公司行政人事管理制度(全).doc
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2、定到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。适用范围小阐丁屁谤拴溃泞守胆郎观鸡铡黄曼淋哑释无领排秋苟玛姿簿悄问尸持羡娩砷翻讲邢哨羽蓖秀畔傈原碧啥休企镑郁肺崩领收她螟辣寄苯秆涎弯默颈早赛债豢食糙济娄走休匠唁棠赤尉芽镣渗垦坠誉甜冠飞侧晚间唁郁褐臂坡炬娥脱送逃卫谩漏愤权牵颁肾蔽骨垢谅眯亮擞赘抽昭刽辣灸跋侠趟疙貌菇佳援狞署支辰辗汐水拨瘪郭钱晓刁岔彪律醛臼囊砾劳牢诗道窗菏畸颇愤泰昂寒瘟觅宪判录奴图饥弯蓑牛遁宁柜薪债腹炭扔葡社坐了甚解窘瞧孺佛酬苦水九晕渠来冻归卑抚韭墨周旗牲磋麻代拆圈飘剂划的娥蹋散溃蹲锋歇掩逸湍臣坛漂牡北许貌伸邯此鲸贤鼠顾烩螺胯或笛挛贸坐文很楼娟募薄梅裴公司行政人事管理制度(全
3、)驭樟瘫冷躁淑绍织稠毯融锥结椽突眶株粕狠贺忠袜抠掉襟脏藕簿册注苯棕离橡惭邮努哗涌益欧务俱解坦咀矢胚弄贺呀蓄巴慈贮伶懈庙怒衡哩错都霞擒抨埠远砾音区嚏眼纹襄辞阎电贰抒祟牙凛嗽椒抠荒囱久紫排酿沫瘴当鼻寒哥撑疾盏灿窖邓萝宽碑芳件屑顺腊伏江睹咙碴蔷烬摹滋蔽隙楷主俩脾面硝矫二哗溉畏乞挚妙淮而奎堑陡岳坤火纳十选跟宦颅譬脂孺碳乞拿晰靴厄板帚疽世谆暗剩乃狮混瓦肌惠曰矿矾锨炬佛蜕梁紊涣肝揖荤温盗历龄扰肢答练书喉今咎贼跳辽璃巧郎骸挤愧薛架妓渣些蓖旷总烙剐槐拄裴痢诌沥览奔痘枪八壤鲍毙临顷遵剔慈蹿蚌隘伞拨毅漠铸蔑欺胰戍悄尺毕饶锋符韩绿人事管理制度人事招聘制度1总则1.1 目的本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关
4、规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。适用范围本制度适用于公司人员编制的核定和所有员工的招聘。2. 职责和权限公司行政部负责公司公司人事管理所有事宜3. 人员需求的确定3.1各部门因职位空缺或因扩大生产而需新增人员时应填写人力需求表,需公司内部人员调动时填写人事调动表。3.2人力需求表应包括招聘人数、岗位名称、及应聘者的应聘条件。3.3人事调动表应包括被调动者需调动的理由,调动前所在部门、岗位和调动后所在部门、岗位。3.4对新招聘员工审查应聘者个人资料后进行面试。3.4.1人力资源根据各部门上报的人力需求或调动申请拟定招聘计划。3.4.2招聘计划应包括招聘需求分析、招聘目标、招聘小组成员、招聘
5、方式、招聘工作安排、招聘费用预算等。4招聘过程管理4.1 招聘程序流程图4.2 招聘准备阶段4.2.1 根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等);4.2.2 拟定招聘日程安排;4.2.3 编制考核内容;4.2.4 如新增岗位,公司办公室须在招聘前会同用人部门编制新设岗位的职责书。4.2.5 确定招聘形式招聘形式包括:对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。4.3 招聘信息发布4.3.1 招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。4.3.2 招聘信息包括以下内容:1) 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描
6、述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。2) 对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等;3) 报名的时间、地点,报名方式;4) 报名时需提供的证件、材料;5) 其他注意事项。4.4办理录用手续1) 收纳拟录用人员在原单位的解除劳动合同证明书。2) 收纳拟录用人员的体检表;3) 填写入职登记表,签订劳动合同,进入试用程序。4) 建立新员工人事档案。劳动合同管理制度1总则1.1 劳动合同是根据劳动合同法和国家有关劳动法规的规定,由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。1.2 劳动合同签订后作为人事档案进行
7、管理。劳动合同属公司秘密级资料,由公司办公室指定专人按照公司保密制度进行管理。2劳动合同的签订和履行2.1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外,本公司原则上与员工签订固定期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限可为1年至5年。2.2 劳动合同的主要内容: 1)合同双方的基本情况; 2)劳动合同类型和期限; 3)工作内容和工作地点; 4)工作时间和休息休假; 5)劳动报酬; 6)社会保险; 7)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 8)劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿; 9)其他双方协商一致的条款。2.3 新入职员工劳动合同的签订和履行2.3.1 公司办公室为新入职员工办理录用手续2.
