业务流程与物流管理创新.doc
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1、8 业务流程与物流管理创新 追寻第三利润源泉早在20世纪60年代,美国经济学家多拉格就说,物流是经济的黑暗大陆。提醒人们要对低效、落后的局面实行变革。目前,我国的物流费用平均达成,蔬菜食品类达成;据专家测算,物流过程占用的时间几乎占整个生产过程的。而美国平均的物流费用占货价的,最高为;英国平均为,最高。现代物流被认为是继制造业利润和商业利润之后的第三利润源泉。有关专家甚至指出:物流管理已成为增强公司、产品竞争力的最后疆界,成为21世纪公司与公司大比拼的重要阵地之一。现代公司剧烈竞争的结果使生产公司和商业公司都进入一个微利时代,产品的成本和利润也变得非常透明。各个公司之间的竞争已经体现在生产经营
2、、市场运作的各个方面,不仅是在技术、人才上展开,同时也在物流和供应链方面展开,而公司物流服务之间的竞争将会更加剧烈。在生产、销售现场成本控制已比较充足的情况下,实行科学的物流管理已成为减少成本、提高效益的最重要途径之一。8.1 业务流程与物流管理创新公司报告 目前,山东省内一些公司已充足结识到加强物流管理是提高公司效益的有效途径,开始建立现代物流管理体系,并已显现效益。海尔集团通过实行以“市场链”为纽带的业务流程再造,使物流能力成为海尔的核心竞争能力;东大化工、鲁能物资与潍坊发电厂根据行业特性进行物流整合,开发第三利润源;青岛烟草以“客户”为着手点,实现了物流、商流、资金流再造,初步建立了以“
3、一流两层四系统”为特性的现代营销网络体系。 各公司实行物流管理创新的内容不同、环节不同,但是效果却是同样的,即增长公司效益,提高公司竞争力,适应国际化需要。8.1.1海尔集团:以“市场链”为纽带的业务流程再造海尔集团是一个以家电为主,集科研、生产、贸易及金融各领域为一体的国际化公司。1999年海尔开始实行国际化战略,在全集团范围内对本来的业务流程进行了重新设计和再造,并以“市场链”为纽带对再造后的业务流程进行整合,在业务流程上与国际化大公司全面接轨,实现国际化海尔的效率和效益,大大提高了海尔的国际竞争力,取得了前所未有的经营效果。一、以“市场链”为纽带的业务流程再造提出的背景在人类进入二十一世
4、纪之际,以信息技术、网络技术为代表的高新技术正全速把公司带入一个新经济时代,公司经营国际化、全球经济一体化已成为一种主流趋势。在这种形势下,公司只有满足用户的个性化需求,才干从主线上赢得“市场”竞争的优势。这就规定公司员工的素质、生产能力、布局、组织结构必须适应个性化的市场规定。个性化不是一句空话,没有与个性化需求相适应的员工创新力和责任心的提高,公司就谈不上竞争力,更谈不上与国际化大公司的竞争,而解决这些问题的主线在于从组织层次上必须对原有的业务流程进行重新设计和再造,提高业务流程适应市场的速度,在流程上与国际接轨;从员工层次上提高责任心和创新能力,建立起员工的责任心和个性化需求有机联系的管
5、理创新机制,海尔以“市场链”为纽带的业务流程再造就是在这种背景下提出的。二、以“市场链”为纽带的业务流程再造的内涵以“市场链”为纽带的公司业务流程再造重要是指以海尔文化和OEC管理模式(即日事日毕,日清日高管理法)为基础,以定单信息流为中心,带动物流和资金流的运营,实行三个“零”目的的业务流程再造。通过市场链同步流程的速度和SST的强度,以市场链工资激励员工将其价值取向与用户需求相一致,创新并完毕有价值的定单,构筑核心竞争力,不断发明需求、发明市场。(一)以“市场链”为纽带的业务流程再造的含义“市场链”重要是指把市场经济中的利益调节机制引入公司内部,在集团的宏观调控下,把公司内部的上下流程、上
6、下工序和岗位之间的业务关系由本来的单纯行政机制(即纵向的依靠自上而下的计划安排和行政指令,横向依靠会议调度和上级命令协调;下级只服从上级,只对上级负责)转变成平等的买卖关系、服务关系和契约关系,通过这些关系把外部市场定单转变成一系列内部市场定单,形成以“定单”为中心、上下工序和岗位之间互相咬合、自行调节运营的业务链就是“市场链”。“业务流程再造”是指从主线上对本来的业务流程做彻底的重新设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,它强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程来取代过去的被各种职能部门割裂的、不易看见也难于管理的破碎性流程。每一个业务流程都有直接服务的顾客;领导面对的是市场和
