物业管理事业部运营标准化质检手册.doc
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3、巾贤琳山事第桔蛰哥鸵菇拧混仪倘漓阮福堰提矗纪门跃皿萝吊堡宏份硕欠湛紫厉显堡赖拽碰诱燥株叔喜围莽尊哩暖科又橱仟妙膊汉苇艰化使投跺阐毖霄拍耐事韦氛国底写简青夏铆枢缆臆阐碑审渭铭胺肢标持责时斋窗幽旋掌吩暮札争立寇收烂大起痢罪兵蓖酌孪百睬如耀甥垒霞琳鸵葫扩职芹过仗芝捧圈谩温疤竿壤虫梦吞狄橱甚瑶孽栋奥臭誓叉析怔椅品判猛拖裕锈镭惰勋沪赂钩搏例说乾舶截隆棱佬璃滁滞啤诧薯熬拙聊茬秀玲晒鹤火藤生斜旦儿棱舵路耽犬疲舌体扰姐羹痰郸乏庙嘎宫将赔钙捶庄贿蛀憨奇问躺柞热波年沾幸截拂而驱霸仗车星禾顷丽促踌饯坛辅物业管理事业部运营标准化质检手册WGZJA03物业运行质量检查细则(项目运行管理类) 序号项目质检内容标准分值评分
4、标准检查依据实得分值1政策法规部门负责人和本部门员工熟知其本职内容。管理人员能熟悉和运用,其主要条款应重点掌握3分1、抽查本部门工作人员两个问答题,有一道题答不对扣2分,有两道题答不对扣3分,1、物业管理条例2、物业收费服务等级标准3、建设部110文4、业主临时规约2新员工入职培训进行公司和项目部的概况介绍、礼仪礼貌、岗位须知、岗位技能的培训,(以签到表、培训记录表为准)5分1、未进行入职相关内容培训扣5分,2、无签到表或培训记录表扣3分,新员工入职培训管理制度3项目部培训项目部当期培训计划培训实施记录(培训计划表、签到表、培训工作记录表、考核记录单等)计划按期完成、有培训计划及本月计划实施表
5、,记录完整、有变动及时调整5分1、缺少一个月计划和实施表扣3分,2、缺少一份签到表扣3分,3、缺少一份培训工作记录表扣3分,4、无考核记录单的扣3分,5、培训计划无变更实施表扣3分,6、培训表填写不真实准确完整的扣3分,检查项目部培训计划与实施情况填报的准确性与及时性;检查培训实施记录填报的准确性与及时性检查培训记录归档完整性(培训计划表、签到表、培训工作记录表、考核记录单等)培训管理规范4工作纪律无扎堆聊天、擅离工作岗位现象,无上网聊天、玩游戏现象6分1、 扎堆聊天、擅离工作岗位扣3分,2、 上网聊天、上网玩游戏扣3分。(随机检查)公司管理规定5业户档案管理档案书写工整、码放整齐、存档及时、
6、查找方便、内容齐全。8分1、内文件目录编号不对应扣2分,2、有一户业户档案内无业户入住通知单扣2分,3、有一户业户档案内无业主有效身份证扣2分,4、有一户业户档案内无房屋购买合同复印件、治安消防责任书、业主入住会签单、钥匙及燃气、电、水卡领取登记表、业主房屋验收记录表扣2分,5、未及时归档扣5分,文件档案管理规范项目名称: 检查日期:6交接验收交接验收工作流程物业交接协议书物业交接备忘录物业交接报告工程交接表格汇总表工程交接备忘录、统计表房屋建筑工程质量保修书交接验收遗留问题催办通知单工程图纸资料目录图纸资料文件交接清单业户资料交接清单钥匙交接清单设备交接清单公共照明设施交接表备品备件交接清单
7、工具仪表交接清单设备保修单位资料清单设备运行试验记录业户房屋验收记录表业户天然气通气检查表业户安防设施交接表庭院设施交接表公共照明设施交接表变(配)电室设备交接表楼层配电箱交接表电梯设备交接表供暖系统交接表空气处理机(新风机)组交接表风机盘管交接表锅炉交接试运行记录给排水系统交验表消防水系统交验表消防自动报警系统交验表消防排烟系统交验表保安监控系统交接表通讯系统交接表有线电视系统交接表网络宽带系统交接表市政能源表底数记录表客户能源表底数记录表天然气调压箱交接表存档文件、记录分类保管、保存完好、齐全6分1、存档文件、记录未分类保管扣4分2、存档文件、记录不齐全,有缺损扣3分,住宅物业服务等级规范
8、交接验收管理制度首次质检时必查,如必要可根据实际情况增加质检次数(根据项目实际交接验收情况而定)序号项目质检内容标准分值评分标准检查依据实得分值7社区文化活动社区活动计划表社区活动统计表社区活动记录(含图片)年度工作计划(项目经理批准)有相关记录并附图片含亮点服务;每季度一次5分1、 无社区活动计划扣3分,2、 社区活动计划无项目部经理签字扣3分,3、 社区活动统计表填写不规范扣3分,4、 活动记录不规范、无图片说明扣3分,5、未按规定统计上报扣3分,住宅物业服务等级规范社区文化活动管理规定项目部全年有效工作计划8客户接待区域公示 要求客户接待区域公示文件物业服务标准物业收费标准、收费依据特约
