文员岗位说明书.doc
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7、;日常车辆的管理;处理报账业务,接听电话做留言记录、讯息处理 、工作资料的保存、分类、归档、保管;工作描述:职责一职责表述:话费日常管理工作。 该项工作占所有工作的比重:工作内容 1、根据集团规定,对申请电话卡人员合理申请电话卡2、整理各部门套餐到期人员名单并做好话费预存工作3、各对于部门有需交费的人员及时交费并做好记录4、月底统一整理票据并处理报账业务工作联系 关联单位 1、各部门文员 2、财务部会计 3、联通、移动公司 发生频率 1、经常 2、经常 3、 经常 职责二职责表述:餐补管理工作。 该项工作占所有工作的比重:工作内容 1、由人事部提供各部门人员实际出勤天数2、根据各部门实际情况进
8、行核算餐补3、将整理好的各部门餐补明细交予人事部审核4、人事部审核后再经各部门领导审批签字5、将各部门餐补明细交予总经理审核批准6、将餐补明细交予财务部7、通知各部门文员到财务部领取各部门餐补工作联系 关联单位 1、经理 2、各部门文员 3、相关负责人 发生频率 1、经常 2、经常 3、 经常 职责三职责表述:车辆管理工作。该项工作占所有工作的比重: 工作内容 1、各部门需要派车时需提前告知行政部文员。2、行政部文员开取派车单(各部门如有到外地出差需要需提前一天通知以便做好车辆安排)3、月底统一整理各部门派车单据并处理报账业务工作联系 关联单位 1、经理 2、各部门文员 3、相关负责人 发生频
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