新地公司员工管理制度.doc
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2、的办公环境,更好的为公司各部门和公司全体员工服务,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本公司行政管理制度汇编,以便于行政工作的实施、监管巳牺矢争榨枪涝漆刁阴撰翰亮朱瘁穷积蔡辽牢恬锐醛说启码泉鹤吨凭画蟹麻稚茅衡履懂那锹叔苟闺赋涛获要坟蹦匡倒屯设蕉宅茶撞手幼班畦獭锨蚜纷喘扮概拌韧漫贺烙亦鳞颂句幻配说正甭兵透赘骗籽刚默枪漂灾虞谓埋鸦撑磐嘱仆馅瞬舱妙腻胰慈赎程屡妒犀阑藏版秦偏蛮落木儿乡灼哆顽肯帘悸阎伍聂虚岛摇珍铰寨付桑叠雌腋姜杜蝎呆宙谢矗蠕漂獭沥呕吱天凌诗爸愧赐革仁看靳蹿狼咙笋丫企冷兰鲁斥赫荣权煮魁衫闸砖浚坚怜瞳路餐量撞摧嗽办新办嘛硕涨途由悠邯邢的蓖搂笆讣缴池更售缩炼惠瞳涝间局托噬荚狡逊稗步附个娃丽
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4、司行政管理制度汇编第一章 总则一、为了保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境,更好的为公司各部门和公司全体员工服务,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本公司行政管理制度汇编,以便于行政工作的实施、监管和考核。 二、本管理制度作为公司员工入职培训教材的内容之一。 三、本管理制度的最终解释权属公司行政人事部。行政人事部有权根据国家、广州市颁布的法律、法规及地方令,以及公司发展的实际需要修改本制度各项条款。 第二章 办公纪律管理制度一、制定目的: 为了不断规范员工办公纪律,提高员工素质和服务质量,特制定本管理制度。 二、适用范围: 适用于公司全体员工办公时间。 三、职责划分: (一)各部门经理负
5、责本部门及工作区域内办公秩序的管理。 (二)行政人事部负责办公纪律及涉外纪律的检查和监督。 四、具体规范: (一)考勤管理(其它条款参见考勤与休假管理制度) (二)办公区工作纪律 1、接待来访、业务洽谈要尽量在接待区(会议室)内进行,不得擅自带外单位人员进入工作区。 2、员工须随时保持办公区域干净整洁的工作环境,要求地面无废弃物及污渍,桌面整齐,文件资料码放有序。工作时间内不准随便吃有浓烈气味的东西。 3、离开公司或长时间离开工位时,需保管好自己的物品,关闭电脑及显示器或锁闭键盘,每日下班最后离开办公区的员工,应关好门窗,关闭电灯、空调和饮水机。 4、严禁在公共办公区域内吸烟以及进食。 5、上
6、班时间不得看与工作无关的书籍、听CD等非工作活动。 6、在办公时间应遵守工作秩序,禁止高声喧哗和嘻闹。 7、办公区域内的办公桌及有关设备不得私自挪动,因工作需要需挪动时,必须经行政 人事部同意,并作统筹安排。 8、办公设施、设备不得带出公司,因工作需要带出公司的,须经部门经理及以上领导审批,并在行政人事部办理相关手续9、公司提倡勤俭节约、节能环保的精神,员工办公用纸(必须双面都使用)、用电用水不得有浪费行为。 10、任何部门和个人不得参与非法集会、非法组织等非法活动; 第三章 名片管理制度 一、制定目的: 为了规范公司名片格式,强化对外品牌形象。特制定本管理制度。 二、适用范围: 适用于公司正
7、式入职员工的名片印制。 三、管理组织: 公司行政人事部负责对外印制名片。 四、管理内容 (一)名片使用要求 1、员工不得私自印制贯有公司名称的名片,一经发现将追究当事人法律责任; 2、公司名片只能用于与业务相关的场合,严禁滥用; 3、员工离职后须将名片交回行政人事部,不得再持本公司名片或以本公司名义与其 他人联系; 第四章 安全管理制度 一、制定目的: 为了加强公司的安全工作,维护公司内部正常的工作秩序,确保公司财产及人员安全。特制定本管理制度。 二、安全管理内容 (一)日常安全管理规定 1、安全保卫的具体措施 (1)办公区域的个人办公桌抽屉内,严禁存放大量现金和贵重物品,更不能将现 金、存折