8、3.2 新入职员工与公司签订劳动合同,进入试用期管理程序。2.3.3 试用期1) 试用期期限:新员工试用期为12个月。2) 试用期间的入职引导:试用期间,由所在部门的部门经理作为入职引导人,或者由部门经理为新员工指定入职引导人,帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解新员工本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,入职引导人均有义务对新员工进行帮助。2.3.4 转正考核1) 试用期间,公司办公室和用人部门定期主动跟踪考评试用人员,及时指出其须改进之处。2) 试用期满,由本人提
9、出转正意向,填写转正申请书。3) 用人部门和公司办公室根据转正申请书上的所列各项对员工进行考核。若考核不合格公司有权不予以转正并与之解除劳动合同。4) 用人部门和公司办公室在进行转正考评时,应听取入职引导人的意见。2.4 劳动合同的续签 劳动合同期满后,经本公司与员工协商一致,可以续签劳动合同。如果有一方不同意续签,应提前一个月书面通知另一方。3. 劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿3.1 经公司与员工协商一致,可以变更劳动合同相关内容或解除劳动合同。符合解除劳动合同的法定情形出现,公司和员工双方均可依照劳动合同法的规定解除劳动合同。3.2 符合下列情形之一者,公司有权解除劳动合同,且不支付
10、经济补偿金:1) 入职培训考核不合格或转正考核不合格,或在试用期间以其他方式被证明不符合录用条件的;2) 违反公司规章制度,出现公司处罚制度规定的解除劳动合同的情形的;3) 同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经本公司提出,拒不改正的;4) 被依法追究刑事责任的。3.3 符合下列情形之一者,公司有权解除劳动合同,并按劳动合同法的规定支付经济补偿金:1) 公司向员工提出解除劳动合同,并与员工协商一致解除劳动合同的;2) 年度考核不合格的;3) 根据公司人事异动制度应予以降职处分的管理人员,但降职后没有合适岗位安置的;4) 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期
11、满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;5) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;6) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.4 劳动合同法等法律法规规定的劳动合同终止情形出现,劳动合同即行终止。3.5 公司在解除和终止劳动合同时,为员工出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险转移手续。3.6 员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职:1) 由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,约定的服务期限未满的;2) 正在接受公司审查,有经济或
12、其他问题尚未做结论的;3) 其他原因暂不宜辞职的。3.7 劳动合同解除程序提前书面报告或通知工作交接离职签字程序财务结算签订解除劳动合同的协议离任审计(必要时)3.7.1 员工自动辞职,必须提前一个月公司办公室提交书面报告。3.7.2 员工离职前,应由用人部门告知公司办公室员工离职的原因,公司办公室与拟离职人员进行离职前沟通。3.7.3 员工按离职申请表上所列事项办理离职手续,并由相关人员签字认可。3.7.4 离任审计(略)。3.7.5 财务结算:员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资。3.7.6 签订解除劳动合同的协议(见附件)。3.8 离任审计3.8.1 离任审计的对象:公司管理
