易通物流管理信息系统案例.doc
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1、易通物流管理信息系统案例(一) 项目背景 本系统是一个中小物流企业信息化的成功案例。易通交通信息发展有限公司易通物流分公司是一家快速成长的第三方物流企业,公司从2000年11月份开始正式运作,经营三年来,业绩每年以翻一番的速度迅速发展,目前已经达到年营业额2000多万、运送货物400多万件,送达城市300多个的规模。易通物流公司的快速发展,不仅得益于第三方物流市场需求的发展,更离不开信息系统的支持。易通物流对信息系统的需求,经历了从单一到全面、从模糊到清晰的发展过程。易通物流信息系统的应用从总体上来说分为四个阶段:1、最初的系统只解决运单的录入和汇总数据的统计查询;2、逐步涵盖委托、集货、调度
2、、出入库、运输、配送、签收各环节的数据录入和统计查询;3、达到调度、出入库、运输监控功能的完善和网上功能的实现;4、进一步进行数据挖掘与系统对接。(二) 易通物流信息系统结构本系统分为物流管理子系统、车辆运输管理子系统、出入库管理子系统和企业门户网站四大部分。1、物流管理子系统基础委托单信息的录入,支持电话、传真、互联网等多种形式;客户资料建档,包括客户业务信息、客户信用、客户投诉、客户基础信息、合作状况评价等;业务流转过程中相关数据的录入,包括在库相关信息,在途相关信息,费用信息,分别由不同岗位的责任人完成,便于出现问题责任的追究。2、车辆运输管理子系统司机、车辆基础档案的管理;车辆固定成本
3、、可变费用的管理;行车安全管理;行车效率的管理(路单管理)。3、出入库管理子系统货物的入库数量、时间、完好情况的记录;货物的出库数量、时间、完好情况的记录;支持仓库网络分布情况下对货物的统计、汇总;支持针对不同权限的客户分库区,分品种的库存货物查询;实现上述各项功能的网上查询服务。4、企业门户网站作为物流公司对外界宣传和同客户沟通的工具,EIP物流企业门户网站主要提供网上查询,网上委托,网上交易。(三)系统特点:1、体系:采用B/S+C/S模式,n层体系结构,全面支持Internet和移动通讯模块化设计,可根据不同的客户需求灵活配置各模块界面友好统一,任何用户稍加培训就可以轻松上手极高的数据处
4、理能力,完善的数据备份机制,保证数据有效、准确支持群集技术和离线处理、支持窄带(电话线)条件下的数据传输和实时应用简单、集中的系统维护,保证系统稳定、安全运行,降低系统维护成本2、应用源于物流企业的实践,同时结合国内的实际情况,蕴涵成功物流企业先进的管理思想和运作模式完善的物流业务管理能力,支持各种成本核算方法、单品管理、票据全程跟踪和历史动态业务数据查询支持工作流管理和各部门(如生产、销售、服务)之间的全面协同工作全程无纸化作业,物流服务企业与发货方、供货方之间通过该系统都可以畅顺迅捷地了解到所需的数据信息开放式接口,易于构建和管理国内外其他应用系统的动态数据交换(四)应用体会首先就是要先用
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