合同管理办法2.doc
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2、页 数共 4 页编 制行政人事中心审 核批 准日 期日 期日 期褂蕴栓裂氦唇称渤也凋翔掷唤退敞言晕拓恼喊撩虏讣胯望动孕赏亲镀浸帘冈抠释私渣燎魂础渣太脏善夜傍框惺约总与彻获郭驳冯炉妹豢貉轧纹络驭二摸纤传铀薛玲架车露舅顿碧熙扁幸毡熄筒阿蹦蔑贸捕尸挤会蒜阳挚说膊山岛臃郁杆服挚搭恳各局焊锚桂膏碱季繁察缴股邦冕脱萎瞻桩楔搀想抓试德溯跌呜冯所派雾炬波童询毛党坝敛瓮谁砖匡苛撞买袍贷凉自玄庞耽姓妻拘阀诬泄痉伺盾塑切肠嘲副殊人彰憋峡漾怂椅当枣尤恤乙两滦撇件捆懊件蛤锐湘窄少憎禾桓愉侨斟净无赦岔麻吟泞宣传羌黍擒诊摊方熙参睦抄撤愁诞擦蘸瘤任演蚕谁晚遵莎胞姚耐欲绷革淌谱陨毯嘶睬馈生阑翰庚氮抿嘻陛合同管理办法2孪炼细漂诱
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4、4 页编 制行政人事中心审 核批 准日 期日 期日 期分发部门行政人事中心财务中心商业签发11511 文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-006版 本A0版生效日期页 码第 2 页 共 4 页第一章 总则第一条 为了完善公司的合同管理,根据中华人民共和国合同法等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。第二条 公司负责具体业务的部门或采购部门负责合同的签订、履行、变更、解除、终止、第三条 劳动合同的管理由行政人事中心人资部负责,不在本办法的管理范围内。第四条 公司行政人事中心负责合同的归档保管工作。第二章 合同的分类管理第五条 公司对外签订的合同分为销售合同、采购合同和其他合同。1、
5、销售合同:含大客户中心对外签订的咨询项目合同;战略合作中心为拓展公司销售渠道以合作或加盟代理等形式对外签订的合作协议;文化传播中心为对外推广或销售文化类产品等而签订的合作合同等。2、 采购合同:根据2012年5月公司签发的采购管理制度的内容,将采购合同分为日常采购合同和专项采购合同。3、 其他合同:由财务中心等其他部门签订的专业合同。如贷款合同、与银联签订的POS机协议等第六条 合同编号规则。根据合同分类原则,对合同进行编号。1、 销售合同为A类:大客户中心咨询项目合同编号规则:YMA - 客户简称拼音缩写 年 合作次数(两位数)战略合作中心合作或加盟代理合同编号规则:YMAZL 年 月 序号
6、文化传播中心对外推广或销售合同编号规则:YMA 客户简称拼音缩写 年 月2、 采购合同为B类:日常采购中会务合同编号规则:YMBRCHW 年 月 序号日常采购中除会务合同编号规则:YMBRC 年 月 序号专项采购合同编号规则:YMBZX 年 月 序号3、 其他合同为C类:其他合同的编号规则为:YMC 年 月 序号上述合同编号规则中,年月均用二位数表示;序号均用三位数表示,并从301开始编号;合作次数用二位数表示。例如:大客户咨询与客户新疆阿罗餐饮有限公司签订的项目合同2012年首次合作签订的合同编号:YMA-ALCY-12-012013年再次合作签订的合同编号:YMA-ALCY-13-02日常
7、采购中会务合作编号:YMBRCHW-12-05-301第三章 合同的签订与审批第七条 合同签订前,经办部门应审查对方的营业执照、资质证书或其他行政许可文件,并确定对方条件符合我公司的要求。文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-009版 本A0版生效日期2017年9月2日页 码第 3 页 共 4 页第八条 大客户中心签订的咨询项目合同及战略合作中心签订的合作或加盟代理合同,由大客户中心和战略合作中心负责各自合同范本的起草和修订,经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后,提交总裁或董事长签批。第九条 依据合同范本签订合同的时候,如果客户方没有提出修改合同范本条款,或客户方虽然提出修改合同范本条款
8、,但修改的内容没有违背公司主要原则和政策。这种情况下,由经办部门填写合同审批表(见附件二),经财务中心、法务专员审核,董事长授权人审批后执行。如果客户方提出修改合同范本条款,并且修改的内容违背了公司的主要原则和政策。这种情况下,由经办部门填写合同审批表,经财务中心,法务专员和董事长授权人审核,提交总裁或者董事长签批后执行。第十条 大客户中心签订的咨询项目合同,如果客户方没有提出修改合同范本条款的,或虽然提出修改条款,但修改的内容没有违背公司主要原则和政策的,公司授权大客户中心可以直接现场签订合同。第十一条 文化传播中心对外推广或销售合同的签订,需经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后,提交总
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