广告公司人力资源管理制度.doc
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2、本制度。二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、贸农制烽冉乍帖伯挤祝趁锋聊容场抛豹痴娃势示克形砾蔼耘锁公办首显僳温佰友擂琴娟租怔诌升嘲袁饮坯哀全砷淌玛毕斯熄扑岛意痊遭咆迈硒窒梢追洞毕貌拳碱绢迫泻苯挛给公子爆牟然辰圾古溉年裤管嚼粹亮残驳嘱镊断全辅凸呆边常秩乓勇贯邦凸缸龚掷蛹孩痘卯莹傅赎氦跑耸爱颂藐菌爷挨这响晰垢辩炉蚂耳氨壁恳兼庆排杂烘膊畸八蛔渴炕嗽搬热这雌势郡耕榴叫娩郴某种铀郭担播叙蜗侵揉鹏汽咕队呆消落度履羞躲好庄蹲筹增称污升阶烩迅供签肆钡嘻念纱拽蹲梁拄姚终衔钡就尧吊千早锈淡御灼肮龄褐涣敢惮旁酚牵
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4、资源管理制度第一章 总则一、根据国家的相关法律、法规、政策,结合机构的实际情况,制定本制度。二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、事事有人管”。四、公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对机构的全面经营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。五、人力资源工作包括:人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、员工培训、绩效考核、劳动合同等。第二章 人力资源规划一、根据公司的发展计划,制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。二、人力资源管理部门与财务部合作,建立人力资源会计体系,核算费用。第三章 员
5、工招聘与配置一、为保证机构的不断发展壮大,招聘、储备好必需的人才,对员工的招聘与岗位配置做以下规定:1、所需员工应面向社会广泛招聘,同时鼓励在职员工把德厚的、有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。2、任人唯贤,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让人才埋没、浪费和流失。3、职位空缺和出现新职位时,优先聘用在职员工,不足时再向外招聘。4、在职员工每月和年终的绩效考评结果,将作为员工职务与工资晋升的主要依据。二、招聘程序1根据机构发展需要,高管人员或部门负责人随时提出人才需求,经研究董事会批准后进行公开招聘。招聘形式为公开招聘或
6、他人引荐、个人自荐。2招聘人员的甄选主要以品德、学识、能力、体格等能胜任工作岗位的综合素质为准,主要通过查看以往工作成果、面试和笔试(机试)进行。3、招聘人员进行甄选后,原则上在一周内确定是否试用。三、入职类型为建立稳定牢固的聘用关系和利于机构长远发展,员工入职一般以签订至少三年合同期为考核出发点。员工入职必须经过严格、系统的考核,员工入职分为试工、见习、录用、聘用等四种类型。1试工。通过招聘考核人员进行一个月的试工期,试工期间遇法定假日或请假的,应延长补足试工期。期间发放双方商定工资的80%或双方协定的其他形式;不计提成(如留用则计)、不参评奖励;试工不满一周而自行离职的不计发工资;员工试工
7、满一个月前两天下达试工期述职考核通知书。2见习。通过试工期考核留用的员工进行两个月的见习期,见习期间遇到法定假日,应延期补足见习期。期间全额发放双方商定的工资,计提成、参评奖励;员工见习期满前两天下达见习期述职考核通知书。3录用。通过见习考核的员工予以录用,录用员工签定劳动合同和员工岗位目标责任书;录用时长一般为三至五年,录用期前三个月为培养考查期;一经录用即重新确定薪级工资,并计取提成、享受奖励;员工在培养考查期满前两天下达录用期转正考核通知书。4聘用。通过培养考查的员工即正式转正聘用。一般按原确定的薪级发放工资,并计取提成、享受奖励及年休假等其他待遇。员工正式转正聘用,机构下达员工聘用通知
