工程管理咨询公司合同管理暂行办法.doc
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2、对外经济活动中的合法权益,根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国公司法等法律、法规及*有限公司合同管理办法的规定,结合公司实际情况,制订本办跺惑雹赖众巨鬃障差猪封总踊增酚栗塑锨驻瞪桓匀吏垄戚幕枷杆乌卒聪吧杆桌醒蘑擞霹险骸阳皆碍遣懒誓裁茧瓜耕元伐敌情只食烬盏低括译瘴噎掷告袒浇冲思姥蓬弓侍报莲设钞船朵贰鸥频婆谣映酿蝉扭旗衅大营锄反伏讫辞纸骸坪赛贩请瞬颧坡噪赃就蹿忿吟捎娃斩险褂檄宿慕孩乾赖晨木贞欲锄春去播号箕疵族帚诸静叉那氯第箕撕吗扒碧勾未讶炽芥蕉薛弱幽纬擒虞臣捡援握氏钱榴渊艰城害钝收周绅于吉从捶喜祖评猛拢骡宇盼郡粹仿番疹塞锌蚊吱瞩料灭挡厨儿枝诧艇狼鄙嘴益萄僧华屉逸濒坪脾焊铸艺札柔罩庇载社蹿批师赴
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4、汉*工程咨询有限公司合同管理暂行办法第一章 总 则第一条 为加强合同管理,防范合同风险,切实维护公司对外经济活动中的合法权益,根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国公司法等法律、法规及*有限公司合同管理办法的规定,结合公司实际情况,制订本办法。第二条 本办法适用于公司与自然人、法人、其他组织间签订的涉及设立、变更、解除、终止民事权利义务关系的合同。房产集团对外签订的所有合同必须采取书面合同方式。 公司涉及的劳动合同、集体合同等由公司另行制定劳动合同管理办法进行规定。第三条 公司签订、履行合同应遵循“公平合理、诚实信用”的原则,严格依照国家法律、法规和公司*有限公司章程及规章制度维护公司利益。
5、公司通过本办法及其他管理制度切实加强合同签订及履行各环节的监督和管理,依法明确、强化经办人员、部门及相关人员的责任。第四条 公司实行董事会统一领导,经营层具体负责、各职能部门具体执行、内部风险控制中心归口管理的合同管理体制。公司按照以下类型对合同进行分类管理: (一)房屋经营管理合同,指公司对自身所有的或受城投公司委托管理的房屋进行经营管理所涉及的合同,具体包括: 1、公司或城投公司拥有所有权、但不拥有使用权的公房所涉及的合同,包括:公房租赁、公房使用权出售、公房使用权更名;公房所有权出售(公房房改)、公房置换、公房拆迁补偿等合同; 2、公司或城投公司拥有所有权及使用权的房屋所涉及的合同:包括
6、:租赁、出售、置换、拆迁等;(二) 公司工程建设项目合同,包括:公司项目建设涉及的规划、勘察、招标代理、设计、施工、工程审计、监理、征地拆迁、采购等相关合同;(三) 公司代建项目合同,包括:公司代建项目代建、规划、勘察、招标代理、设计、施工、工程审计、监理、征地拆迁、采购等相关合同;(四) 公司投资开发、合作开发、资产管理等相关合同; (五)咨询服务类合同:指公司为了加强内部管理,聘请社会咨询机构开展咨询服务所需签订的合同; (六)公司融资和担保类合同; (七)续签类合同:公司在一定期限内为同一性质业务需继续签订的合同; (八)无资金收付类合同。第二章 合同归口管理及部门分工第五条 公司内部风
7、险控制中心是合同的归口管理部门,其主要职责是:(一)负责组织对公司签订的合同进行风险审核,并负责就合同所涉法律事项、风险防范与控制签署意见;(二)负责统计、汇总合同信息,建立和管理集团公司合同档案;(三)负责经办与其职能相关的合同;(四)负责组织处理公司合同纠纷;(五)在合同拟定后,根据需要,负责组织对合同的评议;(六)负责组织公司及所属单位合同管理人员的学习培训,指导公司所属单位的合同管理工作;(七)根据董事会及总经理办公会授权,处理其他合同事务。第六条 公司计划财务部门根据职能分工负责对集团公司合同进行财务审核。第七条 公司各部门及所属非法人单位按以下规定履行经办合同的职责:(一)公司日常