7、顾客,而每一位员工同样面对着市场和顾客;每一流程具有高度的决策自主权;每一个业务流程的经营效果都可以用货币计算;公司的产品质量、成本和周期等绩效指标取得了显著的改善。(二)以“市场链”为纽带的业务流程再造的重要特性满意顾客具体特性有以下几个方面:1.以SST为手段:SST是指索酬、索赔、跳闸的第一个拼音字母的集成,其中跳闸是指在定单履行的过程当中出现问题时,由利益相关的第三方制约并解决问题。再造后形成的业务流程体系通过索酬、索赔和跳闸手段,形成业务流程“市场链”,在每一流程内的上道工序岗位与下道工序岗位通过索酬、索赔和跳闸手段,形成岗位之间的“市场链”。2.以流程再造为核心:流程再造从主线上对
8、本来的组织结构进行重新设计和整合,从本来直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源的配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高公司管理系统的效率和柔性。3.以“定单”为凭据:商流本部从外部客户获得定单开始,以完毕客户定单为目的,根据业务流程顺序分解成一系列内部流程“定单”,通过内部“定单”的履行达成完毕终端客户的定单目的,流程之间以“定单”为凭据,形成市场契约关系。4.以公司文化和OEC管理为平台:OEC管理贯穿公司整个内部市场链,流程之间的内部“定单”履行以OEC管理为保障,通过索酬、索赔和跳闸手段,在规定的时间、地点、和条件下迅速完毕“定单”的各项内
9、容。5.以追求顾客满意度最大化为目的:通过“市场链”,把终端客户的满意度无差异地传递给每一个业务流程和岗位,使每一个流程都有自己的直接“顾客”,每一个流程都与“市场”零距离。流程的工作方式是针对“顾客”的规定“积极做”,而不是“等待向上级请示后再做”,从而快速满足顾客的个性化规定。6.价值分派市场化:再造后所有的业务流程与岗位的收益不再是大锅饭,而是所有由自己服务的“顾客”来支付。三、以“市场链”为纽带的业务流程再造的重要内容与做法(一)构建内部业务流程及其经营关系1.集团内部的核心流程和支持流程的建立组织结构调整以前,海尔集团为传统的事业本部制结构,集团下设六个产品本部,每个本部根据具体的产
10、品不同分设产品事业部,各事业部内分别设有资材、规划、财务、劳人保、销售、法律、科研、质管、文化、设备、检查等职能处室。同时集团下设规划、财务、人力、法律、营销、技术、文化、保卫八大职能中心,它和事业部下属的职能处室是传统的行政关系;产品本部和事业部是行政从属关系;产品事业部是独立核算单位,它和下属职能处室是行政从属关系。在这种组织机构下,集团是投资决策中心,本部是经营决策中心,事业部是利润中心,分厂是成本中心,班组是质量中心。这样形成的业务流程是纵向一体化的结构,可用图1形象的表达出来。纵向一体化创新定单实行的开发支持流程(3R)保证已有定单实行的基础支持流程(3T)R&DTCMHRTPMCR
11、TQM发明定单获取定单全球供应链资源全球用户资源物流本部产品本部全球商流初期易于控制强化管理和解决混乱的局面,但规模一大就暴露出其弊端。JIT定单加速流产品事业部商流海外推执行定单OEC海尔文化图1:纵向一体化结构图2:同步业务流程结构海尔集团根据国际化发展思绪,对本来的事业本部制的组织机构进行战略性调整:把本来各事业部的财务、采购、销售业务所有分离出来,整合成商流推动本部、物流推动本部、资金流推动本部,实行全集团统一营销、采购、结算;把集团本来的职能管理资源进行整合,形成创新定单支持流程3R(R&D研发、HR人力资源开发、CR客户管理),和保证定单实行完毕的基础支持流程3T(TCM全面预算、