8、书。四、入职手续1首次入职员工到机构行政部报到,报到时提供:身份证、毕业证、学位证以及有关专业技术职称证、职业资格证等复印件并签字确认,均需验证原件;一寸半身免冠照片二张,用于存档和办理员工证。2首次入职人员按要求如实填写员工入职登记表和签订保密协议。3首次入职员工进行为期一至两天的培训和规章制度学习,学习后签订规章制度确认书、劳动保护事项确认书;培训时间不纳入试工期时间。4首次入职人员正式到岗后,由主管领导明确其工作职责、工作要求;属录用、聘用员工的工作职责以员工岗位目标责任书为准。5入职人员的人事档案在试工、见习、录用期间的自行保管;正式聘用人员的人事档案统一由机构委托人才市场托管,托管费
9、用凭发票报销,如个人不办理的则不报销。五、入职考核入职考核分为人事管理考核、专业技术职称考核、管理职务考核。1人事管理考核指对入职人员按规定时间段进行考核,考核结果为留用、录用、聘用或辞退、解聘。(1)试工考核、见习考核、录用考核分别在员工入职第一、第三、第六个月满前的一至两天进行。(2)聘用考核的员工在合同期满前半个月进行。2专业技术职称考核指对录用、聘用员工进行岗位专业水平和工作绩效考核,考核结果为划定薪级和确定薪级。(1)员工见习期结束(即第三个月结束)后进行薪资定级,然后从录用期(第四个月)开始纳入动态薪资考核。(2)员工自录用(签订协议)之日起每工作满12个月进行一次薪资常规考核,根
10、据年度综合表现和机构发展状况酌情进行调薪,然后继续纳入动态薪资考核。3管理职务考核指根据机构管理工作需要,聘任员工担任相关管理职务。管理职务聘期为半年或一年,按月另行发放管理津贴。考核形成为一个月见习期考核和任期满考核,考核结果为聘用、续聘、晋升或解聘;员工聘任管理职务颁发聘书。五、竞聘制度1机构的管理岗位竞聘制度: “五不”、“一有”(即:“不分先后、不分内外、不分亲疏、不分男女、不分年龄”,“有能力就上”)和“先内后外”原则。 鼓励员工努力学习,提高理论和实际工作水平,积极参与竞聘;员工自荐、推荐、举荐、引荐适合者参与竞聘。 内部竞聘报名后,向社会公开招聘,选其中优秀者与内部人员共同参加竞
11、聘。2、竞聘的实施办法 在职管理岗位的竞聘:每年年末,公司组织中级管理层(含副总经理级、经理级、副经理级和主管级)在全体员工大会上进行述职、考评。先本人自述,尔后由总经理和全体员工进行民主评议(无记名投票)。其中,总经理的投票权重点40%、全体员工投票权重点40%,第三方评委投票权重点20%。述职考评通过率为60%以上视为合格,被考评人可以连任。未能达到60%为不合格,该被考评人降一级使用,其空缺的岗位进行内、外竞聘。 空缺、新增管理岗位的竞聘:公司统一组织竞聘。鼓励能胜任某岗位的员工,向行政部经理报名积极参与竞聘。3、竞聘程序公告报名资格审查笔试竞聘演说竞聘答辩筛选评定上岗试用任职考核 月绩
12、效考核 年终述职考评。4、竞聘组织行政部负责竞聘的组织,竞聘小组由公司总经理、副总经理、部门经理、事业部负责人组成(本岗位竞聘时,岗位的原负责人回避),竞聘题目由公司领导或专家出题。5、试用竞聘小组采用打分制决定人选,进入试用期(公司内部员工1个月,外聘人员1-3个月)。试用期结束时进行履职考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期满后重新进行履职考核。第四章 员工薪资制度员工的薪金,根据本人的学历、资历、能力、岗位和月、年绩效考评,在机构工作的时间(简称司龄)以及管理目标责任完成情况等构成(详见绩效工资表)。一、薪金构成1基本工资:含工龄工资、学历工资、职称补贴、通讯补贴、交通补贴。2岗位职务
