人事文员工作职责.doc
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4、户籍地址必须填写详细等一些注意事项)然后测试打字,然后在“字速”处记录测试的结果,并询问应聘者的“招聘渠道”和“简历投递性质”分别是哪里,并将公司的产品手册给面试者大概浏览,然后再带到经理或主管处面试;3. 入职培训:合格后,周五周六电话通知其入职,并在“初试评语”里注明“已通知”,并通知本人带“一寸照片和身份证及毕业证复印件各一张,笔和笔记本各一个”(因为培训部8:45分要开始签到,所以规定培训者要8:30-8:45分到,否则算迟到),若有人放弃或离开,要致电给本人,并咨询放弃或离开的原因. 二、 招聘系统:1. 要及时输入应聘者资料和更新(面试合格者的资料输入“全职资料明细”,淘汰者的资料
5、输入“面试淘汰人员资料”)2. 如有员工离职、培训期淘汰、自动离职、离职日期、原因、转正日期、转正评语、培训评语都要在招聘系统里体现出来三、 签发合同1. 新员工入职的第四天开始就要签“合同”;(新员工的应聘登记表必须填完整,合同的乙方地址也必须要填详细,如不知道详细地址,可以填写公司地址或公司宿舍地址:东莞市东城区海联大厦C座502/603/703),将合同填好给孙老师发放,收回合同时要检查“通讯地址”和“姓名、身份证号、日期”有没有错误。注:合同的基本工资结构:电话接线员、客服专员1100元基本工资+450元常规加班费+30元全勤奖+工龄工资+提成 跟单文员、售后专员1100元基本工资+4
6、50元常规加班费+30元全勤奖+工龄 试用期300元绩效奖金工资+ 转正后500元绩效奖金2. 老员工工作满一年后签合同基本工资结构:1100元基本工资+450元常规加班费+30元全勤奖+工龄工资 (第一年30元,第二年60元)+提成/500元绩效奖金注:基本员工的合同由人事文员填写,主管级、经理级由朱经理填写四、 员工转正1. 新员工转正前10天将“转正申请表”交给所在部门经理,由部门经理发放,并在“员工转正申请领取一览表”处登记签名。2. 转正期的前一两天到部门经理处收回“转正申请表”,并交到朱经理处五、 员工离职1. 如有员工申请离职,将“离职申请表”、“离职程序表”和“委托书”给到本人
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