池彬物流管理系统开发方案.doc
《池彬物流管理系统开发方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《池彬物流管理系统开发方案.doc(31页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-镇江池彬物流企业管理系统开发完整方案前 言为了满足企业集团、大型企业、物流企业物流配送的需要,我们乾元软件依托自身长期从事软件开发应用以及后期服务所积累的技术和经验,以多年来成功开发多款应用软件的技术和经验为基础,开发物流企业管理系统。现代物流也是企业信息化的重要支撑系统,在信息化全面普及的大环境下,企业系统已成为企业现代化、信息化时代的重要任务,为适应企业集团现代物流的需要,镇江乾元软件科技有限公司在办公室自动化的基础上,根据客户的实际要求,为了全面体现工作流程而研发出这一套系统。1系统开发背景现在大多
2、数物流配送企业(第三方物流配送或集团企业物流配送)由于其信息化程度低、物流理念滞后,物流配送活动仍停留在传统方式上,信息化、自动化、集成化程度低、速度慢、差错多。因此,物流配送工作必须实现企业信息化、现代化,充分利用互联网、射频技术等现代化的IT技术来完善和提供工作效率。为物流取得更大的客户群和高效、快速、准确的配送创造条件。同时,也为企业进行快速、准确的物流分析和物流决策提供可靠的依据,以提高竞争力。2系统主要目标和内容本系统是按照集团企业物流配送中心的业务流程的管理要求而设计开发的。物流配送中心,是一个为商品流通服务的、采用互联网信息技术和先进的管理方式而构建的一个现代化物流服务体系。而物
3、流配送系统,就是物流配送中心的管理软件系统,就是管理物流配送中心的实际运作方式和全程过程。 u 系统包含以下几项内容1)、物流配送的流程控制与管理,包括配送订单管理、进货管理、库存管理、配送管理、货物运输等。2)、仓储中心采用立体仓库,更有效地提高库存效率。3)、流程信息的收集和整理。u 系统所要实现的功能1)市场交易活动功能。交易活动主要记录接货内容、安排储存任务、作业程序选择、制定配送计划以及相关人员查询等。物流配送信息的交易作用就是记录物流配送活动的基本内容,主要特征是:程序化、规范化、交互式,强调整个信息系统的效率性和集成性。2)业务控制功能。物流服务的水平和质量以及现有配送管理个体和
4、资源的管理,要有信息系统做相关的控制,建立完善的考核指标体系来对作业计划和绩效进行评价和鉴别,这里强调了信息系统作为控制工作和加强控制力度的作用。3)工作功能协调。在物流配送运作中加强信息的集成与流通,有利于工作的时效性,提高工作质量与效率,减少劳动强度系数。这里,物流配送信息系统也有重要作用发挥。 4)支持决策和战略功能。物流配送信息管理协调工作人员和管理层进行活动的评估和成本效益分析,从而更好的进行决策,强调物流配送信息管理系统支持决策和战略定位作用。5)物流配送信息管理功能。对物流配送活动信息的收集、整理、存储、传播和利用,是将物流配送信息从分散到集中、从无序到有序、从产生到传播,利用可
5、分析信息的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素,包括:人员、技术、工具等进行管理,实行资源的合理配置。6)要求信息准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效,要强调物流配送信息活动过程的组织和控制,建立有效的管理机制。同时要加强交流,要有信息交流、共享机制,以利于形成信息积累和优势转化。7)物流配送信息化管理可以实现物流配送作业的自动化,通过数据工具、GPS等现代管理工具与方法,可以大大的提高劳动的生产效率。同时可以实现三流的统一,就是说资金流、物流与信息流可以及时集成地反映到工作人员的眼前,做到心中有数,办事有力。3系统开发的原则1)完整性
6、原则,也就是要求功能的完整性。就是根据企业物流配送的实际需要,制定的系统尽可能全面、完整,覆盖物流配送管理的信息化要求。同时还保证系统开发的完整性,制定出相应的管理规范,例如开发文档的管理规范、数据格式规范、报表文件规范,保证系统开发和操作的完整和可持续性。2)可靠性原则,系统在正常情况下可靠运行,实际就是要求系统的准确性和稳定性。一个可靠的物流配送管理系统要能在正常情况下达到系统设计的预期精度要求,不管输入的数据多么复杂,只要是在系统设计要求范围内,都能输出可靠的结果。系统必须具备灵活性,系统在软、硬件环境发生故障的情况下仍能部分使用和运行,一个优秀的系统也是一个灵活的系统,在设计时就必须针
