证照及印章管理制度3.21.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-证照及印章管理制度第一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行开户许可证、税务登记证(地税、国税)、财政登记证公司开展经营活动所需的各种证照。第二条:保管 集团公司印章、物业公司印章、博源公司印章(包括董事长手章、合同印章,财务章)以及所有证照由总裁办总裁秘书保管;房地产印章(包括董事长手章、合同印章,财务章)以及所有证照由综合办公室行政主管兼秘书保管;未经领导批准不得擅交他人托管,印章的保管要安全。如果需要使用公章,需填写
2、用印申请表、第三条 各子公司必须按照各地有关部门(工商局、税务局等)的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。第四条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。第五条 公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。第六条 各子公司、部门现行的印章、印鉴未经集团批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴,必须经集团同意和授权。第七条
3、各子公司、部门责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。第八条 各子公司、部门印章、证照丢失时应立即向集团人力资源部报告,并依法公告作废,重新刻制。各子公司、部门必须明确各印章、证照管理责任人,并将其名单上报集团人力资源部备案,如责任人发生变化,应及时知会集团人力资源部第九条 对于重要文件,如合同。协议、对外承诺等文件,必须填写印章、证照使用请示单,分管领导、总经理签字后,方可使用。第十条 常规用印或领导已签字,内容不变,需要再次用印的文件,印章使用者携带文件到印章保管者处登记。保管者要对其内容进行审查,对有关疑点进行询问,无疑议后可简化用印手续,填写
4、印章、证照使用登记单,由印章管理者加盖印章。第十一条 正常情况下印章或证照严禁外携,如有特殊需要,按照以下程序办理:(1)使用人填写印章、证照使用请示单,由部门主管、分管副总、总经理签字。(2)印章或证照外携,使用时始终保持两人同时在场,并保证印章或证照的安全。(3)如有特殊情况,领导不能及时签字,可电话委托印章或证照保管者,事后补签。(4)外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者,办理交接手续。(5)公司内部使用的文件,除特殊要求外可省去公章。(6)如需使用证照的复印件,证照保管者对其理由进行审查,无疑问后可简化手续,填写印章、证照使用登记单,方可使用。第十四条:用印的方法1、 合同、合
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