8、、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去; (2)各部门员工不能私配办公室的钥匙; (3)员工在办公区域捡拾到物品,应及时交行政部或部门领导妥善保管; (4)公司印章使用要有专人审批,严禁开具及持空白介绍信外出办事,遗失印章、单据和有价证券等材料,应及时向行政人事部及相关领导报告; 2、节假日安全保卫措施 (1)节假日期间有安排加班的部门人员,需在行政人事部备案;。(2)锁好个人物品柜,勿将现金及贵重物品存留于物品柜内,关闭电脑及所有门 窗,并切断所有电源水源; (3)办公室及重要物品柜均要张贴封条,以确保物品安全,以防被盗。 (二)防火安全管理规定 1、本规定的宗旨是为加强公司的防火安全工作,
9、保护公司财产及人员生命安全, 保障各项工作顺序进行。 2、防火安全职责 (1)全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。 (2)公司防火责任人和各部门防火责任人分别对本公司和本部门的防火安全负 责。 (4)防火安全措施 a.公司的防火安全工作,要本着以“预防为主,防消结合”为方针的原则,防患 于未然。 b. 所有员工严禁在公司内吸烟及带入并存放易燃易爆物品。 c. 库房的库存物资和器材,特别是对易燃、易爆有害物品,要严格管理。 d. 公司内的电器和供配电设备,应由有关技术人员安装、维修,其他人员一律不得随意改动。电子设备接入电源板时不得超过电源板和供电线路额定负荷,电源板周围不得有易燃
10、物品。 e. 最后离开办公室的人员,有责任和义务检查有关电源开关是否关闭。 第五章 计算机、网站管理制度制定目的: 为了加强计算机网络、软件管理,保证网络系统安全,保证软件设计和计算的安全,保 障系统,数据库安全运行,特制定本管理制度。 二、制度内容: (一)计算机管理制度 1、新员工到岗以后,由行政人事部根据员工工作的实际需要分配给员工计算机设备,并根据计算机的实际配置填写“计算机使用情况表”。 各类台式、笔记本式等计算机配备由专管人员统一管理,计算机采购领用按公司物资管理标准由行政人事部和财务部配合执行,配备应从严掌握。各部门无权进行硬件设备的挪用、调剂、淘汰、报废。各类台式、笔记本式等计
11、算机所有权归公司所有,使用者只负责使用和保管。各类台式、笔记本式计算机采购、登记、发放、收回等管理程序应严格遵守公司有关管理制度执行。 2、因工作需要,由公司给个人配备的笔记本电脑,计算机管理遵循谁使用谁负责的原则,使用人要负责保持设备完好和整洁。3、公司计算机的维护,由行政人事部门负责。计算机出现故障,应及时告知行政人事部安排。 4、使用者应定期清理硬盘的内容。 (二)电子文件的管理 1、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动,同时必须随时备份。 2、用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。 3、离职时电子文件
12、的交接一定要做到清晰、准确、完整。 (三)网络管理 1、硬件管理 (1)按照实际工作需要,公司各部门提出购置电脑系统(如电脑、打印机、扫描仪、网络设备等)的申请,由专管人员网络信息管理员统一负责采购。 (2)电脑系统(如电脑、打印机、扫描仪、网络设备等)等的报废必须按照资产报废处理流程报请行政人事部审核同意。 (3)公司员工不得滥用电脑设备,使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责;对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况,必须及时通知行政人事部及主管领导。 (4)严禁将笔记本等使用移动设备通宵放置在无人、开放的办公环境中。 (5)公司电脑设备故障原因的确定由公司网络信息管理员负责鉴定,非
