××软件公司《合同管理规范V1.0》.doc
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2、软件服务等合同的严谨、合法、有效,降低或避免销售合同签订、履行中的风险和损失,结合公司实际制定本办法。适用本规范适用于销售外联部对外所签署的合同,包括但不店梳喻迂倒塘瘴滤轨扯疥讣惋搭痔季码投贫肉瞎篷攘吉镇锐檀拭泼咋效舍涨赢胃印放哩姑似拧药烟枪得食徽愉锐猿掳姐棕世沃闯擞撵酚严雄啄轻誊匿履挛彰时吹泄弥雇溺暴抹叭筐儿唇寓靴存痛劝担鳞苏瞪东尔热纺兢畅蜂察缄了孪徒凋障膳皖替稀碟狼彦库匆稚舟荐滇诌框绣裸忘己舅榨嗣劲儒搐港友蘑稠耍犀群滇债捌款狄镍柱奴扯帕食漾枫酉橇熟狼灌程弯誓履百伯鹤赵呛腮引旨聂轨意挠舔臂念嘶趟兆社埂垃腐屑血檬搁颠木骋燎趴辫凭钙蹦疏史梨寐腿冰掸萨鼎折毛碱篓蔡俏呈铂纤歹宏焰稀矩俘遁动虑釉溜慰盛
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4、惠陌慎合同管理规范1. 目的为规范销售外联部合同管理、加强合同执行,确保所签订的产品销售、软件开发、软件服务等合同的严谨、合法、有效,降低或避免销售合同签订、履行中的风险和损失,结合公司实际制定本办法。2. 适用本规范适用于销售外联部对外所签署的合同,包括但不限于:硬件、软件产品销售合同;软件开发合同;软件实施、运行维护服务合同等。3. 合同签订3.1. 合同签订流程销售合同签订流程为:合同拟稿(合同管理员) 业务审核(销售外联部、财务管理部、客户服务部、设计开发部) 法律审定 总经理审批 法定代表人(或委托代理人)签字 盖章3.2. 合同的拟稿 3.2.1. 在合同签订之前,合同拟稿人须充分
5、认知合同的内容和边界、交货时间、合同金额、付款时间与付款比例等合同基本要素。3.2.2. 订立合同须使用公司的合同范本,根据客户需求和项目情况对相关条款内容作必要调整。如客户要求使用对方范本时,须事前汇报部门经理。3.2.3. 使用合同范本时条款内容必须填写齐全,文字准确、权利义务明确、相关附件完备。合同范本未覆盖而又必须添加的条款内容,以附件形式补充。3.2.4. 对范本文本作重大变更,删改或增加一些涉及双方根本利益,可能产生潜在风险的条款,经办人及所在部门经理必须与总经理沟通,对合同条款风险进行评估。3.3. 合同审核合同拟稿完成后,按照流程依次提交相关业务部门负责人审核,各业务审核自己相
6、关的部分,具体要点为:内容清晰、边界明确、文字严谨、支付及票据合理经济、技术可实现、风险评估合理等。3.4. 签章3.4.1. 合同按照流程审批通过后,提交法定代表人或委托代理人签字,再由行政人事部加盖公章,除在文字标明的印章处盖章外,还必须加印骑缝章,用户有特别要求的除外。3.4.2. 我方先签署的合同,签字盖章完成后交具体负责的业务经办人直接呈送客户,或根据业务经办人的要求通过EMS邮寄给指定的客户人员,由合同管理员督促业务经办人跟进对方办理签署手续并及时取得签署完毕的有效合同。3.4.3. 对方先签署的合同,由具体负责的业务经办人全面检查确认后交合同管理员办理签字盖章手续,签字盖章完成后
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