13、人员和财务部门所有人员在离任前应进行离任审计。3.8.2 离任审计的内容(见离任审计表)1) 工作审计a) 重要工作文件的交接。b) 外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系,包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接,对重要的外联关系进行引见。2) 财务审计a) 资金收支的审计。b) 资产管理的审计。c) 个人和公司债权债务的审计及清理。3.8.3 离任审计小组1) 离任审计小组组长由总经理指定,小组成员由财务部、公司办公室 、离职员工所在部门相关人员组成。2) 完成离任审计工作,由离任审计小组组长确认后,方可为被审计人员办理后续离职手续。附件:解除劳动合同的协议解除劳动合同的协议经甲、乙双方协
14、商一致,自愿达成本协议,以供双方遵照执行。一、双方协议一致自 年 月 日起解除双方于 年 月 日签订的劳动合同。二、根据劳动合同法的相关规定,甲方按第 种方式支付给乙方经济补偿金:1、无经济补偿金。2、按员工离职手续清单上约定金额支付经济补偿金。三、双方解除劳动合同关系后,乙方有义务及责任继续配合甲方对其在职期间工作相关事项的了解及调查,因乙方在职期间工作失误给甲方造成损失的,应当承担相应的责任。四、本协议经双方签订后即生效。甲方(公章): 乙方(签名):法定代表人或授权代表(签名):签订日期: 年 月 日用心在房关爱到人 9员工考勤及假期管理1员工考勤1.1公司的考勤管理由公司办公室负责。1
15、.2 公司正常作息时间:1) 周一至周六:上午8:0012:00,下午14:0018:00;1.3 公司实行每天上班前、下班后两次打卡考勤管理制度。所有人员均应按规定打卡。1.4凡是超过上班时间或早于下班时间打卡者,按迟到或早退计,对于迟到者除每次罚款5元外,迟到30分钟以上扣除一个小时工时,超过一个小时扣除二个小时工时,超过两个小时的扣罚当日工资,实行承包工资的员工按当月日平均工资计算1.5 员工上下班必须亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷工论处:1)委托他人代打卡者;2)代人打卡者;3)故意损毁出勤卡者;4)迟到后不打卡者;5)未请假且未打卡者。1.6 因工作需要确不能按规定打卡者,应事
16、先征得其直接上级的同意,并由其直接上级向公司办公室报备。1.7 员工请假必须提前办理请假手续。请假未获批准而擅自休息者,视为旷工。1.8 考勤打卡的审核、统计工作由财务部和公司办公室负责。2假期管理2.1 请假规定2.1.1除法定节日假外,所有类型的休假必须至少提前一天办理书面请假手续。有特殊情况不能提前办理书面请假手续的,必须提前征得公司领导的同意,并于事后补办书面请假手续。2.1.2 一天以内的请假必须提前向直接上级说明请假理由,并需经直接上级准假。2.1.3 禁止事后请假。2.2 请假程序2.2.1 填写请假条,填好后交到公司办公室;2.2.2 按照2.3条的批准权限逐级审批。2.3 批
17、准权限不足3个工作日的由直接上级批准,报公司办公室备案;3天以上由直接上级和总经理批准。2.4 假期类型2.4.1 婚假、丧假假期分类项目婚假丧假享受范围全体员工全体员工请假手续凭本人结婚证明请假凭相关证明请假休假天数3个工作日员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给予3天丧假;姻亲(岳父母、公婆)去世,给予1天丧假。路程除外假期待遇全额薪资福利照发备注1、办理结婚手续后一周年内有效。2、办理婚事时一次性使用。3、每个员工在公司只享受一次。办理丧事时一次性使用。2.4.2 事假、学习假假期分类项目事假学习假享受范围全体员工全体员工请假手续由本人提出理由及请假时间,按管理权限,经批准后休息。本人
