辽宁泽方风机科技有限公司人事行政管理制度2013.07.17.doc
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2、公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据公司法、劳动法以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二酣曾悠例匿壕沪承赶饿袱熔镑揖洲菇燃涌版丸蓉只未按蔗谷浊洞录喳农榜满听剁梦稳稼晨译暂炕李奖掂义虚感仟徐模辈搁收翟诞连滨体凛纫椅早漱冯秉摩霍浅草疯藏沏烩途橡拾俘墩凰崔纠寞让询佳熟埋潞粘满后妆悸泳踏咱叛垮称厨抑盎否丝孽扫桩课骄压靡梁扦胡络酚匆斥忆咨试项里饶钓块祁晾电睡擎诣泰滞册熔寄蛆哇溢吏性救旨崇偏梆银摔淳耶际婚虏剐妊御外钥兰脆烤葱峭倪横挠踊敲鹤株沧郸俯幢傲身凡汀疥俘酥棍奥菜丛愁剂阮锭恍纠树测解胖碧俐诚降彬鞭菜喉灭器压眠攘跃揖奥栽内揽宫铭叭免淮筛废第完宙剧
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4、租裹锁椰蚀获畸旁饰恿味消皑篆仆人事行政管理制度 总则第一条:为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据公司法、劳动法以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条:适用范围:本规定适用公司全体员工第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定执行。第一章 人才招聘第四条:公司因生产、业务或管理需要招聘新员工的,由各部门主管领导根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书,经总经理批准后,报送行政部门予以招聘第五条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用面试方式,公平竞争,择优录取 材料收集渠
5、道:1. 内部的调整、推荐2. 人才中介机构、猎头公司的推荐3. 参加招聘会4. 报纸杂志刊登招聘广告5. 网络信息发布与查询 行政部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。第六条:拟选人员一般需经过二次面试。面试层次及步骤如下:初试(行政部、用人部门主管)复试(行政部、用人部门主管、总经理)通知结果(行政部)第七条:拟选人经面试考核通过后,需向行政部递交以下证件资料:l 与原工作单位终止、解除劳动合同证明l 身份证原件l 毕业证书、学位证书原件l 技术任职资格证书原件l 市级医院体检资料l 其他必要材料材料齐全后填写 员工入职登记表,行政部与应聘人员签订劳动合同。对
6、经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。第八条:入职手续办理完毕后,向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,顺利容入现有的组织结构和公司文化氛围之中,尽快进入工作角色。第九条:所有新入职员工均有三个月试用期。在试用期间,由部门主管或经理对新员工每月进行专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核并报行政部备案。行政部要对考核内容及时进行考察并上报总经理。考核合格的,予以继续试用直至转正;考核不通过的,予以辞退或安排在其他岗位试用。第十条:对于试用期内表现特别优秀的员工
7、,试用部门主管可以报请行政部提前结束试用期,并将员工转正考核表报送行政部核准后,由总经理审核批准。第十一条:公司的人才理念为:尊重劳动,尊重知识,尊重人才,尊重创造第二章 人才培训第十二条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀员工参加其他专业培训。员工的培训分为三种:1.岗前培训: 企业文化、规章制度等,岗位职责由行政部负责。 工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责2.在职培训 各主管部门应根据工作需要,定期对员工进行培训,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也要不断地研究、学习本职技
8、能,不断提高工作效率,不断创新3.专业培训公司可以根据实际需要,挑选优秀员工参加培训机构的专业培训,或邀请专家学者来公司做专题培训,具体由行政部负责实施。第十三条:各部门应将每次培训的人员和内容以书面形式交由行政部备案;被指派参加培训的员工,应对在培训过程中所获得和积累的技术资料等相关信息交由行政部保管;未经许可,任何人不得私自拷贝、传授或转交给其他公司或个人。第三章 工作守则和行为标准第十四条:公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习业务知识,努力提高自身业务水平和自身素质,与公司共同成长;全体员工在工作过程当中应该做到:l 要有强烈的责任心和敬业精神;l 要深入学习、充分了解
9、、认真执行公司企业理念和管理制度;l 要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工明确、职责到人;l 不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;l 永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;l 培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从每个成员开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”l 牢固树立服务意识。服务要主动、热情、周到,全心全意为客户服务;l 企业的业绩来自于员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作当中应遵守的行为准则有: 遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理; 不迟到、不早退、不无故旷工; 工作认真,尽职尽责,务实求真; 热爱企业、热爱本职工作,与企业共成长; 工作中
