某公司管理手册(管理制度-表格-20---年)-secret.doc
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1、工作岗位责任制度为加强部门工作效率,明确部门工作职责,依据公司管理规则,结合本部门实际制定以下责任制度:1、 严格执行公司的管理制度,服从领导工作安排,密切同相关部门配合;按时按质完成工作任务。管理工程信息。2、 市场营销部是公司的一个形象窗口,工作人员要衣着整洁、言吐得体,杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”四气现象;消灭“门难进、脸难看、事难办、话难听”四难现象。从根本上提高服务意识、提高办事效率、改变工作作风,更进一步提高整体形象。3、 主动对接市场信息,及时分析、甄别筛选信息。建立项目跟踪信息台帐,每周、月报公司领导。4、 公司、部门资料要严格保密,不外泄。未经领导许可严禁将任何资料带出办公
2、区域。5、 深入施工现场了解当前主要材料、机械费和人工费的市场价格并整理编辑;学习项目先进的成本控制措施,同时对项目的管理提出合理化建议。6、 做好工程信息跟踪整理工作并有记录。所有的投标报名资料外出必须有记录,专人负责。7、 工程投标报名工作有专人负责,做到资料满足招标公告要求并保密。8、 建立投标工作会商机制,加强资格审查部份人员证件和职称、业绩等证明文件扫描件的归集,及时敦促配合部门提供相应的证件。9、 投标文件必须符合招标文件要求,资格审查资料齐全有效,技术标编制合理,满足中标后对施工起指导作用的目的;商务标编制要满足招标文件要求,定额套用合理。要对影响工程造价的因素认真分析。为领导决
3、策层合理规避风险提供决策依据。投标文件要有书面文档和电子文档存档。10、 加强个人知识的储备、更新,多了解国家、省、市造价管理部门发布的权威性期刊和外资公司的计价管理模式。同事之间加强交流,共同提高专业技术水平。 公司文 件 审 批 单总经理签发分管副总意见总工程师意见主办部门部门经理审稿文件内容:拟稿人:标题:附件:主题词:主送:抄送:密级: 缓急: 份数:文件编号:中建*局三司西南 字第 号 年 月 日封发资质使用管理办法 为进一步加强公司资质管理工作,保证公司资质的合理有效使用,减少风险,特制定以下要求:1使用公司资质承揽工程报名时,须经有关领导的批准,并提供建设单位名称、工程名称、建设
4、规模、工程地点、工程投资额度、投标时间等相关内容,由信息跟踪人填写工程信息跟踪卡(附表1),报送公司市场营销部登记使用。市场营销部要及时分析、甄别、筛选市场工程信息。建立工程项目跟踪信息台帐(附表2)。当周的信息于下周一报主管领导和总经理;当月信息于下月5日前报主管领导和总经理(附表3、4)。 2使用公司资质在办理资格审查或投标时,需在接到招标单位的资格审查文件或招标文件后,立即报送公司市场营销部,由公司市场营销部组织相关人员进行评审,以免造成不能及时报送投标文件的情形发生。 3各使用人必须提前一天向市场营销部提出借用资质证件的申请,由市场营销部统筹安排公司人员与使用时间,使用完毕后应立即归还
5、,证件在使用过程中不得损坏。 4如果与其他施工单位组成联合体投标时,应提前向市场营销部提出申请,并经公司领导批准后方可进行投标活动。 5联营合作项目使用资质的要求: 51 联营合作对方必须具备独立法人资格并具有相应的建筑施工资质,或很强经济实力和良好社会信誉的自然人;52 联营合作人应具备足够的施工能力,有满足项目施工所必备的技术管理人员、施工机具和流动资金;并能按规定缴纳履约保证金;5.3 联营合作项目应是有影响(社会瞩目、科技含量高等)或后期建设规模较大的项目; 54 联合合作经营应经公司总经理批准,并签署了联营合作协议书(合同)、承诺书。6在资格审查、投标等阶段,如需办理投标保证金、资信
6、证明、银行查证授权书和保函等,需向公司市场营销部提出申请,由财务部按规定缴纳和返还。7、本管理办法由市场营销部负责解释和修订。8、本办法自 年 月 日起施行,以前与此相抵触的办法作废。 二 年 月 日附表1工 程 信 息 跟 踪 卡编号:SYX-GX【20 】- 填表时间: 年 月 日 建设单位工程名称工程地点建设规模/结构形式投资额度招标公告/投标时间资质要求(注册资金要求)总经理分管副总经理总工程师工程部综合办市场营销部信息跟踪者注:此卡由信息跟踪人填写后报送市场营销部,会同相关部门签署后报领导层签署意见。附表2项 目 跟 踪 信 息 台 帐 年 月份序号项目名称建 设 单 位建筑面积(m
7、2)结构类型预估造价(万元)信息来源注:此表由市场营销部填写,每月5日前报上月信息台帐于分公司主管领导。附表3工 程 信 息 周 报 表(第 周)周期: 年 月 日起 月 日止 填报时间: 年 月 日序号项目名称建 设 单 位进程阶段信息来源跟踪投标文件编制开标结果注:此表一式三份,于下周一报主管副总和总经理各一份。附表4工 程 信 息 月 报 表(第 月)周 期: 年 月 日起 月 日止 填报时间: 年 月 日序号项 目 名 称建 设 单 位进 程 阶 段信息来源跟 踪投标文件编制开标结果注:此表一式三份,于下月5日前报主管副总和总经理各一份。资格审查文件编制及管理办法 第一章 总则 第一条