7、对一些紧急情况做出应对措施。 3)经济性原则,企业是趋利性组织,追逐经济利益是其活动的最终目的。所以每一次投入它都会考虑产出,在系统投入中也要做到最小投入,最大效益。所以软件的开发费用必须在保证质量的情况下尽量的压缩,同时,系统投入运行后,必须保持较低的运行维护费用,减少不必要的管理费用。4)分步的原则。系统应用总体规则分步实施的原则:根据企业的需要和发展前景,尽量做出比较符合时代性的功能,采用先进的IT新技术的总体规划。然后根据企业的实际情况的需要以及人力、财力情况,有计划的分布实施。VCPL系统、GPS系统和射频自动识别系统,在规划中,如果受到限制则可以放在第三期工程实施。4系统框架逻辑结
8、构及企业配送中心的组织结构图图4.1的逻辑结构与实际企业配送中心组织结构相关。此逻辑结构与图4.2的组织结构相对应。组织结构图反应的是组织结构状况,也就是一个单位组织内部的部门划分以及它们的相互关系。将一个单位组织内部的部门划分以及它们的相互关系用图形表现出来,就构成了一个系统的组织结构图,如图4.2所示。详细了解各部门人员的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、决策内容、存在问题和对新系统的要求等。系统有一个总的目标,为了达到这个目标,必须要完成各子系统的功能,而各子系统功能的完成,又依赖于各项更具体的功能来执行。确定系统的功能构造以组织结构为线索,层层了解各个部门的职责、工作内容和内部分
9、工,就可以掌握系统的功能体系。组织结构图描述了系统边界之内的部门划分以及这些部门之间的关系,反映了这些部门所具有的管理功能,这些都是有关信息系统工作背景的一个综合性的描述,它们只反映系统的整体情况而不能反映系统的细节情况。从这张图上,我们可以看出信息处理工作集中在哪些部门以及这些部门的主要职能是什么,在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。5系统主要功能描述.系统的功能构成物流企业管理系统的基本功能是将物流配送活动中的不同层次通过信息流紧密的结合起来,在物流配送系统中,存在对物流配送信息进行采集、传输、存储、处理、显示和分析信息功能。基本功能包括:(1)数据的收集和录入。物流配送系统首先要
10、做的是记录物流配送企业或者部门内外的有关数据,集中起来并转化为物流配送系统能够接受的形式输入到系统中。(2)信息的存储。数据进入系统后,经过加工处理,成为支持物流配送系统运行的物流信息,这些信息可能暂时或永久保存。(3)信息的传播。信息来源于物流配送系统内外,又为不同的物流配送职能所用,所以物流配送信息系统必须克服空间障碍进行信息传输。(4)信息的处理。将输入的数据加工成物流配送信息,是物流配送系统最基本的目标。信息处理可以是简单的查询、排序;也可以是复杂的模型求解和预测。信息处理能力的强弱是衡量物流配送系统能力的一个重要方面。(5)信息的输出。为各级人员提供信息是物流配送系统的责任,为了便于
11、理解,输出的形式和内容应该易读易懂,直观醒目,这是评价系统的重要标准之一。不同层次的人员和部门,也有不同类型的信息。一个完善的物流配送系统,要有以下层次(如图5.1所示) 数据层。将收集、加工的物流配送信息以数据库的形式加以存储。物流配送的数据包括物流配送的商品信息,也包括配送企业自己或者要求配送相关区域的空间信息。对于配送要求比较高的配送活动,比如需要控制配送的线路等情况下,配送区域的道路情况、车辆限制情况等都属于数据层中必须采集、加工的基本数据。数据层是整个物流配送系统能够工作的基础。业务层。对合同、票据、报表等业务表现方式进行日常处理,主要是基于数据层进行数据的收集、加工和维护的简单应用
