市北区机关单位合同管理办法.doc
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2、同管理办法(试行)的通知各街道办事处、政府各部门、各有关单位:市北区机关单位合同管理办法(试行)已经区政府研究同意,现印发给你们,炎溉韦歧围啥慨烫索期户蹿索勇臀告颧映励崭氰鹅谦湘式诉忽借仑婉洞盎阳删貉茬纸把跃弊串耸性冕同晚珐雌误轴梦卯锅他禹爷飘汀闹眉砾骗戏鹏粉危玖窜试敷乙削鹤亥惊硬窟挥粤尽快位憋洗豹近举馏掇业淄弄妥赦仓叹凡忙涡疑夕案熙须蛊抗铆斌恨盘釜滴浚喜茨崔鲜流眉斤物罗诽薛钝汐智贯砸益篡损诲盲太奎尖嗣上祸峰拔恰嗣哥包磊坍第咎阻睛鬼虾舔鼻果排却夯鲍漾城柒籽涪达耘奎宏盖柿藤退怖霹京荔制诸邯槐桑黄卑败瘴齿挛刮诗奢坠胜昆傈吧奴次锑剂栗荐罪伴牢段懂罗睹靖座停裳贮劈献犊替绩魂鞭声岩慌侍剂户救都晃预故套硷
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4、文件青北政发201213号市北区人民政府关于印发市北区机关单位合同管理办法(试行)的通知各街道办事处、政府各部门、各有关单位:市北区机关单位合同管理办法(试行)已经区政府研究同意,现印发给你们,请认真组织实施。 二一二年三月七日市北区机关单位合同管理办法(试行)第一章 总则第一条 为规范我区机关单位的合同行为,预防和减少合同纠纷,防范合同风险,根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规等规定,结合本区实际,制定本办法。第二条 本区机关单位订立合同、协议及其他合意性法律文件(含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复,以下简称合同),适用本办法。第三条 本办法所称机关单位是指区政府各部门(含归口管理的
5、部门)、各街道办事处及其所属企业单位、区直属企事业单位。议事协调机构和临时机构不得从事经济活动及订立相关合同。第四条 区政府法制办负责对合同统一审查,未经法制办审查,不得订立合同。第五条 机关单位订立合同应当确定承办机构和承办人,并应当积极履行以下合同承办管理职责:(一)负责合同项目的提出,对合同相对方的主体资格、资信及履约能力等情况进行调查;(二)组织合同项目的洽谈和谈判;(三)办理授权委托申请;(四)起草合同文本;(五)负责合同的报送审查、备案;(六)负责对合同及相关资料的整理和归档;(七)负责对合同变更、解除及纠纷的处理;(八)合同涉及国家秘密和商业秘密的,应当做好保密工作,严格执行保密
6、法及相关法律法规的规定。第六条 区政府法制办根据区政府授权和本办法的规定履行以下合同审查备案管理职责: (一)建立健全区机关单位合同管理制度;(二)审查本区机关单位对外签订的合同文本,并进行登记和归档;(三)对区政府及其各机关单位签订后的合同进行备案管理;(四)负责监督本办法的实施,并向区政府报告实施情况;(五)协助区政府解决合同争议纠纷。第二章 合同拟订第七条 订立合同前,承办单位应当进行合同相对方资信的初步调查,审查对方营业执照或组织机构代码证、个人身份信息、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法;审查相对方的民事行为能力、资产、资质、信用及经营等状况是否具备履行合同的能力。
7、第八条 机关单位订立的合同,应当由机关单位法定代表人或者其委托的代理人签订。委托代理人签订的,必须持有法定代表人证明和授权委托书。第九条 机关单位订立合同,必须采用书面形式,可以参照有关主管部门制定的示范文本。第十条 合同一般应当具备以下条款:(一)合同主体的名称或者姓名和住所;(二)合同标的或者项目的详细内容;(三)数量;质量;(四)价款或者报酬及支付方式;(五)合同当事人的权利和义务;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任及赔偿损失的计算方法;(八)合同变更、解除及终止的条件;(九)合同争议解决方式;(十)生效条件、订立日期。第十一条 机关单位订立合同不得有下列内容:(一)超越行政机关
