后勤集团职责范围.doc
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4、学校学生宿舍(公寓)的管理服务;3、校舍、道路、后勤设施的修缮服务;4、校园绿化、清洁卫生(含灭“四害”、清理化粪池、清运垃圾)的管理服务;5、校园供水、供电、供气的管理服务;6、围墙商业铺位的管理服务;7、教学科研设施(教室、科技会堂、体育馆、田径场、游泳池等文体场馆)的管理服务;8、汽车队、学术交流中心、广州联络处的经营管理服务;9、校内商业的开发与管理;10、对总务处提交的行政后勤物资供应计划组织采购、配合总务处物资的验收、办理出入库手续及库存物资管理、采购报销等服务。二、根据后勤服务的需要和学校招生人数总的工作框架,在注“基础上”制定人员岗位编制及岗位,通过公开竞争形式依法聘用员工,用
5、工可打破干部与工人的界限、临时工与正式工的界限。三、始终坚持“三服务、两育人”的宗旨,遵照学校对后勤服务的要求,制定后勤集团内部经营与服务的计划,努力创造良好的社会效益和经济效益。四、实行有偿后勤服务。收费标准由甲乙双方以契约形式约定,不能约定的,参照社会市场价并按略低于市场价格执行。五、建立并实施与档案相脱钩的企业分配制度。根据现代企业制度的要求自行制定内部的分配制度,分配制度要贯彻按劳分配、“效益优先、兼顾公平”的原则。六、以契约形式管理和使用学校移交的后勤资产,并严格资产管理,确保资产不流失及保值、增值。七、实行相对独立的企业财务管理制度,依法制定和实施动用集团资金的计划与方案,加强经营
6、成本和服务成本的核算,依法管好财,用好财。财务管理接受学校财务处、审计处的监督与指导。八、建立和健全后勤集团内部管理的规章制度,使后勤服务工作走上规范化、科学化、制度化的轨道。九、以服务学校师生员工为中心,开发好校园经济,同时积极开发社会市场,不断壮大实力,为将来融入社会第三产业打下扎实基础。十、主动承担并完成学校交办的其他工作任务。行政部职责范围一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。五、做好集团与学校相
7、关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。八、做好集团的物资采购、发放、统计及商铺管理、收缴租金及费用控制等工作。九、做好液化气瓶入库验收、保管发放及石油气提运入库、储存、保管销售及报账等工作。十、做好石油气房的卫生、防火及气瓶的检查和维修工作。十一、加强安全意识的培养,做好安全送气的工作。十二、做好集团安全生产、物价督查等工作。十三、做好集团印签管理工作。十四、完成集团交办的其他各项工作任
8、务。财务部职责范围一、贯彻执行国家财经政策、法规和学校及集团的财经规章制度。参与集团财务管理制度的制定。根据上级有关政策精神,结合集团实际,制定集团各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施。二、认真执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则,依法进行财务核算工作。三、组织编制集团年度财务预算,按照计划进行资金运作,合理调配资金,确保集团经营活动正常资金需求;努力为基层服务,制作财务预算、计划并定期分析执行情况,及时向集团领导汇报。四、准确地进行会计核算,负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。正确实施会计监督,遵守、维护、宣传国家的财经政策、财政
9、纪律、财务制度。五、参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。六、按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定,管理好现金和支票。按照中华人民共和国发票管理办法负责集团各部门收据的购买、领取、结存管理。七、按照会计档案管理办法,整理保管好集团的会计档案,接受学校和有关部门的指导、检查、审计、监督。八、完成上级财务部门和集团领导交办的其他工作任务。饮食服务中心职责范围一、负责本中心职工(含临时工)的教育、管理、考核及中心的安全生产管理工作。二、根据餐饮业的行业特点,结合学校实际,对食堂伙食的各个环节实行全面管理,为
10、全校师生员工提供优质的餐饮服务及相关的服务项目。三、做好食堂及食堂内部各类设备、设施的日常维护及资产的管理工作。四、做好食堂、锅炉房、开水房、供电装置等内部供电线路、供水管网、供电网线和用电用水器具零星维修和日常保养工作。五、做好食堂内部售饭“一卡通”系统的管理、保养、维护等工作。六、加强食堂食品卫生“五四”制的检查、落实工作。七、做好食堂及所辖各营业网点的清洁卫生及环境整治工作。八、做好中心内部车辆管理、维护、车检、保险等工作。九、做好食堂内部改造计划及设备设施更新、维修计划的编制、申报工作。十、加强成本核算,完成集团制定的年创收指标。十一、完成学校和集团交办的其他各项工作任务。学生宿舍管理
