燕京理工学院2013届毕业生离校工作手册(调整2013.6.6).doc
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2、处 制 燕京理工学院(原北京化工大学北方学院)2013届毕业生离校办理单学 生 信 息姓 名所在学院(盖章)窿洪加肩眉于希雇慌镍甚狂盎超滓竣阀迁掏价梁文闰严摩洽蹲鸵惹亭敛西域冷帘晤初哪耽函霖蛆峙亿溅陆秃犯娘面芦擦艰展趁控敦邱琼昭办磕耸踌谈揖叛丝鸥纱沦披唆董丝抒狱娃袜神虱蓬魔曹怨祭锋睬荷添畸蹬钳勒膝锐情趴测临蜒骨翱寞跃拷纂沏桩姑氏疡侍颓锋局砖祖弯抗晒饰式诣革减篓樟四驮谦职侦剪译缀淆团崖仿屈该捞歹弟陈诛搜枷膨座郧绚赐秸目放众淤臀巳偷僳践嫉沉欣抠察哪拒咆搓纷咬茹挺墩横痰桶董掳酿懊农趁单赢出铃卜桥氰俄脚臣时氯代豢菩乓扰袁双庆巍厨浓擎顺爱半铁翘爱涩吨抬未绚刀谢妮秤婴坑赡闷娘庶哦呈掇乙雇济愚搽藉骇谣驱为瞄
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4、一燕京理工学院(原北京化工大学北方学院)2013届毕业生离校工作手册二一三年五月学工处 制 燕京理工学院(原北京化工大学北方学院)2013届毕业生离校办理单学 生 信 息姓 名所在学院(盖章)专业班级学 号所在宿舍部 门办理事项办理时间办理地点签 章公寓管理中 心宿舍资产清查回收(饮水机及水桶、电话、小方凳 、六层盆架、国际公寓空调遥控器)6月17日- 6月18日6橘苑36层,7玉苑6层,15燕苑5层,以上公寓办理地点为各楼层中间水房;国际公寓回收地点另行通知;退还钥匙截止6月21日15点前各公寓值班室财 务 处退饭卡截止6月21日12点前一卡通收费中心无需盖章图 书 馆退还借书、钥匙及证件5
5、月27日- 6月15日文科馆二层大厅总服务台(西门入馆)办理完毕无需办理组 织 部转党组织关系6月17日- 6月20日各党支部校 团 委转团组织关系6月15日前各团总支保 卫 处报燕郊派出所办理户口迁移申报6月20前各学院备 注1、党组织关系转出,自6月17日- 6月20日由学生到各学院辅导员处办理。2、请同学将自己宿舍内的饮水机及水桶、电话、小方凳、六层盆架、国际公寓空调遥控器这几种物品交到相应地点。(国际公寓同学请留意大厅黑板,回收地点另行通知)3、全体毕业生务必在规定时间内办完相关手续,并在6月21日15:00清楼前离校。4、截止到6月21日15:30时,统一办理饭卡冻结,不允许继续使用
6、,冻结三日内仍不办理退卡手续的,将全部注销作废。5、饭卡内无金额的毕业生,不必办理退饭卡手续。6、毕业生拿到各证后一定要仔细核对各证中的信息是否正确,如有问题尽快与各院及教务处和招就办联系,毕业生要妥善保管报到证、毕业证、学位证,避免丢失,丢失者责任自负。7、毕业生办完所有手续后,由各院收回本表,同时发放毕业证和报到证,最后本表由各院保存。学工处制表离 校 流 程事先办理(6月20日之前)各项表格的填写图书馆退还借书党、团关系办理公寓清查及回收各项费用与卡的退交生源地贷款登记到 各 院 领 取 离 校 办 理 单办理退宿到公寓楼退饭卡、退费到一卡通办理取报到证到各院领到各学院领取毕业证、学位证
7、,并认真核对各项信息幸 福 离 校2013届毕业生离校工作安排一、后勤处具体工作安排1、行李托运(1)位置安排:行李托运点确定在梅苑公寓东侧广场和国际公寓2楼东侧广场。(2)时间安排:时间为6月17日- 6月20日,8:00- 18:00,共计4天,结合各学院学生离校手续办理情况做相应的调整。(3)流程:依照中国邮政和中铁快运的相关流程进行。负 责 人:孙永红联系电话:3380173 187306828382、退宿舍(1)易损易丢资产清查回收程序:宿管中心将于6月17日- 6月18日(每天10:00-11:30 14:00-17:00)对09级学生所在宿舍的资产进行统一回收。同学将自己宿舍内回
