采购部岗位职责a.doc

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1.采购经理
职位名称
采购经理
所属部门
行政部
职等
3
直接上级
行政副总经理
填写日期
2014.10.8

职位概要:
满足物料需求部门的采购需求，制定、组织、协调达成公司或所属部门的采购目标。
工作内容:
拟订和执行采购计划；
调查、分析和评估市场以确定采购时机和采购条件；
发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、优化采购环境、产品质量以及供应链等；
新供应商的开发、评估及认证；
建立可靠的物资供应网络，不断开辟和优化物料供应渠道；
对供应商的价格、产能、品质、交期等进行评审；
及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化，做好市场调查和预测；
负责各类采购合同的评审、签订与管理、落实工作；
负责采购申请单及各类结算、报销单据的审核：
负责部门员工的管理及培训工作；
负责与生产、品管、技术、财务、营销等各部门的沟通协调工作。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或相关专业专科及以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序；
◆丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；
◆熟练使用电算及办公软件；
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取，责任心强；
◆较强的沟通协调能力、自我约束力、独立工作和承受压力的能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室，经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
2.采购专员
职位名称
采购专员
所属部门
行政部
职等
6
直接上级
采购经理
填写日期
2014.10.8

职位概要:
完成所担负部门及采购经理安排的采购任务,确保及时、准确地采购所需物品。结合我公司产品特点，按照5R原则：选择合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格及合适的数量进行采购，从公司利益最大化角度出发，货比三家、质优价廉、服务到位、库存适度、账目清楚，为公司采买最具竞争力的物品和开发、维护忠诚的供应商及其合作关系。
工作内容:
认真执行、贯彻公司就采购管理所做的规定和相关实施细则。
严格按采购计划和采购要求采购，满足车间及相关部门的材料需求，做到及时、适用，按JIT的原则，使库存低位合理但又能满足需求、降低采购成本。
做好日常的询价、比价、议价，且适时、适量、适质、适价购进公司所需材料，以及交期跟催等。
对购进物品做到票证齐全、票物相符、付款账目清楚、系统录入及时准确、高效。
结合公司和供应商的实际情况，协调、平衡应付账款的规模及节奏。
熟悉和掌握市场行情，按“5R”的原则货比三家，择优采购。注重市场信息收集，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和采购周期长的原料应提前安排采购计划及时购进。
严格把控采购质量，同品管部一道就所选物料样品供使用部门审核定样，有些还需封样。所购大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中因材料而引发的问题。
积极与品管、仓库人员合作，提供有效的物料保质、保管方法，防止物品因保管不妥而受损失。
建立稳固、多渠道、多元化、忠诚的物料供应商资源及具备适当能力、熟悉我司产品的外协加工合作单位。
根据市场及公司发展，有计划、有针对性地对一些主要原材料的降价、生产辅料和外协件的降价与供应商磋商并设法落实。同时，积极找寻、提供物料替代品并同技术、生产等相关单位分析替代的可行性以降低采购成本。此外，要严格管控外协加工供应商处的余料，防止公司资产流失、它用，使得公司利益受损。
定期对供应商进行评估 – 淘汰不合格的供应商及开发、储备新的供应商, 确保具有可靠、快速响应的供应链.
及时完成对供应商档案的建立、评估。
完成公司及领导交办的其它各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理、市场营销相关专业大专及以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序；
◆熟悉企业产品所需设备材料，具备评价分析的专业知识和能力；
◆熟练操作办公软件；
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取，责任心强；
◆较强的沟通协调能力、自我约束力、独立工作和承受压力的能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。

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