9、服务及收费标准24小时服务电话附照片的项目部组织架构图公司规范VI需悬挂、张贴于办公区明显位置5分1、只要少一项物业服务标准;物业收费标准;收费依据;24小时服务电话;扣3分,2、无特约服务及收费标准扣3分,3、张贴内容与实际不符扣2分,4、公示牌未按公司统一标准制作扣2分住宅物业服务等级规范物业服务委托合同9管井(间)管井(间)干净、整洁,无尘土,卫生良好管井(间)内无杂物管井(间)孔洞封堵严密管井(间)内线路安装整齐桥架盖板完整设备固定、安装牢固,墙面平整洁净除电表间外,所有设备管井必须上锁管井(间)内不允许存放任何物品5分1、管井(间)卫生状况差、有杂物扣2分2、管井(间)孔洞封堵不严密
10、扣2分,3、管井(间)内线路安装杂乱无序扣2分,4、管井(间)桥架盖板不完整扣2分,5、管井(间)设施设备安装未固定扣2分,6、除电表间外,设备管井未上锁扣4分,7、管井(间)内存有物品扣2分,住宅物业服务等级规范设备机房管理制度10生活垃圾的处理垃圾箱、桶管理符合要求有垃圾集纳地点,垃圾日产日清垃圾处理、存放设施无破损、四周无垃圾、无污水、无冒顶等现象5分1、垃圾处理、存放设施有破损现象未及时修复扣3分,2、只要有一处垃圾容器外观污染严重扣3分,3、只要有一处四周有垃圾、污水、冒顶等现象扣3分,住宅物业服务等级规范垃圾清运合同垃圾清运管理规定11水景设施水景设施运行正常水池底部无明显杂物水景
11、观水系水质无明显异味水景观水系设有安全提示标识或护栏水下用电设施设备、线路使用符合规范要求5分1、水景设施不能正常运行扣2分2、水池底部有明显杂物扣2分3、水系水质出现明显的异味扣2分4、水景观未设安全提示标识或护栏扣2分5、水下用电设施设备、线路使用不符合规范要求扣2分住宅物业服务等级规范序号项目质检内容标准分值评分标准检查依据实得分值12公共区域设施护栏、围墙、小品、桌椅、庭院灯、绿化设施、水系等公共设施能够正常使用,外观良好,无掉漆起皮、损坏现象道路、甬路、步道、散水、活动场地达到基本平整边沟涵洞通畅,井盖完好车库、地下室、公共区域无飞线电缆桥架完整,灯具正常房屋共用部位的使用、养护状况
12、。定期巡视房屋共用部位的楼地面、墙面、顶棚等,发现破损及时修补根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况10分1、 只要有一处护栏、围墙、小品、桌椅、庭院灯、绿化设施、水系、铁艺等公共设施外观有掉漆起皮、损坏现象扣3分,2、 只要有一项道路、甬路、步道、散水、活动场地有损毁扣3分,3、 边沟涵洞有杂物、雨箅子有损坏扣3分,4、 车库、地下室、公共区域有飞线扣3分,5、电缆桥架、灯具有缺损扣3分,6、任何一处破损未作处理扣3分。住宅物业服务等级规范13公共区域备有标识和防范措施庭院灯、楼道灯等公共设施能够正常使用,外观良好,无明显损坏现象边沟涵洞通畅,井盖完好危及人身安全的设施设备应有
13、标识和防范措施3分1、庭院灯、楼道灯等公共设施外观有明显损坏现象扣3分,2、边沟涵洞有杂物、雨箅子有损坏扣3分,3、危及人身安全的设施设备未设立警示标识、采取防范措施扣3分,住宅物业服务等级规范城市新建住宅小区管理办法14办公设备(资产)实物管理物品配发、领用的建档程序规范、记录完整真实准确、办公设备完好,贵重物品有专人保管,开发商移交的各类物品及时上帐5分1、 办公设施设备未标明编号扣3分,2、 无责任保管人的扣3分,3、 无消防器材帐的扣3分,4、 无清洁机械帐的扣扣3分,5、 无开发商移交各类物品帐的扣3分,(可视对讲机、监控电脑等)建立财产台账管理规定、库房管理规定15部门台帐物品配发