11、中心职责范围一、负责本中心职工(含临时工)的日常教育、管理、考核和安全生产管理工作。二、按照学校的招生计划,做好新生的住宿安排和学生宿舍的调整、搬迁工作。三、按照学生公寓管理模式和要求,做好学生宿舍的清洁卫生、安全值班和治安工作。四、做好学生宿舍的房屋管理及宿舍门、窗、桌椅、门锁、玻璃、照明线路、灯具及水龙头、冲水阀的零星维修工作。五、做好学生宿舍家具配置和家具维修计划的统计汇总及申报工作。六、做好学生宿舍内部供水管路、供电线路的管理及零星维修工作。七、主动配合学校职能部门做好学生的思想教育工作,做好学生宿舍(公寓)假期的安全值班工作。八、做好学生宿舍清洁卫生工具、用具的购置与维修管理工作。九
12、、协助学校做好学生超计划用水用电水电费的收缴工作和安全用电管理工作。十、加强成本核算,完成集团制定的年创收指标。十一、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。课室管理服务部职责范围一、负责本部门职工(含临时工)的日常教育、管理、考核和安全服务工作。二、协助保卫处做好教学楼公共课室、科技会堂的安全防范工作。三、做好教学楼的清洁卫生、日常的用水用电管理工作和教学楼及教师休息室的开水供应工作。四、做好教室、科技礼堂等内部的水电报修工作。五、做好教室门窗、玻璃的日常维护与报修工作。六、做好教室内课桌椅的调整及零星报修工作。七、做好教学楼清洁卫生用具、用品的申购、管理和保管工作。八、做好教学楼电梯的安
13、全运行和日常维护保养工作。九、做好教室课桌椅新增计划和维修计划的编制、申报工作。十、做好教学楼的绿化及自行车棚的保洁工作。十一、加强管理,控制费用,完成集团制定的年创收指标。十二、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。 维修服务部职责范围一、负责本部门职工(含临时工)的日常教育、管理、考核及安全生产管理工作。二、做好各校区正常供水供电、用水用电的管理工作。三、做好各校区配电房、水泵房供水供电设备、设施的日常管理和维护保养工作。四、做好各校区供电设施、供电线路及供水管网的日常维护保养和零星维修工作。五、做好学校各单位和个人用水用电的计量管理、水电表查抄、水电费核算和收费(扣款)工作。六、做好
14、学校配电、供水设备新增及维修计划的编制、申报工作。七、做好学校家属区下水道的维修疏通及室外下水道(含暗沟)的维护清淤工作。八、做好向市自来水公司、市供电局支付水电费原始单据的收集、汇总和统计分析工作。九、做好10KV以上供电线路和设备日常维护保养的联络工作。十、维护学校正常的供水供电秩序,在市自来水公司、供电局供水供电正常的情况下,保证校内持续供水供电。十一、根据国家法律法规和学校有关规定,处理校内用户在水电使用方面的违法违规和窃水窃电行为,并及时上报处理情况。十二、协助总务处做好学校水电增容的有关工作。十三、负责全校性土木零星维修。十四、负责土木、水电工程的计划编制、申报及水工、预结算等工作
15、。十五、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。校园环境管理部职责范围一、负责本部门职工(含临时工)的日常教育、管理、考核和安全生产管理工作。二、做好各校区绿化、卫生工具、用具的申购与维护维修工作。三、做好校园树木草地的维护保养、修枝剪叶、施肥杀虫、除草抗旱工作。四、做好校园内树木花卉的移植补植工作。并保证移植和补植树木的成活率达90以上。五、培养各种花卉,满足会议、接待、大型活动及节假日的用花。六、做好花圃的维护管理和校园内树木、绿篱、景点、草坪的管理工作。七、协助学校做好校园整体绿化和美化方案的制定和实施工作。八、做好校园卫生打扫、清理、保洁和垃圾清运工作。九、做好灭四害及清理化粪池工作
16、。十、协助学校做好各种大型活动的环境卫生、环境布置及校园卫生治理工作。十一、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。汽车队职责范围一、负责本部门职工(含临时工)的日常教育、管理、考核和安全生产管理工作。二、做好车辆的日常调度和运营管理工作。三、做好车辆的维修保养、车检、燃料、保险等工作。四、做好车辆小修、中修和大修计划的制订和实施工作。五、做好车库及附属设备、设施的管理工作。六、做好营运管理、报帐工作。七、加强成本核算,完成集团制定的年创收指标。八、完成集团交办的其他各项工作任务。学术交流中心职责范围一、负责中心职工(含临时工)的日常教育、管理、业务培训、考核工作。二、做好中心内部的卫生保洁
