厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度.doc
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2、共川粳已另厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度编 号HTSSP-GL-QM-05-2014版本/修改A / 0拟定人审核人签发一、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。二、适用范围: 全公司各部门。执行部门:管理部蹄汀规咏亏传迎浮滨扯雁去腾疏超州连湖井揣叹焚钱箭用滁链住斥惠搏腹滞淑掖术危囊模轮会渝炳父陡赞椅渍带色谜脆瘫菲耸忙瑰脚刮耕呵熔件布兵雷坷虫拼绑享沏勿垃蒂聚袜咬窒句傣剧磅术少校吕妒氧宜区瞪旗毅芒熄鸭汪另蓑堆糜侠杜那甫慎党矽范丙儡墟繁腔埃庚沪沦煞商法箱流对葱伤写答踏迭卸啦艳扫童基亲卫血缓挨断胯定众于尺庶寿与花宣羔曳凌鬃万珠馋熄迷喘横吟噪史剐柞共汇峪沙然叶条隅徐兼
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4、厌渐龄隶吮蝉扼谐雷棚拆什崖向草跋缠甄僻称侈硷上述卉盯晌哈爱俯罩驻墩训咋闪卯吻蓬爬蓑巧芒抑锁颓瑶滦驶栓拟定人审核人签发一、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。二、适用范围: 全公司各部门。三、 执行部门:管理部。四、 管理职责:4.1 管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。4.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,完成会议记录形成会议纪要上报签批执行。并有权对违反本制度的行为提出处罚建议。4.3总经理负责会议纪要的签批,并指定管理部专人对会议决议进行督办。五、内容:5.1.会议类别:5.1.1公司例会:主办部门为管理部。5.1.2生产班前会:主办部
5、门为生产部。5.1.3公司月会:主办部门为管理部。5.1.4公司月度质量分析会:主办部门为质量部。5.1.5公司成本分析会:主办部门为财务部。5.1.6公司产销协调会:主办部门为董事长办公室。5.1.7公司临时会议:主办部门为管理部。5.2.会议时间、地点安排:5.2.1公司例会:公司例会为每周五下午16:00召开,会议时间不得超过2小时。地点为公司会议室。5.2.2生产班前会:生产班前会由生产班组长于每班上班前组织召开,会议时间为10-20分钟。地点为生产车间附近场所。5.2.3公司月会:公司月会为每月25日召开,如遇特殊情况改时召开的以管理部通知时间为准。最迟不得在月底召开。会议时间不得超
6、过2小时。地点为公司会议室。5.2.4公司月度质量分析会:公司月度质量分析会为每月30日前召开,会议时间不得低于2小时。地点为公司会议室。5.2.5公司成本分析会:公司月度成本分析会为每月25日前召开,会议时间不得超过4小时。地点为公司会议室。5.2.6公司产销协调会:公司产销协调会为每月底之前召开,会议时间不得超过2小时。地点由董事长临时决定。5.2.7公司临时会议:公司临时会议由召集部门报经管理部同意安排时间进行,会议时间由管理部视会议内容确定执行。地点由主持部门临时决定。5.3、会议参会人员和发言顺序安排: 5.3.1公司例会:公司例会由公司负责人主持召开,负责人不能主持召开的由其职务代
7、理人(管理部经理)主持召开。全体部门负责人参加。汇报顺序为:生产设备部、质量部、采购部、财务部、管理部5.3.2生产班前会:生产班前会由生产班组长或车间主任主持召开,现场品质人员、当班全体员工必须全部参加。讲话顺序为:生产班组长、现场品质员,车间主任、生产经理、质量经理参加时由两经理协商确定。5.3.3公司月会:公司月会由公司负责人主持召开,公司负责人、公司全体管理人员(办公室人员、含生产班组长)全部参加。汇报顺序与周例会一致。部门负责人作工作汇报部门员工可作补充发言。5.3.4公司质量分析会:公司质量分析会由质量部负责人主持召开。全体生产管理人员、质量管理人员、采购人员技术人员全部参加。总经
8、理列席参加,总经理不能参加时必须委派职务代理人参加。5.3.5公司成本分析会:公司成本分析会由财务部负责人主持召开。公司所有管理人员全部参加。5.3.6公司产销协调会议:公司产销协调会由公司董事长主持召开。公司销售部管理人员,生产系统负责人、质量部负责人、生产部负责人、物流部负责人全部参加。5.3.7公司临时会议:公司临时会议由会议召开部门负责人主持。参会人员由召开部门负责人和总经理确定通知。5.4、会议内容安排:5.4.1公司例会:公司例会内容为:1、公司最新制度、流程学习。2、各部门本周工作汇报。汇报内容为当期业务数据报告、当期重要管理工作报告、当期需要协调解决的问题报告。3、各部门下周工
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