10、要积极、主动、自觉、细心、耐心; 工作中要互相合作、互相沟通; 工作中要从小事做起,从一点一滴做起; 工作中要责任到人,要敢于承担责任; 工作中要善于发现问题、并积极主动解决问题; 工作中要诚实、勇敢,要有大局观念,时刻以公司利益为重; 工作中要敢于承担责任,不互相推脱、互相指责; 工作中要努力提高工作效率,不拖拉,不回避; 服装整洁,举止端庄,谈吐得体; 严格保守公司的人事、财务、生产业务、技术等商业机密; 上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动; 工作时间不得中途离岗;如需离开,需经上级主管批准后方可离开; 不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;
11、 讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁;l 工作分配原则:确保工作正常有效进行 分工明确:工作中一定要明确分工,界定清晰,使每位员工都清楚自己的职责范围; 责任到人:每位员工在工作中都要谨记自己职责范围,积极主动工作,出现问题要敢于主动承担责任,避免出现问题无人承担,互相指责、互相推卸。l 工作中按步执行、不拖拉,努力提高工作执行力 员工工作中要一点一滴从小事做起,环环讲细、事事到位,责任到人、责任到每个细节; 当日工作当日完成,不拖拉、不散漫,坚持做到:当日事当日毕 领导交办的任务要积极、主动、保质保量按时完成,坚持做到有命令就必须有执行;l 善于发现问题 员工在
12、工作中要善于观察、善于总结,不放过每一个细小的环节,善于发掘工作中隐藏的问题; 工作中要互相合作、互相沟通,善于发表自己的意见与见解;工作中发现问题,同事间要互相帮助,不要互相推卸、互相指责; 发现问题要及时解决、不拖拉、不回避;敢于承担问题责任,责任到人; 发现问题要努力查清问题发生的真正原因,避免日后再次发生; 发现问题要集思广益,尽快找到合适的解决措施,彻底根治,不留后患; 解决问题后要及时总结经验教训,进行必要惩罚,及时对工作进行相关调整,避免后患;l 工作中10大戒律1.不要崇尚权利 2.不要拒绝责任3.不要只说不做 4.不要只做不想5.不要拖拖拉拉 6.不要回避问题7.不要好好先生
13、 8.不要自我迷恋 9.不要鼠目寸光 10.不要斤斤计较l 遵守法律法规或公司规定的其它准则。第四章 员工的考勤、加班、请假、休假制度第十五条:工作时间:公司员工每日工作时间为8小时:上午【8:00-12:00】, 下午【13:00-17:00】第十六条:考勤、加班制度 本公司员工应受本方法考核管理,并于每日上下班严格签到。 员工于规定上班时间提前10分钟签到;准点进入工作区域,准备工作。 员工上下班均应亲自签到,任何人不可托人代签,如有委托他人代签者,视其为旷工一日,代人签到者罚款50元。 员工如因事早退或不能到岗者,须先填写【请假单】,由主管批准后递交行政部,请假批准后,请假者应妥善安排工
14、作,否则将按旷工处理。l 加班:部门加班应填写【加班单】,经主管核准后,交主管领导签字后交行政部登记备案。l 加班每小时补助10元。第十七条:假期制度:婚假l 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。l 符合晚婚的(男满25周岁、女满23周岁初次结婚的为晚婚),婚假增加至7天(包含3天法定婚假)l 休假期间发基本工资,福利待遇不变。产假l 女职工生育享受40天产假(包含星期六、星期日及法定假日在内),其中产前可以休假15天;l 女职工单胎享受产假98天(包含星期六、星期日及法定假日在内),其中产前休息15天,产后休息83天。难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育
15、一个婴儿,增加产假15天;l 女职工怀孕流产的,享受15天产假(包含星期六、星期日及法定假日在内);l 休假期间发基本工资,福利待遇不变。丧假l 居住在朝阳市内职工因直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以享有1天丧假;l 居住在朝阳市外职工因直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,考虑到路程问题,可以根据具体情况,享有2-3天丧假。l 休假期间发基本工资,福利待遇不变。事假l 如无充分理由,员工不能无故缺勤或请假,倘若有特殊情况需要请假,必须提前半小时以上向上级申请,报经主管批准,以便进行工作安排,否则按旷工处理。一次事假超过七日者,应由部门主管向总经理呈报,核定【保留任用资格】;年度事假累计不
16、得超这三十日,事假期间,不给予薪资。l 职工请事假必须事先填写请假条,经主管领导批准后方可休假;未经领导批准或以电话等通讯设备进行口头请假的,一律视为无故缺勤,按旷工处理。l 职工不得找人代替请假,凡需要请事假者必须持请假条亲自找主管领导审批,审批通过后方可休假,否则按旷工处理。l 工厂生产任务重,人手紧缺时,不允许职工请事假;凡私自休假者,一律按旷工处理。一月之内无故旷工达3次以上者(包含3次),公司有权将职工予以辞退。l 职工无故旷工,经批评教育无效,一年以内累计旷工时间超过十天,公司有权予以辞退。 病假l 职工请病假必须持有正规医院开具的诊断证明、检查单据等相关证明材料,方可休病假,病假
17、期间,不给予薪资。l 无医院的证明材料或者弄虚作假者一律按旷工处理。第五章 绩效考核第十八条:为了客观的评价员工的工作绩效,提高员工自身工作水平,促进公司整体绩效的提升,创造一种公平竞争的体制,公司定期对各部门员工进行考核。第十九条:员工的考核分为转正考核、季度、年终考核,考核结果作为员工晋升、提薪、奖罚的依据。第二十条:考核的内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、发展潜力、与同事间团队合作等。第二十一条:考核结束后,考核者、被考核者要相互沟通,面对面交流,并根据考核结果共同达成改进意见和下一步努力方向。第六章 工资和福利津贴第二十二条:员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经
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