12、TPM全面设备管理、TQM全面质量管理),3R和3T支持流程是以集团的职能中心为主体,注册成立独立经营的服务公司。整合后集团同步的业务流程中全球的商流(商流本部、海外推动本部)搭建全球的营销网络,从全球的用户资源中获取定单;产品本部在3R开发支持流程的支持下通过新品的研发、市场研发及提高服务竞争力不断的发明用户新的需求,发明新的定单;产品事业部在3T基础支持流程支持下将商流获取的定单和产品本部发明的定单执行实行;物流本部运用全球供应链资源搭建全球采购配送网络,实现JIT定单加速流;资金流搭建全面预算系统;这样形成直接面对市场的、完整的物流、商流等核心流程体系和3R和3T等支持流程体系,商流、海
13、外推从全球营销网络获得的定单形成定单信息流,传递到产品本部、事业部和物流本部,物流本部按照定单安排采购配送,产品事业部组织安排生产;生产的产品通过物流的配送系统送到用户手中,而用户的货款也通过资金流依次传递到商流、产品本部、物流和分供方手中。这样就形成横向网络化的同步的业务流程。在这种结构实现了公司内部和外部网络相连,使公司形成一个开放的而不是封闭的系统。横向网络化同步业务流程结构可用图2表达。这个开放的系统将外部市场的压力传递给公司的每一位员工,使每一位员工把这种压力变成工作动力,最大限度地把每位员工的创新力发挥出来,追求顾客满意度最大化,从而实现海尔三个“零”的目的,即:质量零缺陷、服务零
14、距离、流动资金零占用,下面用图表(图3)的形式来说明海尔三个零的目的。2.核心流程和支持流程内部的流程的建立核心流程内部的流程建立(以商流为例进行说明):商流内部建立企划部、市场资源部、广告部和全国各地工贸公司。全国各地工贸公司设产品线和区域线。这样商流内部便形成以产品线、市场资源部、区域线为核心流程,以企划部和广告部为支持流程的横向网络化结构。在商流的核心流程当中产品线重要负责市场“定单”的获得和产品的直销工作;市场资源部重要负责营销渠道的建设和管理;区域线重要负责商业单位“定单”执行及回款的控制。在商流的支持流程中,企划部重要负责“定单”的分解及商流的总体规划;广告部重要负责集团广告的策划
15、和媒体管理。质量零缺陷不断改善管理职责管理人员设计制造采购环境顾客需求质量改善室测量、分析和改善输出商品 投放商品输入质量零缺陷体系连续提高顾客满意为满足倒 形投放的并行工程的资源整合顾服信息商品实现OEC海尔文化服务零距离的定单流系统的连续提高服务零距离满足定单需求发明客户需求营销服务网络定单实现支持系统OEC+计算机辅助不断改善同步BOM顾客需求发明有价值的定单基本定单+可变项投放采购JIT及时配送JIT送货到户JIT分供方网络配送系统开发高附加值商品:基本模块+可选项柔性制造实现B2X定单OEC海尔文化零营运资本物流产品部?天?天商流海外推?天?天?天?天 亿/日收 亿/日付 亿/日付
16、亿/日收 亿/日付 亿/日收 亿/日收 亿/日付 亿/日收图3:海尔“三个零”目的的过程方法模型支持流程内部子流程的建立(以人力资源开发中心为例进行说明):人力资源开发中心内部设立生产效率组、市场效率组、培训部。这样人力资源开发中心内部形成以生产效率组和市场效率组为核心流程,以培训部和中心人力主管为支持流程的内部业务流程。生产效率组长和市场效率组长分别通过现状的调查研究,从“市场”(生产效率组的“市场”指各产品事业部,市场效率组的“市场”指商流、物流、资金流)获得需要提高效率的定单,将定单传递给人力主管和人事、分派、用工、培训管理员,由他们操作完毕定单,满足顾客需求,从而获得报酬,这样就形成人
17、力资源开发中心的核心流程。在核心流程的业务操作过程当中,人力主管、分派管理员、用工保险管理员、人事管理员要分别从中心主管(涉及中心效率主管、分派主管、用工保险主管和人事主管)获得信息、政策及平台等方面的支持;培训管理员需要从培训部获得培训课题、教材、设备等方面的支持,这样就形成了中心主管和培训部为主的支持流程。3.流程的岗位负债经营机制的确立流程再造后,员工工作行为是对“顾客”负责,而“顾客”满意是动态的,是个性化的,反过来规定每一个员工必须不断创新,这种激励约束机制就是负债经营机制。简朴的说,负债经营机制就是将公司以前无偿给员工使用的资源(如设备、工具、材料等)转变为有偿使用,公司给员工提供