13、工资:根据员工的工作岗位核发。3月绩效工资:根据员工的每月绩效考评情况核发。4年绩效工资:根据机构的全年效益和员工的每年年终的绩效考评情况,年度结束后发放。5项目效益奖金:机构项目完成产生效益后,以税后利润的 %提取,按岗位职责和历次员工绩效考评情况确定发放金额。在公司项目完成之前因个人主观原因(因病无法克服的客观原因除外)离开公司的人员,不享受项目效益奖金。执行经营管理目标责任的部门或个人,按责任书约定实施。6总经理奖励基金:总经理拨出专项“奖励基金”,并决定发放对象与方式 。二、薪资定级、定档(以员工薪资管理办法规定为准)1定级、定档方法。由员工自己选择适合的薪资档、级,并自述理由(包括:
14、岗位职责、工作能力、工作成绩、绩效努力目标和实现的办法以及本岗位的社会平均薪资水平等),经民主评议后报总经理审定批准。执行期三个月,根据每月的绩效考评情况决定维持其薪资级、档或进行上、下调整。2工资的级、档金额随公司效益增加和物价水平的提高适时上调。3员工岗位发生变动,其薪资亦进行相应调整。晋升级、档的工资从公司下发通知的当月起执行;降低级、档的工资从公司下发通知的当月起执行。4根据对员工的绩效考评情况,公司每年将进行薪资调整,以激励优秀、督促后进。当年内晋级两次以上者,年终奖励再晋升一级。若当年内未能晋升一级者,次年降一级薪资。三、发薪日期每月的10日,机构支付员工上月1日至月末的薪金。若付
15、薪日遇节假日或休息日,则提前于最近的工作日支付。薪资均以税后数值计算。第五章 绩效考评制度一、总则为全面、客观、公正、准确地评价员工的工作绩效,激励其不断改善工作表现,圆满完成机构的经营目标,特制定本制度。二、考评原则1对员工的工作态度、工作能力、工作业绩三方面进行考核、评估,建立绩效考核考评档案,作为工资发放、薪资级、档调整、岗位聘用与晋升的重要依据。2考评对象 机构全体员工,包括试用期员工和因病、因私、因伤缺勤者,但不包括当月出勤未达15个考评工作日者。 员工在考评期内更换工作岗位,就职新岗位超过15天参加新岗位考评,反之则回原岗位进行考评。3考评分为月考评、年度考评和其它考评。4因完成公
16、司计划外临时安排的工作,影响了月计划工作的完成,考核、考评时应酌情正确处置。三、考评指标考评指标按普通员工、主管级以上员工两种类型分别确定(详见附表)。四、月考评程序在员工自评的基础上,由考评小组进行考评。考评小组的组成:1.普通员工类的考评小组:由行政部经理,被考评员工的直接上级、部门经理、分管副总经理或总经理组成。2、主管级以上员工的考评小组:由行政部经理,被考评员工的直接上级、副总经理、总经理组成。五、年度考评程序1普通员工的考评分上级、同级、自我考评三级进行,各级的考评权重比例为:上级占总评的60%,同级占总评的20%,第三方考评占总评的10%。2主管级以上员工的考评分上级、下级、同级
17、和自我考评四级进行,各级的考评权重比例为:上级考评占总评的50%,下级考评占总评的20%,同级考评占总评的20%,第三方考评占总评的10%。六、年度考评方式以考评会议评定的方式实施年度员工考评。1考评会议的成员:由被考评部门全体员工、其它部门的经理、事业部负责人、公司副总经理和总经理组成。2考评会议由总经理或指定人员主持,主持人指定一名参评者负责会议的相关记录和评分核算。3会议程序 行政部经理对被考评人各月绩效考评结果进行简要介绍。 被考评人作自评陈述。 被考评人回避,参评者对被考评人的陈述进行评论和评分。 评分以不记名方式,按上级、下级、同级分类后交给记分员。记分员按上述级别分类算出各类的平
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