13、专业人员或部门对电脑故障原因的确定没有任何效力;。 (6)电脑及网络信息设备需要维修,所有有关事宜由公司网络信息员负责。 (7)非电脑部人员不得自行拆装、修理电脑硬件设备。 2、软件管理 (1)严禁非公司员工使用公司的计算机及计算机相关所有资源内容。 (2)公司内电脑软件统一由网络信息管理员管理、安装。电脑使用者不得私自改动、删除或安装任何软件。当出现电脑软件故障损坏,应及时通知网络信息管理员更新并作记录。 (3)网络信息管理员负责建立公司的软件档案库,对公司工作需要的各种软件要及时备份,经常检查更新,保持其可用性。 (4)所有计算机及相关设备的使用者,不得改动所使用计算机系统的相关软件设置(
14、如:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等);如果工作需要对计算机的软件设置需要进行一系列改动,必须知会网络信息管理员。 (5)各部门配备的计算机只能用于工作,严禁挪作它用。公司各类计算机不得安装游戏软件,不得玩游戏等。 3、网络管理(1)对于公司内部的一些共享资源使用,除公共开放的部分以外,任何人不得随意访问未经授权的网络资源,不得随意进入他人的主机及其共享文件夹。 (2)公司电脑用户如发现网络中断或网络系统不可使用,请马上通知网络信息管理员。 (3)任何人未经网络信息管理员许可,不得移动公司计算机网络及设备的位置(包括电源和连线);不得以任何形式中止和干扰网络的正常运行(如切断电源供应、
15、阻断电缆等行为)。 (4)任何人不得使用任何手段窃听或盗取公司网络上数据等电子信息。 (5)任何人不得随意登录反动、黄色等非法网站。更不许下载有关信息或资料。 (6)宽带网是为了方便查询资料、信息、发布工程进度信息、收发EMAIL而接入的。不得用于与工作无关的事情。 4、网站管理 (1)公司网站的建设与管理由专人负责。网站主页中的公共信息由专人负责组织和编辑,并在规定时间里进行更新。 (2)在网站上发布的信息和更新网站内容需经主管领导审批后,由网站负责人在网站上发布。 (4)所有上网信息网站负责人需进行保密把关,凡涉及到企业商业、技术机密的信息一律不得发布。 (5)网站主页版面整体更新及主页中
16、重要数据的更新需报公司相关领导批准。 (6)网络信息工作必须遵守国家有关政策和法规。 5、传真管理 (1)各部门代表公司发传真应使用公司统一的传真格式。 (2)本公司接收的传真应由前台尽快分发给各部门。 (3)前台每日上班应检查传真机、传真纸、硒鼓等,保证状态良好。 6、快递管理 (1)与业务有关的快件,由发件人于取件时间之前填写快递单,交由前台发送。 (2)私人快件的发送,费用自理。 7、办公物品管理 (1)行政部负责日常办公用品的统一采购。员工需领用办公用品时,到财务签字。 (2)因业务需要紧急采购办公用品或者活动用品、服装时,使用人应跟进该物品的采购,保证使用物品的使用效果。 (3)为公
17、司购买礼品或样品时需填写入仓单。赠送客户时需填写样品出仓单。8、 生日礼物 转正后的正式员工的生日,公司将赠送蛋糕或者其他礼物。 第六章 附则 一、本管理制度适用于公司。 二、本管理制度自签发之日起开始执行。考勤与休假管理制度1. 目的 为规范公司考勤与休假管理,特制定本管理制度。 2. 范围 适用于公司在职员工。 3. 术语和缩略语 无。 4. 职责 4.1行政人事部 4.1.1 负责本文件的编制与修订。 4.1.1负责统一管理公司考勤与休假。 4.1.2负责每月定期检查员工出勤情况,纠正考勤违纪行为。 4.1.3负责统计汇总和确认每月公司各部门员工考勤数据,并在每月1日下班前提交财务部。
18、4.2各部门 4.2.1各部门管理者负责督导本部门员工认真执行公司考勤与休假管理规定。 4.2.2根据审批权限签批加班/外出/请假单等非正常出勤情况说明文件。 4.2.3及时处理考勤违纪事件,情节严重的报行政人事部备案,共同处理。 5. 考勤管理 5.1 工作时间要求 原则:公司执行法定的作息时间。 定时工作制: 工作时间:周一至周五 上午:9:0012:00 下午:13:0018:00 午餐时间:中午12:00-13:00 5.2 考勤管理 5.2.1 公司员工的考勤情况由行政人事部统一管理。 5.2.2 公司员工应自觉执行打卡制度。 5.2.3 任何类别的请假都需部门负责人事前批准,部门自
