采购人员-岗位职责.doc

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采购专员
岗位职责
1、负责完成采购目标和计划；
2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议；
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；
6、处理退换货及一般赔偿事宜；
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ；
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；
12、仓库的定期盘点管理工作；
13、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格
1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业；
2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑；
3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作；
4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；
5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；
6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。

工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。
6、处理退换货及一般赔偿事宜。
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ；
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；
12、仓库的定期盘点管理工作。
13、完成上级交给的其它事务性工作。

1、2、采购时在原料方面，首先是各个原料供应商的报价，货比三家，落实供应商后签订合同。辅料方面的采购与原料不同的是现款现货，在货比三家落实供应商后就开始请款，付款后才开始发货。包材方面（固定供应商），将订货单交给质量部审核签字后签订合同生产货物。
3、订货后，跟踪物料的运输、到货日期。
4、货到签收时，仓库和质检QA当场外观审核后暂时入库，再由质检部抽检，如不合格反馈给供应商及时退换货，合格的反馈给供应商开税票，之后入库。
5、审核签字后归档。
6、请款付款。

岗位概述：
According to the requirements of company, buy various materials and services with favorable prices and terms of payment to ensure normal operation, Assist purchase supervisor to continually improve the purchase process.
按照公司的要求，以优惠的价格和付款条件购买各种物料和服务以保证工厂生产的正常运作,协助主管持续改进采购流程。

主要职责：

1.To source and select Capital supplier, collect the quotation from vendors, and report to the supervisor the information of vendors truly, and assist the supervisor to analysis the terms of quality, payment, shipping.
寻找固定资产（如自动化设备等）供应商，收集供应商报价，并真实地向主管报告供应商信息，协助主管制定质量、付款和装运条款。
2. Contract management 采购合同管理
3. MRO purchasing 生产设备维护物品的采购
4. Suppliers management. 供应商管理
5. Invoice Match 解决三单匹配所产生的相关问题
6. To source the best vendors anytime is needed to reduce the cost, assist the purchasing supervisor to assessment the suppliers and manage supplier.
努力为降低成本而不断开发新的供应商,协助主管对供应商进行评估和管理。
7. In order to promote purchasing efficiency, to coordinate with other departments and suppliers, to maintain short lead time, communicate with supplier to resolve the purchasing issues.
为提高采购效率，不断与其他部门以及供应商沟通，减少采购周期，并负责和供应商沟通解决采购中遇到的问题。
8. Set capital purchasing cost reduction goals in accordance with company initiatives toward achieving those goals.
设定固定资产采购成本节约计划，并按照公司的规定完成目标。

Qualifications:

1. Strong sourcing supplier capability. 较强寻找供应商的能力。
2. Strong problems solving skills & communication skills.较强的谈判技巧与沟通能力。
3. Keep informed of updated market and the logistics supply channel.了解和掌握物资供应渠道和市场行情。
4. 2+ years purchasing or plant operations experience required. 2年或以上的采购或工厂运作经验
5. Good written and oral communications skills. 良好的书写和口头沟通技巧
6. Strong analytical skills. 较强的分析能力

采购助理
岗位职责：
1、协助采购经理（主管）进行采购工作及本部门日常事务；
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；
3、协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作；
4、配合仓库做好入库工作；
5．配合客服部门做好资质准备工作；
6．协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。
职位要求：
1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；
2、对数字敏感，思路清晰，善于思考，逻辑思维强；
3、具有大保健品、药品行业采购工作经验者优先上岗；
4、善于沟通，具有较强的团队合作精神 ，较强的分析和解决问题的能力；
岗位职责
1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作；
3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；
5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。
任职资格
1、中专及以上学历；
2、机械加工及制造行业2年以上采购工作经验，有五金、电器及原材料采购工作经历者优先；
3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；
4、熟练操作计算机，懂ERP系统操作更佳；
5、有良好的职业道德和敬业精神。

采购工程师
一、 职位描述：
职责一：CRM工厂产品的采购工作实施
1、 负责国内、外采购订单的执行、跟踪，项目采购进度及成本管控；2、负责合同谈判，价格、帐期商洽，制定付款计划。3、负责电子、物理版的档案管理，及时更新组织结构变化和人员调整信息；
职责二：供应链的建立和维护
1、负责理顺与供应商的合作关系、提高相互配合度。
2、负责供应商材料质量、货期、售服问题的处理解决。
3、负责参与对供应商材料质量、供货能力、价格条件、技术水平进行总结考评；职责三：采购相关文件资料的整理、归档1、负责采购订单，技术文件，图纸的整理归档；2、负责供应商资料、项目质量文件、证书的整理、归档；3、负责采购报价资料的整理、归档；
其他：负责新供应商的开发
完成主管交付的其它任务
任职资格：
1、年龄：25-35岁，男女不限，财务金融或市场营销、电气、机械等专业本科以上
2、参加过正规物流或供应链管理的培训；同行或类似行业同岗位3年以上
3、有较强的适应能力和沟通能力，团队意识强；
4、必须积极主动、勇于承担责任，性格开朗、外向、敬业。亲和力较强。
5、能承受较大工作压力，善于学习；
6、具备英文读写能力，熟悉管理文件的编制，熟悉供应链管理

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