岗位说明书(行政部).doc

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岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
行政副经理（内勤）
直接上级：
总经理
直接下级：
行政助理、电工、行政店长
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、全面负责行政办公室日常工作；

2、负责总部、各门店各种报表的审核、审批；

3、负责公司合同章、业务章、公车的使用与管理；

4、负责公司总部各项管理制度、流程的完善、监督与执行；

6、完成总经理交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：总部及各门店
外部协调关系：网吧业主，合作商，供应商
任 职 资 格
学历要求：大专以上学历
工作经验：2年以上大型连锁网吧管理经验
专业技能：能够处理行政部全盘工作
其他要求：有网吧经理管理知识，处理突出事故的能力
职称要求：有较强的综合协调能力和管理能力
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政经理

岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
行政副经理（外勤）
直接上级：
总经理
直接下级：
行政助理、电工、行政店长
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、负责门店工作检查、管理与监督；

2、负责公司内部组织和管理，做好协调工作；

3、负责门店和总部各种报表的复审；

4、负责处理各种突发事件；

5、完成总经理交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：总部及各门店
外部协调关系：网吧业主，合作商，供应商
任 职 资 格
学历要求：大专以上学历
工作经验：2年以上大型连锁网吧管理经验
专业技能：能够处理行政部全盘工作
其他要求：有网吧经理管理知识，处理突出事故的能力
职称要求：有较强的综合协调能力和管理能力
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政经理

岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
行政助理（考勤、仓储）
直接上级：
行政（副）经理
直接下级：
无
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、负责总部及各门店的考勤情况统计；

2、负责总部仓库的管理；

3、负责每月交通费汇总，手机费用清单统计；

4、负责办公用品的使用管理，包括办公用品的入出库；

5、负责服务器、网络产品、电脑及相关配件的采购；

6、协助门店的绩效检查；

7、负责完成部门经理及上级交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：总部及各门店
外部协调关系：无
任 职 资 格
学历要求：中专以上学历
工作经验：有一年以上相关工作经验
专业技能：熟悉办公软件操作
其他要求：做事认真负责，具备表达能力
职称要求：行政管理等相关专业优先考虑
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政副经理

岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
行政助理（考勤、检查）
直接上级：
行政（副）经理
直接下级：
无
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、负责调取总部及各门店的原始考勤数据、新员工的指纹录入；

2、负责检查、维护考勤机的使用；

3、负责总部及各门店设备配件的返修；

4、负责门店监控器的管理、使用、资料的调取；

5、协助各门店的绩效检查；

6、负责各门店的增值业务；

7、负责完成部门经理及上级交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：总部及各门店
外部协调关系：设备供应商、设备维修点
任 职 资 格
学历要求：中专以上学历
工作经验：有一年以上相关工作经验
专业技能：熟悉办公软件操作
其他要求：做事认真负责，具备表达能力
职称要求：行政管理等相关专业优先考虑
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政副经理

岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
行政助理（绩效）
直接上级：
行政（副）经理
直接下级：
无
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、负责易游后台管理、光音电影后台管理；

2、负责总部及各门店每日的各报表统计；

3、协助门店的绩效检查；

4、负责完成部门经理及上级交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：总部各部门及各门店
外部协调关系：无
任 职 资 格
学历要求：中专以上学历
工作经验：有一年以上相关工作经验
专业技能：熟悉办公软件操作
其他要求：做事认真负责，具备表达能力
职称要求：行政管理等相关专业优先考虑
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政副经理

岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
行政助理（资产）
直接上级：
行政（副）经理
直接下级：
无
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、负责各门店资产的月盘点、年盘点

2、负责各门店的资产清点交接工作；

3、负责各门店的资产变更、审核登记；

4、负责各门店的资产对比分析，向行政部反馈资产信息；

5、协助各门店的绩效检查；

6、负责完成部门经理及上级交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：各门店
外部协调关系：各门店业主
任 职 资 格
学历要求：中专以上学历
工作经验：有一年以上相关工作经验
专业技能：熟悉办公软件操作，对计算机硬件有一定的了解
其他要求：做事认真负责，具备表达能力
职称要求：行政管理等相关专业优先考虑
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政副经理

岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
行政助理（工商、采购）
直接上级：
行政（副）经理
直接下级：
无
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、负责公司总部及门店办公用品及小型物资的网购；

2、负责公司总部及门店证照的年审、登记、变更等事项的办理；

3、协助门店的绩效检查；

4、负责完成部门经理及上级交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：总部及各门店
外部协调关系：网吧业主、办公用品供应商、政府相关部门
任 职 资 格
学历要求：中专以上学历
工作经验：有一年以上相关工作经验
专业技能：熟悉办公软件操作
其他要求：做事认真负责，具备表达能力
职称要求：行政管理等相关专业优先考虑
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政副经理

岗 位 信 息
部 门：
行政部
职 务：
电工
直接上级：
行政（副）经理
直接下级：
无
职位定员：
1人
编写日期：
2012年6月
岗 位 职 责

1、负责总部及各门店的电路故障检测、排查与维护；

2、负责总部及各门店的空调等电器设备的验收与维修；

3、负责总部及各门店的电路整改方案的制定及方案的落实；

4、负责完成部门经理及上级交办的其他工作。
工 作 关 系
内部协调关系：总部及各门店
外部协调关系：网吧业主及电工工具材料供应商
任 职 资 格
学历要求：中专以上学历
工作经验：有一年以上相关工作经验
专业技能：熟悉办公软件操作
其他要求：做事认真负责，具备表达能力
职称要求：行政管理等相关专业优先考虑
职 业 发 展
可晋升的岗位：
行政副经理
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