17、工作及清洁用品、用具的申购工作。三、保证客房设施齐全,做好设备的安全使用、保养和维修工作。四、做好对外交流与业务联络、发展工作。五、关注日常工作动态,处理客人投诉,开拓市场。六、做好楼层安全、安静、清洁卫生工作。七、做好中心各类物品的储存及消耗量的检查工作。八、做好在用客房的清扫与整理及补充客房供应品工作。九、加强内部的成本核算,完成集团制定的年创收指标。十、完成集团下达的其他各项工作任务。广州办事处职责范围一、负责本部门职工(含临时工)的日常教育、管理、业务培训、考核工作。二、做好与集团的联系沟通工作,定期向集团汇报运作情况。三、做好宣传广告工作以招徕、扩大客源。四、做好客房内部的卫生保洁工
18、作及清洁用品、用具的购置工作。五、确保客房设施齐全,做好设备安全使用和保养维修工作。六、做好安全保卫工作。七、做好各类物品的储存及消耗量的检查工作。八、做好在用客房的清扫与整理及补充客房供应品工作。九、做好内部的财务管理及加强内部的成本核算,完成集团制定的年创收指标。十、完成集团下达的其他各项工作任务。总经理岗位职责一、在学校党政的领导下,实行总经理负责制。二、严格遵守国家的政策法令及学校的规章制度。三、在主管校长的直接领导下,主管后勤集团的全面工作,并对主管校长负责。带领后勤集团全体干部职工不断深化后勤社会化改革,努力提高后勤服务的质量与水平,创造良好的社会效益和经济效益,逐步减轻学校办学的
19、负担。四、重视抓好员工的思想政治教育,抓好后勤骨干队伍的培训教育,搞好廉政建设,努力建设一支作风过硬、能力强、服务质量好的后勤队伍。五、重视抓好安全生产及经营服务,加强员工的安全教育,积极落实消防安全及综合治理责任制,防止各种事故发生。六、主持后勤集团的行政会议,建立后勤集团中层管理干部例会、职工大会、重大问题集体决策等制度;牵头制定和健全后勤集团的财务、人事、劳资、资产等管理的规章制度,抓好规范管理,使后勤集团的经营、管理、服务逐步走上规范化、科学化、制度化,确保后勤集团健康运行与发展。七、团结同志,工作以人为本,关心群众疾苦,热心为群众排忧解难。八、工作主动接受有关组织和群众的指导与监督,
20、谦虚接受批评意见。九、积极支持工会、共青团等群众团体工作。十、抓好后勤集团的计生工作。十一、严于律己,处处以身作则,在员工中充分发挥人格力量与榜样的作用。十二、完成上级领导交办的其他工作。副总经理岗位职责一、严格遵守国家的政策、法令及学校的规章制度。二、在总经理领导下,分管后勤集团的部门工作,工作对总经理负担,积极完成所分管的工作任务,定期向总经理汇报情况。三、积极参与后勤集团的重大决策活动,为后勤集团发展主动出谋献策。四、对所分管的工作负责任,重视抓好所分管员工的思想政治教育和计生工作,抓好所分管单位的后勤经营服务,抓好所分管单位的消防安全及综合治理工作,防止任何事故发生。五、团结同志,工作
21、以人为本,关心群众冷暖,热心为群众排忧解难。六、严于律己,处处以身作则,充分发挥领导干部的人格力量与榜样的作用。七、在总经理因事离开学校的情况下,由总经理授权,主持全面工作或行政会议。八、完成上级领导交办的其他工作。行政部经理岗位职责一、在集团领导下,负责行政部及其属下单位的服务管理工作。二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的职能。三、协助集团领导搞好接待工作。四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作和安排行政后勤物资采购工作。五、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。六、严格执
22、行上级制定的各项规章制度、法规。七、积极完成集团下达的其他工作。行政部资产管理员岗位职责一、负责集团的固定资产管理,包括固定资产、材料(物资)和低值易耗品的分类和办公用品的管理。二、负责集团固定资产的入册和存档。三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。四、完成上级领导交给的其他工作。行政部秘书岗位职责一、加强集团宣传工作,负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。四、负责集团的档案管理工作。五、协助领导搞好信访工作。六、负责日常的行政事务和会议通知。七、协助领导搞好迎来送往工作。八
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