雷欧会议管理制度.doc
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2、置工作、交流经验、调查情况、纠正失误、解决问题从而进行决策的重要手段。3.2 例会:依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。3.3 专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。如生产管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。4 职责和权限4.1管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。4.2管理部负责各种会议的会场安排、设备准备。4.3各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。5 工作程序及内容5.1 会议分类5.1.1 公司运营例会主持人:总经理参加人员:公司课级以上管理人员列席
3、人员:视事实需要,所邀请其他人员记录人:管理部文员会议时间:每周五15:00会议地点:公司主会议室会议内容:1、 对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策;2、 对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署;3、 讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等;4、 通报每周公司生产经营、管理和发展情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益。5.1.2 公司质量例会主持人:管理者代表参加人员:公司课级以上管理人员列席人员:视事实需要,所邀请其他人员记录人:管理部文员会议时间:每周二10:00会议地点:公司
4、主会议室会议内容:1、公司质量管理体系运行情况通报、分析及改进决策;2、上周产品质量问题情况通报、分析及改进决策;3、下周重点质量相关工作部署。5.1.3 专题会议主持人:相关职能部门负责人参加人员:由会议主持人指定记录人:本部门文员会议时间:由会议主持人指定会议地点:由会议主持人指定会议内容:由相关职能部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定任务。5.1.4 各部门工作会议主持人:部门负责人参加
5、人员:本部门全体员工记录人:本部门文职人员会议时间:每周一(具体时间视实情而定)会议地点:公司会议室或生产现场会议内容:1、 宣传贯彻公司运营会议决策;2、 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。3、 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。4、 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。5.2 会议管理5.2.1 强调“会前充分准备,会中商议决策,会后落实检查”的管理原则。5.2.2 临时会议需提前以电话或其他方式通知,会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。5.2.3 会议的准备,各公司例会参
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