12、层,包括定单的接收处理、配送中心仓库管理、财务管理、车辆管理以及其他配送基本活动的信息收集。应用层。包括仓库作业计划、最优路线选择、控制与评价模型的建立,根据运行信息检测物流配送系统的状况。包括配送中心的作业系统、配送最优路线的选择和物流配送的跟踪等子系统。计划层。建立各种物流配送系统分析模型,辅助高级人员指定物流配送战略计划,如物流配送的模式改变等等。这种策略对整个企业的物流配送作业过程将产生巨大的影响。一旦改变企业的流程,物流配送系统的应用层必须在这种策略下随之改变,但数据层和业务层的改变相对较少。考虑到一般的物流配送系统在公司已经基本确立,且在配送业务模式的基础之上,因此,在物流配送系统
13、解决方案中我们主要针对数据层、业务层和应用层所构成的通常意义下的物流配送系统。物流配送系统的系统结构和运行原理如图5-2所示。整个系统分为物流配送系统和外围配套设施系统两大部分。 物流配送管理系统:这是物流配送作业的核心,主要由订单处理、配送计划、线路优化、配送方案评价、在途管理、物流跟踪等系统模块构成。这些模块作为封装好的信息处理功能集合,以本系统模块形式提供。每一项集合的修改并不影响其他模块和整体系统的功能,易于维护,可以针对不同的企业规模和业务需要进行有效的开发,配送计划使用计算机计划调度辅助业务员更高效、更准确地做出配送计划。系统考虑公共信息平台提供的公共设施实施信息结合物流配送优化算
14、法对物流配送进行有效调度,根据不同的货物类型、运送目的地分别运送到不同的堆场、仓库、中心进行再处理。系统的物流跟踪功能是建立在GPS、GIS、GSM、Internet等平台上的应用平台。用户可以通过该平台,随时跟踪到货物、配送车辆、集装箱的位置和状态、货物情况、历史行程记录,并以可视化的图形界面展现给客户。仓库、堆场管理:这一部分是物流配送得以快速进行的基础。通过可视化的界面对货物、集装箱进行有效的调度,尽可能为其他系统提供货物基本信息。其他非业务管理模块:在系统中非业务管理功能主要包括:车辆管理、报表管理、计费管理、客户关系管理、系统后台管理等模块。这些模块主要帮助企业对设施资源、车辆资源、
15、客户资源、企业人力资源、企业的组织结构、业务资料信息,以及系统用户权限进行有效的管理。.系统功能模块描述.网上交易平台网上交易平台设置提供一个第三方综合交易平台,为运转整个物流配送提供前台客户与订单的接口。 企业网店建设开设企业网店,搭建网上交易平台。企业形象展示功能发布企业形象信息,以主(网)页和列表的方式介绍企业概况,并可随时改版更新。商品信息管理功能发布卖方销售商品信息,卖方可在自己网店后台进行增添、修改、更新销售商品信息。企业与商品查询功能为买方提供模糊查询卖方企业、商品信息、搜寻商品,买方注册后可通过分类、关键词等方式查询信息。网上订货功能系统支持买方网上订货、买方确定订货对象后,进
16、入订货系统下订单。网上洽谈室提供买卖双方进行交易磋商、洽谈后重新填写订单信息后签订购货合同。会员服务功能对所有注册会员提供基本的会员服务功能。网店后台管理功能对各个企业网店店主提供网店后台管理,包括产品管理、订单管理、销售活动设置等功能。.订单管理,其结构如图5-3所示:主要是对交易活动信息配送订单的录入、查询、汇总(按商品编码)、打印以及配送合同签订、配送计划的制定与执行等。 物流企业的配送关系开始运作的第一步就是订单处理,这里说的订单可以是客户的订货单传统方式和网上电子商务交易方式,也可以是客户的配送任务单,主要的工作是明白需要送货的地点、送货的种类和送货的数量。接收来的订单,经过验证、汇
17、总以后,产生合格的订货单记录。验证的主要工作是订货单中的产品名称、规格是否填写正确;顾客的名称、地址、开户银行和账号是否正确;还需要验证配送目的地客户的相关名称、地址以及付款方式,以便完成配送任务。定期将顾客的订货单加以汇总,形成订货汇总文件,也就是按产品汇总数据,以便安排配送分拣、配装等工作及时向顾客提供所需配送产品的配送状况。订单管理的数据流程图如图5-4所示。5.2.3进货管理其结构如图5-5所示对组货网点的收运货物进行统一管理。包括货物条码管理、称重、运价计算、承运单打印、货物验收、收货单打印、库存预分配、收货清单打印、收货确认等功能。入库操作管理的流程如图5-6所示,仓储中心在确定货
18、物到达时间后,需做好接货准备工作。当客户发货达到后,配送中心完成货物的检点,测量货物的尺寸,登记货物信息,并且出具收货单给客户。入库规划程序根据仓库现状结合货物信息设计入库操作的计划,包括货物存放的地点,经过配送中心操作员的确认执行入库流程,并将货物变化更新到仓库数据中。.仓储管理其结构图见5-7实现仓库网上管理,包括进出仓库采用条形码管理,不仅可实现对进出仓的货物查询,而且能提供仓库的平面图和仓库的使用情况等。同时提供报警机制,对仓库中的异常情况自动报警,对库存的调整、内拨、盘点、退货、调换、包装、报废处理等进行管理,还有查询货位(箱位)的占用和剩余可使用情况。 安全存量的设定:包括有最低库
