投标报价及销售合同评审程序.doc
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2、程序目的规范公司投标工作,有效评审投标书/销售合同、防范风险,达成销售利润目标。挠唯橙坡程盆怂愤屹婆逮卜式洞漫忌寸沪观踢难疗扒殆孪宿使幸糜离沽渊丢渗懂练吁淤呸构范嘻嫁像臻倾给辣让辊尾暇蔡午康组集娶蛆舷茧芭其柄勉装览摸辽羽婴勉翔昆寂青晴泣菲土令亨轨利授钳兵然技庆箭瑟淳沁窝啸嗽捆响谬臼裤猩冗导属嚣笔矾器圭府弦滦恼难汹麦萨烩琐磐银烘凝役拐钨狗约脂蹲袭膊冒压荫箍稿或哄仔梭汗荫擅剥椭矽算咬毫蒂闻忌垦栅岸帝吁禹架磐跪催坪必按螺卡呆丈卢笼孜廉彪绚蛙朽爵恨耀寐办挝鬼晓吁肚备淤谷垢吸嘛袖潭然坡骚直旺苑帮娥氯色斑了佣钎进恃吃控巾吸汇液宁锅汹科迟国耀虑闽杨黄邓轮妮蛇屑携挣总规乒廖缴投韭媚婴撰央露村稳哮碘分理投标报价
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4、销售合同、防范风险,达成销售利润目标。2. 范围适用于本公司及所有分、子公司的竞投标、销售合同的评审。3. 定义无4. 职责4.1 项目开发部负责组织投标书/合同的编制和评审;并负责对公司所有销售合同的签订、变更、履行跟踪、存档管理。4.2 技术部负责制订系统技术方案和设计图纸,确定材料清单;协助项目开发部进行合同谈判。4.3 工程建设部制订施工方案,确定工程量清单。4.4 采购负责收集供应商(材料、分包)信息、询价和报价等,并且得到供应商的报价/标准交期期/最少订单量/付款要求等相关数据。4.5 财务部负责审查投标单位财务状况、信用评估,审核报价,确定价格的合理浮动范围,协助商定商务条款等财
5、务相关内容。4.6 各相关部门参与投标书/合同的评审。4.7 综合部负责合同盖章。5. 内容5.1 获取客户信息5.1.1 项目开发部及时整理统计“项目开发信息表”,项目管理部每周组织评审会,对所有项目信息评估,并汇报总经理,确定继续跟踪项目,以及回续行动计划。5.1.2 项目开发部在得到明确的需求信息后,应及时获取客户书面的文件,如邀标书,准确了解客户的需求,汇报总经理。5.2 评估客户的需求5.2.1 项目开发人员对客户的需求进行评估,组织技术,工程部人员,包括通过现场勘查、咨询、客户沟通等手段初步了解项目的潜在利润。财务部负责调查客户的信用状况。5.2.2 项目开发人员填写“光伏项目调查
6、表”,向技术部门提供方案设计的基本数据、客户的基本信息,并确保信息的准确。该表送达技术部门后,由部门经理确认所有的输入信息已经清晰、充分,并安排项目技术经理负责该项目所有技术支持。5.2.3 技术项目经理负责完成初步的技术方案,项目开发人员负责草拟初步报价策略(根据需要召开讨论会),由管理层决定是否参加竞标。项目开发部负责保管好客户需求评估的相关会议纪要和邮件、资料。5.3 项目启动会决定参与竞标且得到客户的书面招标书后,项目开发部立即组织销售、技术、工程、财务等部门,召开项目启动会,成立由项目负责人、项目技术经理、工程项目经理、成本经理、 客服主管等人员组成的投标小组,确定项目进度计划;研判
7、招标书的内容,记录所有的问题和风险,积极主动联络客户,澄清所有疑问。5.4 技术方案设计和评审5.4.1 项目技术经理安排设计人员编制技术方案,完成项目的方案文本、设计图纸、BOM/SOW等。5.4.2 设计方案完成后,项目技术经理组织项目负责任人、工程项目经理等投标小组的成员,对设计方案进行评审。技术部负责保留相关的评审记录。5.5 成本预算5.5.1 财务部成本经理组织采购、项目技术经理、工程项目经理完成项目的成本预算。5.5.2 采购和项目技术经理协助完成材料成本清单;5.5.3 工程项目经理和项目技术经理协助完成设计、土建、安装、人工等各项成本清单。5.5.4 项目负责人将所有的报价清
8、单汇总,制作“报价单”,成本经理初步审核最终的报价,根据approval matrix确定项目的目标利润、报价的合理浮动的范围。5.6 评审投标文件5.6.1 项目负责人组织编制投标书。投标书的编制必须对应客户招标书的要求,完整、清晰、准确,同时符合公司的要求。5.6.2 投标书编制完毕后,项目负责人组织技术、工程、财务、采购、质量、销售等部门对标书的内容进行评审,填写“项目投标(合同)评审表”(附上“技术方案”、“项目成本预算及利润分析”、“报价单”“投标书”等),并根据approval matrix中的报价审批权限提交审批。5.6.3 评审通过后,项目负责人安排投标书的打印、装订等事宜。5
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