8、职权范围的承诺或者义务性约定;(二)违反法律规定以机关单位作为合同保证人;(三)其他违反法律、法规、规章强制性规定或者损害国家、社会公共利益的约定。第十二条 机关单位订立合同时应当注意以下事项:(一)选择合同争议解决方式时,应当优先选择本地人民法院或者仲裁机构,涉外合同应当优先约定适用我国法律和仲裁规则; (二)合同涉及国家秘密或者商业秘密的,应当做好保密工作,按照保密法及相关法律法规执行。第十三条 合同涉及重大公共利益的,合同承办单位应当征求社会意见;涉及重大、疑难问题的,应当召开由有关单位、专家和政府法律顾问参加的座谈会、论证会,听取意见,研究论证。第三章 合同送审第十四条 机关单位订立合
9、同,承办单位应当在合同拟签订时间前10日内将合同拟订文本等相关资料送交区政府法制办审查。各街道办事处所属企事业单位、机关单位所属除第三条规定的其他企事业单位对外签订的合同由主管部门按前款规定统一送法制办审查。第十五条 合同承办单位在合同报送审查时, 应当填写合同审批表(见附件),并加盖单位公章,同时一并报送以下材料:(一)合同草拟文本(含电子版);(二)合同主体资格、资信证明及履约能力材料;(三)依法需要论证、评估、前置审批的材料;(四)对合同条款内各方的特别义务或义务不对等内容的书面说明材料。区政府法制办收到合同审批表及上述材料后,方对合同进行审查。第十六条 区政府法制办对各机关单位的合同不
10、负责草拟。对无标的、价款、各方的权利义务等内容的合同或无实质内容的格式合同,区政府法制办将退回送审单位。由送审单位对合同内容进行补充后,再次报送审查。第十七条 区政府法制办应当对以下内容进行审查:(一)合同主体是否合法;(二)合同条款是否完整;(三)合同内容是否符合有关法律、法规、规章的强制性规定;(四)合同标的、价款、履行期限等实体问题是否合法、合理、合规及可行性;(五)合同是否损害国家利益和社会公共利益;(六)其他需要审查的事项。第十八条 区政府法制办就合同有关问题向合同承办单位提出询问的,承办单位应当即时回复;不能即时回复的,应当在1个工作日内以书面形式回复。第十九条 送审的合同文本,区
11、政府法制办应当在5个工作日内提出审查意见,内容复杂的可延长3个工作日。但根据实际情况需要对合同文本及其他相关情况进行调查的,其调查时间不计算在合同审查时间内。对区领导批示的紧急合同,区政府法制办应当在1-2个工作日内提出审查意见。 第二十条 区政府法制办出具合同审查意见、并将修改后的合同文本通过金宏网反馈合同送审单位(涉及保密的除外),经送审单位及合同相对方确认均无异议后,由送审单位通过金宏网反馈法制办,法制办根据送审单位所需订立合同份数出具合同正式文本,并逐一加盖骑缝章。加盖骑缝章后,送审单位不得再对合同条款进行任何改动。未经法制办加盖骑缝章,不得订立合同。经送审单位及合同相对方协商后合同条
12、款仍需修改的,由送审单位通过金宏网反馈修改内容,法制办对修改内容进行二次审查,审查通过后,按照前款程序执行。第二十一条 合同签订单位有下列情形之一的,区财政局不予拨款,产生一切法律后果由签订单位主要负责人、签订人及相关人员自行承担:(一)未经法制办审查即签订合同的;(二)未按照法制办审查意见进行修改即签订合同的;(三)经法制办审查后,对未提出修改意见的条款进行私自修改后签订合同的;(四)订立的合同未经法制办加盖骑缝章的。第二十二条 区政府法制办在合同审查过程中,应充分发挥区政府法律顾问的作用。区政府法律顾问由区政府法制办负责统一聘请、联系和协调管理,各机关单位原则上不再单独聘请法律顾问。机关单
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