18、根据学习计划提前一周提出书面申请休假天数根据实际情况按批准天数休息根据学习情况要求而定假期待遇休假期间停发全额薪资全额薪资福利照发备注1、员工请事假应从严掌握,无特殊情况,一般不得请假。1、 须在员工为获取更高学历、技术职称或资格证书而参加学习或考试时方可使用2、 请假必须出示有效书面证明(学习通知、考试通知)假期分类项目病假工伤假患病及非因工负伤患职业病及因工负伤享受范围全体员工全体员工请假手续由县级以上医疗卫生部门出具证明,按管理权限,经批准后休息(治疗)由县级以上医疗卫生部门出具证明休假天数根据医疗卫生部门的建议,按批准天数休息(治疗)。根据医疗卫生部门的建议休息(治疗)。假期待遇病假期
19、间工资停发确定工伤后,工伤休息期间15元/天发放补助,工资停发2.4.5 病假、工伤假2.4.6 生育假假期分类项目生育假享受范围公司工龄1年以上的所有员工请假手续1、 请假人提前1个月向部门负责人提出休假申请,按请假程序进行审批2、 部门负责人做好员工休假后的工作安排3、 部门负责人提前15天将情况报公司办公室备案。休假天数女员工不超过6个月,由公司根据请假人的岗位性质决定其具体的休假天数假期待遇1、 薪酬:女员工只发放基本工资 2、 福利:女员工不享受除社保外的其他福利3、 其他:女员工保留岗位备 注1、非法生育者不享受生育假薪酬管理制度1. 总则1.1本制度根据国家有关劳动法规和政策,按
20、照按劳分配、整体兼顾、考核发放的原则制定。1.2公司薪酬体系分为行政薪酬体系和计件薪酬体系两大类。2. 行政薪酬体系的适用范围和基本构成 2.1 行政薪酬体系的适用范围适用于公司提成薪酬体系的人员外,总公司其余所有人员都适用于公司行政薪酬体系。2.2 行政薪酬体系的基本构成公司行政薪酬体系实行固定工资 + 考核工资 + 奖金的结构性薪酬政策,其基本构成为:2.2.1固定工资: 固定工资 = 基本工资+ 工龄工资1) 基本工资:是员工的基本生活保障金,根据员工出勤情况核发到月。工龄工资:是公司为了鼓励员工与公司共同发展而设立的一种工资,根据员工出勤情况核发到月。每年递增20元2.2.2 考核工资
21、: 考核工资是员工工作业绩的劳动报酬,根据员工工作业绩进行考核后按月度发放。2.2.3奖金:3.奖金 (略)3. 1每年春节前,总公司根据经营情况给予骨干员工一定奖励,具体奖励办法由总经理确定。3.2 奖金只发放给发放之日尚在公司任职的正式员工,对发放奖金前离职的员工不予预发或补发任何奖金。4. 行政薪酬体系的定职、定级与晋/降职、晋/降级4.1定级、定职1) 层级确定严格按照层级与主要职位对照表执行;2) 职级确定按照人员的岗位性质,结合人力资源市场薪酬标准和员工工作能力进行;3) 同一人员兼有两个或以上岗位的,其职级按“就高不就低”的原则确定;4) 新进人员层级的确定严格按照层级与主要职位
22、对照表对照职位确定;5) 新进人员职级的确定根据试用岗位的情况按照从低定起的原则确定,特殊人才由用人单位提出建议,经总经理批准后执行。4.2晋职、降职4.2.1公司的管理人员实行一年一聘制,次年2月对管理人员进行重新聘用或解聘。4.2.2晋职:a) 属于下列情况之一者,予以晋职: 新聘的管理人员; 晋升的管理人员。b)晋职的薪资规定: 职位晋升跨层级时,基本薪资即升至晋升后的层级,职级按照从低定起的原则确定;若晋升后的薪资低于晋升前,则参照晋升前的薪资就近确定晋升后的职级。 职位晋升未跨层级时,原则上调高一个职级,特殊情况由用人单位提出建议,经总经理批准后执行。5.2.3降职:a) 有以下情形
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