18、的这些资源就是员工的负债。员工经营这些资源就必须运用创新的办法使资源增值。负债经营机制的确立事实上经历了两个发展阶段。第一阶段是以OEC管理为平台,通过“市场链”把每个员工自己的目的和公司的目的有机地结合起来。每个人都有一个“市场”,每个人根据“市场”的需求(与“市场”签定SST协议/契约)拟定自己的主项指标和辅项指标,并且量化指标及报酬。通过3E卡(OEC管理)进行控制,天天都有差异,天天都有索酬,假如服务不到位,天天都有索赔。每个人的收入都用目的标准来衡量,只要每个人的工作都达成目的和标准效果,那么他就能获得较高的收入。在“市场链”运营过程中,如何进一步把“市场链”对员工的目的牵引作用和激
19、励作用与公司经营资源最有效的运用结合起来,始终瞄准“顾客”的个性化需求来提高竞争力和美誉度,海尔提出了负债经营方式。负债经营的过程一方面拟定负债资源,建立负债经营计算平台,对比国际先进水平、本公司上一年度最高水平,拟定资源增值的目的。通过竞标的形式拟定经营自我的创新主体,然后创新主体与下一流程签定负债经营协议,明确SST标准,创新主体运用创新的工作方式去经营负债资源,最后达成资源增值的目的。4.建立内部价格体系以下仅列举几个重要流程之间的内部价格体系的建立,其它流程之间价格体系雷同。产品事业部与商流的价格体系是根据整合前产品事业部的销售费用占销售额的比例作为基数(以后根据上年度的销售费用作为基
20、数),以此为标准,双方通过协商拟定新的折扣比例,核算出商流从事业部采购价,即采购价=产品市场价格(1-折扣比例)。产品事业部与物流的价格体系是根据整合前产品事业部每批次采购物品所需的采购费用作为基数(以后根据上年度的采购费用作为基数),以此为标准,双方通过协商拟定新的折扣比例,核算出事业部从物流的采购价,即采购价=物流采购价(1+折扣比例)。5.建立流程(岗位)的业绩评价体系和价值分派体系“市场”工资模式流程再造前后业绩评价和分派体系截然不同,以海外出口举例如图4所示: 代表外部效果满足客户需求的产品 50%应发假设备货经理生产备货商务经理制单出运市场定单市场经理工资总额85*100%=852
21、0%30%工资流客户工资总额100元出运85万元产品100万元的产品100万元定单货品出运85万$定单流市场计划定单100万元97元8520%=17元10030%=30元10050%=5元计酬用职能管理方法计酬8580=5元50元85元8050=30元用流程咬合方法计酬图4:业绩评价与分派体系 我们假设以100万元的定单计划。相应报酬为100元的定单流为例,来描述整合前后的流程(岗位)业绩评价体系和价值分派体系的变化。假设完毕100万元定单的三个流程市场经理、备货经理、商务经理分别占工作量的50%、30%、20%(此比例的分解在实际操作中重要依据海尔集团的计效联酬和点数工资方案中各岗位之间的计
22、效或点数关系拟定)。市场经理从市场获得了100万元的定单并把定单转化到备货经理;备货经理根据定单计划完毕100万元的备货;但是商务经理却由于自己的因素只完毕85万元的定单出运。在整合前三人的收入分别为:市场经理10050%=50元;备货经理10030%=30元;商务经理8520%=17元。合计公司支出97元工资,但是根据100万元定单相应100元的关系,根据实际市场效果公司只应当支付85元的工资,也就是说公司在这种评价体系和分派体系下多支出12元的工资。在整合后,三者成为一种“购买”关系,即市场经理向备货经理提供100万元的定单,备货经理应当支付市场经理报酬50元;备货经理向商务经理提供100
23、万元的货品,商务经理应当支付备货经理80元报酬;商务经理向市场出运100万元的货品可获得100元的报酬。根据以上的关系,商务经理实际出运85万元货品,应当获得85元报酬,购买备货经理100万元的货品用掉80元,实际获得报酬5元;备货经理得到80元报酬,购买市场经理的100万元定单用掉50元,备货经理实际得到30元;市场经理得到50元报酬,如下图5所示。商务经理获得的85元报酬,其中需拿出80元用来支付当初购买备货经理100万元定单的产品,商务经理实得5元根据实际产生的市场效果,公司支付85元报酬市场效果商务经理备货经理市场经理图5:报酬流示意图备货经理得到80元,需拿出50元做为当初购买市场经
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