19、存、缺货报警。报表管理:包括日、周、月、季、年报表,以及各时段报表。统计分析:包括有库存周转率、缺货率、服务水平和平均供应费用。. 配货管理其结构参见图5-8配货管理模块完成从申配受理、配送作业生成、一直到实际配送出库的一系列管理功能,满足配送业务的需要,保障配送业务有序、高效地进行。5.2.6发货管理其结构参见图5-9发货管理:包括拣货计划、拣货清单打印、拣货处理、发货确认等功能。 出库操作管理的流程图5-10所示,配送计划部门将客户配送进行综合、分解,形成配送计划单和每辆车辆的装车单之后,将需要配送货物和送货时间通知配送中心,配送中心根据配送的要求准备货物,制造出库作业的计划。配送中心将需
20、要配送的货物全部送到专门理货准备区域,根据配送计划和装车计划实施货物的分拣、加工、包装,并完成车辆的装车,最后连同记录配送地点、客户名称、收货时间甚至是行车路线等详细信息的配送车辆,经过配送车辆驾驶员的确认执行出库流程,并将货物变化更新到仓库数据中。5.2.7 配送运输管理其结构如图5-11所示运输管理必须能够合理地安排司机、车辆、任务三者之间的关系,优化企业的内部管理,提高物流企业的服务质量。其目的是对运输过程中的人、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理,实现运输资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。(1) 配送规划在配送实际中,由于路况、客户要求、商品本身特性等条件的制
21、约,配送规划,往往是一个极其复杂的系统工程。在设计物流配送系统的时候,考虑到配送作业中的一些实际情况,在作配送规划时,可以运用地理信息系统(GIS)进行计算机技术、图论、运筹、统计、GIS等方面的技术,由计算机根据配送的要求,选出一个最佳的配送方案,包括配送路线、使用车辆、使用的货品等内容。在配送规划时也有两种模式,一种是根据配送任务确定配送线路;一种是固定线路加调整的模式。根据配送任务确定配送线路的方法从理论上说是最优的解决方案,因为系统根据每天需要配送的货物地点、数量来决定配送行车的线路、装车的计划以及先后顺序等等。但是,系统需要运行的时间比较长。因此有些企业采用固定线路加调整的模式,首先
22、,根据客户在城市中的分布和道路交通状况,以及物流中心的具体位置,先分配固定路线。由于物流中心的客户不是每天都需要送货的,这就必然要根据当天客户的订货情况,系统来调整配送路线。目前,配送装车送货都是依靠司机的经验来进行,由于各种因素较多,配送时,往往不能按时送到客户手中,而且,车辆运出物流中心以后,物流中心无法控制,许多费用往往超标,例如维修费、燃油费等,配送效率急需提高。在路线分配完成后,就可以根据该路线上的商品特性及数量,由系统计算出需要的车辆、车辆上装载的商品、行车的先后顺序、司机、装卸人员等。(2) 配送跟踪配送跟踪是对配送货品状态的管理,一方面可以让客户知道自己的产品目前的状况,另一方
23、面也便于在配送发生问题的时候分析错误出现的可能区间、问题产生的可能因素,可以避免类似的问题发生。配送跟踪可以有两种形式,一种是历史数据跟踪方式,一种是实时动态数据跟踪方式。前一种方式是指利用数据库中的订货单数据、拣货单数据、配送单数据以及最终客户签收单数据等等这些流程数据来大致估计目前配送完成的情况。比如某种货物只有配送单的相关数据,没有签收的记录,则可以大致判定目前该货物已经在运送途中,根据配送地点的远近可以估算最终配送的完成时间。这种方式主要依靠各个流程中的历史数据,具有简单、容易获取的特点,对于分析产品流向、跟踪产品有很重要的价值。但是如果是需要实时的物品数据,特别是贵重物品来说,这种方
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物流 管理 系统 开发 方案
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。