威海海洋学院低值易耗品实验材料采购管理办法.docx
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1、实验、实训材料及低值易耗品管理制度为保证教学、科研等工作的顺利进行,提高经费使用效益,加强实验、实训材料及低值易耗品(以下简称物品)的科学管理和合理使用,提高物品的利用率,防止积压浪费,制定本办法。 一、物品的概念。 本办法所称的物品是指由实验室、实训室使用的不属于固定资产的物资。材料:指一次使用后就消耗掉而不能复原的物质材料,如:金属材料、非金属材料、燃料、试剂、化学药品等。低值品:指不够固定资产标准,耐用期在半年以上,能独立使用的物品,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品:指在使用过程中易于损耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品,如:玻璃器皿、元器件、零配件等。 二、 物品的
2、采购。1、实验实训中心是承担学校低值易耗品实验材料的计划审核和管理监督部门,依据实验教学计划负责对全院各系、部实验室实验耗材的计划审查、汇总、上报批准及大宗耗材的采购工作。 2、各系、部应建立相应的实验室低值易耗、损品实验材料管理制度,指定专人负责编制本部门低值易耗品实验材料的购置计划和领用手续。 3、低值易耗品实验材料的计划、采购与使用管理。每学期末,各实验室管理员或相关负责人对库存物品进行清查和盘点,向实验实训中心提出下学期物品采购计划,并附有实验室主任和系主任对照实验教学运行计划和现有库存量的签字认可,经实验实训中心审核,院领导同意后,纳入采购计划,逾期不报的概不受理。 4、实验材料、低
3、值易耗品购回后,采购人员应及时填写“入库验收单”,部门资产管理员负责验收入库,如发现质量、数量等与要求不符,应及时查明原因,进行处理。 5、实验材料、低值易耗品购置经费的报销,按学院有关财务制度执行。 三、 物品的管理。1、应遵循分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。所购物品由各系部指定专人负责保管,必须建立详细的购进账目和日常领用记录账薄,每学期末全面清查一次,做到账物相符,实验实训中心在每学期末对账目及物品进行检查。 2、对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品,必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人负责管理。危险物品的保管应按照有关存储管理规定的要求设立专库分类存放,加强保
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