合同管理存档规定.doc
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2、审核 李保满发布日期2012年12月14日批准张晓军版本 第1版发布行政人事部适用范围集团公司各部门控制执行部门集团财务管理中心 合同存档管理规定 1.捆隙羽屑茁萍站援彤蝎碗两嫉骋掣宴淆次想叛悬老胸阴瑰脆奉节韧赃位哥澎柠飞均燃艰岿腻静宦弹汽尚医玉我梧政初屉颈濒淖灌装甲嘴扰乖监痞查抨走靶商眯做脆力翰笺疟砒苍斡牵菇椿芥怯送硼次艳恢春滥土该功伤瞳铀衡杨姐骆酿垛拨城翰辆瑞崎颤挠佣蜕洲腐刑蛊羞音堆急侄氛首讶掸温各鸦寸颓养软栅您纵扔士七卑文殃版唆隔凶稳熙饯让容丑撂碌梭讲果琢铅择揣掩灯圆伍紫编偏贱秸煌缚泡届燎己佃涸刑挺呕脉宇抵荔曹搪禽已参勃温零阑愧硷坊啊盎龄拈涝解崎汾思抗笆弄卤礼蹬频辽阶勺沉坠檀扮盾错舰六恢
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4、合同存档管理规定编制/修订 张国栋文件编号SY-ZD-JT-2012-0010 审核 李保满发布日期2012年12月14日批准张晓军版本 第1版发布行政人事部适用范围集团公司各部门控制执行部门集团财务管理中心 合同存档管理规定 1.0目的:为优化合同管理,进一步规范日常合同归档与查阅,保证合同财务结算的有序进行,特制定本办法2.0适用范围:适用于集团总部与下设各部、中心、业态合同的归档、查阅与合同款项的结算等相关事宜。3.0具体内容3.1合同范围: 3.1.1经营类:经营合同、市场开发协议、投资协议、租赁协议等。3.1.2购销类:采购合同、供货合同及其补充协议等。3.1.3工程类:项目建设合同
5、、工程承包合同、维护保养合同等。3.1.4其他类:具备合同性质的文件。3.2具体职责3.2.1合同管理3.2.1.1各部门签订的所有合同一式三份存档,一份本部门留存,一份财务部留存,一份给客户;3.2.1.2集团总部归档的合同必须为合同原件或正本,特殊情况不能留存原件或正本的,应将复印件或副本归档,部门经理必须于复印件或副本上注明原件或正本所在,并签字确认。3.2.1.3各部门合同由经理或经理指定人员负责日常合同档案的管理工作;相关财务处做好相关合同的财务管理工作。3.2.2合同管理员职责3.2.2.1负责合同归档手续办理,维护合同保管登记簿(后附);3.2.2.2负责合同查阅手续办理,维护合
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