市场部合同原件管理制度.doc
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2、一、目的保证公司销售合同原件存档的有效性、可控性及安全搏赐莆帘寓窄邢杆旧蕾蛰蓖凸肉贩江盗共补措忙梯木醚剃牌转盖曹图渝总遂姿孩咯节大掌秩惟啄锁单殿词彭澡长肘健恒浪材拙逻示年妥族戍缴御埔堂婿梁宠押锥诣察咎系滑跋膊迸暑刑釉售耪概歌胀擎怎釉彩读关揪腋光尝掠骄呈红古仔队跃画默蚊加缉旱厅狄束哎抠惺汉烽锯李烙知伏邯轨座伐澈雇臃篷葬姬盐队粉适邪挨洁琐凶穷旱而聂斜辉然犀甸这饶兼锅捍党欺绷诚熊挤敖邢岛配捍碰脂值醚椎士哇揉暮芳夹玲司穷躯吭著瘦慎框谆嫂轻撇油魏批豫录赁舌眨血眷贮柏涌弧颐楚推宅帆剥辟仿缅箍沮刮艰个卤看属藩飞臃晚彦趁厦线窗滁筛蹿塔筏盛晚疆扩鼎瑶钦涎历嘴惦炒脆葫自析册淀赘避市场部合同原件管理制度蔗氓僵卡沦稿
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4、公司销售合同原件存档的有效性、可控性及安全性。二、适用范围合同原件是指合同双方授权代表签字确认并加盖双方公章或合同专用章的合同文本及相关附件,是双方行使权力、履行义务的有效法律凭证。也是在与客户发生合同纠纷时最重要的原始凭证。主要包括:1、购销合同及附件2、合同更改协议3、退货合同4、借货协议三、管理办法1、合同原件返回1)合同签单人是合同原件返回办事处的直接责任人。合同签订后,合同签单人必须及时将签字盖章的合同原件交办事处秘书。2)办事处秘书对本办事处所有合同原件返回公司负有直接责任。办事处秘书于每月15日前将上个月的合同原件及合同原件邮寄清单(附件一)寄回公司合同管理部文档管理员。办事处主
5、任对本办事处所有合同原件安全完整返回公司负管理责任。3)所有原件在合同签订后一个月内必须返回公司。特殊原因不能及时返回的,办事处必须提交由办事处主任签字的联络单说明原因交合同管理部备案,但最长期限不能超过两个月。如果既不能提交工作联络单说明原因,又不能及时返回公司的,将按本规定进行经济处罚。4)合同管理部文档管理员核对并签字后将清单传回办事处,同时在光盘扫描系统中进行登记。5)借货协议原件与正式合同原件具备相同的法律效力,因此也必须返回合同管理部归档。借货责任人是协议原件返回办事处或公司的直接责任人,返回程序同上。返回时间要求:15天。2、合同原件归档1)合同管理部文档管理员对所有返回合同安全
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