8、 为更好地完成投标项目的资格审查申请文件的编制,展示企业风采,提高企业营销能力,结合分公司实际情况,特制订本办法。第二章 主管部门及职责第二条 市场营销部负责分公司的资格审查申请文件的编制工作。第三条 市场营销部为资格审查的主管部门,负责以公司名义进行投标的资格审查申请文件的监督、审批工作。第三章 资格审查申请文件工作流程第四条 资格审查申请文件的编制及审批流程(见附图一) 1、市场营销部按照资格审查文件的要求组织有关部门进行编制工作; 2、市场营销部加强各部门的联系和勾通,及时掌握各相关部门工作动态; 3、各部门按期提供符合资格审查文件要求的资格审查申请资料; 4、市场营销部按照招标单位的资
9、格审查文件要求进行资料汇总、组编并评审(附表1); 5、资格审查申请文件评审通过后,市场营销部出具印鉴使用审批单,办理资格审查申请文件的签章及包封工作; 6、按照资格审查文件要求日期及地点及时递交资格审查申请文件; 7、资格审查申请文件结果应及时反馈给有关领导; 8、总结资格审查申请文件编制经验并找出不足予以改进。第四章 资格审查申请文件的编制内容及要求第五条 资格审查文件编制的相关部门及工作内容: 1、市场营销部负责企业资信部分的编制工作及办理招标文件中要求的业绩证明等资料的扫描件或复印件,甚至原件。资格审查申请资料的组编、复印、装订、审批、签章、包封及报送。 2、综合办公室协助提供相应的项
10、目管理机构人员配备名单及上岗证; 3、工程部负责资格审查文件中要求的施工方案的编制;负责提供拟投入本工程的施工机械设备4、财务部负责提供企业财务状况及银行资信证明等资料;第六条 资格审查申请文件的编制要求: 1、各部门根据资格审查文件的要求及时将准备好的资料送至市场营销部进行组编;2、资格审查申请文件的正本必须彩色打印;第五章 资格审查申请文件的审批第七条 资格审查申请文件的审批流程(见附图二): 1、资格审查申请文件编制完成后,市场营销部依据资格审查文件的要求对资格审查申请书进行审核; 2、审核合格后,由市场营销部签发审批单;3、审批手续齐全后到综合办办理资格审查申请文件的盖章、包封事宜。第
11、八条 资格审查申请文件中的资料必须真实、有效、合法;第九条 资格审查中的授权委托人必须是本公司在册人员;第六章 资格审查申请文件的管理办法第十条 资格审查申请文件报送后及时了解资格审查通过情况并上报分公司主管领导;第十一条 将资格审查申请文件存档(包括电子版及装订版),作为日后投标依据;第十二条 资格审查文件记录要纳入投标文件台帐。第七章 附则第十三条 本管理办法由市场营销部负责解释和修订。第十四条 本管理办法自二 年 月 日起施行,以前与此相抵触的办法作废。 二一三年 月 日附图一:资格审查申请文件工作流程购买资审文件 审核资审申请文件是否符合要求总结改进资审结果反馈资审申请文件签章包封修订
12、资审申请文件使之满足要求编制资审申请文件否是附图二:资格审查文件审批流程签章、包封市场营销部签发印鉴使用审批单市场营销部审核是否符合要求资审申请文件编制完成 修正以满足要求否 是附表1资格审查申请文件审批会签单编号:SYXZS【20 】 号项目名称主办部门主办人审 核 会 签审核部门修改意见审核人签名修改后审核人确认签字日期市场营销部无; 有,详见文件标注 有,详见附页说明 工程部无; 有,详见文件标注 有,详见附页说明综合办无; 有,详见文件标注 有,详见附页说明商务部无; 有,详见文件标注 有,详见附页说明财务资金部无; 有,详见文件标注 有,详见附页说明安监部无; 有,详见文件标注 有,
13、详见附页说明 投标人意见: 同意办理封标手续 同意按会签意见修改 其他 签名:资格审查申请文件评审意见附页编号:SYXZS【20 】 号项目名称办 理 部 门部门主管评审意见注:此表是当相关部门资格审查申请文件有意见时才填写。编号:市营0 投标文件编制及管理办法 第一章 总 则第一条 为更好地完成分公司投标文件的编制工作,使分公司投标报价工作走向程序化、规范化、科学化,提高企业营销水平,扩大市场占有率,结合公司实际情况,特制订投标文件编制及审批管理办法。第二条 分公司对直属项目经理部编制的投标文件实行归口管理,并对其投标文件进行监督、审批。第二章 主管部门及职责第三条 市场营销部为公司投标工作
14、主管部门,负责公司投标文件的编制工作。第四条 部门主管是投标工作组织、协调的直接责任人,直接对公司负责。第三章 工程投标工作流程及工作内容第五条 工程投标工作流程(附图1)第六条 工程投标主要工作内容。 1、招标文件评审。招标文件评审是对投标项目进行分析,包括对合同相对人信息的调查和评估,科学合理地评估投标工作的可操作性及可控性,避免盲目投标,造成不必要的资源浪费,提高投标工作的科学性、有效性。(附表1) (1)评审原则:招标文件评审工作应严格遵循细致性、严谨性、全面性、权威性的原则。(2)招标文件评审的组织:由市场营销部负责组织招标文件评审及评审通过后的投标各阶段工作的组织、协调工作。2、投
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