵活性。企业行政管理并不是一成不变的,会根据企业的成长周期或者经营发展状况做出适时的调整,会经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和公司实际。 由此可见,企业行政管理是以各级行政领导为中心的企业行政系统,是企业行政管理的主体,包括纵向的行政指挥系统和横向的行政职能系统。其职能主要包括信息收集职能、组织沟通职能、统筹协调职能和检查监督职能。(四)
11、、建立健全企业规章制度实际性。企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整.使之变得精练、法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要实用、简洁、便利。的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。四、提高企业行政管理效率的必要性 (一)、企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。 在现代经济生活中,随着现代企业制度的建立,生产分工日专业化
12、, 这就要求企业生产经营的各个环节能够协调一致。因此要有效地组织企业生产经营, 就必须有一定强制力的权威与服从机制,否则, 企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业行政管理通过以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段, 把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体, 并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动, 是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。 (二)、有助于提升企业的竞争力 。随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈,企业之间的竞争不仅表现在产品的生产与销售、成本的降低等方面,而且延伸到企业的科技竞争力和可持续发展能力上,即企业是否能够紧密结合时代
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