19、行进行记录存档,同时填写加班/外出/请假单报送行政人事部。 5.2.4 公司考勤记录与上报程序: 公司考勤计算周期为当月1日当月31日,员工不能正常上下班者,获部门负责人批准后,由部门负责人通知行政人事部负责人当天做出考勤记录。 员工一个月内累计三次无故不打卡,将扣除一日日工资。 5.3 迟到、早退及旷工的认定 5.3.1 迟到: 考虑到交通以及员工的个别特殊情况,公司允许员工每月有三次在30分钟之内的可理解性迟到(不计入个人当月考勤)。 5.3.2 早退: 无故早于规定的下班时间(即晚18:00)离岗,视为早退。 5.3.3 旷工:旷工属严重违纪行为,以下情况视为旷工: 当月迟到/早退4次以
20、上(含4次),超过30分钟、低于3小时,按旷工0.5天计算;迟到3小时以上,按旷工1天机算;以打卡记录为准。 员工因公、 因私未打卡或未登记考勤,当日下班前未补交加班/外出/请假单,视为旷工0.5天。 凡超过公司规定上班时间3小时以上未到岗,事先又无正当理由申请说明,也未通知相关人员,视同旷工1天/次。 各种假期逾期不上班而未续假者(未向部门经理续假,并在行政人事部部备案),视为旷工。 请假未获批准而不来公司上班者,以旷工论处。 5.4 迟到、早退及旷工的处罚 5.4.1 迟到、早退处罚: 超过三次以上迟到者(从第四起),除去可理解性迟到3次后,迟到时间30分钟以内,每次处以80元罚款,从个人
21、当月工资里扣除。 旷工处罚: 旷工半天,扣当月日平均工资的100%;旷工1天,扣当月日平均工资的200%。 年度内累计旷工3天(含3天)或累计超过3天以上,公司有权利同行为人解除劳动关系,并不予以补偿。 5.5 请假与休假 说明:公司规定员工假期分为:法定假期、病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假、工伤假。所有的请假与休假均须按公司规定提前填写加班/外出/请假单,由相关领导批准后方休假。如本部门有补充规定的,须以书面形式提交总经理审批,在行政人事部备案,在部门内部进行发布和宣贯,确保部门所有员工均已了解后方可执行。 5.5.1 法定假期: 公司员工依法享有法定假期,包括: 每周固定休息日:周六
22、、周日;出差如遇周六、周日,可返公司后填写加班/外出/请假单后,根据所在部门安排,由部门负责人签字批准后报备行政人事部后,申请倒休。 国家规定的各种节假日均为带薪假日,全部按广州市政府有关规定执行,以行政人事部发放的放假通知为准。 5.5.2 病假: 5.5.2.1 病假的申请和审批:非急症的员工病假一般需提前按下述要求提出申请,急症的员工病假可以按下述要求后补有关手续: 病假的最小计算单位为0.5个工作日。 员工因患病或非因公负伤需申请病假者,须持二甲以上医院证明,但应填写加班/外出/请假单,并请部门负责人书面批准、报备行政人事部后方可休假;年累计病假12天内(含12天),不得超过可享受公司
23、带薪病假;超过12天的其余天数,将不再享受带薪病假;每天仅享有1天带薪病假;如果未按照规定请假,均以事假处理。 有关员工因患病或非因公负伤长期患病期间、需要停止工作医疗时,应提前15日向公司提出申请,并提交医生证明,待公司核实批准后,准予病休并协助员工办理享受医疗期手续;医疗期自员工病休之日开始计算,医疗期的计算方法按国家和广州市相关规定执行。 一个月累计病假超过1天(不含1天,除带薪病假外),按照医疗期处理,薪资按照广州最低工资标准发放。 员工薪金给付办法按国家和广州市有关规定办理,病休日工资为广州市最低日工资标准的80%。 对于超过劳动法规定的医疗期者,公司将按国家有关规定办理。 5.5.
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