8、收相应物品交到相应地点。请负责回收资产的老师在离校办理单上注明设施齐全,并签字。6橘苑3-6层,7玉苑6层,15燕苑5层,以上公寓办理地点为各楼层中间水房;国际公寓同学请留意大厅黑板,地点另行通知具体回收物品如下:1、饮水机及水桶2、电话3、小方凳 4、六层盆架5、国际公寓空调遥控器(2)赔偿程序:由宿管中心开具缴费通知单需要办理公寓内物品缺损赔偿的同学(含四人间宿舍),将收费中心的交费收据妥善保管,最后离校盖章时做为赔偿凭证,没有赔偿,宿管中心将不给予盖章。赔偿原则:学生公寓内的资产经过资产和宿管中心核定是人为破坏或损坏的要加倍赔偿,经核定属于自然损坏的设施,不需赔偿;对于丢失的资产按照设施
9、的折旧后价值进行赔偿。学生到一卡通缴费(3)离校盖章程序: 学生持离校办理单、缺损物品赔偿缴费收据,于2013年6月19日前到宿管中心盖章退宿时,学生到值班室交还钥匙由值班员核对,并到宿舍检查宿舍其他固定设施设备,没有问题签字,由宿管中心在相应位置盖章注:整个退宿流程最好以宿舍为单位。确实需要提前办理的同学,与本宿舍最后走的同学协商好,最后走的同学应对本宿舍内的设施设备负责,如需赔偿请宿舍内部协商好,如出现恶意破坏公寓内设施设备,该宿舍同学的档案扣下,不予寄发,需本人回学校接受处理。 联 系 人:李季联系电话:3380173、13513268607地 址:二食堂后商业街移动旁,宿管中心二层。(
10、4)特殊情况说明:如遇特殊情况,不能按照以上流程进行签单,学生本人持流程表经本院院长或书记写明情况并签字确认后,可直接到公寓管理中心办公室办理手续。(5)其他:为做好2013级新生入校准备工作,学校将对各毕业生宿舍楼进行综合修缮工程,各毕业生宿舍楼6月21日中午15点开始清楼。请同学们在此之前妥善保管安置好个人的物品,如没有清理的视为自动放弃,学校有权进行清除,请积极配合学校的工作。负 责 人:吕贞玉、李季联系电话:3380173、3380086 ;15030649901、13513268607;办公地点:玉苑区,宿管中心二层二食堂后商业街移动旁。二、财务处具体工作安排1、截止6月16日尚有欠
11、学费、住宿费及教材费的办理流程: 毕业生办理财务相关离校手续毕业生到一卡通收费中心交齐所欠费用毕业生到各学院领取毕业证、学位证毕业生持收费中心开具的“交费收据”收费中心负责人:庞丽梅 联系电话:3380122 137226395652、毕业生离校退“校园卡”的办理流程: 毕业生持校园卡及本人身份证到一卡通收费中心临时卡的可退金额为押金¥20元(贰拾元整)以及卡内余额,临时卡损坏的,不予退还卡押金正式卡的可退金额为卡内余额,工本费不予退还一律不允许代办退卡校园卡退卡办理时间为6月22日12:00前截止到6月21日下午3:30时,统一办理冻结,不允许继续使用,冻结三日内仍不办理退卡手续的,将全部注
12、销作废。注:参加补考的毕业生由教务处于6月19日前将补考学生名单提供给卡务中心可办临时卡,有限期至补考完毕的第二天,学生持临时卡到一卡通办理退卡手续。逾期三天内仍不办理退卡手续的,全部注销作废。09级降级至10级及休学学生名单由教务处于6月19日15:30之前提供至卡务中心,这部分学生卡不予销户。 3、退水桶押金: 毕业生持原始“押金收据、水桶及身份证”到后勤制水中心范宏刚处,办理退水桶押金手续。范宏刚检查水桶完好无损后,收回水桶和押金收据,并在退水桶押金登记表上做好登记,学生领取押金并在登记表上签字。每天13:30-14:00时,后勤范宏刚到财务处与李晓燕核对。注:退水桶押金截止办理退款日期
13、6月21日14:30之前范宏刚电话:13784111392 李晓燕电话:13703160304 3380030后勤制水中心地点:玉苑1区102 4、退水电卡押金: 毕业生持水电卡、原始押金收据及身份证到一食堂收费中心办理退款手续收费中心工作人员检查水电卡完好无损后,收回水电卡和收据,并在退款登记表中登记学生信息,领取押金毕业生在登记表上签字确认退费金额:有原始押金收据的,按收据金额退款;无原始押金收据的按12元退款。每天14:30时之前办理。水电卡押金截止到6月21日14:30之前。 收费中心负责人:庞丽梅 联系电话:3380122 13722639565 5、教材结算:财务处将在6月9日左右
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