14、、领用的建档程序规范、记录完整真实准确、办公设备完好,贵重物品有专人保管4分1、 有一个部门未建领用物品台帐扣3分,2、 无本人签名、无单价、填写时间不真实的扣3分,建立财产台账管理规定、库房管理规定16个人台帐物品配发、领用、调拨的建档程序规范、记录完整真实准确、办公设备完好,贵重物品有专人保管4分1、 有一个未建个人领用物品台帐扣3分,2、 无本人签名、无单价、填写时间不真实的扣3分,建立财产台账管理规定、库房管理规定序号项目质检内容标准分值评分标准检查依据实得分值17易耗物品物品配发、领用的建档程序规范、记录完整真实准确3分1、 无易耗物品领用登记本的扣3分2、 领用人签名不真实的扣3分
15、建立财产台账管理规定、库房管理规定18物品调拨物品配发、领用、调拨的建档程序规范、记录完整真实准确、办公设备完好,贵重物品有专人保管4分1、 未建项目物品调拨台帐扣3分,2、 无项目负责人签名、双方签名确认的扣3分,建立财产台账管理规定、库房管理规定19明细账按出入库单记账,出入单签字不得有空项,不得涂改,每月要有相关人员签字确认4分1、 有一笔明细帐与入库单的数量、单价、金额不符扣3分,2、 明细帐有一处涂改的扣3分,3、 出、入库单有一处无相关负责人签名的扣3分,公司物资管理规定20年终封帐本年库存明细账在每年12月底进行封帐,在每年的1月完成新帐的建立,上年和本年的帐要帐物相符5分1、
16、上年和本年的帐有一处出现错误的扣3分,2、 纸板的物资报表与明细帐有一处出现错误的扣3分,公司物资管理规定总分100分总得分标准分值 质检人员: 项目负责人:物业服务质量检查细则(工程类)项目名称: 项目部 检查日期序号项目质检内容标准分值评分标准检查依据实得分值1工作计划制定本项目部全年有效的工作计划,并结合项目部年工作计划按计划组织实施(项目负责人的全年工作计划)8分1、无本项目部全年有效工作计划扣3分,(公司批准签名)2、少一个月有效工作计划扣3分,(部门月工作计划由项目负责人签名)年工作计划月工作计划2装修管理住宅室内装饰装修管理服务协议装修方案、图纸施工单位资质备案装修人员身份备案开
17、工许可证整改通知单存档资料齐全相关记录填写规范5分1、只要有一处存档资料填写内容不详尽、有空项扣3分,2、只要有一处记录表填写字迹不清晰,不整洁扣3分,住宅物业服务等级规范住宅室内装饰装修管理规3电梯运行管理制度电梯检测合格证电梯维护保养记录电梯维保记录表填写规范,符合要求电梯维保记录表需有项目部门经理签字确认8分1、检测合格证时限过期扣5分,2、只要有一处电梯维保记录表填写不规范扣3分,3、电梯维保记录表缺少项目部门经理签字扣5分,住宅物业服务等级规范电梯运行管理制度4日常巡视日常巡视记录表,填写规范,字迹清楚,保存整齐,存档表格需有项目经理/部门负责人签字交接班记录,填写规范,字迹清楚,保
18、存整齐,存档表格需有项目部门经理签字。按月装订节假日安全巡视在节假日开始前楼内公共区域巡视每日一次共用设备设施巡视每日一次消防设备设施巡视每日一次水泵房巡视每日至少两次安全巡视白天、夜间至少各两次公共清洁区域巡视每日至少两次15分1、 无日常巡视记录表扣5分2、日常巡视记录表、交接班记录无项目经理/部门经理签字扣3分/处3、记录表填写不规范,字迹不清楚扣5分4、巡视次数未达要求扣3分/次5、未按月装订扣5分6、问题项未及时处理扣8分住宅物业服务等级规范日常巡视管理制度序号项目质检内容标准分值评分标准检查依据实得分值5节能降耗有节能降耗计划、有实施记录5分1、无节能降耗计划扣3分,2、无水表记录
19、表的扣3分,3、无电表记录表的扣3分,全年工作计划6维修记录派工单填写不得有空项、派工单每月汇总规范、派工单及时整理归档、要求业主签名6分1、有公共区域报修无公共区域维修派工单扣4分2、有业户报修无入户服务维修派工单扣4分3、无派工单统计表扣3分4、未按月及时存档扣4分5、派工单填写不完整不规范扣4分 派工单派工单统计表7设备设施管理设备设施改造(新增)申请单设备代号设备事故报告单设备设施保养项目建议书设施设备年度保养工作计划表设备设施维保工作月计划表设施设备维保工作记录设施设备计划保养工作月报表设备设施登记卡设备设施明细表设备设施台帐设备运行状态表设备设施台帐完整、记录填写规范,字迹清楚,保
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