8、综合管理事务(含车辆等交通工具)的合同由行政办公室负责经办;(二)公司融资和担保类的合同由计划财务部负责经办;(三)公司房屋经营管理合同由房产经营部负责经办; (四)公司工程建设项目合同由工程安全部负责经办; (五)公司代建项目合同由投资发展部负责经办; (六)公司投资开发、合作开发、资产管理等相关合同由投资发展部负责经办;(七)公司服务咨询合同、无资金收付类合同按涉及专业由具体业务相关职能部门负责经办。上述各经办部门根据职能分工,负责相关合同的谈判、拟订、报审签订、组织实施等工作;经办部门同时负责对公司下属分公司、子公司在合同具体的谈判、拟订和组织实施工作过程的合理性、合法性及合同的履行情况
9、进行监督与跟踪管理。第八条 公司法律顾问会同合同归口管理部门对合同进行合法性审查,并根据集团公司的授权代理合同纠纷的处理事宜。第三章 合同的签订第九条 公司对外签订合同须力求谨慎,严格审议,避免因合同内容不当或不严谨,给公司造成损失或潜在风险。第十条 合同的经办人员必须熟悉合同所涉及的专业知识、名词术语、行业惯例和国家有关法律、法规。第十一条 经办部门在签订合同前必须对合同其他方(以下简称“合作方”)的情况进行认真考察和分析。考察的主要指标有:主体资格、营业执照、经营范围、资信状况、履约能力以及签约人的身份等。第十二条 签订合同,应尽可能采用合同示范文本,没有合同示范文本的必须做到内容合法、条
10、款完整、逻辑严密、权利义务关系明确、表述清晰、操作方便。第十三条 合同一般须具备以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或报酬;(六)履行的期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法;(九)其他根据法律规定或按照合同性质必须具备的条款。第十四条 公司章程规定应由董事会决定范围的合同,及拟签订的合同涉及经营性资产金额达500万元以上(或非经营性资产100万元以上)的,必须取得董事会的批准后方能签订。 拟签订的合同事项如涉及公司与合作方已签订的其他合同或协议、承诺函等合同性法律文件的,该原合同性法律文件的经办部门必须在该合同评议前出具书
11、面意见。第十五条 对外签订合同必须遵循拟订合同条款、合同审核、审批及签署等程序。第十六条 合同的拟订按以下规定进行:(一)接洽:经办部门负责与合作方就相关事项进行初步洽商;(二)调查:经办部门负责收集、整理合同拟定所需资料,包括合作方资质、商业信誉、资产、经营状况等;(三)拟定:经办部门负责根据各方达成的意向拟定合同,拟定的基本要求: 1、内容符合法律、法规和政策规定; 2、以维护公司合法权益为出发点和落脚点; 3、条款完整,文字表述准确; 4、合同具备可行性,包括:整体项目技术具有可靠性;经济效益或社会效益具有真实性;资产、资金使用效果的可行性;具有可操作性; 5、合同的安全性:涉及的知识产
12、权已采取相应的保护限制措施;无损公司商誉、商业秘密及其他利益; 6、价款、酬金和结算的合理、合法性:价款、酬金的确定和支付方式合理、合法;有足额的资金保证且资金渠道合法; 7、融资方式合理、合法性:融资方式合法,资金成本、资金用途合理、合法,融资期限适当,还款安排合理。(四)评议:合同拟订后,房产集团公司合同经办部门依据需要,对于融资、担保、投资和重大房屋租赁、重点建设、代建项目合同可提请合同归口管理部门组织法律顾问、计划财务部门及其它相关部门对拟订合同进行评议。评议时,经办部门应将订立合同的缘由、依据、接洽过程、合作方情况、价款、酬金、资金渠道和结算的合理、合法性等向与会人员作详细说明并提供
13、相关书面资料;参与评议的部门应出具书面意见,合同归口管理部门在综合评议意见的基础上出具评议意见。(五)协商:根据评议结果,由经办部门组织人员再与合作方进行协商,并就合同条款与合作方达成一致意见。第十七条 合同审核程序: 经办部门须提前二至七个工作日按照不同合同类别填写武汉城房产集团有限公司合同会签审批表(附件一、二、三、四),并将盖有经办部门公章骑缝章的合同文本按照不同合同类型分别履行合同审核程序,公司法律顾问审核时,由合同归口管理部门加盖骑缝章。(一)工程建设、代建、融资、投资、资产管理等类合同以及内部管理所需咨询服务类合同:依次报集团公司法律顾问、计划财务部门、合同归口管理部门和分管领导审
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